10 Tipps fir Asana Project Management effektiv am Joer 2024 ze benotzen

Aarbecht

Astrid Tran 22 Abrëll, 2024 9 min gelies

Definitiv, Asana hëlleft Zäiten an Efforten ze spueren, fir d'Aarbechtseffizienz ze stäerken! Also, wat ass Asana Projet Gestioun? Sollt Dir Asana Projektmanagement Software probéieren a wat sinn hir Alternativen an Ergänzungen?

Fir déi bescht Geschäftsleistung a Produktivitéit deelen déi meescht Organisatiounen d'Mataarbechter a méi kleng Sektiounen wéi funktionell, cross-functional, virtuell a selbstverwalteg Teams. Si setzen och Projektteams fir kuerzfristeg Projeten oder Task Force Teams op, wann Noutfäll geschéien.

Also ass et néideg fir effizient Teammanagement ze bleiwen fir d'ganz Organisatioun ze hëllefen glat ze lafen an d'Firmaziler z'erreechen. Nieft Teamwork Fäegkeeten, Leadership Fäegkeeten, ginn et aner Techniken déi hëllefe kënnen e Team effektiv ze managen wéi Asana Project Management Software. 

Loosst eis e séiere Bléck iwwer d'Aféierung vun Asana Projektmanagement an aner Support Tools fir ultimativ Teammanagement. 

M

Inhaltsverzeechnes

Projektmanagement - Source: Shutterstock

Méi Tipps mat AhaSlides

Alternativ Text


Sicht Dir no engem Tool fir Äert Team ze engagéieren?

Sammelt Är Teammemberen duerch e Spaass Quiz op AhaSlides. Zeechen gratis Quiz ze huelen aus AhaSlides Schabloun Bibliothéik!


🚀 Grab Free Quiz☁️

Wat heescht Team Management?

D'Notioun vum Teammanagement kann einfach verstane ginn als d'Fäegkeet vun engem Individuum oder Organisatioun fir eng Grupp vu Leit ze bedreiwen an ze koordinéieren fir eng Aufgab ze kompletéieren. Teammanagement besteet aus Teamwork, Zesummenaarbecht, Zilsetzung a Produktivitéitsevaluatioun. Säin primäre Zweck ass eng Grupp vu Mataarbechter ze kontrolléieren an ze managen fir un engem gemeinsame Zil ze schaffen am Verglach mat motivéierend an inspiréierend Mataarbechter wéi Teamleaderung. 

Wat d'Teammanagement ugeet, ass et derwäert Gestiounsstiler ze ernimmen, déi bezéie wéi d'Manager plangen, organiséieren, Entscheedungen treffen, delegéieren a kontrolléieren hiert Personal. Et ginn 3 Haaptarten vun Teammanagement, all hu béid Virdeeler an Nodeeler, baséiert op Ärer Teamsituatioun an dem Hannergrond fir raisonnabel ze gëllen. 

  • Autokratesch Gestioun Stiler
  • Demokratesch Gestioun Stiler
  • Laissez-faire Management Stiler

Wann et ëm d'Teammanagement geet, ass en anere wichtege Begrëff Gestiounsteam dat liicht duercherneen ass. Management Team ass iwwer eng Aarbecht, wat héichniveau Associate beweist déi Autoritéit hunn fir en Team ze managen, während Teammanagement Fäegkeeten an Techniken ass fir en Team méi effektiv ze managen. 

asana Projet Gestioun
Asana hëlleft spuert Zäit a verbessert Teameffizienz!

Wéi Dir Äert Team effektiv verwalten?

An all Team ginn et ëmmer Probleemer, déi ënner Teammemberen entstinn, déi Leadere brauchen fir ze këmmeren, wéi Fehlen vu Vertrauen, Angscht virum Konflikt, Mangel un Engagement, Vermeidung vu Rechenschaftspflicht, Onopmierksamkeet op Resultater, laut Patrick Lencioni a sengem Déi Fënnef Dysfunktioune vun engem Team. Also wéi d'Effizienz vum Team ze verbesseren? 

Setzt Teammanagement Fäegkeeten of, eng Empfehlung fir effektiv Teamverwaltung benotzt Projektmanagement Software. Am Zäitalter vun der digitaler an der Technologierevolutioun ass et néideg datt d'Manager wësse wéi se dës Zort Tool benotzen. Asana Project Management Tool ass perfekt fir Remote Team, Hybrid Team a Büro Team. 

Asana Projektmanagement bitt vill praktesch Features fir Teammanagement ze optimiséieren, sou wéi d'Verfollegung vun der deeglecher Aufgab ergänzen an eng Timeline fir de ganze Projet, kuckt Daten an Echtzäit, deelt Feedback, Dateien a Statusupdates all Sekonn. Zousätzlech hëlleft et d'Zesummenaarbecht tëscht Teammemberen ze stäerken an an der leschter Minutt Scrambling ze vermeiden andeems d'Prioritéit an d'Noutaufgaben kartéieren. 

Asana Project Management bitt och gratis Templates fir vill Aarte vun Aarbechtsplazen wéi Marketing, Operatioun, Design, Ingenieur, HR, a méi. An all Jobkategorie fannt Dir gutt entworf Templates wéi Agentur Zesummenaarbecht, kreativ Ufro, Eventplanung, RFP Prozess, Daily Standup Reuniounen, a méi. Et kann an aner Software integréiert ginn, dorënner Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva a Vimeo.

Asana Project Management Timeline - Quell: Asana

5 Alternativen zu Asana Project Management

Wann Dir fannt datt Asana Projektmanagement vläicht net Är bescht Optioun aus e puer Grënn ass, ginn et eng Rei vu vergläichbare Plattformen déi och vill nëtzlech Funktiounen ubidden fir Är Teamproduktivitéit ze stäerken.

#1. Hive

Pro: Bitt zousätzlech Funktiounen un déi d'Asana Projektmanagement Plattform feelt wéi Datenimport, personaliséierbar Templates, Notizen huelen a personaliséiert Formen. Dir kënnt d'E-Mail Integratiounsfunktioun aktivéieren fir Messagen direkt vu Gmail an Outlook op Hive ze schécken an ze kréien.

Con: E-Mail Integratioun ass iergendwéi onzouverlässeg an e Mangel u Versiounsgeschicht. Gratis Konte kënne fir maximal 2 Participanten benotzt ginn.

Integratioun: Google Drive, Google Kalenner, Dropbox, Zoom, Microsoft Teams, Jira, Outlook, Github a Slack.

Präisser: Start mat 12 USD pro Benotzer pro Mount

#2. Scoro

Pro: Et ass eng ëmfaassend Business Management Software, kann hëllefe fir Rechnungen an Ausgaben ze verfolgen, Budgeten fir Projeten ze kreéieren an dës mat der aktueller Leeschtung ze vergläichen. CRM an zitéiert Ënnerstëtzung mat 360 Grad vun der Kontaktlëscht a Benotzt eis voll Feature API.

Con: D'Benotzer mussen zousätzlech Käschten pro Feature bezuelen, a konfrontéiert komplizéiert Onboarding, an d'Plattform Mangel u Kommunikatiounsfeatures

Integratioun: Kalenner, MS Exchange, QuickBooks, Xero Accounting, Expensify, Dropbox, Google Drive, an Zapier

Präis: Start mat 26 USD pro Benotzer pro Mount

#3. Klickt Up

Pro: ClickUp ass einfach an einfach Projektmanagement mat Quick-Start Onboarding a Smart agebaute Slash Kommandoen. Et erlaabt Iech tëscht Meenungen ze wiesselen oder verschidde Meenungen am selwechte Projet ze benotzen. Seng Gantt Charts hëllefen Äre kritesche Wee ze schätzen fir déi entscheedendst Projetsaufgaben ze bestëmmen fir Är Teamdeadlines z'erreechen. Plazen am ClickUp si vill méi flexibel.

Con: Raum / Dossier / Lëscht / Aufgab Hierarchie ass komplex fir Ufänger. Et ass net erlaabt Zäit am Numm vun anere Memberen ze verfollegen.

Integratioun: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Harvest Time Tracking, Unito, GG Kalenner, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro an Intercom.

Präisser: Start mat 5 USD pro Benotzer pro Mount

#4. Méindeg

Pro: D'Verfollegung vun der Kommunikatioun gëtt méi einfach mam Méindeg. D'visuell Brieder an d'Faarfkodéierung sinn och aussergewéinlech Erënnerunge fir d'Benotzer fir un de prioritären Aufgaben ze schaffen.

Con: Et ass schwéier Zäit an Ausgaben ze verfollegen. D'Dashboards Vue ass inkonsequent mat der mobiler App. Mangel un Integratioun mat Finanzplattformen.

Integratioun: Dropbox, Excel, Google Kalenner, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn an Adobe Creative Cloud

Präisser: Start mat 8 USD pro Benotzer pro Mount

#5. Jira

Pro: Jira bitt eng Cloud-gehost Léisung fir Är Team Sécherheetsbedierfnesser ze treffen. Et hëlleft och e Manager fir Projet Stroossekaarten ze plangen, Aarbecht ze plangen, d'Ausféierung ze verfolgen, a produzéieren an analyséieren alles mat agile. D'Benotzer kënnen Scrum Boards personaliséieren a flexibel Kanban Boards mat mächtegen agile Meenungen upassen.

Con: E puer Funktiounen si komplex a schwéier ze navigéieren. E Mangel u gebauter Timeline fir de Fortschrëtt vum Projet ze verfolgen. Feeler kënne geschéien wann et laang Ufro-Laaschtzäite konfrontéiert ass. 

Integratioun: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy a GitHub

Präisser: Start mat 10 USD pro Benotzer pro Mount

AhaSlides - Bitt 5 Nëtzlech Add-ons fir Asana Project Management

Benotzt Project Management wéi Asana oder seng Alternativen ass recommandéiert fir Teammanagement an Effizienz ze stäerken. Wéi och ëmmer, fir e professionnelle Managementteam ass et net genuch fir d'Teamverbindung, d'Teamkohäsioun oder d'Teamwork ze stäerken. 

Ähnlech wéi Asana Project Management, fehlen aner Plattformen interaktiv Aktivitéiten, sou datt se mat virtuelle Presentatiounsinstrumenter integréieren wéi AhaSlides kann Iech kompetitiv Virdeeler bidden. Et ass wichteg fir Leadere Gestioun an zousätzlech Aktivitéiten ze kombinéieren fir Är Teammemberen zefridden ze stellen an ze motivéieren fir haart ze schaffen a besser ze maachen. 

An dëser Sektioun proposéiere mir 5 bescht Features fir Äert Teammanagement an Teamkohäsioun zur selwechter Zäit ze stäerken.

Ergänzunge fir Asana Projektmanagement
Ergänzung zu Asana Project Management - Source: AhaSlides

#1. Äisbriecher

Vergiesst net e puer interessant ze addéieren Äisbriecher virun a während Äre Versammlungen fir Är Teammemberen ze engagéieren. Et ass eng gutt Team Building Aktivitéit fir interpersonal Interaktioun a Verständnis ze verbesseren an och Vertrauen op der Aarbechtsplaz ze bauen. AhaSlides bitt vill virtuell Äisbriecher Spiller, Templates an Tipps fir Iech ze hëllefen Spaass mat Ärem Team ze hunn an Är Mataarbechter aus Burnout ze vermeiden wärend Dir un der strikter Projektmanagement schafft.

#2. Interaktiv Presentatioun

Wärend Dir an Äert Team um Projet schaffen, kann et net un Presentatioun feelen. A gutt Presentatioun ass en effektiv Kommunikatiounsinstrument a verhënnert Mëssverständnis a langweileg. Et kann eng kuerz Aféierung an en neie Plang sinn, en Dagesbericht, en Trainingsworkshop, ... AhaSlides kann Är Presentatioun a punkto interaktiven, kollaborativen, Echtzäitdaten an Informatioun an Updates mat Integratioun mat verschiddene Funktiounen wéi Spill, Ëmfro, Ëmfroen, Quiz a méi verbesseren.

#3. Interaktiv Ëmfroen an Ëmfroen

Evaluatioun an Ëmfro sinn néideg fir Teamgeescht an Tempo ze halen. Fir Är Employé ze denken a Konflikter ze vermeiden a mat Frist ze halen, kann d'Gestiounsteam Ëmfroen an Ëmfroe personaliséieren fir hir Zefriddenheet a Meenungen ze froen. AhaSlides Online Ëmfro Maker ass eng lëschteg an onheemlech Feature déi mat Asana Projektmanagement kombinéiert ka ginn an einfach an direkt tëscht verschiddene Participanten gedeelt.

#3. Brainstorming

A punkto Projektmanagement fir e kreativt Team, wann Äert Team mat engem ale Gedanke festhält, benotzt Brainstorming Aktivitéit mat Wort Cloud ass keng schlecht Iddi mat nobelen Iddien an Innovatioun ze kommen. Brainstorming Sessioun mat Word Cloud ass eng organiséierend a kreativ Technik fir d'Iddie vun de Participanten fir spéider Analyse opzehuelen. 

#4. Spinner Rad

Et gëtt vill villverspriechend Plaz fir ze benotzen Spinner Rad als wichteg Zousaz zu Asana Project Management. Wann Dir mierkt datt Äert Team besser funktionnéiert wéi Dir erwaart oder et sinn e puer exzellent Mataarbechter, ass et néideg hinnen e puer Belounungen a Virdeel ze ginn. Et kann e zoufälleg Kaddo op enger zoufälleger Zäit vum Dag sinn. Eng gutt zoufälleg Picker Software déi Dir sollt probéieren ass Spinner Wheel. D'Participanten si fräi hir Nimm op der Schabloun ze addéieren nodeems se de Spinnerrad online gedréint hunn fir déi gewënschte Präisser oder Belounungen ze kréien. 

Schlëssel

Asana Projektmanagement oder seng Alternativen ze benotzen an integréiert mat Ergänzungsinstrumenter ass e gudde Start fir Äert Teammanagement méi effektiv ze maachen. Incentives a Bonus sollen och benotzt ginn fir Ären Teammanagementprozess ze optimiséieren.

probéiert AhaSlides direkt fir besser ze interagéieren a mat Ären Teammemberen ze verbannen an Är Projektmanagement op déi innovativst Manéier z'ënnerstëtzen.