Definéieren Zäit Management | Den Ultimate Guide Fir Ufänger Mat +5 Tipps

Mir hunn all 24 Stonnen den Dag, onofhängeg vu Geschlecht, Hautfaarf oder Ethnie. Awer a Wierklechkeet, mat deene 24 Stonnen, hunn e puer Leit Erfolleg, e puer falen, an e puer kreéiere vill Wäert fir sech selwer an d'Gesellschaft, awer e puer maachen näischt.

Ee vun den Ënnerscheeder tëscht hinnen ass datt et déi sinn déi Zäitmanagement definéieren gutt a wëssen wat Kompetenzen néideg sinn. An déi, déi net.

Dofir, wann Dir Iech iwwerlaascht fillt an keng Zäit fir Iech selwer hutt, oder Dir hutt eng Kéier gefrot: "Wann nëmmen en Dag méi laang kéint sinn"? An Dir steet ëmmer mat enger Saach déi "Deadline" genannt gëtt a wësst net wat Zäitmanagement ass. Vläicht hëlleft dësen Artikel Iech mat engem hëllefräiche Guide fir Zäitmanagement.

Inhaltsverzeechnes

• Iwwersiicht
• Wat ass Time Management?
• Firwat Zäitmanagement wichteg definéieren?
• 5 Effektiv Time Management Tipps an Techniken
• Schlëssel
• FAQs

Méi Tipps Vun AhaSlides

Net nëmmen Iech mat effektiven Zäitmanagement Fäegkeeten ubidden, awer AhaSlides huet och:

• Emotionell Intelligenz
• 5 Coaching Op der Aarbechtsplaz Beispiller
• Beschäftegungsfäegkeeten
• Selbstkonzept Beispiller
• Kompetenzen fir op CV ze setzen
• Aktiv Nolauschterfäegkeeten Op der Aarbecht 
• Zäit Boxing Technik 
• Planung eng Trainingssitzung Effektiv
• Interpersonal Fäegkeeten Definitioun, Beispiller a Wichtegkeet
• Wéi méi sozial ze sinn?

Iwwersiicht

Wat ass Time Management?

Zäitmanagement plangt an organiséiert Zäit fir all spezifesch Aktivitéit, am Detail Schrëtt fir Schrëtt, bis all Ziler erreecht sinn. Well all Persoun nëmmen eng gewëssen Zäit huet, wat besser Är Zäitverwaltungsfäegkeeten, wat méi effektiv Är Zäit wäert sinn. 

Also, Time Management definéieren ass super wichteg! D'Effizienz vun der Zäitmanagement gëtt bewäert op Basis vun de Resultater vun der Aarbecht an der optimaler Period. Denkt drun, ob Dir beschäftegt oder Idle sidd, huet näischt mat ze maachen ob Dir d'Saachen effektiv maacht.

D'Definitioun vun der Zäitmanagement besteet aus 4 Haaptschrëtt:

• Lëscht a prioritär Aufgaben no Dag, Woch a Mount baséiert op Ären Ziler a Richtung.
• Mooss an schätzt d'Zäit déi et hëlt fir déi festgeluecht Aufgaben ze kompletéieren.
• Maacht en detailléierte Plang, a bestëmmt d'Uerdnung vun der Prioritéit fir all Dag ze schaffen.
• Ëmsetzen an halen un de festgeluechte Plang.

Jiddereng vun den uewe genannten Zäitmanagement Schrëtt huet Tools, Techniken an Ënnerstëtzungsfäegkeeten fir all Persoun seng Aarbecht a Liewensziler ze passen.

Firwat Zäitmanagement wichteg definéieren?

Vill Leit froe sech firwat Gestioun definéieren sou wichteg ass. Hei sinn d'Virdeeler vun Zäitmanagement fir Iech.

Erhéijung Aarbecht Produktivitéit - Zäit Management Definitioun

Wësse wéi Dir Är Zäit verwalten hëlleft Iech Är alldeeglech Pläng an Aufgaben no Wichtegkeet a Prioritéit ze organiséieren. Mat dëser "to-do" Lëscht konzentréiert Dir Iech op déi wesentlech Aufgaben, déi als éischt solle gemaach ginn, an doduerch d'Aarbechtseffizienz erhéijen.

Wann Dir Är Zäit gutt geréiert, verhënnert Dir Zäit an Energie ze verschwenden, an et brauch manner Effort fir d'Saache gemaach ze kréien. Et hëlleft Iech och Är Kreativitéit ze verbesseren dank der Fräizäit déi Dir spuert. 

Entlaascht Drock an hëlleft besser Entscheedungen ze treffen

De Mangel un Zäitmanagement Fäegkeeten féiert dacks zu villen Drock ze schaffen, indirekt falsch Entscheedungen ze huelen wann et net genuch Zäit ass fir ze berücksichtegen. 

Am Géigendeel, wann Dir Är Zäit gutt kontrolléiert, vermeit Dir den Drock vun "Deadline" a maacht méi informéiert Entscheedungen op der Aarbecht, well Dir méi Zäit hutt fir de Problem ze denken an ze evaluéieren.

Erstellt méi Motivatioun

Schlecht Gewunnechten wéi d'Aarbecht auszeschalten an net d'Planung fir d'Aarbecht ze üben, verursaache onmoosseg Schued fir Individuen an d'Team. Zäitmanagement hëlleft Iech dës Gewunnechten ze eliminéieren a motivéiert Iech fir grouss Projeten unzefänken dank engem gutt definéierte Plang mat kloeren Ziler an engem präzise Zäitplang.

Besser Aarbecht-Liewen Gläichgewiicht

Mir hunn all 24 Stonnen den Dag fir eis selwer, d'Famill an d'Aarbecht ze widmen. Eng spezifesch Zäitarrangement hëlleft Iech e vernünftegt Liewensbalance ze hunn. Dëst bedeit datt Dir Iech op d'Saache gutt konzentréiere kënnt a genuch Zäit hutt fir ze relaxen a fir Är Léifsten an Iech selwer ze këmmeren.

5 Effektiv Time Management Tipps an Techniken

Aufgaben a Gruppen opdeelen - Zäit Management Definitioun

Gutt Zäitmanagement erfuerdert dacks Aufgaben a Gruppen opzedeelen, baséiert op der Wichtegkeet an Dringendes vun dësen Aufgaben. Et enthält déi folgend véier Haaptgruppen:

• Wichteg an dréngend Aufgaben. Dës Grupp vun Aufgaben mussen direkt gemaach ginn a verursaacht dacks déi meeschte Kris, well et op eemol ka geschéien. Zum Beispill, "vergiess" den Zäitplang fir Aarbechtsberichter ofzeginn fir Konflikter mat Clienten ze léisen déi entstinn.
• Wichteg awer net dréngend Aufgab. Et ass dacks mat Gesondheet, Famill, Carrière a Frënn verbonnen. Dëse Grupp erfuerdert keng direkt Handlung awer ass essentiell fir Iech. Dir musst et eng Gewunnecht maachen Gedold ze sinn, duerch Momenter vu Mangel u Motivatioun ze schaffen an Zäit dofir ze maachen. Zum Beispill Übung fir d'Gesondheet ze erhalen.
• Net wesentlech awer dréngend. D'charakteristesch vun dëser Grupp ass, datt obwuel se mussen direkt ëmgesat ginn, se net bedeitend Impakt op dat virgesinnent Zil-zum Beispill, nëtzlos Reuniounen, onnéideg Rapporten, etc.
• Net wichteg an net dréngend. Et bitt keng bedeitend Virdeeler wéi Klatschaktivitéiten. Fir Zäitverschwendung ze vermeiden, sollt Dir net nëmmen léieren "Nee" zu dëse Saachen ze soen, awer och d'Gewunnecht entwéckelen se während der Aarbechtszäit ze eliminéieren.

Set SMART Ziler - Zäit Management Definitioun

Kloer definéiert Ziler ginn Iech Motivatioun. An dës Ziler musse präzis an erreechbar sinn. Dir kënnt op wéi Dir setzt SMART Ziler wéi follegt:

1. Spezifesch: Definéiert kloer, spezifesch Ziler vun Ufank un.
2. Miessbar: Ziler musse moossbar sinn a kënnen einfach gemooss ginn.
3. Erreechbar: Kuckt ob d'Zil erreechbar ass andeems Dir déi folgend Froen fir Iech selwer beäntwert: Ass dëst realistesch, machbar oder net? Ass d'Zil ze héich?
4. Relevant: Ziler solle relevant sinn fir Äert Liewen an Aarbecht fir Iech ze motivéieren.
5. Zäitgebonnen: Break grouss Ziler a kleng Ziler fir déi bescht Ofschloss.

Vermeit e Multitasker ze sinn

Multitasking heescht méi wéi eng Saach zur selwechter Zäit maachen. Wann Dir genuch Expertise feelt, funktionnéiert Multitasking net fir Iech. Besser nach, Dir sollt d'Aufgab ofbriechen fir se Schrëtt fir Schrëtt ze kompletéieren. Zesumme mam Fokus op eenzel Aufgaben wäert d'Effizienz erhéijen.

Halt Är Aarbechtsplaz ordentlech

Eng cluttered Aarbechtsplaz mat neien - alen, wichtegen - onkonsequenten Dokumenter Clutter mécht Iech net nëmmen chaotesch, awer et verschwendt och Zäit wann Dir eppes muss fannen. Also, haalt Är Aarbechtsplaz organiséiert an intelligent, da wäert Dir méi Zäit hunn, sou datt Dir keng Zäit op nëtzlos Aufgaben verschwende musst.

Passt gutt op mental Gesondheet

Iech bequem ze halen ass ee vun de Weeër fir effektiv an der Zäitmanagement ze sinn. Aus dësem Grond, wann Dir e relaxen, stressfräie Geescht hutt, maacht Dir méi genee a rational Entscheedungen. Hei sinn Weeër fir Iech ze hëllefen Är Stëmmung séier unzepassen.

• Lachen: Dës Aktioun hëlleft Iech Stresshormonen ze reduzéieren a Gléck ze erhéijen.
• Meditéieren: Meditéieren op d'mannst 10 Minutten hëlleft Stress ze entlaaschten.
• Lauschtert Musek: Genéisst e Liiblingslidd dat Iech entspaant a gemittlech mécht.
• Danzen: Dës Aktivitéit ass souwuel uplifting a gesond.

Schlëssel

Wann Dir Zäitmanagement definéiert, fillt Dir datt Är Zäit "Këscht" vill méi grouss ass a vill Virdeeler bréngt. Also, am Moment, kuckt Iech selwer schwéier fir ze kucken wéi Dir Är Zäit verwalt hutt, effektiv oder net, oder wéi eng Grënn Dir Är Zäit verschwenden. Da wësst Dir wat Dir maache musst fir keng weider Minutt vun Iech selwer ze verléieren.

Zousätzlech hu mir och vill fäerdeg Schablounen fir Iech ze entdecken!

Oft gestallten Froen