Als HR-Manager wëllt Dir net d'Kris erliewen datt d'Firma kuerz-Personal gëtt, oder datt d'Leit all Dag Äre Büro iwwerschwemmt fir ze beschwéieren.
Duerch de mënschleche Ressource Planungsprozess ze goen kann Iech vill Kontroll iwwer Onsécherheeten ginn.
Entdeckt all Schrëtt a Beispiller am Detail fir informéiert Entscheedunge fir d'Firma an dësem Artikel ze treffen. Loosst eis rullen!
Inhaltsverzeechnes
Wat ass de Human Resource Planning Prozess?
De Human Resource Planning (HRP) Prozess ass eng strategesch Approche déi vun Organisatiounen benotzt gëtt fir hir mënschlech Ressourcen effektiv mat hire Geschäftsziler an Ziler ze verwalten an ausriichten.
E puer Faktore fir ze berücksichtegen wann Dir d'Frequenz vum mënschleche Ressource Planungsprozess bestëmmen:
Geschäftsëmfeld: Organisatiounen, déi a séier verännerend Ëmfeld operéieren, mussen eventuell HR-Planung méi dacks ausféieren fir un d'Maartdynamik, technologesch Fortschrëtter oder reglementaresch Ännerungen unzepassen.
Wuesstem an Expansioun: Wann eng Organisatioun e wesentleche Wuesstum erliewt, nei Mäert erakënnt oder seng Operatiounen ausbaut, kann méi heefeg HR-Planung néideg sinn fir d'Expansiounsstrategien z'ënnerstëtzen an ze alignéieren.
Workforce Dynamics: D'Dynamik vun der Aarbechtskräfte wéi héijen Ëmsaz, Fäegkeet Mangel, oder Ännerungen an der Employé Demographie kann méi heefeg HR Planung erfuerderen fir opkomende Erausfuerderungen unzegoen an Talent Nohaltegkeet ze garantéieren.
Strategesche Planungszyklus: HR Planung soll mat der Organisatioun integréiert ginn strategesche Planungszyklus. Wann d'Organisatioun strategesch Planung op jährlecher Basis mécht, ass et unzeroden d'HR-Planung mat deem Zyklus unzepassen fir Konsistenz an Ausrichtung ze halen.
Wat sinn déi 7 Schrëtt am Human Resource Planning Prozess?
Egal wéi eng Organisatioun wielt ze bedreiwen, et gi siwe Schrëtt déi universell applizéiert kënne ginn fir Erfolleg ze erreechen.
#1. Ëmwelt- Scannen
Dëse Schrëtt beinhalt d'Bewäertung vu béiden internen an externe Faktoren, déi d'Planung vun der Humanressourcen vun enger Firma beaflosse kënnen.
Intern Faktore kënnen déi allgemeng strategesch Ziler, Budgetsbeschränkungen an intern Fäegkeeten enthalen.
Extern Faktoren enthalen Maartbedéngungen, Industrietrends, gesetzlech a reglementaresch Ufuerderungen, an technologesch Fortschrëtter.
Déi meescht üblech Method fir eng Ëmweltanalyse ze maachen ass normalerweis d'Benotzung vun der PESTER oder PEST Modell, wou Dir déi politesch, wirtschaftlech, sozial, technologesch, juristesch an Ëmweltaspekter entdecken, déi d'Operatioun vun der Firma beaflossen.
Andeems Dir dës Faktoren versteet, kënnen d'Firmen Ännerungen viraussoen an hir HR Strategien deementspriechend ausriichten.
Schafft am Aklang mat Ärem HR Team
Brainstorm interaktiv mat Ärem Team fir ze hëllefen Är Visioun no vir ze bréngen.
#2. Prognosen Nofro
D'Prognose vun der Nofro implizéiert d'Schätzung vun den zukünftege Beschäftegungsanforderungen op Basis vun der erwaarten Geschäftsbedürfnisser.
Dëse Schrëtt erfuerdert d'Analyse vu verschidde Faktoren wéi virgesinn Verkaf, Maartfuerderung, nei Projeten oder Initiativen, an Expansiounspläng.
Historesch Donnéeën, Industrie Benchmarks, a Maartfuerschung kënne benotzt ginn fir informéiert Prognosen iwwer d'Zuel an d'Zorte vun de Mataarbechter an der Zukunft ze maachen.
#3. Analyse Fourniture
An dësem Schrëtt evaluéieren Organisatiounen déi existent Aarbechtskräfte fir seng Zesummesetzung, Fäegkeeten a Fäegkeeten ze bestëmmen.
Dëst beinhalt d'Ausféierung vun Talentinventairen, d'Bewäertung vun der Mataarbechterleistung a Potenzial, an d'Identifikatioun vun all Fäegkeet Lücken oder Mangel.
Zousätzlech betruechten Organisatiounen extern Aarbechtsmaartbedéngungen fir d'Disponibilitéit vum Talent extern ze verstoen, berücksichtegt Faktoren wéi demographesch Trends, Konkurrenz fir Schlësselrollen, a Kandidaten-Surcingstrategien.
#4. Gap Analyse
D'Demande fir mënschlech Ressourcen analyséieren an et mat der verfügbarer Versuergung vergläichen ass e Schlësselaspekt vun der Spaltanalyse.
Dës Bewäertung hëlleft all Ongläichgewiichter an der Belegschaft z'identifizéieren, sou wéi Mangel oder Iwwerschoss vu Mataarbechter a spezifesche Rollen oder Fäegkeetssets.
Andeems Dir dës Lücken identifizéiert, kënnen d'Firmen geziilte Strategien entwéckelen fir se effektiv unzegoen.
#5. HR Strategien entwéckelen
Baséierend op de Spaltanalyseresultater, entwéckelen Organisatiounen HR Strategien an Handlungspläng.
Dës Strategie kënnen Recrutement- a Selektiounspläng enthalen fir dat erfuerdert Talent, Training an Entwécklungsprogrammer unzezéien an ze lounen fir existent Mataarbechter z'erhéijen, Nofollegplanung fir eng Pipeline vun zukünftege Leader, Employé Retention Initiativen oder Restrukturéierungspläng ze garantéieren fir d'Aarbechtskräftstruktur ze optimiséieren.
D'Strategie solle mat den allgemengen Ziler an Ziler vun der Organisatioun ausgeriicht sinn.
#6. Ëmsetzung
Wann d'HR Strategien entwéckelt sinn, gi se an Handlung gesat.
Dëst beinhalt d'Ausféierung vun de geplangte Rekrutéierungsefforten, d'Ëmsetzung vun Trainings- an Entwécklungsprogrammer, d'Schafe vu Successiounspläng an d'Ëmsetzung vun all aner Initiativen, déi am virege Schrëtt identifizéiert goufen.
Fir de mënschleche Ressource Planungsprozess glat ze maachen, musse HR an aner Departementer zesumme schaffen a gutt kommunizéieren. Dat ass wéi mir d'Saache richteg maachen.
#7. Iwwerwachung an Evaluatioun
De leschte Schrëtt beinhalt d'Iwwerwaachung an d'Evaluatioun vun der Effizienz vun den HR Planungsinitiativen.
Bleift en Aa op d'Verfollegung vun Schlësselleistungsindikatoren (KPIs) am Zesummenhang mat Beschäftegungsmetriken, sou wéi Employeur Ëmsaz Taux, Zäit-ze-Fëllung Vakanzen, Training Programm Succès Tariffer, an Employé Zefriddenheet Niveauen.
Regelméisseg Evaluatioun hëlleft Organisatiounen den Impakt vun hiren HR Strategien ze bewäerten, Beräicher fir Verbesserung z'identifizéieren an néideg Upassungen ze maachen fir eng lafend Ausriichtung mat de Geschäftsziler ze garantéieren.
Conduct Employé Zefriddenheet Niveauen Mat AhaSlides.
Gratis Feedback Formulairen wann a wou Dir se braucht. Kritt mächteg Donnéeën, kritt sënnvoll Meenungen!
Géi ee gratis
Mënschlech Ressource Planung Prozess Beispiller
Hei sinn e puer Beispiller vu wéi de mënschleche Ressource Planungsprozess a verschiddene Szenarie applizéiert ka ginn:
#1. Szenario: Firma Erweiderung
- Ëmweltanalyse: D'Organisatioun analyséiert Maarttrends, Client Nofro, a Wuesstumsprognosen.
- Prognostizéiert Demande: Baséierend op Expansiounspläng a Maartanalyse, schätzt d'Firma déi verstäerkte Beschäftegungsanforderungen.
- Versuergung analyséieren: D'HR-Departement bewäert déi existent Aarbechtskräftefäegkeeten an identifizéiert potenziell Lücken fir d'Expansiounsbedierfnesser z'erhalen.
- Gap Analyse: Andeems Dir d'Demande an d'Offer vergläicht, bestëmmt d'Firma d'Zuel an d'Zorte vun de Mataarbechter déi néideg sinn fir d'Expansioun z'ënnerstëtzen.
- HR Strategien entwéckelen: Strategien kënne gezielte Rekrutéierungskampagnen enthalen, Partner mat Personalagenturen oder Trainingsprogrammer ëmsetzen fir néideg Fäegkeeten z'entwéckelen.
- Ëmsetzung: D'HR Departement féiert Rekrutéierungs- a Trainingsinitiativen aus fir nei Mataarbechter ze rekrutéieren an unboard.
- Iwwerwaachung an Evaluatioun: D'Firma iwwerwaacht d'Effizienz vun den HR Strategien andeems de Fortschrëtt vun der Astellung an d'Integratioun vun neie Mataarbechter an d'Firma evaluéiert.
#2. Szenario: Fäegkeet Mangel
- Ëmweltanalyse: D'Firma evaluéiert d'Aarbechtsmaartbedéngungen an identifizéiert e Mangel u spezifesche Fäegkeeten, déi fir seng Operatiounen erfuerderlech sinn.
- Prognostizéiert Demande: D'HR Departement schätzt déi zukünfteg Nofro fir Mataarbechter mat den erfuerderleche Fäegkeeten.
- Versuergung analyséieren: D'Firma identifizéiert déi aktuell Fäegkeeten, déi vun der Aarbechtskräft besat sinn, a bewäert d'Disponibilitéit vun de Mataarbechter mat den erfuerderleche Fäegkeeten.
- Gap Analyse: Andeems Dir d'Nofro fir qualifizéiert Mataarbechter mat der Versuergung vergläicht, erkennt d'Firma de Fäegkeetmangel Spalt.
- HR Strategien entwéckelen: Strategien kënnen d'Partnerschaft mat Erzéiungsinstituter oder berufflechen Organisatiounen enthalen fir Talentpipelines z'entwéckelen, Trainingsprogrammer ëmzesetzen oder alternativ Sourcingmethoden wéi Outsourcing oder Kontrakter ze berücksichtegen.
- Ëmsetzung: D'Firma féiert déi geplangte Strategien aus, wat d'Zesummenaarbecht mat Erzéiungsinstituter involvéiere kann, Trainingsprogrammer designen an ubidden, oder Partnerschafte mat Ubidder oder Optraghueler exploréieren.
- Iwwerwachung an Evaluatioun: D'HR Departement iwwerwaacht de Fortschrëtt vun de Fäegkeetentwécklungsinitiativen, verfollegt d'Acquisitioun vun erfuerderleche Fäegkeeten, an evaluéiert hiren Impakt op d'Fäegkeet vun der Organisatioun fir d'Fäegkeetslück zouzemaachen.
#3. Szenario: Nofolleg Planung
- Ëmweltanalyse: D'Firma bewäert hir aktuell Leadership Pipeline, identifizéiert potenziell Pensioune, an evaluéiert d'Noutwendegkeet fir zukünfteg Leader.
- Prognostizéiert Demande: D'HR Departement schätzt déi zukünfteg Nofro fir Leadership Positiounen baséiert op projizéierten Pensiouns- a Wuesstumspläng.
- Versuergung analyséieren: D'Firma iwwerwaacht déi potenziell Nofolger bannent der existéierender Aarbechtskräfte an identifizéiert all Lücken an de Leadership Fäegkeeten oder Kompetenzen.
- Gap Analyse: Andeems Dir d'Demande fir zukünfteg Leadere mat de verfügbaren Nofolger vergläicht, identifizéiert d'Firma Successiounslücken.
- HR Strategien entwéckelen: Strategien kënnen d'Ëmsetzung vun Leadership Entwécklungsprogrammer, Mentorship Initiativen oder Talent Acquisitiounsstrategien enthalen fir d'Successiounslücken ze fëllen.
- Ëmsetzung: D'HR Departement féiert déi geplangte Strategien aus andeems Dir Leadership Entwécklungsprogrammer implementéiert, Mentorverhältnisser opbaut oder extern Talent fir kritesch Leadership Positiounen rekrutéiert.
- Iwwerwachung an Evaluatioun: D'Firma iwwerwaacht de Fortschrëtt vu Leadership Entwécklungsprogrammer, bewäert d'Bereetschaft vu potenziellen Nofolger, an evaluéiert d'Effektivitéit vun de Strategien fir eng staark Leadership Pipeline ze bauen.
Stréch
De mënschleche Ressource Planungsprozess geet wäit doriwwer eraus déi richteg Leit zu der richteger Zäit ze fannen. Et muss kontinuéierlech iwwerwaacht an adaptéiert ginn an enger Welt voller Onsécherheet. Andeems Dir dës Schrëtt verfollegt, kënnt Dir sécher sinn datt Dir déi bescht Wiel fir Äert Team an d'Ziler vun Ärer Firma maacht. A wann et drëm geet Talent-relatéiert Themen ze handhaben, kënnt Dir et glat an effizient maachen.
Oft gestallten Froen
Wat ass de 5. Schrëtt an de 7 Schrëtt vun der mënschlecher Ressource Planung?
De 5. Schrëtt an de 7 Schrëtt vun der Humanressource Planung ass "HR Strategien entwéckelen".
Wat sinn déi 4 Schrëtt vum mënschleche Ressource Planungsprozess?
De mënschleche Ressource Planungsprozess ëmfaasst véier Schrëtt: Ëmweltanalyse, Nofroprevisioun, Versuergungsanalyse a Spaltanalyse.
