Ji van çêtirîn fêr bibin mînakên plansaziya projeyêji bo zêdekirina hilberîn û performansa projeyên xwe!

Pêngava yekem a rêveberiya projeyê bi plansazkirin û plansazkirinê tê; dema ku plansazkirin li ser damezrandina nexşeyek ji bo serkeftina projeyê ye, plansazkirin ji bo diyarkirina dem û rêza çalakiyên projeyê ve girêdayî ye.

Zehmet e ku meriv pê ewle bibe ku proje bêyî qonaxa plansazkirinê di pêşkeftinê de bixebite. Ji ber vê yekê, di vê gotarê de, em ê li ser girîngiya nexşeyek projeyek, mînakên wê, û meriv çawa ji projeyek piçûk berbi projeyek mezin bi bandor vekolin.

Table of Contents

• Wateya Bernameya Projeyê Çi ye?
• Çima Bernameya Projeyê Girîng e?
• Nimûneyên Bernameya Projeyê çi ne?
• Meriv Bernameyek Projeyek Meriv Çawa Dike
• Amûrên Bernameya Projeyê çi ne?
• Pirsên Pir tên Pirsîn
• bottom Line

Serişteyên ji bo Tevlêbûna Baştir

• Management Project
• Projeya Plansazkirina Projeyê
• Master Scrum

Wateya Bernameya Projeyê Çi ye?

Bernameya projeyek demjimêrek hûrgulî ye ku peywiran, çavkaniyên pêwîst, û mêjûyên bendewarî bi rêzek diyar dike da ku pê ewle bibe ku projeyek di wextê xwe de biqede.

Bernameyek projeyek bi gelemperî tarîxên destpêk û dawiya her peywirê, dirêjahiya her peywirê, û her girêdayîbûn an astengiyên ku dikarin li ser nexşeyê bandor bikin vedihewîne.

Related: Diyarkirina Rêvebiriya Demê | Rêbernameya Dawîn Ji Bo Destpêkeran

Çima Bernameya Projeyê Girîng e?

Plansazkirina projeyê hêmanek girîng a rêveberiya projeyê ye ji ber ku ew çarçoveyek ji bo pêkanîna serketî ya projeyek peyda dike. Ev plansaziya hûrgulî rê dide rêvebirên projeyê ku bi bandor çavkaniyan veqetînin, pêşkeftinê bişopînin, û piştrast bikin ku proje di wextê xwe û di nav budceyê de qediya ye. Hin feydeyên nexşeya projeyê wiha têne diyar kirin

Tespîtkirina Kêm û Rîskên Potansiyel Di Pêşî de

Yek ji sedemên bingehîn ên ku plansazkirina projeyê girîng e ev e ku ew piştgirî dide rêvebiran di pêşîlêgirtina kêş û xetereyên potansiyel de. Bi veqetandina projeyê li karên piçûktir û danîna demjimêrên taybetî ji her peywirê re, rêvebirên projeyê dikarin bi hêsanî her girêdayîbûn an astengiyên ku dikarin bandorê li ser demajoya giştî ya projeyê bikin nas bikin. Ev rê dide wan ku bi awayekî aktîf van xetereyan birêve bibin û ji bo kêmkirina wan tedbîrên pêwîst bigirin.

Mînakî, heke peywirek taybetî wekî çalakiyek rêgezek krîtîk were nas kirin û derengiya wê dikare bandorê li tevahiya dema projeyê bike, rêveberê projeyê dikare çavkaniyên zêde veqetîne an nexşeyê birêkûpêk bike da ku qedandina biwext bike.

Leveraging Resources

Wekî din, plansazkirina projeyê di rêveberiya çavkaniyê de rolek girîng dilîze. Bi têgihîştina zelal a peywirên ku di projeyekê de ne û heyamên wan ên texmînkirî hene, rêvebirên projeyê dikarin bi bandor çavkaniyan veqetînin da ku pê ewle bibin ku ew bi çêtirîn têne bikar anîn.

Ev tê de peywirkirina mirovên rast ên xwedî jêhatîbûn û ezmûna pêwîst ji bo her peywirê û dûrketina ji nakokiyên çavkaniyê an zêde bargiraniyê. Bernameyek projeyek baş-plansazkirî rê dide rêveberên projeyê ku di pêş de her kêmasiyek çavkaniyê an kêmasiyan nas bikin û ji bo çareserkirina wan tedbîrên pêwîst bavêjin, wek karkirina çavkaniyên din an ji nû ve veqetandina yên heyî.

Zêdekirina têkilî û hevrêziyê

Wekî din, plansazkirina projeyê di baştirkirina têkilî û hevkariya di navbera endamên tîmê de dibe alîkar. Bi têgihiştinek hevbeş a nexşeya projeyê, endamên tîmê dikarin hewildanên xwe li hev bikin û berbi armancek hevbeş bixebitin. Ev hevkariya çêtir hêsantir dike, têgihîştinê an nakokî kêm dike, û hilberîna giştî çêtir dike.

Şopandin û raporkirina çêtir

Digel vê yekê, nexşeyek projeyek baş diyarkirî jî bingehek ji bo şopandin û raporkirina pêşkeftina birêkûpêk peyda dike. Rêvebirên projeyê dikarin pêşkeftina rastîn li hember nexşeya plansazkirî bidin ber hev, her devjêberdan an dereng nas bikin, û tedbîrên rastkirinê yên pêwîst bavêjin da ku proje li ser rê bimîne.

Nimûneyên Bernameya Projeyê çi ne?

Li vir çend nimûne hene ku meriv çawa bernameyek projeyek dikare li ser bingeha sê teknîkên plansazkirin û kontrolkirina projeyê were afirandin: Grafika Gantt, diyagrama torê (PERT û CPM), û Bernameya Veqetandina Kar (WBS).

Tabloya Gantt

Grafikek Gantt amûrek plansazkirina projeyê ya populer e ku bi dîtbarî dema projeyê temsîl dike. Ew peywiran wekî barên horizontî li ser xêzek demkî, digel tarîxên destpêk û dawiya wan nîşan dide. Girêdanên di navbera peywiran de dikarin bi karanîna tîran werin destnîşan kirin, û mîlîtan dikarin werin nîşankirin ku destkeftiyên girîng ên projeyê destnîşan bikin.

Wêneya jêrîn mînakek nexşeyek Gantt ya çalakiyên karûbarê ji bo Delta Jet-ê di dema 40-hûqek deman de ye.

PERT û CPM

Diagramek torê, ku wekî nexşeyek PERT (Teknîka Nirxandin û Vekolînê ya Bernameyê) jî tê zanîn, rêzik û girêdanên peywiran di projeyekê de destnîşan dike. Ew girêkan bikar tîne da ku peywiran nîşan bide û tîrên ku têkiliyên di navbera peywiran de nîşan bide. Ev celeb bername ji bo dîtina riyên krîtîk û tespîtkirina karên ku herî zêde bandorê li ser dirêjahiya projeyê dikin bikêr e.

Wekî din, riya krîtîk bi destnîşankirina rêza herî dirêj a peywirên girêdayî ku rasterast bandorê li dirêjahiya giştî ya projeyê dike tê nas kirin. Peywirên li ser riya krîtîk sifir sifir an jî sifir in, tê vê wateyê ku her dereng di van karan de dê rasterast bandorê li dirêjahiya giştî ya projeyê bike. Bi balkişandina li ser riya krîtîk, rêveberên projeyê dikarin çavkaniyan bi bandor veqetînin û fersendên xweşbîniyê nas bikin da ku temamkirina projeyê di wextê xwe de bicîh bikin.

Li vir mînakek Critical Path û Slack Times heye ku amûrên nû yên kontrolkirina qirêjiyê yên pargîdaniyek diyar saz bikin.

Bernameya Veqetandina Kar (WBS)

Bernameyek projeyek dikare bi karanîna Struktura Veqetandina Kar wekî bingehek were pêşve xistin. Ew behsa veqetandina hiyerarşîk a radestkirina projeyê li pakêtên xebatê yên piçûktir, birêvebir dike. Bi karanîna van teknîkan, rêveber dikarin bi hêsanî girêdanên di navbera karan de nas bikin. Dibe ku hin peywir bi temamkirina yên din ve girêdayî bin, hin jî dikarin bi hev re werin xebitandin.

Related: Teknîka Time Boxing - Rêbernameya ku di 2024-an de bikar bînin

Meriv Bernameyek Projeyek Meriv Çawa Dike

Di destpêka plansazkirinê de, heke hûn meraq dikin ka meriv çawa wê bi dest bixe, şopandina van pirsên girîng dikare bibe alîkar:

1. Divê çi bê kirin?Karûbarên taybetî, çalakî û radestkirinên ku ji bo temamkirina projeyê hewce ne bi eşkere diyar bikin. Projeyê li hêmanên rêvebirinê veqetînin, dabîn bikin ku hemî karên pêwîst têne nas kirin.
2. Kengê divê were kirin?Ji bo her kar an çalakiyê dem û dem diyar bikin. Wextê ku ji bo temamkirina her peywirê hewce dike binirxînin û her girêdayîbûn an astengiyên ku dikarin li ser nexşeyê bandor bikin bifikirin. Bikaranîna teknîkên Gantt, PERT, û CPM bikar bînin ku ji bo organîzekirina nexşeya projeyê bi bandorkerî bibin alîkar.
3. Kî dikare wê bike?Kes an rolên ku ji bo her kar an çalakiyê berpirsiyar in nas bikin, dibe ku ew piştgirîya nav-departmanan bike. Çavkaniyan tayîn bikin û li gorî wê peywiran veqetînin. Piştrast bikin ku endamên tîmê xwedan jêhatîbûn û hebûna hewce ne ku karên xwe yên hatine peywirdarkirin bi cih bînin.
4. Li ku derê dê were kirin?Cihê laşî an virtual ku dê her peywir lê were kirin diyar bikin. Ev dibe ku cîhên xebatê, amûr, an pêdiviyên teknolojiyê yên taybetî pêk bîne.
5. Girêdanên peywirê çi ne?Têkilî û girêdanên di navbera karan de diyar bikin. Nas bikin ka kîjan peywir divê bêne qedandin berî ku yên din dest pê bikin, û her karên ku dikarin bi hev re li ser bixebitin bifikirin.
6. Rêya Krîtîk çi ye? Naskirina riya krîtîk beşek girîng a pêşxistina nexşeyek projeyek berfireh e. Rêya krîtîk ji rêvebir û tîmê projeyê re dibe alîkar ku fêm bikin ka kîjan peywir bandorek herî mezin li ser dem û tarîxa qedandina projeyê heye.

Amûrên Bernameya Projeyê çi ne?

Pir projeyên îroyîn hewcedarê piştgirîya nermalava plansazkirina projeyê ne. Hatiye îsbat kirin ku ew gelek feydeyan ji kes û karsazan re tîne, wekî zêdekirina karbidestiyê, hevkariyê çêtir, rastbûna zêde, û dîtbariya çêtir.

Projeya Microsoftyek ji çêtirîn nermalava plansazkirina projeyê ye. Yek ji taybetmendiyên sereke yên Projeya Microsoft-ê jêhatîbûna wê ye ku nûvekirinên statûyê ji beşdaran re bigire û nexşeyên Gantt birêve bibe, ku hûn dikarin bi hêsanî girêdanên peywirê nas bikin û rêzgirtina karan birêve bibin. hûn jî dikarin bi nermî verastkirinên nexşeya projeyê bikin.

Vebijarkek din karanîna amûrek bi navê ye Nermalava plansazkirina Primavera P6. Ew nermalava rêveberiya projeyê ya berfireh e ku bi taybetî ji bo projeyên mezin û tevlihev hatî çêkirin û wekî yek ji çêtirîn nermalava nexşerêya çêkirinê tê nas kirin. Ew hem teknîkên PERT û hem jî CPM piştgirî dike, taybetmendiyan ji bo afirandina diagramên torê, nexşekirina peywiran, birêvebirina çavkaniyan, û analîzkirina riyên krîtîk pêşkêşî dike.

Ji bo projeyên piçûktir, hûn dikarin wekî nermalava belaş biceribînin "Asana" an "Trello."Digel ku van amûran ne xwediyê hemî taybetmendiyên pêşkeftî yên nermalava dravî ne, ew kapasîteyên plansazkirina projeyên bingehîn pêşkêş dikin û bikarhêner-heval in. Guhertoyên belaş dikarin karên projeyê yên kêmtir tevlihev biqedînin û bi yên din re hevkariyê bikin. Ew dihêle hûn karan biafirînin, saz bikin. tarîxên beredayî, peywiran bidin, û pêşkeftinê bişopînin.

Related: 10 Serişteyên ku Di 2024-an de Rêvebiriya Projeya Asana bi bandor bikar bînin

Pirsên Pir tên Pirsîn

bottom Line

Bernameyek projeyek baş-pêşkeftî ji bo rêveberiya projeya serketî pir girîng e. Ji bo ku di plansazkirina projeyê de ji bo sala 2024-an û pê ve bi pêş ve biçin, tê pêşniyar kirin ku hûn amûrên rêveberiya projeya nûjen bigerin û bipejirînin, di derbarê pratîkên çêtirîn pîşesaziyê de agahdar bimînin, û bi perwerdehî û pêşkeftina pîşeyî re bi domdarî jêhatîbûnên plansazkirina projeyê zêde bikin.

Ger ji we re bêtir arîkarî hewce dike ku hûn di organîzekirina perwerdehiya behreyên plansazkirina projeyê de, AhaSlidesdikare bibe hevkarek mezin ku ji bo piştgirîkirina danişînên perwerdehiya înteraktîf û tevlêker gelek taybetmendiyan pêşkêşî dike. Bi AhaSlides, hûn dikarin pêşniyarên dînamîkî, quizên înteraktîf, û çalakiyên hevkariyê biafirînin ku ezmûna fêrbûnê zêde bikin.

Ref: Project Manager | Verint