8 ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະມີກອງປະຊຸມທີ່ດີໃນປີ 2024

ຍິນດີຕ້ອນຮັບສູ່ໂລກຂອງກອງປະຊຸມທີ່ມີປະສິດຕິພາບ! ໃນຖານະທີ່ເປັນມືອາຊີບ, ພວກເຮົາທຸກຄົນຮູ້ວ່າກອງປະຊຸມມີຄວາມສໍາຄັນແນວໃດຕໍ່ການຂັບລົດຜົນໄດ້ຮັບ, ການຕັດສິນໃຈ, ແລະສືບຕໍ່ຕິດຕາມ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ບໍ່ແມ່ນທັງຫມົດຂອງພວກເຂົາມີຄຸນນະພາບດີແລະເປັນທີ່ນິຍົມ.

ເລື້ອຍໆ, ເມື່ອຖືກຖາມກ່ຽວກັບການປະຊຸມ, ຫຼາຍຄົນມີປະຕິກິລິຍາດ້ວຍການສັ່ນຫົວຫຼືຫາຍໃຈຢ່າງກະວົນກະວາຍຍ້ອນຄວາມບໍ່ມີປະສິດທິພາບ. ພວກເຂົາພົບວ່າຕົນເອງຕິດຢູ່ໃນກອງປະຊຸມທີ່ບໍ່ມີປະໂຫຍດທີ່ເຮັດໃຫ້ພະລັງງານແລະເວລາຂອງພວກເຂົາຫມົດໄປ. ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ວ່າ, ມື້ນີ້, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ ວິທີການມີກອງປະຊຸມທີ່ດີ!

ໃຫ້ເລີ່ມຕົ້ນ!

• ສິ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ການປະຊຸມທີ່ດີ?
• 8 ຄໍາແນະນໍາທີ່ຈະມີກອງປະຊຸມທີ່ດີ
  • 1/ ກໍານົດຈຸດປະສົງ ແລະປະເພດຂອງກອງປະຊຸມ
  • 2/ ມີວາລະ
  • 3/ ສ້າງ​ກົດ​ລະ​ບຽບ​ພື້ນ​ຖານ 
  • 4/ ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​ດ້ວຍ​ເກມ​ແຕກ​ກ້ອນ​
  • 5/ ສ້າງພື້ນທີ່ສໍາລັບການຮ່ວມມື
  • 6/ ໃຫ້ທີມງານຂອງທ່ານມີສ່ວນຮ່ວມ
  • 7/ ສິ້ນສຸດດ້ວຍການດໍາເນີນການຕິດຕາມທີ່ຊັດເຈນ ແລະກໍານົດເວລາ
  • 8/ ມີບົດບັນທຶກກອງປະຊຸມ 
• Key Takeaways

ສິ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ການປະຊຸມທີ່ດີ?

ການປະຊຸມແມ່ນເປັນສ່ວນໜຶ່ງທີ່ສຳຄັນທີ່ບໍ່ສາມາດປະຕິເສດໄດ້ຂອງທຸລະກິດ ຫຼືອົງການໃດໜຶ່ງ. ພວກເຂົາເຈົ້າແມ່ນເວທີສໍາລັບບຸກຄົນທີ່ຈະມາຮ່ວມກັນ, ແລກປ່ຽນຄວາມຄິດ, ການຕັດສິນໃຈ, ແລະເຮັດວຽກໄປສູ່ເປົ້າຫມາຍທົ່ວໄປ. 

ກອງປະຊຸມທີ່ດີແມ່ນຫນຶ່ງທີ່ມີການຈັດຕັ້ງທີ່ດີ, ມີຜົນຜະລິດ, ບັນລຸຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຕ້ອງການ, ແລະເຮັດໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງຫມົດມີຄວາມຮູ້ສຶກໄດ້ຍິນແລະມີມູນຄ່າ.

ນີ້ແມ່ນບາງປັດໃຈທີ່ສ້າງກອງປະຊຸມທີ່ດີ:

• ມັນມີຈຸດປະສົງທີ່ຊັດເຈນ. ກອງປະຊຸມທີ່ດີເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍວາລະທີ່ຊັດເຈນໂດຍລະບຸຈຸດປະສົງຂອງຕົນ, ຄຽງຄູ່ກັບເປົ້າຫມາຍຂອງກອງປະຊຸມແລະຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຄາດໄວ້, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ກອງປະຊຸມດໍາເນີນໄປຕາມເສັ້ນທາງແລະຮັບປະກັນວ່າຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງຫມົດມີຄວາມຮູ້ກ່ຽວກັບວຽກງານຂອງພວກເຂົາ.
• ມັນສົ່ງເສີມການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບ. ກອງປະຊຸມທີ່ດີຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບ. ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງຫມົດຈະມີໂອກາດທີ່ຈະສະແດງຄວາມຄິດແລະຄວາມຄິດຂອງເຂົາເຈົ້າ, ແລະການສົນທະນາຄວນໄດ້ຮັບການຊຸກຍູ້ດ້ວຍການຟັງຢ່າງຫ້າວຫັນແລະການສົນທະນາທີ່ເຄົາລົບ.
• ມັນມີຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຊັດເຈນແລະການປະຕິບັດການຕິດຕາມ.ຖ້າບໍ່ມີສິ່ງເຫຼົ່ານີ້, ກອງປະຊຸມແມ່ນບໍ່ມີຜົນດີແລະບໍ່ມີປະສິດຕິຜົນຍ້ອນວ່າຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຈະບໍ່ແນ່ນອນໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປຂອງພວກເຂົາ. ຈາກ​ນັ້ນ, ມັນ​ເປັນ​ການ​ຍາກ​ທີ່​ຈະ​ນຳ​ມາ​ໃຫ້​ປະ​ສິດ​ທິ​ຜົນ​ຂອງ​ກອງ​ປະ​ຊຸມ​ຕິດ​ຕາມ​ໃດໆ.

ເຄັດລັບເພີ່ມເຕີມກັບ AhaSlides

• ກອງປະຊຸມໃນທຸລະກິດ | 10 ປະເພດທົ່ວໄປແລະການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດ
• ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການເປັນເຈົ້າພາບ ກອງປະຊຸມແນະນໍາ
• 11 ຂັ້ນຕອນເພື່ອດໍາເນີນການສົບຜົນສໍາເລັດ ກອງປະຊຸມການຄຸ້ມຄອງຍຸດທະສາດ

8 ຄໍາແນະນໍາທີ່ຈະມີກອງປະຊຸມທີ່ດີ

ແນ່ນອນ, ເພື່ອໃຫ້ມີກອງປະຊຸມທີ່ດີຄືຂ້າງເທິງນີ້ແລະບໍ່ເສຍເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງພິຈາລະນາການກະກຽມແລະຕິດຕາມກ່ອນ, ໃນລະຫວ່າງ, ແລະຫຼັງຈາກກອງປະຊຸມ. ການສັງເກດຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ຈະຮັບປະກັນຜົນໄດ້ຮັບທີ່ລຽບງ່າຍແລະປະສົບຜົນສໍາເລັດ. 

ກ່ອນກອງປະຊຸມ - ມີກອງປະຊຸມທີ່ດີ

1/ ກໍານົດຈຸດປະສົງ ແລະປະເພດຂອງກອງປະຊຸມ

ຈຸດປະສົງ, ຈຸດປະສົງ, ແລະປະເພດຂອງກອງປະຊຸມຄວນໄດ້ຮັບການກໍານົດແລະຮັບປະກັນຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງຫມົດ. ບໍ່ມີໃຜຢາກມາປະຊຸມເປັນເວລາ 10 ນາທີແລະຍັງບໍ່ຮູ້ເຖິງຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງເຂົາເຈົ້າແລະສິ່ງທີ່ເປັນຈຸດສົນທະນາຢູ່ທີ່ນີ້. ບາງປະເພດຂອງກອງປະຊຸມພຽງແຕ່ໃຫ້ບໍລິການຈຸດປະສົງສະເພາະເຊັ່ນ:

• ກອງປະຊຸມຕັດສິນໃຈ. ເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກດໍາເນີນການໃນເວລາທີ່ການຕັດສິນໃຈແລະການປະຕິບັດແມ່ນຈໍາເປັນ.
• ກອງ​ປະ​ຊຸມ​ແກ້​ໄຂ​ບັນ​ຫາ​.ເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກເອີ້ນໃຫ້ຊອກຫາວິທີແກ້ໄຂບັນຫາ/ວິກິດການ.
• ກອງປະຊຸມລະດົມຄວາມຄິດ. ພວກມັນເປັນບ່ອນເກັບກຳແນວຄວາມຄິດໃໝ່ໆທີ່ມີການປະກອບສ່ວນຈາກສະມາຊິກ.

2/ ມີວາລະ

ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີ ວາລະປະຊຸມແລະສົ່ງມັນອອກກ່ອນກອງປະຊຸມໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງຫມົດ, ເຊິ່ງຈະຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມເຂົ້າໃຈຈຸດປະສົງ, ເປົ້າຫມາຍ, ແລະຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຄາດໄວ້ຂອງກອງປະຊຸມ. ມັນຍັງເປັນຄູ່ມືທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາລວບລວມຂໍ້ມູນແລະເອກະສານທີ່ຈໍາເປັນເຊັ່ນບົດລາຍງານ, ຂໍ້ມູນ, ການນໍາສະເຫນີ, ຫຼືເອກະສານອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.

3/ ສ້າງ​ກົດ​ລະ​ບຽບ​ພື້ນ​ຖານ 

ກົດລະບຽບພື້ນຖານແມ່ນຄໍາແນະນໍາຫຼືມາດຕະຖານທີ່ໄດ້ຕົກລົງກັນລ່ວງຫນ້າໂດຍຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງຫມົດແລະຊ່ວຍສ້າງສະພາບແວດລ້ອມທີ່ມີຜົນຜະລິດແລະຄວາມເຄົາລົບສໍາລັບການສົນທະນາ. ເຂົາເຈົ້າອາດລວມເຖິງການຊຸກຍູ້ການຟັງຢ່າງຫ້າວຫັນ, ເຄົາລົບຄວາມຫຼາກຫຼາຍ, ມີເວລາຈຳກັດສຳລັບການສົນທະນາ, ແລະອື່ນໆ.

ໃນລະຫວ່າງກອງປະຊຸມ - ມີກອງປະຊຸມທີ່ດີ

4/ ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​ດ້ວຍ​ເກມ​ແຕກ​ກ້ອນ​

ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ ກ ເຄື່ອງຕັດນ້ຳກ້ອນທີ່ສ້າງສັນເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະຜ່ອນຄາຍຄວາມເຄັ່ງຕຶງ ແລະເຮັດໃຫ້ທຸກຄົນມີອາລົມທີ່ເໝາະສົມສຳລັບການປະຊຸມທີມ. ການທໍາລາຍຊ່ວງເວລາທີ່ງຸ່ມງ່າມຂອງຄວາມງຽບໆໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນຂອງກອງປະຊຸມສາມາດຊ່ວຍກໍານົດສຽງສໍາລັບກອງປະຊຸມທີ່ມີປະໂຫຍດແລະມີຄວາມສຸກ.

ແທນທີ່ຈະອີງໃສ່ການລ້າສະໄຫມ, ທ່ານສາມາດເຂົ້າຮ່ວມການໂຕ້ວາທີທີ່ມີຈິດໃຈເບົາບາງ, ການສົນທະນາແບບສະບາຍໆ, ຫຼືແບບສອບຖາມສົດໆທີ່ສາມາດມ່ວນຫຼາຍ, ສ້າງສັນ, ແຂ່ງຂັນແລະສ້າງໄດ້ງ່າຍໃນເວລາບໍ່ເທົ່າໃດນາທີ. ດັ່ງນັ້ນ, ເປັນຫຍັງຈຶ່ງບໍ່ພະຍາຍາມອັນໃຫມ່?

5/ ສ້າງພື້ນທີ່ສໍາລັບການຮ່ວມມື

ການ​ພົບ​ປະ​ຂອງ​ທີມ​ເປັນ​ໂອ​ກາດ​ທີ່​ມີ​ຄຸນ​ຄ່າ​ທີ່​ຈະ​ປຶກ​ສາ​ຫາ​ລື​ແລະ​ການ​ຕັດ​ສິນ​ໃຈ​ເປັນ​ກຸ່ມ. ແທນທີ່ຈະພະຍາຍາມຫາແນວຄວາມຄິດ ໃໝ່ໆ ຢູ່ໃນຈຸດ, ສະມາຊິກທີມຄວນເອົາບົດລາຍງານ, ແນວຄວາມຄິດ, ແລະທັດສະນະທີ່ກຽມໄວ້ຂອງພວກເຂົາມາໃສ່ຕາຕະລາງ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ທີມງານສາມາດເຮັດວຽກຮ່ວມກັນເພື່ອບັນລຸການຕັດສິນໃຈຂັ້ນສຸດທ້າຍທີ່ດີ.

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທີມງານອາດຈະພິຈາລະນາດໍາເນີນການສໍາຫຼວດສົດຂອງແນວຄວາມຄິດທີ່ສົນທະນາແລະເກັບກໍາຂໍ້ສະເຫນີແນະໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງໂດຍຜ່ານ ແບບ ສຳ ຫຼວດສົດດ້ວຍຫຼາຍທາງເລືອກ ຫຼືຄຳຖາມເປີດຈາກ AhaSlides.  

ໂດຍການນໍາໃຊ້ລະຫັດ QR ຫຼືລິ້ງຄ໌ທີ່ເປັນເອກະລັກ, ສະມາຊິກທີມສາມາດເຂົ້າເຖິງແລະສະຫນອງການປ້ອນຂໍ້ມູນຂອງເຂົາເຈົ້າທັນທີ, ແລະຜົນໄດ້ຮັບຈະສະແດງໂດຍກົງໃນຫນ້າຈໍ. ນີ້ຊ່ວຍຫຼີກເວັ້ນການເສຍເວລາແລະຮັບປະກັນວ່າແນວຄວາມຄິດທັງຫມົດຖືກຈັບຢ່າງຍຸດຕິທໍາ.

6/ ໃຫ້ທີມງານຂອງທ່ານມີສ່ວນຮ່ວມ

ຢ່າໃຫ້ໂອກາດຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຂອງທ່ານລົບກວນໂດຍການເຮັດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າມີສ່ວນຮ່ວມໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ຈັດ​ຕັ້ງ "ໂຕະ​ມົນ​ອອນ​ໄລ​ນ​໌​" ບ່ອນ​ທີ່​ທຸກ​ຄົນ​ສາ​ມາດ​ເຂົ້າ​ຮ່ວມ​ແລະ​ປະ​ກອບ​ສ່ວນ​. ກັບຄົນຂີ້ອາຍ? ຢ່າກັງວົນ. ບໍ່ເປີດເຜີຍຊື່ ຖາມ & Aຈະ​ແກ້​ໄຂ​ບັນ​ຫາ​ນີ້​.

ນອກຈາກນັ້ນ, ຢ່າລືມອະນຸຍາດໃຫ້ມີຫ້ອງສໍາລັບ spontaneity. ເນື່ອງຈາກວ່າກອງປະຊຸມທີ່ມີສຸຂະພາບດີແລະຫ້າວຫັນເປັນສະຖານທີ່ທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບການແກ້ໄຂບັນຫາແລະນະວັດກໍາໃຫມ່ທີ່ຈະອອກມາ. ທໍາລາຍບັນຍາກາດຊ້າໆ ແລະຄວາມກົດດັນໂດຍການກະຕຸ້ນໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຄິດສ້າງສັນ ຟັງ ຄຳຈະເປັນກິດຈະກໍາທີ່ຫນ້າສົນໃຈແລະມີປະສິດທິພາບ. ລອງເບິ່ງ.

ຫລັງຈາກກອງປະຊຸມ - ມີກອງປະຊຸມທີ່ດີ

7/ ສິ້ນສຸດດ້ວຍການດໍາເນີນການຕິດຕາມທີ່ຊັດເຈນ ແລະກໍານົດເວລາ

ເພື່ອສະຫຼຸບກອງປະຊຸມຍຸດທະສາດ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແຕ່ລະຄົນມີຄວາມຊັດເຈນກ່ຽວກັບຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປຂອງພວກເຂົາ.

ໃຫ້ບັນດາພະແນກການປຶກສາຫາລື:

• ຕົວຊີ້ວັດໃດທີ່ຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຄວາມກ້າວຫນ້າຂອງພວກເຂົາ? ສະເພາະເພື່ອໃຫ້ຄວາມຄືບໜ້າສາມາດຕິດຕາມໄດ້.
• ຄູ່ຮ່ວມງານຂ້າມຫນ້າທີ່ຕ້ອງການການປະສານງານເພື່ອປະສົບຜົນສໍາເລັດ? ການຮ່ວມມືທີ່ເຂັ້ມແຂງແມ່ນສໍາຄັນ.
• ປະເພດໃດແດ່ຂອງການປັບປຸງການປະຊຸມຕິດຕາມຈະຕ້ອງ? ລາຍງານ? ການນຳສະເໜີ? ລະດົມສະໝອງໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບລ່ວງໜ້າ.
• ເມື່ອໃດທີ່ພວກເຮົາສາມາດຄາດຫວັງຜົນໄດ້ຮັບຫຼືຂໍ້ມູນເບື້ອງຕົ້ນ? ກໍານົດເສັ້ນຕາຍທີ່ມີຄວາມທະເຍີທະຍານແຕ່ສາມາດບັນລຸໄດ້ເພື່ອຮັກສາຈັງຫວະ.

8/ ມີບົດບັນທຶກກອງປະຊຸມ

ສະເຫມີຕ້ອງການລາຍລະອຽດ, ລະອຽດ, ຊັດເຈນ, ແລະເຂົ້າໃຈງ່າຍ ນາທີກອງປະຊຸມເພື່ອສົ່ງໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ, ຄະນະອໍານວຍການ, ການນໍາຂັ້ນສູງ, ແລະຜູ້ທີ່ບໍ່ສາມາດເຂົ້າຮ່ວມ. ພວກມັນບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນເອກະສານ, ເປັນພື້ນຖານເນື້ອໃນສໍາລັບກອງປະຊຸມຕໍ່ໄປ, ແຕ່ຍັງເປັນພື້ນຖານທາງດ້ານກົດຫມາຍ (ໃນກໍລະນີທີ່ຕ້ອງການ).

Key Takeaways

ຫວັງວ່າ, ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການມີກອງປະຊຸມທີ່ດີນັ້ນ AhaSlidesແບ່ງປັນຂ້າງເທິງແມ່ນບໍ່ສັບສົນເກີນໄປ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າກອງປະຊຸມທີ່ມີປະສິດຕິພາບແມ່ນສິ່ງທີ່ທຸກຄົນຮູ້ສຶກຂອບໃຈ, ໄດ້ຍິນ, ແລະຊຸກຍູ້ໃຫ້ເວົ້າ. ກອງ​ປະ​ຊຸມ​ຕ້ອງ​ໄດ້​ຮັບ​ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ​ທີ່​ກໍາ​ນົດ​ໄວ້​ແລະ​ຮັບ​ໃຊ້​ຈຸດ​ປະ​ສົງ​ຂອງ​ຕົນ​. ຫຼັງຈາກກອງປະຊຸມ, ທຸກຄົນຍອມຮັບພາລະບົດບາດຂອງຕົນແລະໃຫ້ຄໍາຫມັ້ນສັນຍາທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມແຜນການທີ່ໄດ້ປຶກສາຫາລື.