Бизнесте мөөнөттөрдү өткөрүп жиберүү тыюу салынган. Мөөнөттөрдү аткаруу натыйжалуу жана жемиштүү иш агымын сактоо жана иш берүүчүлөр жана кардарлар менен мамилелерди сактоо үчүн абдан маанилүү. Ошентип, сиз кантип оңой жана натыйжалуу мөөнөттөрдү аткара аласыз? Мөөнөттү башкаруу бул искусство. Бул убакытты башкаруу көндүмдөрү жөнүндө гана эмес, ошондой эле лидерлик жана башка сапаттарга байланыштуу. Келгиле, жогорку сапаттагы жыйынтыктар менен мөөнөттөрдү так аткарууга жардам бере турган 14 далилденген жолдорду карап көрөлү.
Мазмуну
AhaSlides кеңештери
Мөөнөттөрдү аткаруу эмне үчүн маанилүү?
Мөөнөттөрдүн маанилүүлүгүнүн бир нече себептери бар жана биз белгиленген мөөнөттү аткарышыбыз керек.
- Ишиңизди бүтүрүңүз: Көптөгөн адамдар мүмкүн болушунча создуктурууга умтулушат. Чынын айтсам, мөөнөттөр бизге чектелген убакыттын ичинде көбүрөөк иш кылууга түрткү берет. Эгерде сизде так максат жана шашылыш сезим бар экенин камсыз кылуунун биринчи жолу сизди дароо иш-аракет кылууга түртсө, мөөнөттөрдү аткаруу.
- Урматка жана ишенимге ээ болуңуз: Көп жолу өтүп кеткен мөөнөттөр адам жана алар иштеген компания жөнүндө терс көрүнүштү калтырат. Узак мөөнөттүү келечекте эч ким иштегиси жана ар дайым мөөнөттөрүн өткөрүп жибергендер менен кызматташууну каалабайт, анткени алар эмгек өндүрүмдүүлүгүнө жана командалардын жетишкендигине, фирмалар менен кардарлардын ортосундагы мамилеге таасирин тийгизет.
- Жагымсыз кесепеттерден сактаныңыз: Көптөгөн тармактар катуу мөөнөттү башкарууну талап кылат, анткени бул талаптарга жооп бербесе, сиз мыйзамды бузуп, каржылык жазага тартыласыз.
- Көйгөйлөрдү эртерээк табыңыз: Тапшырмаларды белгиленген мөөнөткө чейин бүтүрсөңүз, кайра текшерүүгө көбүрөөк убакытыңыз болот, бул иштин сапатын жакшыртат жана менеджерлериңиздин таануусуна ээ болот.
Мөөнөттөрдү аткаруунун 14 эффективдүү жолдору
Белгиленген мөөнөттө калууга жардам берүү үчүн, бул жерде бир нече пайдалуу кеңештерди аткарыңыз:
Мөөнөтүңүздү билиңиз
Белгиленген мөөнөттө бүтүрүүнү кааласаңыз, биринчи кыла турган нерсе - жумушту белгиленген мөөнөттө бүтүрүү үчүн талаптарды түшүнүү, канча күн калды, алар жумушуңузду өз убагында бүтүрүү үчүн жетиштүүбү, канча адам бүтүрүшү керек милдеттер, жана башкалар. Эгерде долбоорлордун аяктоо мөөнөтү так болбосо, дароо суроодон тартынбаңыз.
Так мөөнөттү сүйлөшүү
Белгисиздик — эмгек ендурумдуулугунун душманы. Жетекчи катары кызматкерлериңизге берген мөөнөттөрүңүз менен так болуу өтө маанилүү. Кызматкерлерге карата, эгерде сиз мөөнөттү кабыл алынгыс деп тапсаңыз, иш берүүчүлөрүңүз менен сүйлөшүүгө же ачык баарлашууга аракет кылыңыз. Өтө тар мөөнөт же ашыкча жүктөө сапаты төмөн жумушка жана аткарууга алып келиши мүмкүн.
Эч качан ашыкпа
Белгилүү бир мөөнөттүн ичинде эмнеге жетүүгө боло тургандыгы жөнүндө реалдуу болуңуз. Ашыкча аткаруу стресске, сапаттын бузулушуна жана мөөнөттөрдү өткөрүп жиберүүгө алып келиши мүмкүн. Жетүүгө мүмкүн болгон максаттарды коюу жумуштун дени сак темптерин камсыздайт, стрессти азайтат жана ырааттуу түрдө жогорку сапаттагы натыйжаларга өбөлгө түзөт.
Милдеттерге артыкчылык бериңиз
Бир эле учурда бир нече тапшырма аткарылышы керек болгон мөөнөттөрдү аткаруу үчүн, шашылыш жана маанилүүлүгүнө негизделген тапшырмаларды аныктоо менен баштаңыз. Приоритеттүүлүк негизги компоненттерди көз жаздымда калтыруу коркунучун азайтып, биринчи кезекте маанилүү элементтердин чечилишин камсыздайт. Бул ыкма бүткүл долбоордо стратегиялык фокусту сактоого жардам берет.
Тапшырма көз карандылыкты аныктоо
Ошондой эле милдеттердин ортосундагы өз ара көз карандылыкты таануу маанилүү. Долбоордо кээ бир тапшырмалар башкасына өтүүдөн мурун аткарылышы керек, ал эми кээ бирлери өз алдынча аткарылышы мүмкүн. Логикалык жана эффективдүү иш процессин түзүүгө жардам берүү үчүн ар бир тапшырманын башкалар менен кандай байланышы бар экенин түшүнүү менеджердин ролу. Көз каранды милдеттерди ырааттуу чечүү тоскоолдуктарды алдын алат жана жылмакай прогресске өбөлгө түзөт.
Текшерүү тизмесин түзүү
Аракет кылуудан мурун текшерүү тизмесин түзүү көптөгөн артыкчылыктарды алып келиши мүмкүн. Текшерүү тизмеси - уюшкандыкта жана максаттуу болуу, прогрессиңизге жана артка кайтарылган аракеттериңизге көз салуу үчүн баалуу курал. Сиз эртең менен же күндүн аягында текшерүү тизмесин түзө аласыз.
Ар кандай алаксыткан нерселерди четке кагыңыз
Мөөнөттү аткаруу үчүн эң эффективдүү кеңештердин бири – бул туруктуу электрондук почта эскертмелери, социалдык медиа эскертүүлөрү жана керексиз жолугушуулар сыяктуу үзгүлтүксүз нерселерсиз мүмкүн болушунча көбүрөөк көңүл топтоо. Помодоро эффектинин убактысын колдонуп, кыска тыныгуулар менен коштолгон интенсивдүү жумушту ишке ашыруу үчүн же жумуш мейкиндигин керексиз алаксытуулардан арылтуу үчүн колдонсоңуз болот.
Убактыңызды бюджеттеңиз
Кылдат план болбосо баары туура эмес болуп кетиши мүмкүн. Долбоор башталгандан баштап убактыңызды кылдаттык менен эсептегенге аракет кылыңыз. Комплекстүү убакыт бюджетин иштеп чыгуу бүткүл долбоорду башкарууга боло турган милдеттерге бөлүүнү, ар бирине талап кылынган убакытты баалоону жана ресурстарды сарамжалдуу бөлүштүрүүнү камтыйт.
Буфер убактысын кошуңуз
"Командалардын 37% гана долбоорлорду өз убагында бүтүрүшөт, көбүнчө эмес." Ошентип, ар дайым белгиленген мөөнөткө жооп берээриңизди камсыз кылуунун дагы бир сонун жолу буфердик убакытты кошуу болуп саналат, бул ар бир тапшырма үчүн болжолдонгон узактыктан тышкары кошумча убакыт бөлүүнү билдирет. Буфердик убакыт долбоордун акыркы мөөнөтүн бузбастан өзгөрүп жаткан шарттарга ыңгайлашуу үчүн ийкемдүүлүктү камсыз кылат. Ал кийинки тапшырмаларда кечигүүлөрдүн домино эффектин түзбөстөн, тууралоолорду жүргүзүүгө мүмкүндүк берет.
Мотивацияларды изде
Материалдык же материалдык эмес сыйлыктар сыяктуу мотивациялар сизди белгиленген мөөнөттөрдү аткарууга шыктандырууга чоң жардам берет. Сиздин каалооңузга жана кызыкчылыктарыңызга дал келген долбоордун аспектилерин аныктаңыз. Жумушта сизди жакшы көргөн нерсеге көңүл буруу шыктанууну жана кыймылды жандандырышы мүмкүн. Мүмкүн болсо, кыйынчылыктарды үйрөнүү тажрыйбасы катары караңыз, анда сиз өз потенциалыңызды жана жөндөмүңүздү ача аласыз.
Алгач өзүңүздүн күчтүү жактарыңыз менен ойноңуз
План түзүп же артыкчылыктуу милдеттерди койгондо, жөндөмүңүзгө жана тажрыйбаңызга шайкеш келген тапшырмаларды аныктаңыз. Сиз алгач ийгиликке жеткен милдеттерди чечүү өзүңүзгө болгон ишенимди арттырат, импульс берет жана долбоордун калган бөлүгүнө позитивдүү маанай тартуулайт. Күчтүү жактарыңыз көргөзүлгөн сайын, сиз үчүн оор аспектилерге жүк эмес, жетишкендик сезими менен мамиле кылуу оңой болуп калат.
Эң жемиштүү болгондо иштеңиз
Мээңиз сергек жана энергиялуу болгондо, сиз жемиштүү иштейсиз деп айтуу туура. Өндүрүмдүүлүктүн чокусу ар кандай адамдар үчүн ар кандай. Сиз эртең мененки адамсызбы же түштөн кийин натыйжалуураакпы, ишиңизди биологиялык саатыңызга тууралоо эффективдүүлүктү арттырып, тапшырмалардын оптималдуу фокус жана энергия менен аткарылышын камсыздайт.
Колдонуучу куралдар
Аспаптарды колдонуу мүмкүнчүлүгүн эч качан колдон чыгарбаңыз. Мисалы, иш процессиңиздин ичинде кайталануучу тапшырмаларды аныктаңыз жана бул процесстерди тартипке келтирүү үчүн автоматташтыруу куралдарын издеңиз. Кээ бир милдеттерди акысыз куралдардын жардамы менен чыгымдарды жана убакытты үнөмдөө менен аткарса болот. Мисалы, AhaSlides сыяктуу онлайн презентация куралдарын колдонуу кызыктуу жана интерактивдүү слайддарды, жолугушууларды, муз жаргычтарды жана окуяларды иштеп чыгууга жардам берет.
Жардам сураңыз
Мөөнөттөрдү натыйжалуу аткаруу үчүн кесиптештериңиздин команда мүчөлөрүнөн жана тажрыйбалуу адистерден жардам сурагандан тартынбаңыз. Жардам издөө - бул кыйынчылыктарды жеңүүнүн, жумуш жүгүн башкаруунун жана долбоордун ийгилигин камсыз кылуунун стратегиялык жана активдүү жолу. Көңүл буруңуз, жардам сурап кайрылганда, сизге керектүү жардамды так билдирүү керек. Контекстти, чоо-жайды жана адам тапшырманын же чакырыктын мүнөзүн түшүнүшүн камсыз кылуу үчүн тиешелүү маалыматты бериңиз.
Негизги Takeaways
💡Эгер кийинки иш-чарага акыркы мүнөттө даярданып жатсаңыз же мөөнөтү жакындап калса, аракет кылыңыз AhaSlides. Бул интерактивдүү презентация куралы эсте каларлык виртуалдык муз жаргычтарды, мээ чабуулдарын, викториналарды жана башкаларды иштеп чыгууга жардам бере турган эң сонун инструмент.
Көп берилүүчү суроолор
Белгиленген мөөнөттү аткарууга жөндөмдүү экениңизди кантип көрсөтөсүз?
Мөөнөттөрдү аткаруу жөндөмдүүлүгүн бир нече негизги атрибуттар жана жүрүм-турумдар аркылуу сыпаттаса болот, мисалы, алардын актуалдуулугуна жана долбоордун жалпы максаттарына тийгизген таасирине жараша милдеттерди ажырата билүү, дени сак жумуш-жашоо балансын сактоо, майда-чүйдөсүнө чейин кылдаттык менен көңүл буруу, көнүү жөндөмдүүлүгү жана көйгөйлөр чечүү жана башкалар.
Мөөнөттөр менен кантип жакшыраак иштей алам?
- Pomodoro эффектинин таймерин колдонуңуз
- Идеалдуу жумуш мейкиндигин түзүңүз
- Башкарыла турган иштердин тизмесин пландап, ага карманыңыз
- Көп тапшырмадан алыс болуңуз
- Оор иштерди кийинчерээк таштаңыз
- Алаксыган нерселерди жок кыл
Мөөнөттүү жоопторду кантип чечесиз?
Жолугушуулар учурунда суроо-жооп сессияларын өткөрүү жалпы иш болуп саналат жана алардын көбү катуу мөөнөттөр, ар бир суроого сарпталган убакыт, суроолорду чогултуу убактысы жана башкалар менен уюштурулат. Ошентип, онлайн Q&A куралдарын колдонуу сыяктуу AhaSlides бул процессти тартипке келтирүүгө жана жолугушууларыңыздын жалпы натыйжалуулугун жогорулатууга жардам берет. Катышуучулар суроолорун түздөн-түз платформа аркылуу бере алышат, бул физикалык суроо карталарына муктаждыкты жок кылуу же кол көтөрүү. Бул бир гана убакытты үнөмдөп тим болбостон, ар бир катышуучунун тең салым кошуу мүмкүнчүлүгүнө ээ болушун камсыздайт, бул дагы инклюзивдүү жана биргелешкен чөйрөнү бекемдейт.
Шилтеме: Чындыгында | Mindtools
