Flex Time деген эмне? | 9дан 5ке чейинки аралыкты таштоо жашооңузду кантип жакшырта аларын билип алыңыз

Жумуш күнүңүздү өзүңүз каалагандай түзүүгө эркиндик жана ийкемдүүлүк бар экенин элестетиңиз. Эрте же кеч баштоо үчүн, көбүрөөк тыныгууларды алыңыз, ал тургай, иш күндөрү эмес, дем алыш күндөрүндө иштөөнү тандаңыз - баары өз милдеттериңизди аткара берет. Бул ийкемдүү убакыттын чындыгы.

Бирок эмне бүгүү убакыт так?

Бул макалада биз ийкемдүү убакыт деген эмне экенин, компаниялар аны кантип ишке ашыра аларын, ошондой эле чыныгы суроого жооп беребиз - эгер ал чындап иштесе.

Мазмуну

• Flex Time деген эмне жана ал кантип иштейт? | Flex-time мааниси
• Flex Time саясаты эмнени камтышы керек?
• Flex Time vs. Comp Time
• Flex Time Мисалдар
• Flex убакыттын жакшы жана жаман жактары
  • Кызматкерлер үчүн
  • Иш берүүчүлөр үчүн
• Негизги Takeaways 
• Көп берилүүчү суроолор

Жакшыраак катышуу үчүн кеңештер

• 9 80 Жумуштун графиги
• Тогуздан бешке чейин иштейт

Flex Time деген эмне жана ал кантип иштейт? | Flex-time мааниси

Ийкемдүү убакыт, ошондой эле ийкемдүү жумуш убактысы катары белгилүү, бул кызматкерлерге күн сайын же жумада жумуш убактысын аныктоодо кандайдыр бир деңгээлде ийкемдүүлүккө мүмкүндүк берген график түзүмү.

Стандарттуу 9-5 график менен иштөөнүн ордуна, ийкемдүү убакыт саясаты жумушчуларга жумушун аяктагандан кийин көбүрөөк автономия берет.

Бул кантип иштейт:

• Негизги сааттар: Ийкемдүү убакыт расписаниелери эртең менен жана түштөн кийин белгиленген мөөнөттү аныктайт, ал "негизги сааттарды" түзөт - бардык кызматкерлер катышууга тийиш болгон мөөнөт. Бул, адатта, күнүнө 10-12 саатты түзөт.

• Ийкемдүү терезе: Негизги сааттардан тышкары, кызматкерлер иштөөдө ийкемдүүлүккө ээ. Адатта ийкемдүү терезе бар, анда жумуш эртерээк башталып же кийинчерээк бүтүшү мүмкүн, бул кызматкерлерге сааттарын өзгөртүүгө мүмкүндүк берет.

• Туруктуу график: Кээ бир кызматкерлер күн сайын бир убакта келип, белгиленген график боюнча иштеши мүмкүн. Бирок, алар терезенин ичинде түшкү тамак же тыныгуу убактысын өзгөртүүгө ийкемдүүлүккө ээ.

• Ишенимге негизделген система: Flex убакыт ишеним элементине таянат. Кызматкерлер алардын сааттарына көз салып, менеджерлердин көзөмөлү астында мөөнөттөрүн камсыз кылышы күтүлүүдө.

• Алдын ала бекитүү: Күн сайын бир кыйла ар кандай график менен иштөө өтүнүчү, адатта, менеджердин макулдугун талап кылат. Бирок, адатта, негизги сааттын ичинде ийкемдүүлүккө жол берилет.

Ийкемдүү убакыт пайдалуу, анткени ал жеке жана кесиптик милдеттерди жакшыраак тең салмактоого мүмкүндүк берет. Иш бүтөөрү менен, качан жана кайсы жерде болоору жеке жагдайларга жана каалоолорго жараша болот.

Flex Time саясаты эмнени камтышы керек?

Жакшы жазылган ийкемдүү убакыт саясаты төмөнкү негизги элементтерди камтышы керек:

1. Максаты жана чөйрөсү – Саясат эмне үчүн бар экенин жана кимдер катышууга укуктуу экенин айтыңыз.
2. Негизги/Талап кылынган жумуш сааттары – Бардык кызматкерлер болушу керек болгон терезени аныктаңыз (мисалы, саат 10:3-XNUMX:XNUMX).
3. Иштин ийкемдүү графиги терезеси – Келүү/кетүү ар кандай болушу мүмкүн болгон негизги сааттардан тышкаркы убакыт аралыгын көрсөтүңүз.
4. Кабарлоо талаптары – Кызматкерлер пландаштырылган графиктин өзгөрүшү жөнүндө менеджерлерге качан маалымат бериши керек экендигин белгилеңиз.
5. WorkDAY Параметрлери – Күн сайын иштөөгө боло турган минималдуу/максималдуу сааттарга чектөөлөрдү коюңуз.
6. Графикти бекитүү – стандарттык терезелерден тышкары графиктерди бекитүү процессин деталдаштырат.
7. Убакытты көзөмөлдөө - Ашыкча эмгек акы төлөө эрежелерин жана ийкемдүү сааттар кандайча көзөмөлдөнөрүн түшүндүрүңүз.
8. Тамактануу жана эс алуу тыныгуулары – ийкемдүү тыныгуу түзүмүн жана графиктин варианттарын аныктаңыз.
9. Аткаруучулукту баалоо – ийкемдүү графиктер аткаруу жана жеткиликтүүлүк күтүүлөрүнө канчалык туура келерин тактаңыз.
10. Байланыш стандарттары - графиги өзгөрүүлөрдү жана байланыш жөндөмүн байланыш үчүн эрежелерди коюу.
11. Алыскы жумуш – Эгер уруксат берилсе, телекоммуникация механизмдерин жана технология/коопсуздук стандарттарын камтыйт.
12. Графикти өзгөртүү - ийкемдүү графикти кайра баштоо/өзгөртүү үчүн зарыл болгон билдирүүнү айтыңыз.
13. Саясатты сактоо - ийкемдүү убакыт саясатынын шарттарын сактабоо кесепеттерин түшүндүрүңүз.

Канчалык кылдат жана деталдуу болсоңуз, кызматкерлериңиз сиздин ийкемдүү убакыт саясатыңызды ошончолук жакшы түшүнөт жана эмнени күтөрүн билишет. Саясатты ачык айтуу жана кандайдыр бир башаламандыктарга жана суроолорго жооп берүү керекпи же жокпу, көрүү үчүн команданын чогулушун уюштурууну унутпаңыз.

AhaSlides менен эффективдүү байланышыңыз

Жаңы саясаттарды кабыл алуу үчүн убакыт керек. Кызыктуу сурамжылоолор жана суроо-жооптор менен так маалымат алмашыңыз.

Flex Time vs. Comp Time

Ийкемдүү убакыт жалпысынан комп убакыттан (же компенсация убактысынан) айырмаланат. Ийкемдүү убакыт күнүмдүк пландаштыруунун ийкемдүүлүгүн камсыз кылат, ал эми комп тайм кошумча иштеген сааттар үчүн накталай ашыкча төлөөнүн ордуна эс алууну сунуш кылат.

Flex Time Мисалдар

Бул жерде кызматкерлер ийкемдүү убакыт саясатынын алкагында сурай турган ийкемдүү иш графиктеринин айрым мисалдары келтирилген:

Кысылган иш жумасы:

• Күн сайын 10 саат иштеңиз, дүйшөмбүдөн бейшембиге чейин, жума эс алуу менен. Бул 40 күндүн ичинде 4 саатка созулат.

Бош эмес сезондо кызматкер 10 сааттык күн (8:6-XNUMX:XNUMX) ишембиден бейшембиге чейин иштей алат.

Оңдолгон баштоо/аяктоо убакыттары:

• Эртең мененки саат 7де башталып, 3:30да бүтөт
• Эртең мененки саат 10до башталып, кечки саат 6да аяктайт
• Саат 12де башталып, кечки саат 8де аяктайт

Кызматкер дүйшөмбүдөн жумага чейин саат 7ден 3:30га чейин иштөөнү тандай алат. Бул эртең мененки жол кыймылын эрте баштоого мүмкүндүк берет.

Жумушчу жумушка кадимки сааттын ордуна эртең мененки саат 11ден 7:30га чейин келе алат, анткени аларда жумасына үч күн бала багуу сыяктуу кечки милдеттери бар.

Дем алыш күн тартиби:

• Ишемби жана жекшемби күндөрү эртең мененки саат 8ден 5ге чейин иштейт, дүйшөмбүдөн жумага чейин дем алыш.

Дем алыш күндөрдүн графиктери ошол күндөрү камтууну талап кылган кардарларды тейлөө сыяктуу ролдор үчүн жакшы иштейт.

Катуу сааттар:

• Шейшемби жана бейшемби күндөрү эртең мененки саат 7де башталат, бирок дүйшөмбү, шаршемби жана жума күндөрү саат 9да.

Катуу сааттар кызматкерлердин трафигин жайып, күн сайын көбүрөөк сааттарда кызмат көрсөтүүгө мүмкүнчүлүк берет.

Менеджер эртең мененки жолугушууларды эртең мененки 9дан 11ге чейин "негизги" саат катары белгилей алат, бирок командалар керек болсо, ошол терезеден тышкары ийкемдүү сааттарды белгилешет.

9/80 График:

• 9 күн бою 8 саат иштеңиз, ар бир жума сайын дем алыш күнү.

9/80 графиги эки жуманын ичинде 80 саат иштеп, жума сайын жума сайын дем алыш берет.

Алыстан иштөө:

• Жумасына 3 күн үйдөн чыкпай, 2 күн башкы кеңседе иштеңиз.

Алыскы жумушчулар негизги "офис" сааттарында текшере алышат, бирок долбоорлору өз нугунда турганда, башка милдеттерди эркин пландаштырышат.

Flex убакыттын жакшы жана жаман жактары

ийкемдүү убакыт сааттарын ишке ашыруу жөнүндө ойлонуп жатасызбы? Адегенде кызматкерлер жана компаниялар үчүн бул жакшы жана жаман жактарын текшерип көрүңүз:

Кызматкерлер үчүн

✅ Артыкчылыктары:

• Жакшыртылган жумуш-жашоо балансы жана графиктин ийкемдүүлүгүнөн азыраак стресс.
• Өндүрүмдүүлүктү жана моралдык маанайды ишенимдүүлүк жана күчтөндүрүү.
• Кыйын сааттагы трафикти болтурбоо же азайтуу аркылуу жумушка баруу чыгымдарын жана убакытты үнөмдөө.
• Жеке жана үй-бүлөлүк милдеттерди жакшыраак башкара билүү.
• Кошумча билим алуу же стандарттуу сааттан тышкары башка кызыкчылыктарды ишке ашыруу мүмкүнчүлүктөрү.

❗️Терсиз жактары:

• "Ар дайым бар" болуу сезими күчөйт жана байланыш чектери жок жумуш-жашоо чектерин бүдөмүктөйт.
• Коомдук обочолонуу, айланасында командалаштары жок стандарттуу эмес сааттарда иштөө.
• Балага кам көрүү/үй-бүлө боюнча милдеттенмелерди өзгөрүлмө графиктин айланасында координациялоо кыйын болушу мүмкүн, мисалы, сиз дем алыш күндөрү иштеп жатсаңыз жана иш күндөрү эс алып жатсаңыз.
• Экспромттуу кызматташуу, насаатчылык жана карьералык өнүгүү үчүн азыраак мүмкүнчүлүктөр.
• Жолугушуулар жана мөөнөттөр үчүн талап кылынган негизги сааттарда мүмкүн болуучу графиктер карама-каршы келет.

Иш берүүчүлөр үчүн

✅ Артыкчылыктары:

• Атаандаштык пайданы сунуштоо менен мыкты таланттарды тартуу жана кармап калуу.
• 40 сааттык иш жумасынын ичинде ийкемдүү графикке жол берүү аркылуу ашыкча иштөөгө кеткен чыгымдарды кыскартуу.
• Бактылуу, лоялдуу кызматкерлердин катышуусу жана дискрециялык аракети.
• Кызматкерлердин санын кошпостон, кардар/кардарларды тейлөө камтылышы үчүн мүмкүн болгон сааттарды кеңейтүү.
• Алыстан иштөө параметрлерин иштетүү менен кыймылсыз мүлк сыяктуу операциялык чыгымдарды азайтыңыз.
• Кеңири географиялык аймактан таланттарды тартуу мүмкүнчүлүгү жакшыртылды.
• Кызматкерлер арасында жумушка канааттануу, мотивация жана эмгектин натыйжалуулугун жогорулатуу.
• кыскартуу барбайт жана оорулуу/жеке эс алуу убактысын пайдалануу.

❗️Терсиз жактары:

• Ийкемдүү сааттарга көз салуу, графиктерди бекитүү жана өндүрүмдүүлүктү көзөмөлдөө үчүн жогорку административдик жүк.
• Кадимки сааттарда формалдуу эмес кызматташууну, билимди бөлүшүүнү жана команда курууну жоготуу.
• Алыстан иштөө инфраструктурасын, кызматташуу куралдарын жана программалык камсыздоону иштетүү менен байланышкан чыгымдар.
• Адекваттуу персоналды камтуу жана графиктер боюнча кардарлар/кардарлар үчүн жеткиликтүүлүгүн камсыз кылуу.
• Топтун координациясын жана жеринде ресурстарды талап кылган тапшырмалар үчүн натыйжалуулуктун төмөндөшү.
• Потенциалдуу тутум үзгүлтүккө учурашы же ресурстарга жетүүнү кечиктирүүдө.
• Катаал нөөмөт ийкемдүүлүккө табигый шайкеш келбеген жумуштарды кармап калууга таасир этиши мүмкүн.

Негизги Takeaways

Ийкемдүүлүк кээ бир татаалдыктарды киргизет. Бирок ийкемдүү убакыт графиктери туура иштелип чыкканда жана ишке ашырылганда, өндүрүмдүүлүктү жогорулатуу, чыгымдарды үнөмдөө жана моралдык маанайды көтөрүү аркылуу эки тарап тең утушка ээ болот.

Кызматташуу куралдарын жайгашкан жерине же саатына карабастан жеткиликтүү кылуу эффективдүү байланыш жана координация аркылуу ийкемдүү убакытка жардам берет. Көзөмөл убактысы да кошумча чыгымдарды жеңилдетет.

Көп берилүүчү суроолор