Why is meeting protocols important?

Here are some engaging reasons why meeting protocols are crucial for businesses: - Efficiency is key - And protocols like agendas, timers and ground rules keep things zipping along at optimum speed so no time is wasted. - Open mic night - Structured discussions level the playing field so everyone gets equal airtime. No one person hijacks the convo. - Where's the referee? - Designating a facilitator means productive powwows instead of chaotic free-for-alls. One voice at a time = no cross-chat confusion.

6 ກົດລະບຽບການປະຊຸມເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງກອງປະຊຸມທີມ

ທ່ານອາດຈະໄດ້ລວບລວມແນວຄວາມຄິດທີ່ສ້າງສັນເພື່ອເຮັດໃຫ້ການປະຊຸມທີມຂອງທ່ານເປັນປະສົບການທີ່ມີການໂຕ້ຕອບແລະມີສ່ວນຮ່ວມ. ແຕ່ທ່ານຍັງພົບວ່າກອງປະຊຸມທີມງານຂອງທ່ານຂາດບາງສິ່ງບາງຢ່າງ? ປະສິດທິພາບຈະເປັນຈຸດສໍາຄັນຢູ່ທີ່ນີ້, ສະນັ້ນໃຫ້ກວດເບິ່ງສອງສາມຂອງ AhaSlides ຈັນຍາບັນຂອງກອງປະຊຸມ!

ທ່ານສາມາດ“ hack” ປະສິດທິພາບຂອງການປະຊຸມທີມງານຂອງທ່ານດຽວນີ້ໂດຍໃຊ້ ຄຳ ແນະ ນຳ ທີ່ງ່າຍໆກ່ຽວກັບວິທີທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ທີມງານຂອງທ່ານມີຜົນງານສູງສຸດດ້ວຍສະຖານທີ່ທີ່ມີຄວາມສະດວກສະບາຍ, ບັນຍາກາດທີ່ສົ່ງເສີມທັດສະນະຄະຕິແບບເປີດເຜີຍ, ມີຄວາມຄິດສ້າງສັນແລະມີຄວາມຕັ້ງໃຈໃນບັນດາຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແລະ ກຳ ນົດເວລາທີ່ໄດ້ຮັບທຸກວຽກງານທີ່ຖືກປຶກສາຫາລືຢ່າງຖືກຕ້ອງ.

ເຄັດລັບການປະຊຸມທຸລະກິດເພີ່ມເຕີມເພື່ອສຳຫຼວດ

ຕົວ ໜັງ ສືທາງເລືອກ

ເລີ່ມໃນບໍ່ເທົ່າໃດວິນາທີ.

ຮັບແມ່ແບບຟຣີເພື່ອ hack ປະສິດທິພາບການປະຊຸມຂອງທ່ານໄປອີກລະດັບ! ລົງທະບຽນຟຣີ ແລະເອົາສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈາກຫ້ອງສະໝຸດແມ່ແບບ!

🚀ເຖິງເມກ️

ມາລະຍາດການປະຊຸມແມ່ນຫຍັງ?

ລັກສະນະການປະຊຸມສຳຄັນກວ່າທີ່ເຈົ້າຄິດ. ບໍ່ວ່າທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກຢູ່ໃນການເລີ່ມຕົ້ນທີ່ຫຼຸດລົງຫຼືຢູ່ໃນອົງການຈັດຕັ້ງໂດຍສະຫມັກໃຈ, ມີກົດລະບຽບທີ່ບໍ່ໄດ້ຂຽນໄວ້ເພື່ອເຮັດໃຫ້ທຸລະກິດເຮັດວຽກ. ຮູບພາບນີ້ - ທ່ານກໍາລັງເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມລູກຄ້າທີ່ສໍາຄັນ. ພາກສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງທີ່ສຳຄັນຫຼາຍຄົນຈະຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ຫຼາຍຄົນທີ່ທ່ານຍັງບໍ່ທັນໄດ້ພົບ. ທ່ານຮັບປະກັນແນວໃດວ່າທ່ານສ້າງຄວາມປະທັບໃຈທີ່ດີທີ່ສຸດແລະກອງປະຊຸມແມ່ນປະສົບຜົນສໍາເລັດ? ນັ້ນແມ່ນບ່ອນທີ່ມາຕະຖານການພົບປະເຂົ້າມາ.

ຈັນຍາບັນຂອງກອງປະຊຸມ ແມ່ນກົດລະບຽບການປະພຶດທີ່ບໍ່ໄດ້ຂຽນໄວ້ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ການພົວພັນແບບມືອາຊີບມີຄວາມຄ່ອງແຄ້ວ ແລະມີປະສິດທິພາບ. ກົດລະບຽບອາດຈະເບິ່ງຄືວ່າບໍ່ຫມັ້ນຄົງ, ແຕ່ການປະຕິບັດຕາມມາດຕະຖານການປະຊຸມທີ່ເຫມາະສົມເສີມຂະຫຍາຍການເອົາໃຈໃສ່, ຄວາມເຄົາລົບແລະຄວາມສໍາພັນ. ສິ່ງຕ່າງໆເຊັ່ນການມາໄວສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນຄຸນຄ່າເວລາຂອງຄົນອື່ນ. ເຖິງແມ່ນວ່າເຈົ້າຈະຖືວ່າຕົນເອງເປັນຄົນທີ່ມັກງ່າຍ, ແຕ່ການປະຕິບັດຕາມມາລະຍາດຂອງການປະຊຸມສາມາດເຮັດໃຫ້ໜ້າທີ່ການງານທີ່ສຳຄັນໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ, ໂດຍສະເພາະກັບຄົນແປກໜ້າ.

6 ເຄັດລັບການປະຊຸມທີ່ທຸກຄົນຄວນຮູ້

#1 - ເນັ້ນຫນັກເຖິງຄວາມສໍາຄັນຂອງກອງປະຊຸມ

ຖ້າເພື່ອນຮ່ວມທີມຂອງເຈົ້າບໍ່ຮັບຮູ້ຄຸນຄ່າຂອງການປະຊຸມທີມ, ເຂົາເຈົ້າຈະຮູ້ສຶກຖືກບັງຄັບ ແລະ ບໍ່ເຕັມໃຈທີ່ຈະເຂົ້າຮ່ວມກັບຕົນເອງ. ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ໃຫ້ພວກເຂົາເຫັນຂໍ້ດີຂອງກອງປະຊຸມ. ການຕັດສິນໃຈຫຼາຍຢ່າງບໍ່ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍບໍ່ມີການສົນທະນາໃນຄວາມເລິກແລະໃບຫນ້າຕໍ່ຫນ້າ, ເນື່ອງຈາກວ່າມັນແມ່ນຂະບວນການສົນທະນາ - ຖາມທີ່ສືບສວນວິທີການສໍາລັບການເລືອກສົມເຫດສົມຜົນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ກອງປະຊຸມທີມງານທີ່ມີປະສິດທິພາບອະນຸຍາດໃຫ້ມີການສົນທະນາທີ່ເປີດນໍາໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກທັດສະນະແລະຄວາມຊໍານານຂອງສະມາຊິກເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາໂດຍອີງໃສ່ທັກສະແລະຄວາມຮູ້ຂອງເຂົາເຈົ້າ. ພວກເຂົາເຈົ້າຍັງເສີມຂະຫຍາຍການພົວພັນລະຫວ່າງບຸກຄົນແລະຄວາມເຂົ້າໃຈລະຫວ່າງເພື່ອນຮ່ວມທີມ.

ຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບ Etiquette ກອງປະຊຸມ - ເນັ້ນຫນັກໃສ່ຄວາມສໍາຄັນຂອງກອງປະຊຸມ

#2. – ຈັດຕັ້ງໃນພື້ນທີ່ກອງປະຊຸມທີ່ມີການຂົນສົ່ງສະດວກ

ສະຖານທີ່ປະຊຸມສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ອາລົມ ແລະສະຕິປັນຍາຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຢ່າງເລິກເຊິ່ງ, ສະນັ້ນໃຫ້ພິຈາລະນາໃນເວລາເລືອກສະຖານທີ່. ອີງຕາມຫົວຂໍ້ແລະບັນຍາກາດຂອງກອງປະຊຸມ, ທ່ານສາມາດເລືອກພື້ນທີ່ທີ່ເຫມາະສົມ. ມັນສາມາດໃຫ້ຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ສະດວກສະບາຍ, monotonic ຫຼືຫ່າງໄກ, ເຊິ່ງຂຶ້ນກັບທີມງານຂອງທ່ານ. ຫ້ອງປະຊຸມຄວນມີສິ່ງອໍານວຍຄວາມສະດວກທີ່ຈໍາເປັນ (ເຄື່ອງປັບອາກາດ, ບ່ອນນັ່ງສະດວກສະບາຍ, ນ້ໍາ / ຊາ, ແລະອື່ນໆ), ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຄຸນສົມບັດທາງວິຊາການເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງໂດຍການກວດສອບສອງຄັ້ງກ່ອນກອງປະຊຸມ.

*ບໍ່ວ່າຮູບແບບໃດກໍ່ຕາມ, ໃຫ້ຫ້ອງປະຊຸມ ອຳ ນວຍຄວາມສະດວກ*

#3. ກໍານົດກົດລະບຽບພື້ນຖານສໍາລັບສະມາຊິກທຸກໆຄົນ

ການກໍານົດກົດລະບຽບສໍາລັບທີມງານຂອງທ່ານເຮັດໃຫ້ທຸກຄົນຮັບຜິດຊອບຕໍ່ຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງເຂົາເຈົ້າເຊັ່ນດຽວກັນກັບກະຕຸ້ນການມີສ່ວນພົວພັນຂອງເຂົາເຈົ້າໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ. ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງກົດລະບຽບພື້ນຖານທີ່ກໍານົດໄວ້ສໍາລັບວັດທະນະທໍາການເຮັດວຽກແລະຮູບແບບຂອງທີມງານຂອງທ່ານ, ແຕ່ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ມັນສາມາດຫມາຍເຖິງການເຂົ້າຮ່ວມ, ທັນທີທັນໃດ, ການມີສ່ວນຮ່ວມຢ່າງຫ້າວຫັນ, ການຈັດການການຂັດຂວາງ, ມາລະຍາດການສົນທະນາ, ຄວາມຊື່ສັດ, ແລະອື່ນໆ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ທຸກຄົນມີຄວາມເຂັ້ມແຂງໃນການສົນທະນາບໍ່ວ່າຈະເປັນ. ກົດລະບຽບເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນສົມເຫດສົມຜົນພຽງພໍ, ແລະວິທີການນໍາໃຊ້ພວກມັນໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ. ຢ່າລືມເນັ້ນຄວາມສໍາຄັນຂອງພວກເຂົາເພື່ອໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມທີມຂອງທ່ານຮູ້ຈັກເກມແລະປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບ.

ກົດລະບຽບການປະຊຸມ — *ກໍານົດກົດລະບຽບດ້ານຈັນຍາບັນສໍາລັບສະມາຊິກທຸກໆຄົນ*

#4 - ສ້າງວາລະໃນລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນ

ຢ່າພະຍາຍາມລົບກວນຫຼາຍສິ່ງຫຼາຍຢ່າງໃນ ກຳ ນົດເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງສູ້ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນ ສຳ ເລັດໃນທາງທີ່ດີ. ແທນທີ່ຈະ, ເຮັດບົດສະຫຼຸບ ສຳ ເລັດສິ່ງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຫົວຂໍ້ຂອງກອງປະຊຸມແລະຈັດແຈງໃຫ້ເປັນລະບຽບຮຽບຮ້ອຍເພື່ອວ່າເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານອາດຈະ ໝົດ ເວລາແລະຕ້ອງຮີບຮ້ອນຜ່ານບາງລາຍການ, ທຸກບັນຫາທີ່ຮີບດ່ວນໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂ. ນອກ ເໜືອ ຈາກນີ້, ທ່ານຄວນແຈກຢາຍວາລະຕ່າງໆໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມທີມຂອງທ່ານກ່ອນການປະຊຸມ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ພວກເຂົາສາມາດໃຫ້ ຄຳ ຄິດເຫັນທີ່ມີຜົນດີໃນວາລະກອງປະຊຸມ, ສະ ເໜີ ຄວາມຄິດເຫັນຂອງພວກເຂົາແລະກະກຽມທຸກໆແຫຼ່ງທີ່ ຈຳ ເປັນ ສຳ ລັບກອງປະຊຸມທີ່ຈະມາເຖິງ.

*ວາງແຜນວາລະຢ່າງລະມັດລະວັງ – ລະອຽດ ແລະ ບໍ່ແຄບເກີນໄປ*

#5 – ຊຸກຍູ້ການມີສ່ວນຮ່ວມຢ່າງຫ້າວຫັນຈາກເພື່ອນຮ່ວມທີມ

ເຄັດລັບທີ່ຂ້ອຍມັກ! ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ຕະຫຼອດໄລຍະຂອງກອງປະຊຸມ, ມີກິດຈະກໍາການໂຕ້ຕອບທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມຂອງເພື່ອນຮ່ວມທີມທັງຫມົດ. ເກມເບຣກນ້ຳກ້ອນເລັກນ້ອຍໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ບາງແບບສຳຫຼວດສົດໆ ແລະ ຂໍ້ຄວາມນ້ອຍໆ ຫຼື ສຽງຖາມ-ຕອບ ຈະເຮັດໃຫ້ທຸກຄົນມີສ່ວນຮ່ວມໃນບັນຍາກາດທີ່ກະຕືລືລົ້ນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດເຮັດໃຫ້ທຸກຄົນຢູ່ໃນຫ້ອງໄດ້ຮັບການປັບປຸງດ້ວຍບົດລາຍງານສູງສຸດເຖິງວິນາທີ ແລະສົ່ງການທົບທວນຕາມເວລາຂອງເຂົາເຈົ້າ. ວິທີງ່າຍໆທີ່ຈະເຮັດສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນໃຊ້ AhaSlides, ຊອບແວການນໍາສະເຫນີອອນໄລນ໌ທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບກອງປະຊຸມທີມງານທີ່ມີການໂຕ້ຕອບແລະສ້າງສັນ. ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຕິດຕັ້ງ, ສະນັ້ນເປັນຫຍັງຈຶ່ງບໍ່ໃຫ້ມັນພະຍາຍາມ?

#6 – ຕັດສິນໃຈສຸດທ້າຍແລະມອບໜ້າທີ່ຂອງບຸກຄົນ

ຢ່າກ້າວໄປຫາລາຍການຕໍ່ໄປໃນວາລະດັ່ງກ່າວ ຖ້າບໍ່ມີການຕັດສິນຂັ້ນສຸດທ້າຍກ່ຽວກັບບັນຫາປັດຈຸບັນ. ແທ້ຈິງແລ້ວ, ຫຼັກການທີ່ສໍາຄັນຂອງກອງປະຊຸມທີ່ມີປະສິດທິພາບແມ່ນການຫໍ່ສິ່ງຕ່າງໆໃຫ້ງາມແທນທີ່ຈະລາກໄປເພື່ອບໍ່ມີຫຍັງ. ມີບົດບັນທຶກກອງປະຊຸມແມ່ນຄໍາແນະນໍາ: ທ່ານສາມາດຕິດຕາມການໄຫຼເຂົ້າແລະຮູ້ວ່າໄດ້ມີການຕັດສຸດທ້າຍກັບຫົວຂໍ້ທັງຫມົດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ມອບຫມາຍບາງວຽກງານໃຫ້ແຕ່ລະຄົນ, ແລະໃຫ້ພວກເຂົາຮູ້ຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງເຂົາເຈົ້າໂດຍບໍ່ມີຄວາມສັບສົນ.

ກົດລະບຽບການມາລະຍາດ — *ການມອບ ໝາຍ ວຽກລະອຽດເພື່ອ ກຳ ຈັດຄວາມສັບສົນແມ່ນວຽກທີ່ຕ້ອງເຮັດ!*

ໃຫ້ກອງປະຊຸມຂອງທີມເຮັດໃຫ້ທີມງານເຂັ້ມແຂງກັບການລັກລອບເຫຼົ່ານີ້! ລອງສ້າງກິດຈະ ກຳ ການປະຊຸມມ່ວນໆ ນຳ AhaSlides ໃນປັດຈຸບັນ!

ສິ່ງທີ່ເຈົ້າຄວນຫຼີກລ່ຽງໃນການພົບປະ

ບາງຂໍ້ຫ້າມເພື່ອມາລະຍາດການປະຊຸມທີ່ເຈົ້າຢາກຫຼີກລ່ຽງ ຖ້າເຈົ້າບໍ່ຢາກໃຫ້ການປະຊຸມຂອງເຈົ້າຈົບລົງດ້ວຍໜ້າຕາ ແລະ ຄວາມບໍ່ພໍໃຈ👇

ຢ່າມາຊ້າ: ການມາຊ້າເປັນການບໍ່ໄປ. ເຄົາລົບຕາຕະລາງເວລາຂອງຜູ້ອື່ນໂດຍການມາໄວທຸກຄັ້ງທີ່ເປັນໄປໄດ້.
ຢ່າລົບກວນ Dave: ໂທລະສັບ, ອີເມວ ແລະການສົນທະນາຂ້າງຄຽງຈະບໍ່ບິນ. ໂທລະສັບແລະການສົ່ງຂໍ້ຄວາມແມ່ນ ການຂ້າໃຫຍ່ທີ່ສຸດ, ສະນັ້ນຈົ່ງສຸມໃສ່ການປະຊຸມຢູ່ໃນມື. ການສົນທະນາສ່ວນຕົວໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມລົບກວນການໄຫຼດັ່ງນັ້ນຊ່ວຍປະຢັດການນິນທາສໍາລັບການ cooler ນ້ໍາ.
ຢ່າຮຸກຮານ: ເຄົາລົບຜູ້ນຳກອງປະຊຸມ ແລະ ຮັກສາການຈັດຕັ້ງ. ຈັດຕາຕະລາງການພົບປະກັບບຸກຄົນທີ່ທ່ານສ່ວນຕົວບໍ່ເຫັນດີນຳເພື່ອແກ້ໄຂຄວາມບໍ່ເຫັນດີ.
ຢ່າມາ 'ມືເປົ່າ': ມາກະກຽມຂໍ້ເທັດຈິງຂອງເຈົ້າຊື່ໆ ແລະວຽກບ້ານເຮັດແລ້ວ.
ຢ່າປ່ຽນວິຊາ: ຢູ່ໃນການຕິດຕາມວາລະເພື່ອຮັກສາການເຄື່ອນໄຫວຢ່າງສະດວກ. tangents ແບບສຸ່ມແມ່ນ killer momentum.

ຄວາມຄິດສຸດທ້າຍ

ໃນຂະນະທີ່ວິທີການພົບປະອາດຈະເບິ່ງຄືວ່າອຸກອັ່ງ, ຢ່າປະເມີນຄວາມເຂັ້ມແຂງຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຈັນຍາບັນການປະຊຸມ nailing ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຂັດມັນໃນການສົນທະນາແລະຍົກລະດັບຄວາມສໍາພັນຂອງທ່ານໃນວິທີການທີ່ສໍາຄັນ.

ສະນັ້ນໃນຄັ້ງຕໍ່ໄປການປະຊຸມໃຫຍ່ມາທາງຂອງເຈົ້າ, ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າ - ການຫຼົບໃສ່ເຕັກນິກດ້ານຈັນຍາບັນເຫຼົ່ານັ້ນສາມາດເປັນອາວຸດທີ່ບໍ່ລັບຂອງເຈົ້າທີ່ບໍ່ພຽງແຕ່ເຮັດໃຫ້ການສົນທະນານັ້ນ, ແຕ່ຍັງເອົາການເຊື່ອມຕໍ່ໃຫມ່ທີ່ຈະຮັບໃຊ້ເຈົ້າໄດ້ດີສໍາລັບກອງປະຊຸມທີ່ຈະມາເຖິງ. ດ້ວຍວິທີທາງໃນກະເປົ໋າຫລັງຂອງເຈົ້າ, ເຈົ້າຈະດີຢູ່ໃນເສັ້ນທາງຂອງເຈົ້າທີ່ຈະບໍ່ພຽງແຕ່ສ້າງຄວາມປະທັບໃຈໃນມື້ນີ້, ແຕ່ການສ້າງຄູ່ຮ່ວມມືທີ່ໄວ້ວາງໃຈທີ່ສ້າງຄວາມສໍາເລັດໃນໄລຍະຍາວ.

ຄໍາຖາມທີ່ຖືກຖາມເລື້ອຍໆ

ເປັນຫຍັງການປະຊຸມຈຶ່ງສຳຄັນ?

ນີ້ແມ່ນເຫດຜົນທີ່ໜ້າສົນໃຈບາງອັນທີ່ໂປຣໂຕຄໍການປະຊຸມແມ່ນສຳຄັນສຳລັບທຸລະກິດ:
- ປະສິດທິພາບແມ່ນສໍາຄັນ - ແລະໂປໂຕຄອນເຊັ່ນ: ວາລະ, ເຄື່ອງຈັບເວລາແລະກົດລະບຽບຂອງພື້ນດິນຮັກສາສິ່ງທີ່ zipping ໄປດ້ວຍຄວາມໄວທີ່ດີທີ່ສຸດເພື່ອບໍ່ໃຫ້ເສຍເວລາ.
– ເປີດ mic night – ການສົນທະນາທີ່ມີໂຄງສ້າງລະດັບສະຫນາມຫຼີ້ນເພື່ອໃຫ້ທຸກຄົນໄດ້ຮັບເວລາອອກອາກາດເທົ່າທຽມກັນ. ບໍ່ມີຜູ້ໃດລັກລອບການປະຕິບັດ.
– ຜູ້ຕັດສິນຢູ່ໃສ? – ການອອກແບບຜູ້ອໍານວຍຄວາມສະດວກຫມາຍຄວາມວ່າ poowowow ຜົນຜະລິດແທນທີ່ຈະເປັນ chaotic ຟຣີສໍາລັບທຸກຄົນ. ສຽງດຽວໃນເວລາດຽວ = ບໍ່ມີຄວາມສັບສົນຂ້າມການສົນທະນາ.