E Schrëtt-vun-Schrëtt Guide fir Onboarding New Staff | 6 Beschte Praktiken

Nom laange Prozess vun der Rekrutéierung an der Astellung, begréissen Dir endlech nei Talenter u Bord🚢

Se ze fillen wëllkomm a gemittlech ass de Schlëssel fir super Personal am Team ze halen. Iwwerhaapt wëllt Dir net datt se d'Firma mat engem schlechten Androck verloossen.

Mir schwätzen iwwer de ganze Prozess vun neit Personal opzehuelen, Best Practices, an Tools Organisatiounen kënne benotzen fir onboarding Mataarbechter am Bucht ze halen.

Scroll erof fir d'Geheimnis ze kréien!👇

Wéini soll d'Onboarding ufänken?	Virum offiziellen Startdatum vum Personal.
Wat sinn déi 4 Phasen vum Onboarding neit Personal?	Pre-Onboarding, Onboarding, Training, an Iwwergank zu enger neier Roll.
Wat ass den Zweck fir nei Personal opzemaachen?	Fir hinnen ze hëllefen hir nei Roll an neit Ëmfeld unzepassen.

Inhaltsverzeechnes

• Wat ass den New Employee Onboarding Prozess?
• Wat sinn déi 5 C vum Onboarding New Staff?
• Prozess vun Onboarding New Staff
  • #1. Pre-onboarding
  • #2. Éischten Dag
  • #3. Éischt Woch
  • #4. Éischte Mount
  • #5. Éischt 3-6 Méint
  • #6. Lafende Prozess iwwer d'Integratioun vun neit Personal
• Beschte Praktiken fir Onboard nei Mataarbechter
• Beschte Employé Onboarding Plattformen
• Stréch
• Oft gestallten Froen

Tipps Fir Besser Engagement

• Client Onboarding Prozess
• Onboarding Froen fir Nei Hire
• Wéi Dir Äert Personal trainéiertEffektiv

Sicht Dir no engem interaktiven Wee fir Är Mataarbechter ze bannen?

Kritt gratis Templates a Quiz fir fir Är nächst Reuniounen ze spillen. Registréiert Iech gratis an huelt wat Dir wëllt vun AhaSlides!

🚀 Gitt gratis Kont

Wat ass den New Employee Onboarding Prozess?

Den neien Employé Onboarding Prozess bezitt sech op d'Schrëtt déi eng Firma hëlt fir en neien Employeur ze begréissen an z'integréieren.

Saachen wéi Firmekultur, Bürozäiten, alldeeglech Virdeeler, wéi Dir Är E-Mail opstellt, an esou sinn am Onboarding-Prozess fir nei Mataarbechter abegraff.

E gudde Onboarding-Prozess ass kritesch fir d'Mataarbechter fir Erfolleg vum Dag XNUMX a manner Ëmsaz opzestellen, d'Retentioun ze verbesseren vun 82%.

Wat sinn déi 5 C vum Onboarding New Staff?

De Kader vum 5 C betount d'Wichtegkeet vun der Konformitéit, d'Etabléiere vun der kultureller Fit, d'Verbindung vun neie Mataarbechter mat Kollegen, d'Zielerklärung ze liwweren an d'Vertrauen während dem Onboarding-Prozess ze stäerken.

Déi 5 C vum Onboarding sinn:

• Compliance- Sécherstellen datt nei Employeuren all erfuerderlech Dokumenter ausfëllen, Formulaire ausfëllen, an Dokument Ënnerschrëft wärend Onboarding. Dëst feststellt datt se d'Firma Politiken a Prozedure verstinn.

• Kultur- Aféierung vun neie Mataarbechter fir d'Firmakultur duerch Geschichten, Symboler a Wäerter wärend der Orientéierung. Dëst hëlleft hinnen unzepassen an an d'Organisatioun ze passen.

• Connexioun - Verbindung vun neie Mataarbechter mat Kollegen a Kollegen wärend der Onboarding. Treffen Mataarbechter hëlleft hinnen Relatiounen ze bauen, Asiicht ze kréien, a fillen wëllkomm.

• Klären- Nei Employeuren mat kloeren Erwaardungen, Ziler a Leeschtungsziler während Onboarding ubidden. Dëst gëtt hinnen e zolitte Fundament fir séier op d'Been ze kommen.

• Vertrauen - D'Vertrauen vun neie Mataarbechter ze stäerken wärend der Onboarding duerch Fäegkeet Bewäertungen, Feedback, an Coaching. Virbereet fillen hëlleft hiren Erfolleg vun Dag een.

Zesummen hëllefen dës fënnef Komponenten nei Employeuren glat an hir Rollen ëmzegoen an d'Bühn setzen fir laangfristeg Erfolleg a Retention.

Déi 5 C'en preparéieren d'Mataarbechter op:

• Verstoen an halen un d'Firma Politiken a Prozeduren
• Passt un déi eenzegaarteg Kultur an Aarbechtsstil vun der Organisatioun un
• Baut Bezéiungen déi hinnen hëllefe kënnen produktiv an engagéiert sinn
• Hutt Kloerheet iwwer wat vun hinnen an hire Rollen erwaart gëtt
• Fillt Iech virbereet an ermächtegt fir vun hirem éischten Dag bäizedroen

Prozess vun Onboarding New Staff

Och wann all Firma verschidde Weeër an Zäitlinnen huet fir nei Mataarbechter z'informéieren, hei ass déi allgemeng Richtlinn déi Dir sollt berücksichtegen. Et enthält den 30-60-90-Deeg Onboarding Plang.

#1. Pre-onboarding

• Schéckt Pre-Onboarding Material wéi en Employé Handbuch, IT Formen, Benefice Aschreiwung Formen, etc., virum éischten Dag vum Employé fir hir initial Erfahrung ze streamline
• Setzt E-Mail, Laptop, Büroraum an aner Aarbechtsinstrumenter op

Gitt Är nei Mataarbechter engagéiert wärend der Onboarding.

Presentéiert Är Firma interaktiv.

Pull Spaass Quiz, Ëmfroen, a Q&A op AhaSlides fir e besseren Onboarding-Prozess fir nei Mataarbechter.

#2. Éischten Dag

• Loosst den Employé all verbleiwen Dokumenter ausfëllen
• Bitt Firma Iwwersiicht a Kultur Aféierung
• Diskutéiert d'Roll vum neie Mataarbechter, Ziler, Leeschtungsmetriken an Timeline fir Entwécklung
• Gitt Sécherheetsbadges, Firmekaarten, Laptop aus
• D'Koppel vun engem neie Loyer mat engem Buddy kann hinnen hëllefen d'Firmakultur, Prozesser a Leit ze navigéieren

#3. Éischt Woch

• Conduct 1:1 Reunioune mam Manager fir Ziler an Erwaardungen ze setzen
• Bitt eng initial Ausbildung iwwer Schlësseljobverantwortung fir nei Employeuren op Geschwindegkeet ze bréngen
• Aféieren déi nei Employeur un hir Equipe an aner relevant Kollegen Rapport an Reseau ze bauen
• Hëlleft dem Employé all Virdeeler aktivéieren

#4. Éischte Mount

• Check-in dacks während der Onboarding Period fir Froen ze beäntweren, Themen fréi unzegoen an Engagement ze moossen
• Bitt méi am-Déift Training a Ressourcen, dorënner Produktwëssen Training, Soft Fäegkeet Training, an on-the-job Training
• Setzt eng strukturéiert Onboarding Timeline mat 1:1 Reuniounen, Trainingssitzungen a Kontrollpunkten
• Invitéiert Mataarbechter op Firma / Team Eventer

#5. Éischt 3-6 Méint

• Féiert déi éischt Performance Bewäertung fir Feedback ze sammelen, Lücken z'identifizéieren an Ziler fir déi nächst Period ze setzen
• Weider Check-ins a Kompetenzenentwécklung
• Sammelt Feedback fir den Onboarding Programm ze verbesseren
• Update den Employé iwwer d'Firma an d'Departement Neiegkeeten duerch E-Mailen a face-to-face Reuniounen

#6. Lafende Prozess iwwer d'Integratioun vun neit Personal

• Bitt Méiglechkeete fir Karriärentwécklung
• Connect den Employé mat Mentorship oder Coaching Programmer
• Encouragéiert nei Employeuren fir un de fräiwëllegen Efforten involvéiert ze sinn
• Erkennt Erfolleger a Contributiounen mat enger passender Belounung
• Monitor Metriken wéi Zäit bis Produktivitéit, Trainingsofschlossraten, Retention an Zefriddenheet fir d'Effizienz vun Ärem Onboarding Programm ze moossen

E grëndlechen awer strukturéierten Onboarding-Prozess, deen iwwer déi initial Woche geet, zielt fir nei Mataarbechter virzebereeden fir séier bäizedroen, erhéicht d'Engagement a setzt d'Fundament fir eng erfollegräich laangfristeg Beschäftegungsbezéiung.

Beschte Praktiken op Onboarding New Staff

Nieft der neier Employé Onboarding Checklëscht hei uewen, hei sinn e puer zousätzlech Tipps fir ze berücksichtegen fir dat Bescht dovun ze maachen:

• Automatizéieren de Prozess. Loosst manuell Aarbechtsplazen an der Vergaangenheet, benotzt Software an HR Management Systemer fir repetitive Onboarding Aufgaben ze automatiséieren wéi d'Pre-Arrivée Informatioun ze schécken, Onboarding Checklëschten ze verdeelen an d'Mataarbechter un Aufgaben z'erënneren. Automatisatioun spuert Zäit a garantéiert Konsistenz.

• Kommunizéieren d'Kultur. Benotzt Onboardingaktivitéiten wéi Orientatiounen, sozial Eventer a Mentorprogrammer fir nei Mataarbechter un Är Firma seng eenzegaarteg Kultur a Wäerter virzestellen. Dëst hëlleft hinnen unzepassen a sech méi séier engagéiert ze fillen. Akt séier fir all Themen ze léisen oder Froen ze beäntweren, déi während dem Onboarding Prozess entstinn. Fréi Gewënn bauen Vertrauen an Engagement.

• Kläert de "firwat".Erklärt den Zweck an d'Wichtegkeet vun onboarding Aufgaben fir nei Mataarbechter. Wësse vum "Firwat" hannert Aktivitéiten hëlleft Mataarbechter de Wäert ze gesinn an et net als eng domm Aktivitéit aus dem Ëmfang ze gesinn.

• Maacht et interaktiv.Benotzt Aktivitéite wéi Quizzen, Teamübungen an interaktiv Diskussiounen fir nei Employéë beim Onboarding ze engagéieren. Interaktioun fördert méi séier Léieren a Sozialiséierung.

Maacht Ären eegene Quiz a Host et Live.

Gratis Quizë wann a wou Dir se braucht. Spark laacht, encouragéiert Engagement!

Géi ee gratis

• Halt d'Geschäftsprioritéiten am Kapp.Vergewëssert Iech datt Ären Onboarding-Prozess d'Mataarbechter hëlleft Schlësselgeschäftsresultater wéi Produktivitéit, Clientsservice an Zesummenaarbecht mat Teammemberen z'erreechen.

• Focus op mëll Fäegkeeten.Nei Mataarbechter léieren technesch Fäegkeeten méi einfach, also prioritär Onboard Aktivitéiten déi "mëll" Fäegkeeten entwéckelen wéi Kommunikatioun, Zäitmanagement an Adaptabilitéit.

Beschte Employé Onboarding Plattformen

Eng Employé Onboarding Plattform kann hëllefen alldeeglech Onboarding Aufgaben ze automatiséieren, Konsistenz ëmzesetzen, Fortschrëtter ze verfolgen, Training ze liwweren an d'Employéerfahrung ze verbesseren. An dës Empfehlungen kënnen Iech hëllefen Tools ze schmuel déi Äre Besoinen entspriechen.

BambusHR

• Stäerkten: Einfach ze benotzen Checklëschten, fortgeschratt Berichterstattung, integréiert Training
• Aschränkungen: Minimal Kommunikatiounsinstrumenter, méi schwaach Analyse am Verglach mat aneren

Seismesch

• Stäerkten: Héich personaliséierbar, integréiert Léier- a Leeschtungsinstrumenter

• Aschränkungen: Méi deier, feelt Zäitplang an Absencemanagement

Connectteam

• Stäerkten: Design speziell fir Net-Desk Mataarbechter, voll digital an paperless Onboarding Erfahrung
• Aschränkungen: Kann net genuch sinn als Standalone Onboarding-Léisung fir Geschäfter mat deskless a Büro-baséiert Mataarbechter

Kallidus

• Stäerkten: Einfach an intuitiv Interface, fortgeschratt Analyse a Berichterstattung
• Aschränkungen: Limitéiert Detailer sinn iwwer spezifesch Produktfeatures, Benotzererfarung a Personnalisatiounsoptiounen

Oracle HCM

• Stäerkten: Iwwergräifend HRIS Léisung mat déif Analyse an Integratioun Kënnen
• Aschränkungen: Komplex an deier, besonnesch fir méi kleng Organisatiounen

Stréch

En effektiven Employé Onboarding-Prozess setzt d'Bühn fir eng erfollegräich Beschäftegungsbezéiung andeems en e positiven éischten Androck erstellt, nei Mataarbechter op hir Rollen virbereet an déi néideg Ënnerstëtzung während der initialer Iwwergangsperiod ubitt. Fäert net fir verschidde Plattformen auszeprobéieren fir de Prozess sou manner langweileg wéi méiglech ze maachen, alles wärend Är nei Mataarbechter méi verzaubert mat der Firma halen.

Oft gestallten Froen