ໃນຍຸກດິຈິຕອນຂອງມື້ນີ້, ທັກສະຂອງ ການຄຸ້ມຄອງທີມງານຫ່າງໄກສອກຫຼີກ ໄດ້ກາຍເປັນສິ່ງຈໍາເປັນສໍາລັບຜູ້ນໍາໃດໆ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນຄົນໃໝ່ໃນແນວຄວາມຄິດ ຫຼືຊອກຫາການເສີມສ້າງທັກສະທີ່ມີຢູ່ຂອງທ່ານ, ໃນບົດຄວາມ blog ນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດ, ເຄື່ອງມື, ແລະຕົວຢ່າງສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງທີມງານຫ່າງໄກສອກຫຼີກຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສົ່ງເສີມການຮ່ວມມື, ຮັກສາແຮງຈູງໃຈ, ແລະບັນລຸຜົນໄດ້ຮັບທີ່ໂດດເດັ່ນ. ໃນສະພາບແວດລ້ອມ virtual.
ສາລະບານ
ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການມີສ່ວນພົວພັນທີ່ດີກວ່າ
ໃຫ້ພະນັກງານຂອງທ່ານມີສ່ວນຮ່ວມ
ເລີ່ມຕົ້ນການສົນທະນາທີ່ມີຄວາມຫມາຍ, ໄດ້ຮັບຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນທີ່ເປັນປະໂຫຍດແລະສຶກສາອົບຮົມພະນັກງານຂອງທ່ານ. ລົງທະບຽນເພື່ອເອົາແບບ AhaSlides ຟຣີ
🚀ຮັບແບບສອບຖາມຟຣີ☁️
ການຄຸ້ມຄອງທີມງານໄລຍະໄກຫມາຍຄວາມວ່າແນວໃດ?
ລືມມື້ຂອງ cubicles ແຈແລະແລ່ນກາເຟຮ່ວມກັນ. ທີມງານຫ່າງໄກສອກຫຼີກສາມາດກະແຈກກະຈາຍໄປທົ່ວທະວີບ, ໃບຫນ້າຂອງພວກເຂົາທີ່ມີສຽງດັງຜ່ານການໂທວິດີໂອຈາກຄາເຟທີ່ອາບແດດໃນບາຫລີໄປຫາຫ້ອງດໍາລົງຊີວິດທີ່ສະດວກສະບາຍໃນລອນດອນ. ວຽກງານຂອງເຈົ້າ, ໃນຖານະນັກພະຍາກອນຂອງພວກເຂົາ, ແມ່ນເພື່ອຮັກສາດົນຕີທີ່ກົມກຽວກັນ, ທຸກຄົນໃນ sync ແລະຕີຄວາມສ້າງສັນຂອງພວກເຂົາ, ເຖິງແມ່ນວ່າມີພື້ນທີ່ virtual ລະຫວ່າງພວກເຂົາ.
ມັນເປັນສິ່ງທ້າທາຍທີ່ເປັນເອກະລັກ, ແນ່ນອນ. ແຕ່ດ້ວຍເຄື່ອງມືແລະແນວຄິດທີ່ຖືກຕ້ອງ, ການຄຸ້ມຄອງທີມງານຫ່າງໄກສອກຫຼີກສາມາດເປັນເພງປະກອບຂອງການຜະລິດແລະການຮ່ວມມື. ເຈົ້າຈະກາຍເປັນແມ່ບົດຂອງການສື່ສານສະເໝືອນຈິງ, ເປັນຜູ້ໃຫ້ກຳລັງໃຈສຳລັບວິນຍານທີ່ກະແຈກກະຈາຍ, ແລະເປັນນັກເທັກໂນໂລຢີທີ່ສາມາດແກ້ໄຂບັນຫາການປະສົມຂອງເຂດເວລາໃດໜຶ່ງໄດ້.
ສິ່ງທ້າທາຍຂອງການຄຸ້ມຄອງທີມງານໄລຍະໄກແມ່ນຫຍັງ?
ການຄຸ້ມຄອງທີມງານຫ່າງໄກສອກຫຼີກມາພ້ອມກັບຊຸດຂອງສິ່ງທ້າທາຍຂອງຕົນເອງທີ່ຕ້ອງການການແກ້ໄຂທີ່ຄິດ. ສິ່ງທ້າທາຍເຫຼົ່ານີ້ລວມມີ:
1/ ແກ້ໄຂຄວາມໂດດດ່ຽວ
ການສຶກສາທີ່ໂດດເດັ່ນໂດຍ ນັກຈິດຕະສາດອົງການຈັດຕັ້ງ Lynn Holdsworth ເປີດເຜີຍລັກສະນະທີ່ໜ້າສັງເກດຂອງວຽກທາງໄກເຕັມເວລາ - ຄວາມຮູ້ສຶກໂດດດ່ຽວເພີ່ມຂຶ້ນ 67% ເມື່ອປຽບທຽບກັບການຕັ້ງຄ່າໃນຫ້ອງການແບບດັ້ງເດີມ. ຄວາມຮູ້ສຶກໂດດດ່ຽວນີ້ສາມາດມີຜົນກະທົບໄກ, ມີຜົນກະທົບສິນລະທໍາຂອງທີມງານແລະສະຫວັດດີການຂອງບຸກຄົນ.
2/ ການສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ມີຄວາມຫມາຍ
ອີງຕາມ ການຄົ້ນຄວ້າຂອງ Jostle ແລະ Dialactic, 61% ຂອງພະນັກງານສະແດງຄວາມຮູ້ສຶກຫນ້ອຍລົງກັບເພື່ອນຮ່ວມງານເນື່ອງຈາກການເຮັດວຽກຫ່າງໄກສອກຫຼີກ, 77% ລາຍງານການພົວພັນທາງສັງຄົມຫຼຸດລົງຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ (ຫຼືບໍ່ມີເລີຍ) ກັບເພື່ອນຮ່ວມງານ, ແລະ 19% ຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າການເຮັດວຽກຫ່າງໄກສອກຫຼີກໄດ້ນໍາໄປສູ່ຄວາມຮູ້ສຶກຂອງການຍົກເວັ້ນ.
ອຸປະສັກນີ້ອາດສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ແຮງຈູງໃຈ ແລະ ການມີສ່ວນພົວພັນຂອງເຂົາເຈົ້າ. ການສ້າງຄວາມເປັນເຈົ້າຂອງແລະຊຸກຍູ້ການຕິດຕໍ່ພົວພັນເປັນປົກກະຕິແມ່ນສໍາຄັນ.
3/ ການຈັດການກັບເຂດເວລາທີ່ແຕກຕ່າງກັນ
ການປະສານງານການເຮັດວຽກໃນເວລາທີ່ສະມາຊິກທີມກະແຈກກະຈາຍໄປທົ່ວເຂດເວລາຕ່າງໆສາມາດເປັນເລື່ອງທີ່ຫຍຸ້ງຍາກຫຼາຍ. ການຄິດຫາເວລາທີ່ຈະຈັດຕາຕະລາງການປະຊຸມ ແລະຮັບປະກັນໃຫ້ທຸກຄົນເຮັດວຽກຮ່ວມກັນແບບສົດໆສາມາດຮູ້ສຶກຄືກັບການແກ້ບັນຫາປິດສະໜາທີ່ສັບສົນ.
4/ ຮັບປະກັນວຽກງານໃຫ້ສຳເລັດ ແລະ ມີປະສິດຕິພາບ
ໃນເວລາທີ່ທ່ານເຮັດວຽກຫ່າງໄກສອກຫຼີກໂດຍບໍ່ມີການຊີ້ນໍາໂດຍກົງ, ມັນອາດຈະເປັນເລື່ອງຍາກສໍາລັບສະມາຊິກທີມງານບາງຄົນທີ່ຈະເອົາໃຈໃສ່ແລະມີຄວາມຮັບຜິດຊອບ. ການກໍານົດຄວາມຄາດຫວັງແລະການວັດແທກປະສິດທິພາບກາຍເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ສຸດ.
5/ ຄຸນຄ່າວັດທະນະທໍາທີ່ແຕກຕ່າງກັນ
ກັບສະມາຊິກທີມງານຈາກພື້ນຖານຕ່າງໆ, ມີວິທີການເຮັດວຽກ, ການສື່ສານ, ແລະສະເຫຼີມສະຫຼອງວັນພັກທີ່ຫຼາກຫຼາຍ. ການມີຄວາມອ່ອນໄຫວຕໍ່ກັບຄວາມແຕກຕ່າງເຫຼົ່ານີ້ເປັນກຸນແຈໃນການສ້າງສະພາບແວດລ້ອມທີ່ຕ້ອນຮັບ ແລະລວມ.
6/ ຊອກຫາຄວາມດຸ່ນດ່ຽງທີ່ຖືກຕ້ອງລະຫວ່າງຄວາມໄວ້ວາງໃຈ ແລະ ການຄວບຄຸມ
ການຕັດສິນໃຈວ່າມີອິດສະລະຫຼາຍປານໃດທີ່ຈະໃຫ້ສະມາຊິກໃນທີມເຮັດວຽກເປັນເອກະລາດທຽບກັບການຕິດຕາມຢ່າງໃກ້ຊິດແມ່ນສິ່ງທ້າທາຍອັນໃຫຍ່ຫຼວງໃນສະຖານະການເຮັດວຽກຫ່າງໄກສອກຫຼີກ.
7/ ຮັກສາຄວາມສົມດູນຂອງຊີວິດການເຮັດວຽກ ແລະສຸຂະພາບ
ການເຮັດວຽກຫ່າງໄກສອກຫຼີກບາງຄັ້ງອາດເຮັດໃຫ້ເຂດແດນລະຫວ່າງການເຮັດວຽກແລະຊີວິດສ່ວນບຸກຄົນມົວ, ຊຶ່ງສາມາດນໍາໄປສູ່ການຄວາມຮູ້ສຶກ overwhelmed. ການຄຸ້ມຄອງທີ່ລະມັດລະວັງເປັນສິ່ງສໍາຄັນເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມສົມດູນທີ່ມີສຸຂະພາບແລະປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ burnout.
ເຄັດລັບສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງທີມງານຫ່າງໄກສອກຫຼີກປະສິດທິຜົນ (ມີຕົວຢ່າງ)
ການຄຸ້ມຄອງທີມງານຫ່າງໄກສອກຫຼີກສາມາດເປັນທັງລາງວັນແລະສິ່ງທ້າທາຍ. ເພື່ອຊ່ວຍທ່ານຊອກຫາວິທີການເຮັດວຽກໃຫມ່ນີ້, ນີ້ແມ່ນບາງຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດພ້ອມກັບຕົວຢ່າງ:
1/ ການສື່ສານທີ່ຊັດເຈນເປັນກຸນແຈ
ໃນເວລາທີ່ການຄຸ້ມຄອງທີມງານຫ່າງໄກສອກຫຼີກ, ການສື່ສານທີ່ຊັດເຈນເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນພື້ນຖານສໍາລັບຄວາມສໍາເລັດ. ເມື່ອສະມາຊິກໃນທີມຖືກເຜີຍແຜ່ໄປທົ່ວສະຖານທີ່ຕ່າງໆ, ຄວາມຕ້ອງການສໍາລັບການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບຈະກາຍເປັນຄວາມສໍາຄັນຫຼາຍກວ່າເກົ່າ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກຄົນຢູ່ໃນຫນ້າດຽວກັນ:
- ໃຊ້ເຄື່ອງມືການສື່ສານຕ່າງໆ: ໝູນໃຊ້ການລວມຂອງເຄື່ອງມືສື່ສານເພື່ອອຳນວຍຄວາມສະດວກໃນການໂຕ້ຕອບປະເພດຕ່າງໆ. ການໂທວິດີໂອ, ອີເມວ, ເວທີສົນທະນາ, ແລະເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແມ່ນຊັບພະຍາກອນທີ່ມີຄຸນຄ່າທັງຫມົດ.
- ວິດີໂອເຊັກອິນປົກກະຕິ: ກຳນົດເວລາເຊັກອິນຕາມວິດີໂອແບບປົກກະຕິເພື່ອເຮັດຕາມຄວາມຮູ້ສຶກຂອງການປະຊຸມດ້ວຍຕົນເອງ. ກອງປະຊຸມເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອປຶກສາຫາລືການປັບປຸງໂຄງການ, ຊີ້ແຈງຄວາມສົງໃສ, ແລະຮັບປະກັນວ່າທຸກຄົນມີຄວາມສອດຄ່ອງ. ຕົວຢ່າງ, ຕັ້ງຄ່າການໂທວິດີໂອປະຈໍາອາທິດທີ່ສະມາຊິກທີມແຕ່ລະຄົນແບ່ງປັນຄວາມຄືບໜ້າ, ສິ່ງທ້າທາຍ ແລະໜ້າວຽກທີ່ຈະມາເຖິງ.
- ການແກ້ໄຂບັນຫາໃນເວລາຈິງ: ຊຸກຍູ້ໃຫ້ສະມາຊິກໃນທີມໃຊ້ເຄື່ອງມືສົນທະນາເພື່ອຊອກຫາຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງໄວ, ແບ່ງປັນການອັບເດດ, ແລະເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນທັນທີ. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ສິ່ງຕ່າງໆສືບຕໍ່ເຄື່ອນໄຫວ, ເຖິງແມ່ນວ່າຄົນຢູ່ໃນເຂດເວລາທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
💡 ເຊັກເອົາ: ສະຖິຕິການເຮັດວຽກຫ່າງໄກສອກຫຼີກ
2/ ສ້າງຄວາມຄາດຫວັງ ແລະ ເປົ້າໝາຍ
ກໍານົດຢ່າງຈະແຈ້ງວຽກງານ, ກໍານົດເວລາ, ແລະຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຄາດວ່າຈະ. ນີ້ຮັບປະກັນໃຫ້ທຸກຄົນຮູ້ພາລະບົດບາດແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງເຂົາເຈົ້າ. ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງ:
- ແບ່ງວຽກງານ: ແບ່ງວຽກໃຫຍ່ອອກເປັນວຽກນ້ອຍ, ແລະອະທິບາຍວ່າໃຜຄວນເຮັດແຕ່ລະພາກສ່ວນ. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທຸກຄົນເຂົ້າໃຈບົດບາດຂອງເຂົາເຈົ້າ.
- ບອກເຂົາເຈົ້າເມື່ອໃດທີ່ຈະສໍາເລັດ: ກໍານົດເສັ້ນຕາຍສໍາລັບແຕ່ລະວຽກງານ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທຸກຄົນຈັດການເວລາຂອງເຂົາເຈົ້າແລະເຮັດສິ່ງຕ່າງໆໃຫ້ສໍາເລັດຕາມກໍານົດເວລາ.
- ສະແດງເປົ້າໝາຍສຸດທ້າຍ: ອະທິບາຍວ່າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບສຸດທ້າຍເປັນແນວໃດ. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທີມງານຂອງທ່ານເຂົ້າໃຈສິ່ງທີ່ເຂົາເຈົ້າກໍາລັງເຮັດວຽກ.
3/ ຊຸກຍູ້ການປົກຄອງຕົນເອງ
ໄວ້ໃຈສະມາຊິກໃນທີມຂອງທ່ານເພື່ອຈັດການວຽກຂອງເຂົາເຈົ້າເປັນເອກະລາດ. ນີ້ເພີ່ມຄວາມຫມັ້ນໃຈແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງພວກເຂົາ. ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດໃຫ້ທີມງານຫ່າງໄກສອກຫຼີກຂອງເຈົ້າມີສິດເສລີພາບໃນການຈັດການວຽກຂອງເຂົາເຈົ້າເອງ.
- ເຊື່ອໃນພວກເຂົາ: ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານໄວ້ວາງໃຈທີມງານຂອງທ່ານເພື່ອເຮັດໃຫ້ສິ່ງຕ່າງໆສໍາເລັດ. ອັນນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຮູ້ສຶກໝັ້ນໃຈ ແລະ ມີຄວາມຮັບຜິດຊອບຫຼາຍຂຶ້ນ.
- ເຮັດວຽກໃນເວລາຂອງຕົນເອງ: ອະນຸຍາດໃຫ້ສະມາຊິກທີມເລືອກເວລາທີ່ເຂົາເຈົ້າຕ້ອງການເຮັດວຽກ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າໃຜຜູ້ຫນຶ່ງມີຜົນຜະລິດຫຼາຍທີ່ສຸດໃນຕອນເຊົ້າ, ໃຫ້ພວກເຂົາເຮັດວຽກຫຼັງຈາກນັ້ນ. ຕາບໃດທີ່ເຂົາເຈົ້າສໍາເລັດວຽກງານຂອງເຂົາເຈົ້າທັນເວລາ, ມັນເປັນການດີທັງຫມົດ.
4/ ຄໍາຕິຊົມເປັນປົກກະຕິແລະການຂະຫຍາຍຕົວ
ໃຫ້ຄໍາຄິດເຫັນທີ່ສ້າງສັນເພື່ອຊ່ວຍສະມາຊິກໃນທີມປັບປຸງແລະເຕີບໃຫຍ່.
- ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາທີ່ເປັນປະໂຫຍດ: ການໃຫ້ສະມາຊິກທີມຂອງທ່ານຮູ້ວ່າສິ່ງທີ່ເຂົາເຈົ້າເຮັດໄດ້ດີ ແລະບ່ອນໃດທີ່ເຂົາເຈົ້າສາມາດປັບປຸງໄດ້ແມ່ນສໍາຄັນຕໍ່ການພັດທະນາວິຊາຊີບຂອງເຂົາເຈົ້າ. ມັນຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາກໍານົດຈຸດແຂງແລະຈຸດອ່ອນຂອງເຂົາເຈົ້າ, ແລະກໍານົດເປົ້າຫມາຍໃນການປັບປຸງ. ຄຳຄິດເຫັນທີ່ສ້າງສັນຍັງສາມາດກະຕຸ້ນໃຫ້ສະມາຊິກໃນທີມເຮັດວຽກໜັກຂຶ້ນ ແລະບັນລຸຄວາມສາມາດເຕັມທີ່ຂອງເຂົາເຈົ້າ.
- ສົນທະນາກ່ຽວກັບເປົ້າໝາຍ: ມີການໂອ້ລົມເປັນປົກກະຕິກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ເຂົາເຈົ້າຕ້ອງການທີ່ຈະຮຽນຮູ້ຫຼືບັນລຸໄດ້.
- ເຊດຊັນຄຳຕິຊົມປະຈຳເດືອນ: ຈັດຕາຕະລາງການປະຊຸມທຸກໆເດືອນເພື່ອສົນທະນາກ່ຽວກັບວິທີທີ່ເຂົາເຈົ້າເຮັດ. ສົນທະນາກ່ຽວກັບຄວາມເຂັ້ມແຂງຂອງເຂົາເຈົ້າ, ແລະແນະນໍາວິທີການທີ່ເຂົາເຈົ້າສາມາດໄດ້ຮັບດີກວ່າ.
- ເປີດຮັບຄໍາຕິຊົມ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າທຸກໆຄົນກໍາລັງຮຽນຮູ້ແລະເຕີບໃຫຍ່ຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ. ເປີດຮັບຄໍາຄິດເຫັນຈາກສະມາຊິກທີມຂອງເຈົ້າ, ແລະເຕັມໃຈທີ່ຈະປ່ຽນແປງຕາມຄວາມຕ້ອງການ.
5/ ຄວາມເຫັນອົກເຫັນໃຈ ແລະ ການສະໜັບສະໜູນ
ຮັບຮູ້ວ່າສະຖານະການຂອງແຕ່ລະຄົນແມ່ນເປັນເອກະລັກ. ສະແດງຄວາມເຂົ້າໃຈ ແລະເຫັນອົກເຫັນໃຈຕໍ່ຄວາມຫຍຸ້ງຍາກທີ່ເຂົາເຈົ້າອາດຈະພົບນອກເໜືອໄປຈາກວຽກ. ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້:
- ມີຄວາມເມດຕາສົງສານ: ເຂົ້າໃຈວ່າສະມາຊິກທີມຂອງເຈົ້າມີຊີວິດຢູ່ນອກບ່ອນເຮັດວຽກ. ເຂົາເຈົ້າອາດຈະມີໜ້າທີ່ຮັບຜິດຊອບຂອງຄອບຄົວ ຫຼືເລື່ອງສ່ວນຕົວທີ່ຈະຕ້ອງໄດ້ຮັບ.
- ຟັງ ແລະຮຽນຮູ້: ເອົາໃຈໃສ່ກັບສິ່ງທ້າທາຍແລະຄວາມກັງວົນຂອງພວກເຂົາ. ຟັງສິ່ງທີ່ເຂົາເຈົ້າກໍາລັງຈະຜ່ານ ແລະພະຍາຍາມເຂົ້າໃຈທັດສະນະຂອງເຂົາເຈົ້າ.
- ຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກທີ່ປ່ຽນແປງໄດ້: ຕົວຢ່າງ, ຖ້າໃຜຜູ້ຫນຶ່ງຕ້ອງການເບິ່ງແຍງຄອບຄົວຂອງເຂົາເຈົ້າຫຼືມີຄໍາຫມັ້ນສັນຍາອື່ນໆ, ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຂົາປ່ຽນຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກຂອງເຂົາເຈົ້າບາງຄັ້ງ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ພວກເຂົາສາມາດຈັດການຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງເຂົາເຈົ້າໃນຂະນະທີ່ຍັງເຮັດວຽກຂອງເຂົາເຈົ້າ.
6/ ສົ່ງເສີມການສ້າງພັນທະບັດ Virtual
ສ້າງໂອກາດສໍາລັບສະມາຊິກທີມເພື່ອເຊື່ອມຕໍ່ໃນລະດັບສ່ວນບຸກຄົນ. ນີ້ອາດຈະເປັນການພັກຜ່ອນກາເຟ virtual, ເກມສ້າງທີມງານ, ຫຼືແບ່ງປັນເລື່ອງຫຍໍ້ຂອງສ່ວນບຸກຄົນ.
ນີ້ແມ່ນກິດຈະກໍາທີ່ຫຼາກຫຼາຍທີ່ທ່ານສາມາດມີສ່ວນຮ່ວມເພື່ອເຮັດໃຫ້ທີມງານຂອງທ່ານໃກ້ຊິດກັນແລະເພີ່ມທະວີຄວາມສາມັກຄີຂອງທ່ານ:
7/ ຮັບຮູ້ ແລະ ຊົມເຊີຍຕໍ່ຜົນສຳເລັດ
ການເຮັດໃຫ້ທີມງານຫ່າງໄກສອກຫຼີກຂອງທ່ານຮູ້ສຶກວ່າມີຄຸນຄ່າສໍາລັບຄວາມສໍາເລັດຂອງພວກເຂົາແມ່ນສໍາຄັນ.
- ສັງເກດການເຮັດວຽກຫນັກຂອງເຂົາເຈົ້າ: ເອົາ ໃຈ ໃສ່ ກັບ ຄວາມ ພະ ຍາ ຍາມ ທີ່ ສະ ມາ ຊິກ ທີມ ງານ ຂອງ ທ່ານ ໄດ້ ເຮັດ ໃຫ້ ວຽກ ງານ ຂອງ ເຂົາ ເຈົ້າ. ອັນນີ້ເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາຮູ້ວ່າວຽກງານຂອງພວກເຂົາມີຄວາມສຳຄັນ.
- ເວົ້າວ່າ “ວຽກທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່!”: ເຖິງແມ່ນວ່າຂໍ້ຄວາມນ້ອຍໆກໍສາມາດມີຄວາມຫມາຍຫຼາຍ. ການສົ່ງອີເມວດ່ວນ ຫຼືຂໍ້ຄວາມທີ່ມີອີໂມຈິ “high-five” ສະເໝືອນສະແດງວ່າເຈົ້າກຳລັງໃຈເຂົາເຈົ້າ.
- ສະເຫຼີມສະຫຼອງ Milestones: ຕົວຢ່າງ, ເມື່ອສະມາຊິກທີມງານສໍາເລັດໂຄງການທີ່ຫຍຸ້ງຍາກ, ສົ່ງອີເມວສະແດງຄວາມຍິນດີ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດແບ່ງປັນຜົນສໍາເລັດຂອງເຂົາເຈົ້າໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມທີມງານ.
8/ ເລືອກເຄື່ອງມືທີ່ຖືກຕ້ອງ
ການສ້າງຄວາມເຂັ້ມແຂງໃຫ້ທີມງານຫ່າງໄກສອກຫຼີກຂອງທ່ານດ້ວຍເຕັກໂນໂລຢີທີ່ເຫມາະສົມແມ່ນສໍາຄັນສໍາລັບການເຮັດວຽກເປັນທີມທີ່ບໍ່ມີຮອຍຕໍ່. ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດສະຫນອງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າມີຄວາມຈໍາເປັນ ເຄື່ອງມືການເຮັດວຽກທາງໄກ:
- ທາງເລືອກຊອບແວຍຸດທະສາດ: ທາງເລືອກສໍາລັບຊອບແວແລະເຕັກໂນໂລຊີທີ່ປັບປຸງການຮ່ວມມືແລະເພີ່ມຜະລິດຕະພັນ. ນີ້ຮັບປະກັນວ່າທີມງານຂອງທ່ານສາມາດເຮັດວຽກຮ່ວມກັນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ບໍ່ວ່າພວກເຂົາຈະຢູ່ໃສ.
- ຄວາມຊັດເຈນຂອງການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ: ຕົວຢ່າງ, ພິຈາລະນານໍາໃຊ້ເວທີການຄຸ້ມຄອງໂຄງການເຊັ່ນ Trello ຫຼື Asana. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃນການມອບຫມາຍວຽກງານ, ການຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າ, ແລະຮັກສາການສື່ສານທີ່ຊັດເຈນພາຍໃນທີມງານ.
- ຍົກລະດັບການໂຕ້ຕອບກັບ AhaSlides: ນອກເຫນືອໄປຈາກເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ, ທ່ານສາມາດ leverage AhaSlides ເພື່ອຍົກສູງລັກສະນະຕ່າງໆຂອງການເຮັດວຽກຫ່າງໄກສອກຫຼີກຂອງທີມງານຂອງທ່ານ. ໃຊ້ມັນສໍາລັບ ແມ່ແບບໄດນາມິກ ທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມແລະຈັບໃຈຜູ້ຊົມຂອງທ່ານ. ລວມເອົາລັກສະນະການໂຕ້ຕອບເຊັ່ນ: ແບບ ສຳ ຫຼວດສົດ, ແບບສອບຖາມ, word ຄຳ, ແລະ ຖາມ & A ຊຸກຍູ້ການມີສ່ວນຮ່ວມໃນລະຫວ່າງການພົບປະ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນຳໃຊ້ AhaSlides ສໍາລັບກິດຈະກໍາການຜູກມັດຂອງທີມ, ຕື່ມຄວາມຮູ້ສຶກຂອງຄວາມມ່ວນຊື່ນ ແລະມິດຕະພາບເຂົ້າໃນການໂຕ້ຕອບ virtual ຂອງທ່ານ.
- ຄວາມຄຸ້ນເຄີຍທີ່ແນະນຳ: ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າສະມາຊິກທີມຂອງທ່ານມີຄວາມຮູ້ກ່ຽວກັບເຄື່ອງມືທີ່ທ່ານແນະນໍາ. ສະຫນອງການສອນ, ການຝຶກອົບຮົມ, ແລະສະຫນັບສະຫນູນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າທຸກຄົນສາມາດນໍາໃຊ້ຊອບແວໄດ້ປະສິດທິພາບ.
ກວດເບິ່ງແມ່ແບບ AhaSlides ສໍາລັບການສ້າງທີມແບບປະສົມ
ຄວາມຄິດສຸດທ້າຍ
ຈືຂໍ້ມູນການ, ຄວາມເຂົ້າໃຈຄວາມຕ້ອງການຂອງສະມາຊິກແຕ່ລະຄົນ, ການສົ່ງເສີມການຮ່ວມມື, ແລະການຮັບຮູ້ຜົນສໍາເລັດແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນທັງຫມົດສໍາລັບການສ້າງທີມງານຫ່າງໄກສອກຫຼີກທີ່ເຂັ້ມແຂງແລະສາມັກຄີ. ດ້ວຍກົນລະຍຸດທີ່ຖືກຕ້ອງຢູ່ໃນສະຖານທີ່, ທ່ານສາມາດນໍາພາທີມງານຂອງທ່ານໃຫ້ບັນລຸຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຫນ້າສັງເກດ, ບໍ່ວ່າພວກເຂົາຈະຢູ່ບ່ອນໃດ.
ຄໍາຖາມທີ່ຖືກຖາມເລື້ອຍໆ
ເຈົ້າຈັດການທີມງານຫ່າງໄກສອກຫຼີກໄດ້ແນວໃດ?
- ການສື່ສານແມ່ນສໍາຄັນ. ຕິດຕໍ່ສື່ສານຫຼາຍເກີນໄປໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືຕ່າງໆ ເຊັ່ນ: Slack, ການໂທວິດີໂອ, ກະດານສົນທະນາພາຍໃນ ແລະ ອື່ນໆ. ຮີບດ່ວນໃນການຕອບສະໜອງ.
- ສົ່ງເສີມການຮ່ວມມືຜ່ານເຄື່ອງມືຄຸ້ມຄອງໂຄງການເຊັ່ນ Asana ແລະ Trello ສຳລັບການມອບໝາຍວຽກງານ ແລະການຕິດຕາມ. ສາຍສະມາຊິກທັງໝົດໃນວົງ.
- ສ້າງຄວາມໄວ້ວາງໃຈຜ່ານຄວາມໂປ່ງໃສ. ຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບຄວາມຄາດຫວັງ, ແກ້ໄຂບັນຫາຢ່າງເປີດເຜີຍ ແລະໃຫ້ສິນເຊື່ອ/ການຮັບຮູ້ສາທາລະນະ.
– ດຳເນີນການເຊັກອິນເປັນປະຈຳຜ່ານການໂທວິດີໂອແຕ່ລະບຸກຄົນເພື່ອຮັບປະກັນສະຫວັດດີການ ແລະໄດ້ຮັບການອັບເດດສະຖານະ.
– ໃຊ້ແອັບການວາງແຜນໂຄງການແບບໂຕ້ຕອບເຊັ່ນ Miro ເພື່ອລະດົມຄວາມຄິດໃຫ້ເຫັນ ແລະມີສ່ວນຮ່ວມກັບທີມງານ.
- ສົ່ງເສີມການຮັບຜິດຊອບທີ່ມີກໍານົດເວລາທີ່ຈະແຈ້ງແລະເສັ້ນຕາຍໃນເວທີການສື່ສານ.
– ຝຶກອົບຮົມທີມງານໃນເຄື່ອງມືການຮ່ວມມືແລະຂະບວນການເພື່ອປັບປຸງຜະລິດຕະພັນຂອງການເຮັດວຽກ virtual ໄດ້.
- ຈັດຕາຕະລາງການປະຊຸມມືທັງຫມົດປະຈໍາອາທິດ / ເດືອນເພື່ອຈັດວາງເປົ້າຫມາຍ, ແບ່ງປັນການປັບປຸງແລະຕອບຄໍາຖາມ.
ເຈົ້າຈັດການປະສິດທິພາບໃນທີມຫ່າງໄກສອກຫຼີກແນວໃດ?
ນີ້ແມ່ນບາງວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການຈັດການປະສິດທິພາບໃນທີມຫ່າງໄກສອກຫຼີກ:
- ກໍານົດ OKRs / KPIs ທີ່ຊັດເຈນແລະສາມາດວັດແທກໄດ້ສອດຄ່ອງກັບເປົ້າຫມາຍຂອງບໍລິສັດສໍາລັບທີມງານແລະບຸກຄົນ.
– ສົນທະນາເປົ້າໝາຍ ແລະ ຄວາມຄາດຫວັງໃນລະຫວ່າງການຂຶ້ນເຮືອບິນ ແລະ ເຊັກອິນປົກກະຕິ 1:1 ເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມຊັດເຈນຂອງບົດບາດ.
– ນຳໃຊ້ເຄື່ອງມືຄຸ້ມຄອງໂຄງການ ແລະ ຕິດຕາມເວລາເພື່ອຕິດຕາມຄວາມຄືບໜ້າຂອງວຽກງານຢ່າງມີເປົ້າໝາຍ.
- ຊຸກຍູ້ໃຫ້ມີຄວາມໂປ່ງໃສໂດຍຜ່ານການຢືນຂຶ້ນ / ເຊັກອິນປະຈໍາວັນກ່ຽວກັບສະຖານະພາບການເຮັດວຽກແລະການຂັດຂວາງ.
- ຮັບຮູ້ ແລະ ຍ້ອງຍໍວຽກງານທີ່ດີຕໍ່ສາທາລະນະເພື່ອກະຕຸ້ນທີມງານ. ໃຫ້ຄໍາຄິດເຫັນທີ່ສ້າງສັນເປັນສ່ວນຕົວ.
ກະສານອ້າງອີງ: Forbes
