Бүгүнкү санариптик доордо, көндүмдөр алыскы командаларды башкаруу ар бир лидер үчүн маанилүү болуп калды. Концепцияны жаңыдан үйрөндүңүзбү же учурдагы көндүмдөрүңүздү өркүндөтүүнү каалап жатасызбы, бул блогдо биз алыскы командаларды эффективдүү башкаруу боюнча практикалык кеңештерди, инструменттерди жана мисалдарды изилдеп, кызматташууну өнүктүрүүгө, мотивацияны сактоого жана укмуштуудай натыйжаларга жетишүүгө жардам беребиз. виртуалдык чөйрөдө.
Мазмуну
Жакшыраак катышуу үчүн кеңештер
Кызматкериңизди тартуу
Маанилүү талкууну баштаңыз, пайдалуу пикирлерди алыңыз жана кызматкериңизди үйрөтүңүз. Акысыз AhaSlides үлгүсүн алуу үчүн катталыңыз
🚀 Акысыз викторинага ээ болуңуз☁️
Алыскы командаларды башкаруу эмнени билдирет?
Бурчтагы кабиналарды жана кофени бөлүшүү күндөрүн унутуңуз. Алыскы командалар континенттерге чачырап, алардын жүздөрү Балидеги күн тийген кафелерден Лондондогу жайлуу конок бөлмөлөрүнө чейин видео чалуулар аркылуу жаркырап турат. Алардын маэстросу катары сиздин милдетиңиз, музыканы гармониялуу кармап туруу, ар кимиси синхрондоштуруу жана алардын чыгармачылык бийиктиктерине, атүгүл алардын ортосунда виртуалдык мейкиндикте болсо дагы.
Бул, албетте, уникалдуу чакырык. Бирок туура шаймандар жана ой жүгүртүү менен алыскы командаларды башкаруу өндүрүмдүүлүктүн жана кызматташуунун симфониясы болушу мүмкүн. Сиз виртуалдык баарлашуунун чебери, чачыранды рухтардын черлидери жана ар кандай убакыт алкагынын аралашуусун чече алган технологиялык ышкырык болосуз.
Алыскы командаларды башкарууда кандай кыйынчылыктар бар?
Алыскы командаларды башкаруу ойлонулган чечимдерди талап кылган өзүнүн көйгөйлөрү менен коштолот. Бул кыйынчылыктарга төмөнкүлөр кирет:
1/ Жалгыздыкты жоюу
тарабынан көрүнүктүү изилдөө Уюштуруу психологу Линн Холдсворт толук убакыттагы алыстан иштөөнүн көңүлгө аларлык аспектиси ачылды - салттуу офис шарттарына салыштырмалуу жалгыздык сезимдеринин 67% га өсүүсү. Бул обочолонуу сезими команданын моралдык абалына жана жеке жыргалчылыгына таасир этүүчү чоң кесепеттерге ээ болушу мүмкүн.
2/ Маанилүү байланыштарды түзүү
Ылайык Jostle жана Dialactic изилдөөлөрү, Кызматкерлердин 61% алыстан иштөөдөн улам кесиптештери менен байланышы азыраак сезилет, 77% кесиптештери менен болгон социалдык мамилеси (же такыр жок) кыйла кыскарганын айтышат жана 19% алыстан иштөө четтөө сезимдерине алып келгенин айтышат.
Бул тоскоолдук алардын мотивациясына жана катышуусуна таасир этиши мүмкүн. Таануу сезимин калыптандыруу жана үзгүлтүксүз өз ара аракеттенүүнү өркүндөтүү абдан маанилүү.
3/ Ар кандай убакыт алкактары менен иштөө
Команда мүчөлөрү ар кандай убакыт алкактарында чачырап кеткенде ишти координациялоо өтө татаал болушу мүмкүн. Жолугушууларды качан пландаштыруу керек экенин аныктоо жана ар бир адам реалдуу убакытта кызматташуусун камсыз кылуу татаал табышмакты чечкендей сезилиши мүмкүн.
4/ Иштин бүтүшүнө ынануу жана жемиштүү болуу
Түздөн-түз көзөмөлсүз алыстан иштеп жатканыңызда, команданын кээ бир мүчөлөрү үчүн көңүлүн буруу жана жоопкерчиликтүү болуу кыйынга турушу мүмкүн. Күтүүлөрдү коюу жана аткарууну өлчөө өтө маанилүү болуп калат.
5/ Ар түрдүү маданияттарды баалоо
Ар кандай тектеги команда мүчөлөрү менен иштөөнүн, баарлашуунун жана майрамдарды белгилөөнүн ар кандай жолдору бар. Бул айырмачылыктарга сезгич болуу жагымдуу жана инклюзивдүү чөйрөнү түзүүнүн ачкычы болуп саналат.
6/ Ишеним менен көзөмөлдүн ортосундагы туура балансты табуу
Команданын мүчөлөрүнө өз алдынча иштөөгө канчалык эркиндик берүү жөнүндө чечим кабыл алуу алыскы иштөө шарттарында чоң көйгөй болуп саналат.
7/ Ден соолук менен жумуш-жашоо балансын сактоо
Алыскы жумуш кээде жумуш менен жеке жашоонун ортосундагы чек араны бүдөмүктөйт, бул ашыкча сезимге алып келиши мүмкүн. Кылдат башкаруу дени сак балансты камсыз кылуу жана күйүп кетүүнүн алдын алуу үчүн абдан маанилүү болуп саналат.
Алыскы командаларды эффективдүү башкаруу боюнча кеңештер (мисалдар менен)
Алыскы командаларды башкаруу пайдалуу да, кыйын да болушу мүмкүн. Бул жаңы иштөө ыкмасына өтүүгө жардам берүү үчүн, бул жерде мисалдар менен бирге кээ бир практикалык кеңештер:
1/ Таза байланыш ачкычы
Алыскы командаларды башкарууда, так байланыш ийгиликтин негизи катары кызмат кылат. Команданын мүчөлөрү ар кайсы жерлерге тараганда, эффективдүү баарлашуунун зарылдыгы ого бетер маанилүү болуп калат. Баары бир бетте экенине ынануу үчүн эмне кылсаңыз болот:
- Ар кандай байланыш куралдарын колдонуңуз: Өз ара аракеттенүүнүн ар кандай түрлөрүн жеңилдетүү үчүн байланыш куралдарынын айкалышын колдонуңуз. Видео чалуулар, электрондук почталар, чат платформалары жана долбоорлорду башкаруу куралдарынын баары баалуу ресурстар.
- Үзгүлтүксүз видео катталуулар: Жеке жолугушуу сезимин тууроо үчүн үзгүлтүксүз видео текшерүүлөрдү пландаштырыңыз. Бул сессиялар долбоордун жаңыртууларын талкуулоо, шектенүүлөрдү тактоо жана ар бир адамдын дал келишин камсыздоо үчүн колдонулушу мүмкүн. Мисалы, жума сайын видео чалуу уюштуруп, анда команданын ар бир мүчөсү ийгиликтери, кыйынчылыктары жана алдыдагы милдеттери менен бөлүшөт.
- Маселени реалдуу убакытта чечүү: Тез түшүндүрмөлөрдү издөө, жаңыртууларды бөлүшүү жана токтоосуз тапшырмалар боюнча кызматташуу үчүн команда мүчөлөрүн чат куралдарын колдонууга үндөңүз. Бул адамдар ар кандай убакыт алкактарында болсо дагы, нерселердин кыймылдап кетишине жардам берет.
💡 Текшерүү: Алыстан иштөө статистикасы
2/ Күтүүлөр жана максаттарды белгилөө
Так милдеттерди, мөөнөттөрдү жана күтүлгөн натыйжаларды аныктоо. Бул ар бир адам өзүнүн ролун жана жоопкерчилигин билишин камсыздайт. Бул жерде кээ бир кеңештер:
- Ишти бөлүштүрүү: Чоң тапшырмаларды кичинесине бөлүп, ар бир бөлүгүн ким аткарышы керектигин түшүндүрүңүз. Бул ар бир адам өз ролун түшүнүүгө жардам берет.
- Аларга качан бүтүрүү керектигин айт: Ар бир тапшырма үчүн мөөнөттөрдү белгилеңиз. Бул ар кимге өз убактысын башкарууга жана график боюнча иштерди бүтүрүүгө жардам берет.
- Акыркы максатты көрсөтүү: Акыркы жыйынтык кандай болушун каалап жатканыңызды түшүндүрүңүз. Бул сиздин командаңызга эмнеге аракет кылып жатканын түшүнүүгө жардам берет.
3/ Автономияны кубаттоо
Команда мүчөлөрүңүзгө өз ишин өз алдынча башкарууга ишениңиз. Бул алардын ишенимин жана жоопкерчилигин жогорулатат. Бул жерде сиз алыскы командаңызга өз ишин өз алдынча башкарууга эркиндик бере аласыз.
- Аларга ишен: Ишти бүтүрүүгө командаңызга ишенериңизди көрсөтүңүз. Бул аларга ишенимдүү жана жоопкерчиликтүү сезүүгө жардам берет.
- Өз убагында иштөө: Команда мүчөлөрүнө каалаган убакта иштөөгө уруксат бериңиз. Мисалы, кимдир бирөө эртең менен эң жемиштүү болсо, анда ал ошол убакта иштей берсин. Тапшырмаларын убагында бүтүрсө, баары жакшы болот.
4/ үзгүлтүксүз байланыш жана өсүү
Команда мүчөлөрүнүн жакшырышына жана өсүшүнө жардам берүү үчүн конструктивдүү пикирлерди бериңиз.
- Пайдалуу кеңеш бериңиз: Командаңыздын мүчөлөрүнө эмнени жакшы кылып жатканын жана кайсы жерде жакшырта аларын билүүгө мүмкүнчүлүк берүү алардын кесиптик өнүгүүсү үчүн маанилүү. Бул алардын күчтүү жана алсыз жактарын аныктоого жана жакшыртуу үчүн максаттарды коюуга жардам берет. Конструктивдүү пикир да команда мүчөлөрүн көбүрөөк иштөөгө жана толук мүмкүнчүлүктөрүн ишке ашырууга түрткү берет.
- Максаттар жөнүндө сүйлөшүү: Алар эмнени үйрөнгүсү же жетүүнү каалап жаткандыгы жөнүндө үзгүлтүксүз сүйлөшүп туруңуз.
- Ай сайынгы пикир сеанстар: Ай сайын жолугушууларды пландаштырып, алардын кандай иштеп жатканы жөнүндө сүйлөшкүлө. Алардын күчтүү жактарын талкуулап, андан да жакшыраак болуунун жолдорун сунуштаңыз.
- Пикир алууга ачык болуңуз. Ар бир адам тынымсыз үйрөнүп, өсүп жатканын унутпаңыз. Команда мүчөлөрүңүздүн пикирлерине ачык болуңуз жана зарылчылыкка жараша өзгөртүүлөрдү киргизүүгө даяр болуңуз.
5/ Эмпатия жана колдоо
Ар бир адамдын абалы уникалдуу экенин түшүнүңүз. Жумуштан тышкары кездешүүчү кыйынчылыктарга түшүнүү жана боорукердик көрсөтүү. Муну кантип кылсаңыз болот:
- Мээримдүү бол: Сиздин команда мүчөлөрүнүн жумуштан тышкары жашоосу бар экенин түшүнүңүз. Алардын үй-бүлөлүк милдеттери же жеке иштери болушу мүмкүн.
- Угуңуз жана үйрөнүңүз: Алардын көйгөйлөрүнө жана көйгөйлөрүнө көңүл буруңуз. Алар эмне болуп жатканын угуп, алардын көз карашын түшүнүүгө аракет кыл.
- Ийкемдүү иш сааттары: Мисалы, кимдир бирөө үй-бүлөсүнө кам көрүшү керек болсо же башка милдеттенмелери болсо, анда аларга кээде жумуш убактысын өзгөртүүгө уруксат бериңиз. Ошентип, алар өз милдеттерин башкара алышат, ошол эле учурда өз иштерин бүтүрө алышат.
6/ Виртуалдык байланышты жайылтуу
Команда мүчөлөрүнө жеке деңгээлде байланышууга мүмкүнчүлүк түзүңүз. Бул виртуалдык кофе-брейктер, команда түзүү оюндары же жеке анекдотторду бөлүшүү аркылуу болушу мүмкүн.
Бул жерде сиз өзүңүздүн командаңызды жакындатуу жана биримдигиңизди чыңдоо үчүн катыша турган ар кандай иш-чаралар:
7/ Ийгиликти моюнга алуу жана колдоо
Сиздин алыскы командаңыздын жетишкендиктери үчүн баалуу экенин сездирүү абдан маанилүү.
- Алардын мээнетине көңүл буруңуз: Команда мүчөлөрүңүздүн өз милдеттерин аткарууга жасаган аракеттерине көңүл буруңуз. Бул алардын иш маселелерин билүүгө мүмкүндүк берет.
- "Улуу иш!" деп айт: Кичинекей билдирүү да көп нерсени билдире алат. Тез электрондук катты же виртуалдык "беш-беш" эмодзиси бар билдирүү жөнөтүү аларды колдоп жатканыңызды көрсөтөт.
- Этаптарды белгилөө: Мисалы, команда мүчөсү катаал долбоорду аяктаганда, куттуктоо катын жөнөтүңүз. Сиз ошондой эле команда жолугушууларында алардын жетишкендиктери менен бөлүшө аласыз.
8/ Туура куралдарды тандаңыз
Алыскы командаңызды туура технология менен кеңейтүү үзгүлтүксүз командалык иштөө үчүн маанилүү. Бул жерде сиз аларды керектүү нерселер менен кантип камсыз кыла аласыз алыстан иштөө куралдары:
- Стратегиялык программалык камсыздоону тандоо: Кызматташтыкты иретке келтирүүчү жана өндүрүмдүүлүктү жогорулатуучу программалык камсыздоо жана технология опциясы. Бул сиздин командаңыз кайда болбосун, эффективдүү иштешине кепилдик берет.
- Долбоорду башкаруу тактыгы: Мисалы, Trello же Asana сыяктуу долбоорду башкаруу платформаларын колдонууну карап көрөлү. Бул инструменттер тапшырмаларды берүүгө, прогресске көз салууга жана команданын ичинде так байланышты сактоого жардам берет.
- AhaSlides менен өз ара аракеттенүүнү жогорулатуу: Долбоорду башкаруу куралдарынан тышкары, сиз командаңыздын алыстан иштөөсүнүн ар кандай аспектилерин көтөрүү үчүн AhaSlides колдонсоңуз болот. үчүн колдонуңуз динамикалык шаблондор аудиторияңызды өзүнө тартып, өзүнө тартат. сыяктуу интерактивдүү функцияларды кошуңуз жандуу сурамжылоолор, оюн-зоок, сөз булут, жана С & Ж жолугушуулардын жүрүшүндө катышууга түрткү берүү. Кошумчалай кетсек, сиз AhaSlides'ти команда менен байланышуу иш-чаралары үчүн колдоно аласыз, виртуалдык өз ара аракеттенүүңүзгө көңүл ачуу жана жолдоштук сезимин киргизе аласыз.
- Жетекчилик менен таанышуу: Команда мүчөлөрүңүздүн сиз киргизген куралдарды жакшы билгендигин текшериңиз. Ар бир адам программалык камсыздоону натыйжалуу пайдалана алат деп кепилдик берүү үчүн окуу куралдарын, тренингдерди жана колдоолорду камсыз кылыңыз.
Гибриддик команда куруу үчүн AhaSlides шаблондорун карап көрүңүз
акыркы Thoughts
Команданын ар бир мүчөсүнүн муктаждыктарын түшүнүү, кызматташууга көмөктөшүү жана жетишкендиктерди таануу күчтүү жана бирдиктүү алыскы команданы түзүү үчүн маанилүү экенин унутпаңыз. Туура стратегиялар менен сиз командаңыздын кайсы жерде жайгашканына карабастан, укмуштуудай натыйжаларга жете аласыз.
Көп берилүүчү суроолор
Алыскы команданы кантип натыйжалуу башкарасыз?
- Байланыш маанилүү. Slack, видео чалуулар, ички форумдар ж.б. сыяктуу ар кандай куралдарды колдонуп ашыкча баарлашыңыз. Жооп берүүдө ыкчам болуңуз.
– Тапшырмаларды берүү жана көзөмөлдөө үчүн Asana жана Trello сыяктуу долбоорлорду башкаруу куралдары аркылуу кызматташууга көмөктөшүңүз. Циклдеги бардык мүчөлөрдү өткөрүңүз.
– Ачыктык аркылуу ишенимди бекемдөө. Күтүүлөр жөнүндө ачык-айкын болуңуз, маселелерди ачык чечиңиз жана кредит/таанууну эл алдында бериңиз.
– Ден-соолукту камсыз кылуу жана статус жаңыртууларын алуу үчүн жеке видео чалуулар аркылуу үзгүлтүксүз катталып туруңуз.
– Миро сыяктуу интерактивдүү долбоорлорду пландаштыруу колдонмолорун визуалдык ой жүгүртүү жана команданы тартуу үчүн колдонуңуз.
– Байланыш платформасында так мөөнөттөр жана мөөнөттөр менен отчеттуулукту жайылтуу.
– Виртуалдык иштин өндүрүмдүүлүгүн оптималдаштыруу үчүн команданы биргелешкен куралдарга жана процесстерге үйрөтүңүз.
- Максаттарды тегиздөө, жаңыртууларды бөлүшүү жана суроолорго жооп берүү үчүн жума сайын/ай сайын колдуу жолугушууларды пландаштырыңыз.
Алыскы командаларда аткарууну кантип башкарасыз?
Бул жерде алыскы командалардын натыйжалуулугун башкаруунун кээ бир натыйжалуу жолдору бар:
– Командалар жана жеке адамдар үчүн компаниянын максаттарына шайкеш келтирилген так жана өлчөнүүчү OKR/KPI коюңуз.
– Ролдун айкындуулугун камсыз кылуу үчүн бортко кабыл алуу жана 1:1 регулярдуу катталуу учурунда максаттарды жана күтүүлөрдү талкуулаңыз.
– Иштин жүрүшүн объективдүү көзөмөлдөө үчүн долбоорду башкарууну жана убакытты көзөмөлдөө куралдарын колдонуңуз.
– Иштин абалы жана жол тосуулар боюнча күнүмдүк стенд-ап/текшерүү аркылуу ачыктыкты кубаттоо.
– Команданы мотивациялоо үчүн жакшы ишти эл алдында баалап, мактоо. Жекече конструктивдүү пикир билдириңиз.
Маалымат үчүн: Forbes
