ຍິນດີຕ້ອນຮັບສູ່ໂລກຂອງກອງປະຊຸມທີ່ມີປະສິດຕິພາບ! ໃນຖານະທີ່ເປັນມືອາຊີບ, ພວກເຮົາທຸກຄົນຮູ້ວ່າກອງປະຊຸມມີຄວາມສໍາຄັນແນວໃດຕໍ່ການຂັບລົດຜົນໄດ້ຮັບ, ການຕັດສິນໃຈ, ແລະສືບຕໍ່ຕິດຕາມ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ບໍ່ແມ່ນທັງຫມົດຂອງພວກເຂົາມີຄຸນນະພາບດີແລະເປັນທີ່ນິຍົມ.
ເລື້ອຍໆ, ເມື່ອຖືກຖາມກ່ຽວກັບການປະຊຸມ, ຫຼາຍຄົນມີປະຕິກິລິຍາດ້ວຍການສັ່ນຫົວຫຼືຫາຍໃຈຢ່າງກະວົນກະວາຍຍ້ອນຄວາມບໍ່ມີປະສິດທິພາບ. ພວກເຂົາພົບວ່າຕົນເອງຕິດຢູ່ໃນກອງປະຊຸມທີ່ບໍ່ມີປະໂຫຍດທີ່ເຮັດໃຫ້ພະລັງງານແລະເວລາຂອງພວກເຂົາຫມົດໄປ. ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ວ່າ, ມື້ນີ້, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ ວິທີການມີກອງປະຊຸມທີ່ດີ!
ໃຫ້ເລີ່ມຕົ້ນ!
ເລີ່ມການປະຊຸມຂອງທ່ານກັບ AhaSlides.
ຮັບແມ່ແບບຟຣີສຳລັບການປະຊຸມຂອງເຈົ້າ! ລົງທະບຽນຟຣີ ແລະເອົາສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈາກຫ້ອງສະໝຸດແມ່ແບບ!
🚀ສ້າງບັນຊີຟຣີ☁️
ສິ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ການປະຊຸມທີ່ດີ?
ການປະຊຸມແມ່ນເປັນສ່ວນໜຶ່ງທີ່ສຳຄັນທີ່ບໍ່ສາມາດປະຕິເສດໄດ້ຂອງທຸລະກິດ ຫຼືອົງການໃດໜຶ່ງ. ພວກເຂົາເຈົ້າແມ່ນເວທີສໍາລັບບຸກຄົນທີ່ຈະມາຮ່ວມກັນ, ແລກປ່ຽນຄວາມຄິດ, ການຕັດສິນໃຈ, ແລະເຮັດວຽກໄປສູ່ເປົ້າຫມາຍທົ່ວໄປ.
ກອງປະຊຸມທີ່ດີແມ່ນຫນຶ່ງທີ່ມີການຈັດຕັ້ງທີ່ດີ, ມີຜົນຜະລິດ, ບັນລຸຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຕ້ອງການ, ແລະເຮັດໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງຫມົດມີຄວາມຮູ້ສຶກໄດ້ຍິນແລະມີມູນຄ່າ.
ນີ້ແມ່ນບາງປັດໃຈທີ່ສ້າງກອງປະຊຸມທີ່ດີ:
- ມັນມີຈຸດປະສົງທີ່ຊັດເຈນ. ກອງປະຊຸມທີ່ດີເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍວາລະທີ່ຊັດເຈນໂດຍລະບຸຈຸດປະສົງຂອງຕົນ, ຄຽງຄູ່ກັບເປົ້າຫມາຍຂອງກອງປະຊຸມແລະຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຄາດໄວ້, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ກອງປະຊຸມດໍາເນີນໄປຕາມເສັ້ນທາງແລະຮັບປະກັນວ່າຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງຫມົດມີຄວາມຮູ້ກ່ຽວກັບວຽກງານຂອງພວກເຂົາ.
- ມັນສົ່ງເສີມການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບ. ກອງປະຊຸມທີ່ດີຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບ. ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງຫມົດຈະມີໂອກາດທີ່ຈະສະແດງຄວາມຄິດແລະຄວາມຄິດຂອງເຂົາເຈົ້າ, ແລະການສົນທະນາຄວນໄດ້ຮັບການຊຸກຍູ້ດ້ວຍການຟັງຢ່າງຫ້າວຫັນແລະການສົນທະນາທີ່ເຄົາລົບ.
- ມັນມີຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຊັດເຈນແລະການປະຕິບັດການຕິດຕາມ. ຖ້າບໍ່ມີສິ່ງເຫຼົ່ານີ້, ກອງປະຊຸມແມ່ນບໍ່ມີຜົນດີແລະບໍ່ມີປະສິດຕິຜົນຍ້ອນວ່າຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຈະບໍ່ແນ່ນອນໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປຂອງພວກເຂົາ. ຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນການຍາກທີ່ຈະນຳມາໃຫ້ປະສິດທິຜົນຂອງກອງປະຊຸມຕິດຕາມໃດໆ.
ເຄັດລັບເພີ່ມເຕີມກັບ AhaSlides
- ກອງປະຊຸມໃນທຸລະກິດ | 10 ປະເພດທົ່ວໄປແລະການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດ
- ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການເປັນເຈົ້າພາບ ກອງປະຊຸມແນະນໍາ
- 11 ຂັ້ນຕອນເພື່ອດໍາເນີນການສົບຜົນສໍາເລັດ ກອງປະຊຸມການຄຸ້ມຄອງຍຸດທະສາດ
8 ຄໍາແນະນໍາທີ່ຈະມີກອງປະຊຸມທີ່ດີ
ແນ່ນອນ, ເພື່ອໃຫ້ມີກອງປະຊຸມທີ່ດີຄືຂ້າງເທິງນີ້ແລະບໍ່ເສຍເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງພິຈາລະນາການກະກຽມແລະຕິດຕາມກ່ອນ, ໃນລະຫວ່າງ, ແລະຫຼັງຈາກກອງປະຊຸມ. ການສັງເກດຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ຈະຮັບປະກັນຜົນໄດ້ຮັບທີ່ລຽບງ່າຍແລະປະສົບຜົນສໍາເລັດ.
ກ່ອນກອງປະຊຸມ - ມີກອງປະຊຸມທີ່ດີ
1/ ກໍານົດຈຸດປະສົງ ແລະປະເພດຂອງກອງປະຊຸມ
ຈຸດປະສົງ, ຈຸດປະສົງ, ແລະປະເພດຂອງກອງປະຊຸມຄວນໄດ້ຮັບການກໍານົດແລະຮັບປະກັນຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງຫມົດ. ບໍ່ມີໃຜຢາກມາປະຊຸມເປັນເວລາ 10 ນາທີແລະຍັງບໍ່ຮູ້ເຖິງຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງເຂົາເຈົ້າແລະສິ່ງທີ່ເປັນຈຸດສົນທະນາຢູ່ທີ່ນີ້. ບາງປະເພດຂອງກອງປະຊຸມພຽງແຕ່ໃຫ້ບໍລິການຈຸດປະສົງສະເພາະເຊັ່ນ:
- ກອງປະຊຸມຕັດສິນໃຈ. ເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກດໍາເນີນການໃນເວລາທີ່ການຕັດສິນໃຈແລະການປະຕິບັດແມ່ນຈໍາເປັນ.
- ກອງປະຊຸມແກ້ໄຂບັນຫາ. ເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກເອີ້ນໃຫ້ຊອກຫາວິທີແກ້ໄຂບັນຫາ/ວິກິດການ.
- ກອງປະຊຸມລະດົມຄວາມຄິດ. ພວກມັນເປັນບ່ອນເກັບກຳແນວຄວາມຄິດໃໝ່ໆທີ່ມີການປະກອບສ່ວນຈາກສະມາຊິກ.
2/ ມີວາລະ
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີ ວາລະປະຊຸມ ແລະສົ່ງມັນອອກກ່ອນກອງປະຊຸມໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງຫມົດ, ເຊິ່ງຈະຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມເຂົ້າໃຈຈຸດປະສົງ, ເປົ້າຫມາຍ, ແລະຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຄາດໄວ້ຂອງກອງປະຊຸມ. ມັນຍັງເປັນຄູ່ມືທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາລວບລວມຂໍ້ມູນແລະເອກະສານທີ່ຈໍາເປັນເຊັ່ນບົດລາຍງານ, ຂໍ້ມູນ, ການນໍາສະເຫນີ, ຫຼືເອກະສານອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
3/ ສ້າງກົດລະບຽບພື້ນຖານ
ກົດລະບຽບພື້ນຖານແມ່ນຄໍາແນະນໍາຫຼືມາດຕະຖານທີ່ໄດ້ຕົກລົງກັນລ່ວງຫນ້າໂດຍຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງຫມົດແລະຊ່ວຍສ້າງສະພາບແວດລ້ອມທີ່ມີຜົນຜະລິດແລະຄວາມເຄົາລົບສໍາລັບການສົນທະນາ. ເຂົາເຈົ້າອາດລວມເຖິງການຊຸກຍູ້ການຟັງຢ່າງຫ້າວຫັນ, ເຄົາລົບຄວາມຫຼາກຫຼາຍ, ມີເວລາຈຳກັດສຳລັບການສົນທະນາ, ແລະອື່ນໆ.
ໃນລະຫວ່າງກອງປະຊຸມ - ມີກອງປະຊຸມທີ່ດີ
4/ ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍເກມແຕກກ້ອນ
ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ ກ ເຄື່ອງຕັດນ້ຳກ້ອນທີ່ສ້າງສັນ ເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະຜ່ອນຄາຍຄວາມເຄັ່ງຕຶງ ແລະເຮັດໃຫ້ທຸກຄົນມີອາລົມທີ່ເໝາະສົມສຳລັບການປະຊຸມທີມ. ການທໍາລາຍຊ່ວງເວລາທີ່ງຸ່ມງ່າມຂອງຄວາມງຽບໆໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນຂອງກອງປະຊຸມສາມາດຊ່ວຍກໍານົດສຽງສໍາລັບກອງປະຊຸມທີ່ມີປະໂຫຍດແລະມີຄວາມສຸກ.
ແທນທີ່ຈະອີງໃສ່ການລ້າສະໄຫມ, ທ່ານສາມາດເຂົ້າຮ່ວມການໂຕ້ວາທີທີ່ມີຈິດໃຈເບົາບາງ, ການສົນທະນາແບບສະບາຍໆ, ຫຼືແບບສອບຖາມສົດໆທີ່ສາມາດມ່ວນຫຼາຍ, ສ້າງສັນ, ແຂ່ງຂັນແລະສ້າງໄດ້ງ່າຍໃນເວລາບໍ່ເທົ່າໃດນາທີ. ດັ່ງນັ້ນ, ເປັນຫຍັງຈຶ່ງບໍ່ພະຍາຍາມອັນໃຫມ່?
5/ ສ້າງພື້ນທີ່ສໍາລັບການຮ່ວມມື
ການພົບປະຂອງທີມເປັນໂອກາດທີ່ມີຄຸນຄ່າທີ່ຈະປຶກສາຫາລືແລະການຕັດສິນໃຈເປັນກຸ່ມ. ແທນທີ່ຈະພະຍາຍາມຫາແນວຄວາມຄິດ ໃໝ່ໆ ຢູ່ໃນຈຸດ, ສະມາຊິກທີມຄວນເອົາບົດລາຍງານ, ແນວຄວາມຄິດ, ແລະທັດສະນະທີ່ກຽມໄວ້ຂອງພວກເຂົາມາໃສ່ຕາຕະລາງ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ທີມງານສາມາດເຮັດວຽກຮ່ວມກັນເພື່ອບັນລຸການຕັດສິນໃຈຂັ້ນສຸດທ້າຍທີ່ດີ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທີມງານອາດຈະພິຈາລະນາດໍາເນີນການສໍາຫຼວດສົດຂອງແນວຄວາມຄິດທີ່ສົນທະນາແລະເກັບກໍາຂໍ້ສະເຫນີແນະໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງໂດຍຜ່ານ ແບບ ສຳ ຫຼວດສົດ ດ້ວຍຫຼາຍທາງເລືອກ ຫຼືຄຳຖາມເປີດຈາກ AhaSlides.
ໂດຍການນໍາໃຊ້ລະຫັດ QR ຫຼືລິ້ງຄ໌ທີ່ເປັນເອກະລັກ, ສະມາຊິກທີມສາມາດເຂົ້າເຖິງແລະສະຫນອງການປ້ອນຂໍ້ມູນຂອງເຂົາເຈົ້າທັນທີ, ແລະຜົນໄດ້ຮັບຈະສະແດງໂດຍກົງໃນຫນ້າຈໍ. ນີ້ຊ່ວຍຫຼີກເວັ້ນການເສຍເວລາແລະຮັບປະກັນວ່າແນວຄວາມຄິດທັງຫມົດຖືກຈັບຢ່າງຍຸດຕິທໍາ.
6/ ໃຫ້ທີມງານຂອງທ່ານມີສ່ວນຮ່ວມ
ຢ່າໃຫ້ໂອກາດຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຂອງທ່ານລົບກວນໂດຍການເຮັດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າມີສ່ວນຮ່ວມໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ. ທ່ານສາມາດຈັດຕັ້ງ "ໂຕະມົນອອນໄລນ໌" ບ່ອນທີ່ທຸກຄົນສາມາດເຂົ້າຮ່ວມແລະປະກອບສ່ວນ. ກັບຄົນຂີ້ອາຍ? ຢ່າກັງວົນ. ບໍ່ເປີດເຜີຍຊື່ ຖາມ & A ຈະແກ້ໄຂບັນຫານີ້.
ນອກຈາກນັ້ນ, ຢ່າລືມອະນຸຍາດໃຫ້ມີຫ້ອງສໍາລັບ spontaneity. ເນື່ອງຈາກວ່າກອງປະຊຸມທີ່ມີສຸຂະພາບດີແລະຫ້າວຫັນເປັນສະຖານທີ່ທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບການແກ້ໄຂບັນຫາແລະນະວັດກໍາໃຫມ່ທີ່ຈະອອກມາ. ທໍາລາຍບັນຍາກາດຊ້າໆ ແລະຄວາມກົດດັນໂດຍການກະຕຸ້ນໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຄິດສ້າງສັນ ຟັງ ຄຳ ຈະເປັນກິດຈະກໍາທີ່ຫນ້າສົນໃຈແລະມີປະສິດທິພາບ. ລອງເບິ່ງ.
ຫລັງຈາກກອງປະຊຸມ - ມີກອງປະຊຸມທີ່ດີ
7/ ສິ້ນສຸດດ້ວຍການດໍາເນີນການຕິດຕາມທີ່ຊັດເຈນ ແລະກໍານົດເວລາ
ເພື່ອສະຫຼຸບກອງປະຊຸມຍຸດທະສາດ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແຕ່ລະຄົນມີຄວາມຊັດເຈນກ່ຽວກັບຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປຂອງພວກເຂົາ.
ໃຫ້ບັນດາພະແນກການປຶກສາຫາລື:
- ຕົວຊີ້ວັດໃດທີ່ຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຄວາມກ້າວຫນ້າຂອງພວກເຂົາ? ສະເພາະເພື່ອໃຫ້ຄວາມຄືບໜ້າສາມາດຕິດຕາມໄດ້.
- ຄູ່ຮ່ວມງານຂ້າມຫນ້າທີ່ຕ້ອງການການປະສານງານເພື່ອປະສົບຜົນສໍາເລັດ? ການຮ່ວມມືທີ່ເຂັ້ມແຂງແມ່ນສໍາຄັນ.
- ປະເພດໃດແດ່ຂອງການປັບປຸງການປະຊຸມຕິດຕາມຈະຕ້ອງ? ລາຍງານ? ການນຳສະເໜີ? ລະດົມສະໝອງໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບລ່ວງໜ້າ.
- ເມື່ອໃດທີ່ພວກເຮົາສາມາດຄາດຫວັງຜົນໄດ້ຮັບຫຼືຂໍ້ມູນເບື້ອງຕົ້ນ? ກໍານົດເສັ້ນຕາຍທີ່ມີຄວາມທະເຍີທະຍານແຕ່ສາມາດບັນລຸໄດ້ເພື່ອຮັກສາຈັງຫວະ.
8/ ມີບົດບັນທຶກກອງປະຊຸມ
ສະເຫມີຕ້ອງການລາຍລະອຽດ, ລະອຽດ, ຊັດເຈນ, ແລະເຂົ້າໃຈງ່າຍ ນາທີກອງປະຊຸມ ເພື່ອສົ່ງໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ, ຄະນະອໍານວຍການ, ການນໍາຂັ້ນສູງ, ແລະຜູ້ທີ່ບໍ່ສາມາດເຂົ້າຮ່ວມ. ພວກມັນບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນເອກະສານ, ເປັນພື້ນຖານເນື້ອໃນສໍາລັບກອງປະຊຸມຕໍ່ໄປ, ແຕ່ຍັງເປັນພື້ນຖານທາງດ້ານກົດຫມາຍ (ໃນກໍລະນີທີ່ຕ້ອງການ).
Key Takeaways
ຫວັງວ່າ, ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການມີກອງປະຊຸມທີ່ດີນັ້ນ AhaSlides ແບ່ງປັນຂ້າງເທິງແມ່ນບໍ່ສັບສົນເກີນໄປ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າກອງປະຊຸມທີ່ມີປະສິດຕິພາບແມ່ນສິ່ງທີ່ທຸກຄົນຮູ້ສຶກຂອບໃຈ, ໄດ້ຍິນ, ແລະຊຸກຍູ້ໃຫ້ເວົ້າ. ກອງປະຊຸມຕ້ອງໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບທີ່ກໍານົດໄວ້ແລະຮັບໃຊ້ຈຸດປະສົງຂອງຕົນ. ຫຼັງຈາກກອງປະຊຸມ, ທຸກຄົນຍອມຮັບພາລະບົດບາດຂອງຕົນແລະໃຫ້ຄໍາຫມັ້ນສັນຍາທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມແຜນການທີ່ໄດ້ປຶກສາຫາລື.
