Өздөштүрүү Маани агымынын картасы | Түшүнүү, артыкчылыктар жана мисалдар

Элестетиңиз, башынан аягына чейин бизнес процессиңизди ачык-айкын, куштун көзү менен көрө аласыз. өтө эле жакшы угулат, туурабы? Эгер сиз баалуулуктар агымынын картасын түзүү өнөрүн өздөштүргөн болсоңуз, андай эмес. Бул блог постунда биз нарк агымынын картасын түзүүнүн негиздерин, анын артыкчылыктарын, мисалдарын жана нарк агымынын картасын түзүүнүн жолдорун изилдейбиз.

Value Stream Mapping деген эмне?

Нарк агымынын картасы (VSM) – бул уюмдарга өнүм же кызматты кардарларга жеткирүү менен байланышкан материалдардын, маалыматтын жана иш-аракеттердин агымын түшүнүүгө, жакшыртууга жана оптималдаштырууга жардам берген визуалдык жана аналитикалык курал.

VSM ысырап, натыйжасыздык жана жакшыртуу мүмкүнчүлүктөрүн аныктоо, процесстин так жана ар тараптуу баяндамасын берет. Бул өнөр жайдын жана процесстердин кеңири спектрине, анын ичинде тейлөөгө багытталган бизнеске колдонула турган күчтүү техника.

Нарк агымынын картасынын артыкчылыктары

Бул жерде Value Stream картасынын беш негизги артыкчылыгы бар:

Таштандыларды аныктоо: Нарк агымынын картасы уюмдун процесстериндеги керексиз кадамдар, күтүү убакыттары же ашыкча инвентаризация сыяктуу калдыктардын аймактарын так аныктоого жардам берет. Бул натыйжасыздыктарды таануу менен, алар убакытты жана ресурстарды үнөмдөө, аларды азайтуу же жок кылуу боюнча иштей алышат.
Натыйжалуулуктун жогорулашы: Ал уюмдардын процесстерин иретке келтирип, аларды натыйжалуураак кылат. Бул алардын иши тезирээк аткарылат дегенди билдирет, бул жеткирүү убактысын тездетүүгө жана өндүрүмдүүлүктү жогорулатууга алып келет.
Жакшыртылган сапат: Value Stream Mapping ошондой эле сапатты көзөмөлдөөгө басым жасайт. Ал кемчиликтер же каталар болушу мүмкүн болгон аймактарды аныктоого жардам берет жана сапатты жогорулатуу жана каталарды азайтуу боюнча чараларды ишке ашырууга мүмкүндүк берет.
Чыгымдарды үнөмдөө: Ысырапкорчулукту жок кылуу жана эффективдүүлүктү жогорулатуу менен, Value Stream Mapping операциялык чыгымдарды кыскарта алат, бул рентабелдүүлүктү сактоо үчүн абдан маанилүү.
Жакшыртылган байланыш: Бул кызматкерлерге оңой түшүнүүгө жардам бере турган процесстердин визуалдык чагылдырылышын камсыз кылат. Бул кызматкерлердин ортосундагы байланышты жана кызматташууну жакшыртат, ишинин жакшырышына жана натыйжалуу иш чөйрөсүнө алып келет.

Value Stream Mapping кантип иштейт?

Нарк агымынын картасы уюмдарда жана ишканаларда процесстерди түшүнүүгө, анализдөөгө жана өркүндөтүүгө структураланган мамилени камсыз кылуу менен иштейт. Бул, адатта, кандайча иштейт:

1/ Процессти тандоо:

Биринчи кадам - сиз текшерип, жакшырткыңыз келген уюмдагы белгилүү бир процессти тандоо. Бул өндүрүш процесси, кызмат көрсөтүү процесси же башка иш процесси болушу мүмкүн.

2/ Баштоо жана аяктоо чекиттери:

Процесс кайда башталарын (чийки затты алуу сыяктуу) жана ал кайда бүтөөрүн (дайын продуктуну кардарга жеткирүү сыяктуу) аныктаңыз.

3/ Учурдагы абалдын картасы:

Команда процесстин визуалдык көрүнүшүн («учурдагы мамлекеттик карта») түзөт, анда бардык кадамдарды көрсөтөт.
Бул картанын ичинде кошумча наркты жана кошумча нарксыз кадамдарды айырмалоо маанилүү.
- Кошумча баалуу кадамдар чийки затты кардар төлөөгө даяр болгон даяр продукцияга же кызматка айландырууга түздөн-түз салым кошкондор. Бул акыркы продукт үчүн кошумча баалуу кадамдар болуп саналат.
- Кошумча нарксыз кадамдар процесстин иштеши үчүн зарыл болгон, бирок кардар төлөөгө даяр болгон наркка түздөн-түз салым кошпогондор. Бул кадамдар текшерүүлөрдү, өткөрүп берүүлөрдү же күтүү убакыттарын камтышы мүмкүн.
Бул карта ошондой эле материалдар, маалымат агымы жана убакыт сыяктуу ар кандай элементтерди көрсөтүү үчүн символдорду жана энбелгилерди камтыйт.

4/ Көйгөйлөрдү жана тоскоолдуктарды аныктоо:

Алардын алдында учурдагы мамлекеттик карта менен команда көйгөйлөрдү, натыйжасыздыктарды, тоскоолдуктарды жана процесстин ичиндеги калдыктардын ар кандай булактарын аныктайт жана талкуулайт. Бул күтүү убакыттарын, ашыкча инвентаризацияны же ашыкча кадамдарды камтышы мүмкүн.

5/ Маалыматтарды чогултуу:

Маселелерди жана алардын процесске тийгизген таасирин сандык аныктоо үчүн цикл убакыттары, жеткирүү убакыттары жана инвентаризация деңгээли боюнча маалыматтар чогултулушу мүмкүн.

6/ Келечектеги мамлекеттин картасы:

Белгиленген көйгөйлөрдүн жана натыйжасыздыктын негизинде команда биргеликте “келечектеги мамлекеттик картаны” түзөт. Бул карта процесс кандайча оптималдуу жана эффективдүү иштей аларын жана жакшыртууларды камтыганын көрсөтөт.
Келечектеги мамлекеттик карта - бул процессти жакшыртуу үчүн визуалдык план.

7/ Өзгөртүүлөрдү ишке ашыруу:

Уюмдар келечектеги мамлекеттик картада аныкталган жакшыртууларды ишке ашырат. Бул процесстердеги өзгөрүүлөрдү, ресурстарды бөлүштүрүүнү, технологияны кабыл алууну же башка керектүү оңдоолорду камтышы мүмкүн.

8/ Прогресске мониторинг жүргүзүү жана өлчөө:

Өзгөртүүлөр киргизилгенден кийин, процесске үзгүлтүксүз мониторинг жүргүзүү зарыл. Негизги көрсөткүчтөр, мисалы, цикл убакыттары, жеткирүү убакыттары жана кардарлардын канааттануусу, жакшыртуулардын натыйжалуулугун камсыз кылуу үчүн көзөмөлдөнөт.

9/ Үзгүлтүксүз өркүндөтүү:

Нарк агымынын картасы үзгүлтүксүз өркүндөтүү маданиятын кубаттайт. Уюмдар өз карталарын үзгүлтүксүз карап чыгып, жаңыртып, процесстерди өркүндөтүү жана кардарларга көбүрөөк маани берүү үчүн жаңы мүмкүнчүлүктөрдү издешет.

10/ Байланыш жана кызматташуу:

VSM команда мүчөлөрүнүн ортосунда жакшыраак баарлашууга жана кызматташууга өбөлгө түзөт, анткени алар өзгөрүүлөрдү талдоо, пландаштыруу жана ишке ашыруу үчүн чогуу иштешет. Бул процесстер жана аларды жакшыртуу жөнүндө жалпы түшүнүккө өбөлгө түзөт.

Нарк агымын картага түшүрүү символдору

Value Stream Mapping процесстин ар кандай аспектилерин визуалдык түрдө көрсөтүү үчүн символдордун жыйындысын колдонот. Бул белгилер процессти түшүнүүнү жана талдоону жөнөкөйлөтүү үчүн визуалдык тил катары кызмат кылат. Кээ бир жалпы VSM белгилер кирет:

Процесс кутусу: Процесстеги белгилүү бир кадамды билдирет, анын маанисин көрсөтүү үчүн көбүнчө түс менен коддолгон.
Материалдык агым: Материалдардын же буюмдардын кыймылын көрсөтүү үчүн жебе катары тартылган.
Маалымат агымы: Маалыматтын агымын билдирген жебелер менен сызыкча катары сүрөттөлгөн.
жолу: Инвентаризация жайгашкан жерди көрсөткөн үч бурчтук катары көрсөтүлгөн.
Кол операциясы: Кол менен аткарылган милдеттерди көрсөтүп, адамга окшош.
Машинанын иштеши: Машиналар аткарган тапшырмалар үчүн тик бурчтук катары сүрөттөлгөн.
Кечигүү: Күтүү убакыттарын белгилөө үчүн чагылган же саат катары көрсөтүлгөн.
Унаа: Коробканын ичиндеги жебе материалдардын кыймылын билдирет.
Иш клетка: Топтолгон операцияларды билдирген U түрүндөгү символ менен көрсөтүлгөн.
Супермаркет: Тегерек ичинде "S" катары көрсөтүлүп, материалдарды сактоочу жайды билдирет.
Канбан: Инвентаризацияны көзөмөлдөө үчүн колдонулган сандар менен квадрат же тик бурчтук катары сүрөттөлөт.
Маалымат кутусу: Процесске тиешелүү маалыматтар жана көрсөткүчтөр бар тик бурчтуу форма.
Түртүү жебе: Түртүү системасы үчүн оңду көрсөткөн жебе.
Тартуу жебе: Тартуу системасы үчүн солду көрсөткөн жебе.
Кардар/жабдуучу: Кардарлар же жеткирүүчүлөр сыяктуу тышкы жактарды билдирет.

Нарк агымынын картасын түзүү мисалдары

Бул жерде нарк агымынын картасын түзүүнүн кээ бир мисалдары келтирилген:

Өндүрүш компаниясы өндүрүш процесси үчүн материалдардын жана маалыматтын агымын аныктоо үчүн VSM колдонот. Бул компанияга калдыктарды аныктоого жана жок кылууга, натыйжалуулукту жогорулатууга жана чыгымдарды кыскартууга жардам берет.
Саламаттыкты сактоо уюму пациенттердин агымынын процессин картага алуу үчүн VSM колдонот. Бул уюмга тоскоолдуктарды аныктоого жана жоюуга, натыйжалуулукту жогорулатууга жана күтүү убакыттарын кыскартууга жардам берет.
Программалык камсыздоону иштеп чыгуучу компания программалык камсыздоону иштеп чыгуу процессинин картасын түзүү үчүн VSM колдонот. Бул компанияга калдыктарды аныктоого жана жок кылууга, натыйжалуулукту жогорулатууга жана жаңы өнүмдөрдү сатуу убактысын кыскартууга жардам берет.

акыркы Thoughts

Нарк агымынын картасы - бул уюмдарга процесстерин визуалдаштыруу, талдоо жана өркүндөтүүгө мүмкүнчүлүк берген баалуу курал. Кыйынчылыктарды аныктоо, ысырапкорчулукту жоюу жана иш процесстерин оптималдаштыруу менен ишканалар өз иштерин тартипке келтирип, чыгымдарды азайтып, акырында кардарлардын канааттануусун жакшыртат.

Value Stream Карталоонун артыкчылыктарын максималдуу жогорулатуу үчүн, команданын натыйжалуу жолугушууларын жана акыл чабуул сессияларын уюштуруу абдан маанилүү. AhaSlides бул чогулуштарды олуттуу турде жогорулата алат. AhaSlides колдонуу менен, командалар кызыктуу визуалдык презентацияларды түзүп, реалдуу убакытта пикир топтоп, команда мүчөлөрүнүн ортосунда жакшыраак байланышты камсыздай алышат. Ал идеяларды бөлүшүү, өркүндөтүү боюнча кызматташуу жана прогресске көз салуу процессин жөнөкөйлөтүп, натыйжада натыйжалуураак жана жемиштүү натыйжаларга алып келет.

Көп берилүүчү суроолор

Нарк агымынын картасы деген эмнени билдирет?

Value Stream Mapping (VSM) бул уюмдагы процесстерди түшүнүү, талдоо жана жакшыртуу үчүн колдонулган визуалдык курал. Бул калдыктар, тоскоолдуктар жана оптималдаштыруу мүмкүнчүлүктөрүн аныктоого жардам берет.

Нарк агымынын картасын түзүүнүн 4 кадамы кандай?

Нарк агымынын картасын түзүүнүн 4 кадамы:

Тандоо: Карталануучу процессти тандаңыз.
Карта: Учурдагы процесстин визуалдык көрүнүшүн түзүңүз.
Талдоо: көйгөйлөрдү жана жакшыртуу үчүн багыттарды аныктоо.
План: жакшыртуулар менен келечектеги мамлекеттик картаны иштеп чыгуу.

Нарк агымынын картасын түзүү деген эмне?

Нарк агымынын картасындагы "C/O" "Өзгөрүү убактысын" билдирет, бул башка продуктту же бөлүктүн номерин өндүрүү үчүн машинаны же процессти орнотууга талап кылынган убакыттын көлөмү.

Шилтеме: Atlassian | эсептөө | Lucid chart