Көнүгүү үчүн 10 сонун кеңеш менен берилиштерди көрсөтүүнүн 5 ыкмасы, 2024-жылы эң мыктысы

Маалыматтарды берүүнүн ар кандай жолдору бар, андыктан кайсынысы сизге көбүрөөк ылайыктуу? Сиз бүтүрө аласыз өлүм кызыксызжана тыянаксыз маалымат берүү биздин 10 менен азыр маалыматтарды берүү ыкмалары. Ар бир техниканын мисалдарын карап көрүңүз!

Сиз өзүңүздүн жетекчисиңизге/кесиптештериңизге/мугалимдериңизге маалымат отчетун көрсөттүңүз беле, бул сизди Матрицада жашаган кандайдыр бир киберхакер сыяктуу супер доп деп ойлоду, бирок алар көргөн нерсе эле. статикалык сандардын үймөгү бул маанисиз көрүнгөн жана аларга мааниси жок?

Цифраларды түшүнүү ийилбеген. Адамдарды жасоо аналитикалык эмес фонбул сандарды түшүнүү андан да кыйын.

Кантип ошол башаламан сандарды тазалай аласыз презентациянын түрлөрүалмаздын кемчиликсиз тунуктугу бар? Ошентип, келгиле, маалыматтарды берүүнүн эң жакшы жолун карап көрөлү. 💎

жалпы көрүнүш

Мазмуну

• жалпы көрүнүш
• Маалыматтарды көрсөтүү ыкмалары деген эмне?
• №1 – Таблица
• №2 – Текст
• №3 – Тегерек диаграмма
• №4 – Станга диаграммасы
• №5 – Гистограмма
• №6 – Сызыктуу график
• №7 – Пиктограмма диаграммасы
• №8 – Радар диаграммасы
• №9 – Жылуулук картасы
• №10 – Чачыратуу схемасы
• Кача турган 5 ката
• Маалыматтарды көрсөтүүнүн мыкты ыкмасы
• Көп берилүүчү суроолор

AhaSlides менен көбүрөөк кеңештер

• Маркетинг презентациясы
• Сурамжылоонун жыйынтыгын көрсөтүү
• Презентациянын түрлөрү

Маалыматтарды берүү ыкмалары кандай?

"Маалыматтарды көрсөтүү" термини сиздин маалыматты бөлмөдөгү эң билгич адам да түшүнө тургандай кылып көрсөтүүңүзгө тиешелүү. 

Кээ бирөөлөр муну сыйкырчылык деп айтышат (сиз кандайдыр бир жол менен сандарды башкарып жатасыз), бирок биз жөн гана мунун күчү деп айтабыз. кургак, катуу сандарды же цифраларды визуалдык көргөзмөгө айландыруубул адамдар үчүн оңой сиңирүү.

Маалыматтарды туура көрсөтүү аудиторияңызга татаал процесстерди түшүнүүгө, тенденцияларды аныктоого жана алардын мээсин чарчабастан, эмне болуп жатканын заматта так аныктоого жардам берет.

Жакшы берилиштер жардам берет…

• Негизделген чечимдерди кабыл алыңызжана позитивдүү натыйжаларга жетишет. Эгерде сиз өнүмүңүздүн сатылуусу жыл бою туруктуу өсүп жатканын байкасаңыз, аны саап алууну уланта бергениңиз же аны бир топ спин-оффко айландырганыңыз жакшы (Жылдыз согушуна 👀 кыйкырык).
• Маалыматтарды иштетүүгө кеткен убакытты кыскартыңыз. Адам графикалык түрдө маалыматты сиңире алат 60,000 эсе ылдамыраактекст түрүндө караганда. Аларга кошумча графиктер жана диаграммалар менен бир нече мүнөттүн ичинде он жылдык маалыматтарды карап чыгуу мүмкүнчүлүгүн бериңиз.
• Натыйжаларды ачык билдириңиз. Маалыматтар калп айтпайт. Алар иш жүзүндөгү далилдерге негизделген, ошондуктан, эгер кимдир бирөө сиз туура эмес болушу мүмкүн деп кыйкыра берсе, алардын оозун жабуу үчүн аларды катуу маалыматтар менен чапкыла.
• Учурдагы изилдөөгө кошуу же кеңейтүү. Маалымат тактасында пайда болгон кичинекей сызыктарды, чекиттерди же сүрөтчөлөрдү кыдырып жүрүп, кайсы аймактарды жакшыртуу керектигин, ошондой эле кайсы деталдар көп учурда байкалбай калганын көрө аласыз.

Маалыматтарды берүү ыкмалары жана мисалдар

Элестетиңиз, сизде даамдуу пепперони, сырдан жасалган пицца бар. Сиз аны классикалык 8 үч бурчтук кесимдерге, кече стилиндеги 12 чарчы кесимдерге кесүүнү чече аласыз же ошол кесимдерде чыгармачыл жана абстракттуу болуңуз. 

Пиццаны кесүүнүн ар кандай жолдору бар жана сиз өзүңүздүн маалыматыңызды кантип көрсөтсөңүз, ошол эле түрдү аласыз. Бул бөлүмдө биз сизге 10 жолду алып келебиз пиццаны кесип– дегенбиз маалыматыңызды көрсөтүңүз– бул сиздин компанияңыздын эң маанилүү активин күндөгүдөй айкын кылат. Келгиле, маалыматтарды эффективдүү көрсөтүүнүн 10 жолун карап көрөлү.

№1 – Таблица 

Берилиштерди берүүнүн ар кандай түрлөрүнүн ичинен таблица эң негизги метод болуп саналат, маалыматтар саптар жана мамычаларда берилген. Excel же Google Sheets жумушка жарамдуу. Эч нерсе жок.

Бул Google Барактарындагы маалыматтардын таблица түрүндө көрсөтүлүшүнүн мисалы. Ар бир сап жана мамычанын атрибуту (жыл, аймак, киреше ж.б.) бар жана жыл бою кирешенин өзгөрүшүн көрүү үчүн ыңгайлаштырылган форматты жасай аласыз.

№2 – Текст

Берилиштерди текст катары сунуштаганда, сиз кылган нерсеңизди абзацтарга жана пункттарга жазып коюу, ушуну менен бүттү. Сизге бир кесим торт, кимдир бирөө пунктка жетүү үчүн бардык окуудан өтүшү керек болгон катаал жаңгак.

• Дүйнө жүзү боюнча электрондук почта колдонуучуларынын 65% мобилдик түзмөк аркылуу электрондук почтасына кире алышат.
• Мобилдик телефондор үчүн оптималдаштырылган электрондук почталар 15% жогору чыкылдатуу көрсөткүчтөрүн жаратат.
• Электрондук почтанын тема саптарында эмодзилерди колдонгон бренддердин 56%ынын ачык көрсөткүчү жогору болгон.

(Булак: Кардар термометри)

Жогорудагы цитаталардын бардыгы статистикалык маалыматты текст түрүндө берет. Көптөр тексттердин дубалын аралап өтүүнү жактырбагандыктан, бул ыкманы колдонууну чечүүдө башка жолду табышыңыз керек болот, мисалы, маалыматтарды кыска, так билдирүүлөргө бөлүү, ал тургай, эгер сизде бар болсо, кызыктуу сөз айкаштары сыяктуу. алар жөнүндө ойлонууга убакыт келди.

№3 – Тегерек диаграмма

Тегерек диаграмма (же анын ортосуна тешик илип койсоңуз, "пончик диаграмма") бүтүндөй маалыматтардын салыштырмалуу өлчөмдөрүн көрсөткөн кесимдерге бөлүнгөн тегерек. Эгер сиз аны пайыздарды көрсөтүү үчүн колдонуп жатсаңыз, бардык кесимдердин 100% кошулганын текшериңиз.

Тегерек диаграмма ар бир кечеде тааныш жүз жана адатта көпчүлүк адамдар тарабынан таанылат. Бирок, бул ыкманы колдонуунун бир жетишпеген жагы, биздин көзүбүз кээде тегеректин кесимдериндеги айырмачылыктарды аныктай албайт жана эки башка тегерек диаграммадагы окшош кесимдерди салыштыруу дээрлик мүмкүн эмес. кара ниет адамдармаалымат аналитиктеринин көз алдында.

Бонус мисал: түзмө-түз "пирог" диаграмма! 🥧

№4 – Станга диаграммасы

Тилкелүү диаграмма – бул бир эле категориядагы элементтердин тобун көрсөткөн диаграмма, адатта бири-биринен бирдей аралыкта жайгашкан тик бурчтуу тилкелер түрүндө. Алардын бийиктиги же узундугу алар көрсөткөн баалуулуктарды чагылдырат.

Алар бул сыяктуу жөнөкөй болушу мүмкүн:

​

Же бул маалыматтарды көрсөтүү мисалы сыяктуу татаал жана деталдуу. Натыйжалуу статистикалык презентацияга салым кошуп, бул категорияларды гана эмес, алардын ичиндеги топторду да салыштырууга мүмкүндүк берген топтоштурулган тилке диаграммасы.

№5 – Гистограмма

Сырткы көрүнүшү боюнча тилке диаграммасына окшош, бирок гистограммалардагы тик бурчтуу тилкелерде алардын окшошторундай боштук көп кездешпейт.

Аба ырайынын артыкчылыктары же сүйүктүү тасмалар сыяктуу категорияларды өлчөөнүн ордуна, гистограмма сандарга келтирилген нерселерди гана өлчөйт.

Мугалимдер гистограмма сыяктуу презентация графиктерин колдоно алышат, жогорудагы мисалдагыдай студенттердин көбү кайсы баллдык топко киргенин көрө алышат.

№6 – Сызыктуу график

Маалыматтарды көрсөтүү жолдоруна жазуулар, биз сызык графиктеринин эффективдүүлүгүн көз жаздымда калтырбашыбыз керек. Сызыктуу графиктер түз сызык менен бириктирилген маалымат чекиттеринин тобу менен көрсөтүлөт. Убакыттын өтүшү менен бир нече байланыштуу нерселердин кандайча өзгөрүшүн салыштыруу үчүн бир же бир нече сызык болушу мүмкүн. 

Сызыктык диаграмманын горизонталдык огунда сизде адатта текст энбелгилери, даталар же жылдар болот, ал эми вертикалдык огу көбүнчө санды билдирет (мисалы: бюджет, температура же пайыз).

№7 – Пиктограмма диаграммасы

Пиктограмма диаграммасы кичинекей маалымат топтомун визуалдаштыруу үчүн негизги темага тиешелүү сүрөттөрдү же иконаларды колдонот. Түстөр менен иллюстрациялардын кызыктуу айкалышы аны мектептерде көп колдонууга шарт түзөт.

Эгерде сиз монотондуу сызык диаграммасынан же тилке диаграммасынан бир аз убакытка алыс болгуңуз келсе, пиктограммалар таза абанын деми. Бирок, алар өтө чектелген маалыматтарды бере алышат жана кээде алар дисплей үчүн гана бар жана реалдуу статистиканы билдирбейт.

№8 – Радар диаграммасы

Эгер беш же андан көп өзгөрмөлөрдү штрих диаграмма түрүндө көрсөтүү өтө эле туюк болсо, анда сиз радар диаграммасын колдонууга аракет кылышыңыз керек, бул маалыматтарды көрсөтүүнүн эң креативдүү жолдорунун бири.

Радар диаграммалары бир эле чекиттен баштап бири-бири менен салыштыруу жагынан маалыматтарды көрсөтөт. Кээ бирлери аларды "жөргөмүш диаграммалары" деп да аташат, анткени ар бир аспекти бириктирилгенде жөргөмүш желесиндей көрүнөт.

Радар диаграммалары баласынын баасын теңтуштары менен салыштырууну каалаган ата-энелер үчүн абдан пайдалуу болушу мүмкүн. Сиз ар бир бурч 0дөн 100гө чейинки баллдык мааниге ээ предметти билдирерин көрө аласыз. Ар бир студенттин 5 предмет боюнча алган упайлары башка түс менен белгиленет.

Эгер сиз маалымат берүүнүн бул ыкмасы кандайдыр бир тааныш сезилет деп ойлосоңуз, анда сиз ойноп жатканыңызга туш болгондурсуз. Pokémon.

№9 – Жылуулук картасы

Жылуулук картасы маалымат тыгыздыгын түстөр менен көрсөтөт. Сан канчалык чоң болсо, ал маалыматтар ошончолук түстүү интенсивдүү көрсөтүлөт.

Көпчүлүк АКШ жарандары географиядагы бул маалымат берүү ыкмасы менен тааныш болушат. Шайлоолор үчүн көптөгөн маалымат агенттиктери штатка белгилүү түс кодун ыйгарышат, көк түс бир талапкерди, кызыл түс экинчисин билдирет. Ар бир штатта көк же кызыл түстөгү көлөкө ошол штаттагы жалпы добуштун күчүн көрсөтөт.

Сиз жылуулук картасын колдоно ала турган дагы бир сонун нерсе - бул сиздин сайтка келгендер басканда эмнени картага түшүрүү. Белгилүү бир бөлүм канчалык көп басылса, түс ошончолук "ысык" болуп, көктөн ачык сарыга чейин кызылга айланат.

№10 – Чачыратуу схемасы

Эгер маалыматыңызды чоң тилкелердин ордуна чекиттер менен көрсөтсөңүз, анда чачыратуу диаграммасы пайда болот. 

Чачыратуу графиги - эки өзгөрмөнүн ортосундагы байланышты көрсөткөн бир нече киргизүүсү бар тор. Бул кокустуктай көрүнгөн маалыматтарды чогултууда жана кээ бир тенденцияларды ачууда жакшы.

Мисалы, бул графикте ар бир чекит бир нече күн бою пляжга келгендердин санына карата орточо суткалык температураны көрсөтөт. Температура жогорулаган сайын чекиттер жогорулай турганын көрүүгө болот, андыктан ысык аба ырайы коноктордун көп болушуна алып келиши мүмкүн.

Маалыматтарды көрсөтүүдө болтурбоо керек болгон 5 ката

№1 – Сиздин аудиторияңыз цифралар эмнени билдирерин түшүнөт деп ойлойсуз

Дайындарыңыздын көшөгө артындагы баарын алар менен жумалап иштегениңизден бери биле аласыз, бирок аудиторияңыз билбейт.

Айтпастан көрсөтүү аудиторияңыздан барган сайын көбүрөөк суроолорду тартуулайт, анткени алар сиздин маалыматтарыңызды дайыма түшүнүп турушу керек, натыйжада эки тараптын тең убактысы текке кетет.

Маалыматтарыңыздын презентацияларын көрсөтүп жатканда, аларга сандар толкундары менен ураардан мурун, алар эмне жөнүндө экенин айтып беришиңиз керек. Сиз колдоно аласыз интерактивдүү иш-чараларсыяктуу сурамжылоолор, сөз булуттары, онлайн викторинажана Суроо-жооп бөлүмдөрүменен бирге Артик оюндар, алардын маалыматтарды түшүнүүсүнө баа берүү жана ар кандай башаламандыктарды алдын ала чечүү.

№2 - Диаграмманын туура эмес түрүн колдонуңуз

Тегерек диаграммалар сыяктуу диаграммалардын жалпы саны 100% болушу керек, андыктан, төмөндөгү мисалдагыдай сиздин сандарыңыз 193% га чейин топтолсо, анда сиз аны туура эмес кылып жатасыз.

Диаграмманы түзүүдөн мурун өзүңүзгө суроо бериңиз: маалыматтарым менен эмне кылгым келет? Берилиштер топтомдорунун ортосундагы байланышты көргүңүз келеби, маалыматтарыңыздын өйдө-ылдый тенденцияларын көрсөтүңүз же бир нерсенин сегменттери кантип бүтүндү түзөөрүн көргүңүз келеби?

Эсиңизде болсун, айкындык ар дайым биринчи орунда турат. Кээ бир визуализациялар сонун көрүнүшү мүмкүн, бирок алар сиздин маалыматтарыңызга туура келбесе, алардан алыс болуңуз. 

№3 - 3D кылыңыз

3D - бул кызыктуу графикалык презентациянын мисалы. Үчүнчү өлчөм салкын, бирок тобокелдиктерге толгон.

Ошол кызыл темир торлордун артында эмне турганын көрө аласызбы? Анткени биз да кыла албайбыз. Сиз 3D диаграммалары дизайнга көбүрөөк тереңдик кошот деп ойлошуңуз мүмкүн, бирок алар жалган элестерди жаратышы мүмкүн, анткени биздин көзүбүз 3D объектилерин көрүнгөндөн жакыныраак жана чоңураак көрүп, аларды бир нече бурчтан көрүүгө болбойт.

#4 – Бир категориядагы мазмунду салыштыруу үчүн ар кандай диаграммаларды колдонуңуз

Бул балыкты маймылга салыштырууга окшош. Сиздин аудиторияңыз айырмачылыктарды аныктай албайт жана эки маалымат топтомунун ортосунда тийиштүү корреляция жасай албайт. 

Кийинки жолу берилиштерди көрсөтүүнүн бир түрүн гана колдонуңуз. Берилиштерди визуалдаштыруунун ар кандай ыкмаларын бир жолу сынап көрүү азгырыгынан качыңыз жана берилиштериңизди мүмкүн болушунча жеткиликтүү кылыңыз.

№5 – Көрүүчүлөрдү өтө көп маалымат менен бомбалоо

Берилиштерди көрсөтүүнүн максаты татаал темаларды түшүнүүнү бир топ жеңилдетүү болуп саналат, жана эгер сиз үстөлгө өтө көп маалымат алып келип жатсаңыз, анда пунктту өткөрүп жиберип жатасыз.

Канчалык көп маалымат берсеңиз, аудиторияңыздын баарын иштеп чыгууга ошончолук көп убакыт кетет. Эгер сиз маалыматыңызды түшүнүктүү кылгыңыз келсе жана аудиторияңызга аны эстеп калуу мүмкүнчүлүгүн бериңиз, андагы маалыматты абсолюттук минимумга чейин сактаңыз. менен сеансыңызды орнотуу керек ачык суроолор, өлүү-байланыш качуу үчүн!

Маалыматтарды көрсөтүүнүн мыкты ыкмалары кайсылар?

Акыр-аягы, маалыматтарды берүүнүн эң жакшы жолу кайсы?

Жооп бул…

.

.

.

Эч кимиси жок 😄 Презентациянын ар бир түрүнүн өзүнүн күчтүү жана алсыз жактары бар жана сиз тандаган түрү сиздин жасоого аракет кылып жатканыңыздан көз каранды. 

Мисалы:

• А чачыратуу сюжети эгер сиз ар кандай маалымат баалуулуктарынын ортосундагы байланышты изилдеп жатсаңыз, мисалы, балмуздак сатуу температуранын айынан көбөйүп жатабы же адамдар күн сайын ачка болуп, ачкөз болуп бараткандыктанбы?
• А сап диаграммасыубакыттын өтүшү менен трендди белгилегиңиз келсе.  
• А жылуулук картасыэгер сизге географиялык жердеги өзгөрүүлөрдүн кандайдыр бир кооз визуализациясы жакса же веб-сайтыңыздагы конокторуңуздун жүрүм-турумун көргүңүз келсе.
• А тегерек диаграмма (айрыкча 3D) эгер сиз башкалардан качууну кааласаңыз, анткени бул эч качан жакшы идея эмес болчу👇

Көп берилүүчү суроолор