Долбоорду башкаруу деген эмне? | Баарын 2025-жылы билиш керек
Белгиленген мөөнөттө чөгүп жатасызбы? Аябай кыйналып жатасызбы? Устат Долбоорду башкаруу жана иштөө ыкмасын өзгөртүү.
Кылымдар бою Сан-Францискодогу 400,000 XNUMX чабандес менен тез транзит системасы (BART) эң ийгиликтүү долбоорлордун бири болуп саналат жана Bechtel ири курулуш жана инженердик долбоорлордун дүйнөдөгү алдыңкы долбоордук менеджери. Бул мисал долбоорду башкаруу канчалык маанилүү экендигинин сонун далили. Ар бир долбоордун ийгилигинин өзөгү жакшы долбоордун менеджерлеринин артында турат.
Ошентип, бул макалада биз долбоорду башкаруу деген эмне экенин, анын канчалык маанилүү экенин жана долбоорду пландаштыруунун, пландаштыруунун, көзөмөлдөөнүн жана баалоонун эң мыкты ыкмаларын изилдейбиз.
Долбоорду башкаруу жана мисалдар деген эмне?
Долбоорлор биздин күнүмдүк жашообуздун жалпы бөлүгү болуп саналат. Биз үйлөнүү үлпөтүн же күтүлбөгөн туулган күндү, үйдү жасалгалоону же бир семестрдик класстык долбоорду даярдап жаткандырбыз. Көпүрө куруу, тургундарды көчүрүү, учактардын жаңы линияларын чыгаруу жана башкалар сыяктуу ири долбоорлорду айтсак болот. Алардын бардыгына долбоорду башкаруу керек.
Долбоорду башкаруу системалуу мамилени, методологияларды жана долбоорлорду башынан аягына чейин пландаштыруу, пландаштыруу, контролдоо жана баалоо үчүн колдонулган тажрыйбаларды сүрөттөйт. Ал убакыт, нарк, масштаб, сапат жана ресурстар сыяктуу аныкталган чектөөлөрдүн алкагында конкреттүү максаттарга жетүүгө багытталган иш-чаралардын жана процесстердин кеңири спектрин камтыйт.
Долбоорду башкаруу эмне үчүн маанилүү?
Бизнестин ар бир долбоорунун эффективдүү жана эффективдүү иштешине жардам берген долбоорлордо башкаруунун маанисин тануу кыйын. Долбоорду эффективдүү башкаруунун үч негизги пайдасын карап көрөлү.
Убакытты жана акчаны үнөмдө
Долбоорду жакшы уюштуруу ресурстарды кылдат пландаштырууну жана бөлүштүрүүнү камтыйт. Долбоордун менеджерлери долбоордун талаптарын баалап, керектүү ресурстарды аныктап, аларды натыйжалуу бөлүштүрүшөт. Ресурстардын муктаждыктарын так баалоо жана ашыкча бөлүштүрүү же толук пайдаланууну болтурбоо менен, долбоордун менеджерлери ресурстарды колдонууну оптималдаштырып, ашыкча чыгымдарды азайтып, убакытты үнөмдөйт.
Кызматташтыкты жана байланышты жакшыртуу
Долбоордун менеджерлери команда мүчөлөрүнө так ролдорду жана жоопкерчиликтерди аныктап, кабарлашат. Ар бир адам өзүнүн конкреттүү милдеттерин, натыйжаларын жана жоопкерчилигин түшүнөт. Бул ачык-айкындык башаламандыктарды жана бири-бирин кайталоону азайтып, команда мүчөлөрүнүн чогуу бир калыпта жана натыйжалуу иштешине мүмкүндүк берет.
Тобокелдиктерди жана маселелерди азайтуу
Долбоорлор тобокелдиктерди жана белгисиздикти камтыйт, алар башкарылбаса, олуттуу кыйынчылыктарга же атүгүл ийгиликсиздикке алып келиши мүмкүн. Долбоорду жакшы башкаруу тобокелдиктерди аныктоого, баалоого жана азайтуу стратегияларына басым жасайт. Мүмкүн болгон маселелерди эртерээк алдын ала билүү жана чечүү менен, долбоордун менеджерлери алардын таасирин азайтып, долбоорлордун өз жолунда калышын, ал тургай, каалаган мөөнөткө чейин бүтүшүн камсыздай алышат.
Долбоорду башкаруунун үч негизги этаптары кайсылар?
Долбоорлорду башкаруу үч этапты камтыйт: долбоорду пландаштыруу, долбоордун планын түзүү жана долбоорду контролдоо. Бул жерде ар бир этаптын чоо-жайы.
Долбоорду пландаштыруу
Долбоорду башкаруу жана уюштуруу пландоо баскычынан башталат, анда долбоордун максаттары, милдеттери жана масштабы аныкталат. Бул этапта долбоордун менеджерлери алардын талаптарын жана күтүүлөрүн түшүнүү үчүн кызыкдар тараптар менен тыгыз иштешет.
Долбоорду пландаштырууда колдонулуп жаткан бир нече ыкмалар бар экенин белгилей кетүү маанилүү, жана пландаштыруунун эң натыйжалуу жолдорунун бири жумуш бөлүштүрүү структурасы (WBS) болуп саналат. Долбоорду анын негизги субкомпоненттерине (же милдеттерге) бөлүү процесси катары аныкталат, алар кийинчерээк деталдуу компоненттерге, акырында иш-чаралардын комплексине жана аларга байланыштуу чыгымдарга бөлүнөт.
Долбоорду пландаштыруу
Долбоорду пландаштыруу бардык долбоордук иш-чараларга ырааттуулук жана убакыт бөлүү процессин билдирет. Бул этапта менеджерлер ар бир иш канча убакытка созулаарын чечет жана өндүрүштүн ар бир этабында керектүү ресурстарды эсептешет.
Долбоорду пландаштыруунун максаттары төмөнкүчө чагылдырууга болот:
- Ар бир иш-аракеттин башкаларга жана бүткүл долбоорго болгон мамилесин көрсөтүү
- Логикалык тартипти жана иш-аракеттердин ортосундагы өз ара байланышты аныктоо
- Ар бир иш үчүн реалдуу убакыт жана чыгымдардын сметасын түзүүгө көмөктөшүү
- Критикалык тоскоолдуктарды аныктоо менен адамдарды, акчаларды жана материалдык ресурстарды оптималдуу пайдаланууну камсыз кылуу.
Долбоорду пландаштыруунун популярдуу ыкмасы Гант диаграммасы. Гант диаграммалары - бул менеджерлерге төмөндөгүлөргө ынанууга жардам берген арзан ыкмалар:
- Иш-чаралар пландаштырылган
- Аткаруу тартиби документтелет
- Аракет убактысын эсептөөлөр жазылат
- Долбоордун жалпы убактысы иштелип чыккан.
Долбоорду көзөмөлдөө
Долбоорду көзөмөлдөө ресурстарды, чыгымдарды, сапатты жана бюджетти тыкыр иштетүүнү сүрөттөйт. Долбоорлорду көзөмөлдөө кыйын болушу мүмкүн. Долбоорлордун баары эле алгач жакшы аныктала бербейт, айрымдары туура эмес аныкталышы мүмкүн. Долбоорлор, адатта, деталдуу кеңири баштапкы пландаштыруудан жана талап кылынган ресурстарды, ресурстарды, процесстерди жана жыйынтыктарды кылдат аныктоодон кийин гана так аныкталат.
Контролдоодо "шаркыратма методологиясы" деген термин бар, ал ырааттуу мамилени камтыйт, анда долбоор этап-этабы менен көңүл бурат жана ар бир фаза кийинкиге өтүүдөн мурун бүтөт. Долбоордун менеджери жана командасы алдын ала белгиленген ырааттуулукка ылайык, бир убакта бир фазаны пландаштырууга жана аткарууга көңүл бурат. Чектөөлөр белгилүү болгондо, өзгөртүүлөр пландарды олуттуу түрдө кайра карап чыкпастан башкарууга жетиштүү аз болот.
Шаркыратма методологиясынан айырмаланып, Agile методологиясы долбоордун компоненттерин параллелдүү же бир убакта пландаштырууну жана аткарууну баса белгилейт. Ал, адатта, Agile методологиялары менен байланышкан Scrum жана Канбан. Кийинкисин баштоодон мурун ар бир фазаны аяктоонун ордуна, командалар бир эле учурда долбоордун бир нече аспектилери боюнча иштешет, алар кичи итерацияларга же убакыт кутучасынын өсүүсүнө басым жасашат. Прогресске көз салуу үчүн көптөгөн текшерүү пункттары жана пикир байланыштары бар, алар сизге кийинчерээк долбоорду баалоого жардам берет.
Долбоорду башкаруу ыкмалары деген эмне: PERT жана CPM
Программаны баалоо жана карап чыгуу ыкмасы (PERT) жана Critical Path Method (CPM) экөө тең иш-чараларды пландаштыруу жана пландаштыруу үчүн колдонулган долбоорду башкаруунун белгилүү ыкмалары болуп саналат, алар төмөндөгүдөй 6 кадамдан турган жалпы процесс боюнча жалпылыктарды бөлүшөт:
- Долбоорду аяктоо үчүн зарыл болгон долбоордук иш-чараларды аныктоо жана иштин структурасын даярдоо
- Кайсы иш-аракеттер башкалардан көз каранды экенин аныктап, логикалык байланыштарды түзүңүз, мисалы, "аяктоо-баштоо" же "баштоо-баштоо".
- Иш-аракеттерди көрсөтүү үчүн түйүндөрдү жана алардын ортосундагы агымды жана көз карандылыкты көрсөтүү үчүн жебелерди колдонуу менен бардык аракеттерди бириктирген тармакты тартыңыз
- Ар бир иштин узактыгын жана баасын эсептеңиз
- Критикалык жолду аныктоо (долбоордун минималдуу узактыгын аныктаган көз каранды иш-аракеттердин эң узун ырааттуулугу)
- Долбоордун бүтүндөй жүрүшү графикке каршы көзөмөлдөнүп, өз убагында бүтүрүүнү камсыз кылуу үчүн зарыл болгон оңдоолор киргизилет.
PERT жана CPMдин кандай артыкчылыктары жана кемчиликтери бар?
PERT жана CPM жөнүндө сын бар, алар долбоорду башкаруу үчүн маанилүүбү. Бул жерде эки техниканын артыкчылыктары жана чектөөлөр болуп саналат:
| артыкчылыктары | чектөөлөр |
| - Алар долбоорлорду пландаштырууга системалуу мамилени камсыз кылат, айрыкча көп иш-чаралар менен ири, татаал долбоорлор үчүн. - Критикалык жолдо критикалык иш-аракеттерге басым жасоо менен, долбоордун менеджерлери долбоордун өз убагында бүткөрүлүшүн камсыз кылуу үчүн ресурстарды жана аракеттерди артыкчылыктуу белгилей алышат. - Алар ошондой эле долбоордун жүрүшүнө мониторинг жүргүзүү жана аны пландаштырылган график менен салыштыруу үчүн негизди сунушташат. | - Бул көз карандылыктарды так аныктоо жана сандык аныктоо кыйынга турушу мүмкүн - Долбоорду башкарууда убакытты баалоо көбүнчө субъективдүү болушу мүмкүн жана ар кандай факторлордун таасири астында болушу мүмкүн, бул объективдүү баа берүү тобокелдигине жана долбоордун мөөнөттөрүндө мүмкүн болуучу так эместиктерге алып келет. - Долбоордун ичиндеги критикалык жолдорду тыкыр көзөмөлгө алуу да маанилүү. Критикалык мааниге ээ болгон бул жолдорго көңүл бурбоо мүнөздүү тобокелдиктерди жаратышы мүмкүн жана долбоордун жалпы мөөнөтүнүн үзгүлтүккө учурашына алып келиши мүмкүн. |
Долбоорлорду башкаруу үчүн долбоорду башкаруу программасын колдонуу
Эң мыкты долбоорду башкаруу программасы кайсы? Компаниялар үчүн долбоорлорду башкаруу үчүн бир нече варианттар бар. Долбоордун масштабына жараша менеджерлер чакан долбоорлорду башкаруу үчүн жогоруда айтылган ыкмаларды колдонууну же ири жана татаал долбоорлор үчүн атайын долбоорлорду башкаруу программасын киргизүүнү чечиши мүмкүн.
Эң популярдуу адистештирилген программалык камсыздоолордун бири болгон Microsoft Project программасын киргизүү керек, ал долбоордун тармактарын чийүүдө, долбоордун графигин аныктоодо, долбоордун чыгымдарын жана башка ресурстарды башкарууда жана долбоорду баалоодо абдан пайдалуу. Ошондой эле Asana, Trello, Jira жана Basecamp долбоорлорун башкаруу программасы сыяктуу анын альтернативаларын карап чыга аласыз. Алардын бардыгы долбоорлоруңузду жана командаларыңызды натыйжалуу башкарууга жардам бере турган көптөгөн өркүндөтүлгөн функциялардын акысыз сыналышы менен акы төлөнүүчү долбоорлорду башкаруу программасы.
Көп берилүүчү суроолор
Долбоорду башкаруунун 4 алтын эрежеси кайсылар?
Долбоорду башкаруунун төрт алтын эрежеси: кардар менен туура баарлашуу, комплекстүү долбоорду иштеп чыгуу, уюм менен этикалык мамилелерди сактоо жана адамдар маанилүү экенин эстен чыгарбоо.
Долбоорду башкаруунун беш этаптары кандай?
Долбоорду башкаруунун 5 негизги этаптары төмөнкүлөрдү камтыйт: баштоо, пландаштыруу, аткаруу, контролдоо жана жабуу.
Долбоорду башкаруунун 4 түрү кандай?
Долбоорду башкаруунун кээ бир кеңири таралган түрлөрү шаркыратма, Agile, Scrum жана Канбан методдорунан турат.
Ири долбоорлорду башкаруу үч фазадан турат:
Долбоорду кантип ишке ашырууну пландаштыруу, убакытты жана аткарууну башкаруу менен процессти пландаштыруу.
Жыйынтык
Көрүнүп тургандай, ар бир компания долбоорду башкаруу көндүмдөрүн жогорулатууга инвестиция салууга татыктуу. Долбоорду эффективдүү башкарууда тапкыч долбоордун менеджерлери жана жогорку натыйжалуу команда жок болушу мүмкүн эмес. Окуучуларга долбоорду башкаруу боюнча тереңирээк жана пайдалуу билим алууга жардам бере турган көптөгөн сертификатталган курстар жана тренингдер бар. Эгерде сиз өзүңүзгө ишенсеңиз жана жетиштүү деңгээлде даярдансаңыз, анда салттуу, шамдагай жана гибриддик концепцияларды камтыган дүйнөдөгү эң бааланган долбоорлорду башкаруу сертификаты болгон PMIден эмне үчүн сынактан өтүүгө болбосун?
Бирок, эгер сиз акчаңызды үнөмдөөнү кааласаңыз, Coursera долбоорун башкаруунун акысыз курсун алуу да сонун идея. HR-кызматкерлер үчүн ылайыкташтырылган окутууну колдонуу да жакшы натыйжаларга алып келиши мүмкүн. менен кызыктуу сабактарды түзө аласыз AhaSlides өз ара берүү куралы, анда сиз интерактивдүү викториналардын жана оюндардын көптөгөн акысыз настройкаланган шаблондорун жана уникалдуу презентация эффекттерин таба аласыз.
Келтирилген эмгек: Рендер, Барри, Хайзер, Джей, Мунсон, Чак. (2017). Операцияны башкаруу: Туруктуулук жана Камсыздандыруу түйүндөрүн башкаруу 12th. Эд. (12-ред.).
Шилтеме: биргелешкен иш | М. Китепкана