6 Versammlungsetikett Regele fir d'Effizienz vun Teamversammlungen ze stäerken

Dir hutt wahrscheinlech eng Rëtsch kreativ Iddie gesammelt fir Är Teamversammlungen eng interaktiv an engagéierend Erfahrung ze maachen. Fannt Dir awer nach ëmmer datt Är Teamversammlungen eppes feelen? Effizienz soll de Schlësselpunkt hei sinn, also loosst eis e puer kucken AhaSlides treffen Etikett!

Dir kéint d'Effizienz vun Ären Teamversammlungen "hacken" andeems Dir dës einfach praktesch Tipps kritt, wéi Dir zu engem Team seng leeschtungsfäeg Leeschtung kritt mat engem gutt erliichtert Spillraum, eng Atmosphär déi eng oppen, kreativ an engagéiert Haltung ënner Begleetpersounen fërdert, an eng Zäitlinn déi all Aufgaben richteg diskutéiert kritt.

Inhaltsverzeechnes

• Wat ass Meeting Etiquette?
• 6 Meeting Etiquette Tipps Jidderee soll wëssen
  • #1 - Betount d'Wichtegkeet vun der Versammlung
  • #2 - Organiséiert an engem Versammlungsraum mat erliichtert Logistik
  • #3 - Set Grondregele fir all Member
  • #4 - Erstellt eng Agenda an der Reiefolleg vu Wichtegkeet
  • #5 -Fuerdert eng aktiv Bedeelegung vun Teamkollegen
  • #6 -Maacht endgülteg Entscheedungen an zielt eenzel Flichten
• Wat Dir sollt vermeide beim Versammlungsetikett
• Finale Schied

Méi Business Meeting Tipps fir ze entdecken

• Versammlungen am Geschäftschaîne
• Reunioun Agenda
• Town Hall Meeting Guide

Wat ass Meeting Etiquette?

Reunioun Manéieren wichteg méi wéi Dir mengt vläicht. Egal ob Dir un engem down-to-earth Start-up schafft oder an enger Organisatioun fräiwëlleg, et gëtt en ongeschriwwene Set vu Reegele fir d'Geschäft ze maachen. Foto dëst - Dir sidd op eng wichteg Client Reunioun. Verschidde wichteg Akteuren wäerten do sinn, vill vun deenen Dir nach net begéint hutt. Wéi garantéiert Dir datt Dir dee beschtméiglechen Androck mécht an d'Versammlung en Erfolleg ass? Dat ass wou d'Versammlungsetikett eran kënnt.

Versammlung Etikett ass den ongeschriwwene Behuelungskodex deen professionell Interaktiounen poléiert a produktiv hält. D'Reegele kënnen stogy schéngen, awer no adäquate Versammlungsmanieren fërdert Fokus, Respekt a Rapport. Saachen wéi fréi ukommen weisen datt Dir anerer hir Zäit schätzt. Och wann Dir Iech als eng einfach Persoun betruecht, no der Versammlungsetikett kann wichteg Aarbechtsfunktiounen ausgläichen, besonnesch mat Friemen.

6 Meeting Etiquette Tipps Jidderee soll wëssen

#1 - Betount d'Wichtegkeet vun der Versammlung

Wann Är Teamkollegen d'Wäerter vun Teamversammlungen net unerkennen, fille se sech gezwongen an net gewëllt sech selwer ze engagéieren. Also als éischt, weisen hinnen d'Virdeeler vun der Versammlung. Vill Entscheedunge kënnen net getraff ginn ouni eng déif a face-to-face Diskussioun, well et ass de Gespréich - Ufro Prozess, deen de Wee fir rational Entscheedungen ënnersicht. Donieft erlaben effektiv Teamversammlungen oppe Gespréicher déi vun de Perspektiven an Expertise vun de Memberen profitéieren fir Themen op Basis vun hire Fäegkeeten a Wëssen ze léisen. Si verbesseren och interpersonal Relatiounen a Verständnis tëscht Teamkollegen.

#2. - Organiséieren an engem Versammlungsraum mat erliichtert Logistik

Versammlungsraum beaflosst déif d'Emotiounen an d'Intellekte vun de Begleeder, also huelt dëst berücksichtegt wann Dir d'Plaz auswielt. Ofhängeg vum geplangten Thema an der Atmosphär vun der Versammlung, kënnt Dir e passende Raum wielen. Et kann entweder e gemittlechen, monotoneschen oder wäitem Vibe ofginn, wat un Ärem Team ass. De Versammlungsraum soll mat wesentlechen Ariichtungen ausgestatt sinn (Klimaanlag, bequem Sëtzer, Waasser / Téi, asw.), a sécherstellen datt d'technesch Eegeschafte richteg funktionnéieren andeems Dir virun der Versammlung duebelpréift.

#3. Set Grondregele fir all Member

Regele fir Äert Team bestëmmen hält jidderee verantwortlech fir hir Verantwortung souwéi spuert hiren Engagement wärend der Versammlung. Dir kënnt d'Grondregel fir d'Aarbechtskultur an de Stil vun Ärem Team personaliséieren, awer allgemeng kann et op Präsenz, Promptheet, aktiv Participatioun, Ëmgank mat Ënnerbriechungen, Gespréichsfrëndlechkeet, Éierlechkeet, etc. Gitt jidderengem d'Muecht ze diskutéieren ob dës Regele sinn rational genuch, a wéi se während Reuniounen ze gëllen. Vergiesst net hir Wichtegkeet ze markéieren sou datt Är Teamkollegen d'Spill kennen an d'Regele befollegen.

# 4 - Schafen eng Agenda an Uerdnung vun Wichtegkeet

Probéiert net sou vill Saachen an der Timeline ze craméieren, datt Dir kämpft se op eng perfektionnéiert Manéier ze kompletéieren. Amplaz, finaliséiert déi, déi am Thema vun der Versammlung relevant sinn an se an Uerdnung vun der Wichtegkeet arrangéieren, sou datt obwuel Dir d'Zäit auslaangt a musst duerch e puer Artikele rüsse mussen, all dréngend Themen adresséiert goufen. Donieft sollt Dir d'Agenda fir Är Teamkammeraten virun der Versammlung verdeelen. Op dës Manéier kënne se konstruktiv Rezensiounen aus dem Agenda ginn, hir Meenungen ausriichten an all néideg Ressourcen fir déi kommend Versammlung virbereeden.

# 5 - Encouragéieren Aktiv Engagement vun Teamkollegen

Mäi Lieblingstipp! Dëst kéint am Laf vun der Versammlung gemaach ginn, mat interaktiven Aktivitéiten déi d'Participatioun vun all Teamkollegen involvéieren. E puer Äisbriecherspiller am Ufank, e puer Live Ëmfroen, an e Mini Text oder Voice Q&A géife jidderee an enger begeeschterter Atmosphär engagéieren. Dir kënnt och jiddereen am Sall mat up-to-second Berichter aktualiséiert kréien an hir Zäitrevisiounen ofginn. En einfache Wee fir dës ze maachen ass ze benotzen AhaSlides, eng Online Presentatiounssoftware déi ideal ass fir interaktiv an innovativ Teamversammlungen. Keng Installatioun ass erfuerderlech, also firwat probéieren et net?

# 6 - Maacht Finale Entscheedungen an Assignéiert individuell Flichten

Gitt net op den nächste Punkt um Ordre du jour, wa keng definitiv Decisioune geholl gi sinn iwwer déi aktuell Fro. Tatsächlech ass de Schlësselprinzip fir eng effizient Versammlung d'Saache gutt ofzeschléissen anstatt fir näischt ze zéien. Reuniounsminutten ze hunn ass en Tipp: Dir kënnt de Flux verfollegen a wësse ob et e leschte Schnëtt fir all Themen gouf. Ausserdeem gitt sécher datt Dir all eenzel Aufgaben zougewisen hutt an datt se hir Verantwortung ouni Duercherneen kennen.

Loosst Teamversammlungen e méi staarkt Team maachen mat dësen Hacks! Probéiert Spaass Sëtzungsaktivitéite mat ze kreéieren AhaSlides elo!

Wat Dir sollt vermeide beim Versammlungsetikett

E puer Don'ts fir d'Etikett ze treffen, déi Dir wëllt vermeiden wann Dir net wëllt datt Är Reunioun a Frown an Onzefriddenheet ophält👇

• Kommt net ze spéit: Spéit opzeweisen ass eng No-Go. Respektéiert déi aner Zäitplang andeems Dir fréi ukommt wann ëmmer méiglech.
• Sidd net ofgelenkt Dave: Telefonen, E-Mailen a Säitechatter fléien net. Telefonsgespréicher an SMSen sinn déi gréisste Kill-offs, also bleift fokusséiert op d'Versammlungsfro. Privat Gespréicher während der Versammlung stéieren de Flux also spuert Klatsch fir de Waasserkühler.
• Sidd net aggressiv: Respektéiert d'Versammlungsleit an haalt d'Saache organiséiert. Plangt en Treffpunkt mat der Persoun mat där Dir perséinlech net averstane sidd fir Meenungsverschiddenheeten ze léisen.
• Kommt net "eidel Hänn": Kommt virbereet mat Äre Fakten direkt an Hausaufgaben gemaach. 
• Verännert net Sujeten: Bleift op der Agenda Streck fir d'Saache glat ze beweegen. Zoufälleg Tangenten sinn e Momentum Killer.

Finale Schied

Wärend d'Manéier vu Versammlungen stëpse kënnen schéngen, ënnerschätzt hir Kraaft net. Nailing Meeting Etikett hëlleft Iech et an Diskussiounen ze kräischen an Är Bezéiungen op eng grouss Manéier eropzesetzen.

Also d'nächst Kéier wann eng grouss Versammlung op Äre Wee kënnt, erënnert Iech drun - op dës Etiketttechniken ze rutschen kann Är net sou geheim Waff sinn fir net nëmmen dës Diskussioun z'erreechen, awer och nei Verbindungen ewechzehuelen, déi Iech gutt wäerten déngen fir Reuniounen ze kommen. Mat Manéieren an Ärer Récktasche sidd Dir gutt um Wee fir net nëmmen haut ze beandrocken, mee déi vertrauenswürdege Partnerschaften ze bauen déi laangfristeg Erfolleg maachen.

Oft gestallten Froen