Çi ye pêvajoya plansaziya projeyê di rêveberiya projeyê de?

Rêvebiriya projeyê ya baş pênc gavên bingehîn pêk tîne: Destpêkirin, Plansazkirin, Bicîhkirin, Şopandin û Kontrolkirin, û bidawîbûna bi Girtinê. Girîng e ku were zanîn ku yek ji projeyên serketî nikare yek ji van qonaxan paşguh neke, nemaze pêvajoyek plansaziya projeyek ku her tiştî dişopîne, wekî di dema xwe de û di hundurê budceyê de were radest kirin.

Plansazkirina projeyê di dilê çerxa jiyana projeyê de ye, ev jî tê vê wateyê ku ew qonaxa herî dijwar e. Lêbelê, her gav rêyek heye ku meriv bigihîje wir.

Di vê gotarê de, em di derbarê plansazkirina projeyê, pênase, mînakan, pêvajoyê û hin amûrên plansaziyê de bêtir fêr dibin da ku ji we re bibin alîkar ku hûn pêvajoya plansaziya projeyê çêtir fam bikin û fêr bibin ka meriv çawa bi dijwariyên wê re mijûl dibe. 

Serişteyên ji bo Tevlêbûna Baştir

• Management Project
• Mînak Bernameya Projeyê
• Methodolojiya Waterfall

Pênaseya Plansaziya Projeyê çi ye?

Plansazkirina projeyê dikare wekî pêvajoyek birêkûpêk a xêzkirin, birêxistinkirin, û stratejkirina gav û çavkaniyên pêwîst ên ku ji bo gihîştina armancek taybetî di nav demek diyarkirî de hewce dike were pênase kirin. Ew rêgezek proaktîf e ku tê de destnîşankirina armancan, damezrandina nexşeyek rê, û veqetandina çavkaniyan ji bo xweşbînkirina hilberînê û kêmkirina xetereyan pêk tîne.

Related: Pêvajoya Rêvebiriya Stratejîk | Rêbernameya Ultimate bi 7 serişteyên çêtirîn

7 Qonaxên Pêvajoya Plankirina Projeyê

Di vê beşê de, em li ser 7 gavên ku di plansaziya projeyê de cih digirin wiha vedibêjin:

Qonaxa 1: Diyarkirina Armanc û Qadên Projeyê

Qonaxa destpêkê ya pêvajoya plansaziya projeyê li dor zelalkirina armanc û çarçoweya projeyê dizivire. Ev têgihîştina encamên xwestî, destnîşankirina aliyên têkildar û danîna armancên pîvandî pêk tîne. Diyarkirina sînorên projeyê, radestkirin, û astengiyan bingehê çalakiyên plansaziya paşîn saz dike.

Mînakî, Nike armanca firotanê destnîşan dike ku sala pêş de 3,00,000 yekîneyên bifroşe, ku li gorî firotanên heyî ji sedî 30 zêde dibe.

Qonaxa 2: Pêkanîna Nirxandina Projeya Berfireh

Nirxandina projeyê ya bêkêmasî ji bo biryardanek agahdar û kêmkirina xetereyê pir girîng e. Di vê qonaxê de analîzek hûrgulî ya hewcedariyên projeyê, çavkaniyan, xetereyên potansiyel û girêdayîbûnê pêk tîne. Bi nirxandina îmkan, guncan, û kêşeyên potansiyel ên projeyê, plansaz dikarin faktorên serfiraziya krîtîk nas bikin û stratejiyan pêşve bibin da ku rê li ber astengiyên potansiyel bigirin.

Qonaxa 3: Pêşxistina Struktura Veqetandina Kar (WBS)

Di vê pêngava plansaziya projeyê de, tevahiya proje li hêmanên piçûktir, rêvebirinê têne dabeş kirin. Ji vê nêzîkatiyê re strukturek dabeşkirina xebatê (WBS) tê gotin ku nûneriyek hiyerarşîk a peywiran, jêr-karkeran, û radestan peyda dike, zelalî û rêxistinbûnê peyda dike. Ew veqetandina çavkaniyê, û rêzkirina peywiran hêsan dike, û çarçoveyek mentiqî ji bo pêkanîna projeyê saz dike.

Qonaxa 4: Texmînkirina Çavkaniyan û Sazkirina Demjimêr

Texmîna çavkaniyê û damezrandina demjimêr jî ji bo serkeftina plansaziya projeyê girîng e. Vê qonaxê armanc dike ku personelên pêwîst, veqetandinên budceyê, û materyalên ku ji bo her peywirê hewce ne diyar bike. Bi berçavgirtina girêdanên peywirê, pêşanî, û çavkaniyên berdest, plansaz an rêvebir dikarin demên rastîn pêşve bibin, qonaxên sereke yên di rê de nas bikin.

Qonaxa 5: Stratejiyên Nasnameya Risk û Kêmkirinê

Ti proje ji xetereyan bêpar nîne, û çareserkirina wan zû ji bo pêvajoyek plansaziyek girîng e. Di vê qonaxê de, rîsk û nezelaliyên potansiyel têne nas kirin, analîz kirin û pêşîn têne danîn. Ji bo kêmkirina xetereyan stratejiyên proaktîf têne pêşve xistin, ku plansaziyên guncan, mekanîzmayên veguheztina xetereyê, û qursên çalakiyê yên alternatîf vedihewîne. Çavdêrî û nirxandina xeterê ya birêkûpêk li seranserê heyama projeyê adaptasyonê piştrast dike.

Qonaxa 6: Ragihandin û Tevlêbûna Alî

Mîna zencîr, pêwendiya bi bandor dikare projeyek bi hev re bigire. Damezrandina plansaziyek ragihandinê ya ku kanal, frekansa û tevlêbûna beşdaran destnîşan dike, pêdivî ye. Nûvekirinên statûyê yên birêkûpêk, raporên pêşkeftinê, û nîqaşên hevkar şefafiyê xurt dikin, hevrêziyê zêde dikin, û hêviyên beşdaran birêve dibin.

Qonaxa 7: Şopandin, Kontrolkirin, û Nirxandin

Hatina dawiya çarçoveyek plansaziya projeyek bi bandor qonaxa şopandin û nirxandina domdar e. Ev qonax balê dikişîne ser şopandina pêşkeftinê, berhevdana wê li hember qonaxên damezrandî, û destnîşankirina deviyan. Ger hewce be, verastkirin têne kirin da ku proje bi armancên wê re ji nû ve were sererast kirin. Dersên fêrbûyî têne belgekirin, ku veguheztina zanînê û pêşkeftina pêşerojê gengaz dike.

Parçeyên Plansaziya Projeyê çi ne?

Li vir 7 hêmanên sereke yên pêvajoya plansaziya projeyê hene:

• Qada plansaziyê di rêveberiyê de: Bi zelalî sînor û armancên projeyê diyar bike.
• Struktura Dabeşkirina Kar (WBS): Parvekirina projeyê li karên piçûktir, birêkûpêk.
• Demjimêr û Mîlestones: Sazkirina zemanek rastîn û danîna xalan ji bo şopandina pêşkeftinê.
• Veqetandina Çavkaniyê: Naskirin û veqetandina çavkaniyên pêwîst, di nav de personel, budce, û materyal.
• Analysis Risk û Mitigation: Tespîtkirina metirsiyên potansiyel û pêşxistina stratejiyan ji bo kêmkirina wan.
• Plana Ragihandinê: Avakirina kenalên pêwendiyê yên bibandor ji bo hêsankirina hevrêzî û hevkariyê di navbera aliyên pêwendîdar ên projeyê de.
• Ingopandin û Nirxandin: Pêkanîna mekanîzmayên ji bo şopandina pêşkeftina projeyê û nirxandina performansê li hember KPI-yên pêşwextkirî.

Çima Pêvajoya Plansazkirina Projeyê Pêwîst e?

Ew performansa projeyê û îhtîmala serkeftinê zêde dike

Gelek sedem hene ku çima proje têk diçin û yek ji wan jî têkçûna armanc, armanc û berpirsiyariyan di nav endamên tîmê de ye (nêzîkî 39% tê texmîn kirin). Ger endamên tîmê di derbarê rol û berpirsiyariyên xwe yên kesane de tevlihev bibin proje dê bi rêkûpêk nemeşe. Wekî din, nebûna armanc û mebestên zelal an nefêmkirina rêgez û mebesta projeyê dikare bibe sedema xeletî û nebûna balê, di encamê de kêşeyên neçaverêkirî, û gemarîbûnê çêbibe.

Ew hevkarî û danûstendina tîmê çêtir dike 

Planek baş-rêxistinkirî ji endamên tîmê re fersendek diafirîne ku bi bandor têkilî û hevkariyê bikin. Bi taybetî dema ku dor tê ser projeyên nav-departmanan an jî pargîdanî, bi tevlêbûna gelek karmend û pisporên ji derdorên cihêreng bi hev re dixebitin, rola plansaziyê hîn bêtir eşkere ye. Wekî encamek, danûstendin û hevkariyek zelal xebata tîmê zêde dike, nêrînek hevpar pêşve dike, nakokiyên karmendan kêm dike, û hawîrdorek projeyek erênî çêdike.

Ew xweşbîniya çavkaniyan misoger dike

Plansazkirin pratîka dawîn e ji bo karanîna çêtirîn a çavkaniyan di nav de dem, çavkaniyên mirovî, budce, amûr û materyal. Bi naskirina çavkaniyên pêwîst di pêş de, tîmê projeyê dikare piştrast bike ku çavkaniyên rast di wextê rast de berdest in, dereng, û dubarebûnê kêm bikin, û her weha karîgeriyê xweştir bikin.

Ew rîsk û pirsgirêkên nediyar kêm dike

Bi naskirina xetereyan di destpêkê de, tîmê projeyê dikare stratejiyên plansazkirina bersivdayîna xetereyê û plansaziyên guncan pêş bixe da ku wan çareser bike. Ev nêzîkatiya proaktîf dibe alîkar ku îhtîmal û bandora xetereyan kêm bike, performansa projeyê zêde bike û şansên têkçûnê kêm bike.

Pêvajoya Plansazkirina Projeya çêtirîn çi ye?

Ji bo plansazkirina çêtirîn projeyê û her weha ji holê rakirina kêşeyên ku dibe ku di dema plansaziyê de rû bi rû werin, hêja ye ku hin metodolojiyên plansaziya projeyê binirxînin. Ew behsa nêzîkbûn û çarçoveyên birêkûpêk dikin ku ji bo plansazkirin û birêvebirina projeyan bi bandor têne bikar anîn.

Plansaziya Waterfall

Metodolojiya Waterfall nêzîkatiyek rêzdar e ku projeyê li qonaxên cihêreng dabeş dike, ku her qonax li ser ya berê ava dibe. Ew pêşkeftinek xêzek dişopîne, ku divê her qonax berî ku derbasî qonaxa din bibe were qedandin. Qonaxên sereke bi gelemperî berhevkirina hewcedariyên, sêwirandin, pêşkeftin, ceribandin, bicihkirin, û domandin pêk tîne. Avşela herî baş ji bo projeyên bi hewcedariyên xweş diyarkirî û domdar e.

PRINCE2 (Projeyên di Jîngehên Kontrolkirî de)

PRINCE2 rêbazek rêveberiya projeyê-based pêvajoyê ye ku bi berfirehî li Keyaniya Yekbûyî û gerdûnî tê bikar anîn. Ew ji bo plansazkirin, şopandin û kontrolkirina projeyê çarçoveyek sazkirî peyda dike. PRINCE2 projeyan li qonaxên birêkûpêk dabeş dike û balê dikişîne ser rêveberiya bi bandor, rêveberiya xetereyê, û tevlêbûna beşdaran. Ew bi berfirehî ji bo baldariya xwe li ser rastdariya karsaziyê û belgeyên berfireh tê nas kirin.

PRISM (Integrasyona Projeyan, Qada, Dem û Rêvebiriya Çavkaniyê)

PRISM rêbazek rêveberiya projeyê ye ku ji hêla Enstîtuya Rêvebiriya Projeyê (PMI) ve hatî pêşve xistin. Ew çarçoveyek berfireh peyda dike ku yekbûn, çarçove, dem, û rêveberiya çavkaniyê vedihewîne. PRISM balê dikişîne ser rêgezek birêkûpêk a plansaziya projeyê, pêvajoyên wekî diyarkirina armancên projeyê, afirandina strukturên dabeşkirina xebatê, plansazkirina çalakiyan, û veqetandina çavkaniyan vedihewîne.

Related: Baştirîn Şablonên Plansazkirina Stratejîk di 2024 de | Daxistin Ji Bo Belaş

Hin Amûr û Nermalava Plansaziya Projeyê çi ne?

Amûr û nermalava plansaziya projeyê ji bo rêveberiya projeya bi bandor di perestgeha karsaziya bilez û dînamîkî ya îroyîn de neçar bûne. Wekî rêveberê projeyê, dibe ku hûn bixwazin li van pêşniyarên jorîn binêrin:

Projeya Microsoft nermalava plansazkirina projeyê ya berfireh e ku ji hêla pisporan ve li seranserê pîşesaziyên cihêreng tê bikar anîn. Ew cûrbecûr taybetmendiyên bihêz pêşkêşî dike da ku kar, çavkanî, demjimêr û budceyan birêve bibe.

Asana amûrek plansazkirina projeyê ya pirreng e ku bi taybetmendiyên xwe yên zexm û nermî tê zanîn. Ew platformek navendî pêşkêşî tîmê dike ku projeyan bi bandor plansaz bikin, birêxistin bikin û bişopînin.

Trello nermalava plansazkirina peywirê ya populer e ku ji ber sadebûn û balkêşiya xwe ya dîtbarî tê zanîn. Navbera wê ya bikarhêner-heval ji panel, navnîş û qertan pêk tê, ku rê dide tîmê ku bêyî hewildan karan organîze bikin û pêşengiyê bikin.

Related: 10 Serişteyên ku Di 2024-an de Rêvebiriya Projeya Asana bi bandor bikar bînin

10 Pêngavên Plansaziya Projeyê çi ne?

Pêvajoya plansazkirina projeyê ji rêxistinek ji rêxistinê re, li gorî çarçove û pîvana projeyan ve girêdayî ye. Dibe ku hin rêveber 10 gavên plansazkirina projeyê wekî jêrîn tercîh bikin:

1. Armanc û armancên projeyê diyar bikin.
2. Berpirsiyarên projeyê nas bikin.
3. Analîzek çarçoveya projeyê ya berbiçav bikin.
4. Avahiyek dabeşkirina xebata berfireh (WBS) pêşve bibin.
5. Girêdanên projeyê û rêza peywiran diyar bikin.
6. Pêdiviyên çavkaniyê binirxînin û plansaziyek çavkaniyê biafirînin.
7. Bernameyek projeyek realîst pêşve bibin.
8. Rîskên projeyê nas bikin û binirxînin.
9. Plana pêwendiyê çêbikin.
10. Pejirandina projeyê bistînin û plansaziya projeyê bi dawî bikin.

Pirsên Pir tên Pirsîn

Thoughts Final

Girîng e ku were zanîn ku plansaziya projeyê pêvajoyek çêtirîn e ku her tişt di pêşkeftina erênî de bimîne. Digel ku nermalava plansazkirina projeyê dikare bibe alîkar ku hilberîna pêvajoya plansaziya projeyê baştir bike, ji kerema xwe wê ji xwe re negirin, rola rêveberê projeyê û hevrêziya tîmê pir girîngtir e.

Ji ber vê yekê, ji bîr nekin ku hebe civîna danasînê da ku di destpêka projeyê de hemî tîmê û perwerdehiya jêhatîbûnê ve girêbidin da ku tîmên we di tevahiya projeyê de pir performansê bikin û motîv bibin. Heke hûn hewceyê pêşkêşî an perwerdehiya civînên balkêş û balkêş in, AhaSlides dikare bi gelek taybetmendî û şablonên pêşkeftî yên belaş û plansaziyek bihayê pêşbaziyê ji bo hemî pargîdaniyan bibe hevkarê weya çêtirîn.

Ref: BIJU'S | Weekplan | Teachtarget