ການທົບທວນກາງປີໄດ້ກາຍເປັນເລື່ອງທົ່ວໄປໃນຂະບວນການຄຸ້ມຄອງການປະຕິບັດຂອງພະນັກງານຍ້ອນວ່າມັນຊ່ວຍສ້າງວັດທະນະທໍາຂອງບໍລິສັດທີ່ມີສຸຂະພາບດີດ້ວຍຄໍາຄິດເຫັນແລະການຮັບຮູ້ການປະກອບສ່ວນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຜົນໄດ້ຮັບຂອງການທົບທວນກາງປີຈະເຮັດໃຫ້ການກວດສອບທ້າຍປີສໍາລັບອົງການຈັດຕັ້ງງ່າຍດາຍ. ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການສົ່ງເສີມແລະເສີມສ້າງຄວາມສໍາພັນໃນທາງບວກລະຫວ່າງຜູ້ຈັດການແລະພະນັກງານ, ແລະປັບປຸງການປະຕິບັດທຸລະກິດທີ່ສູງຂຶ້ນ.
ເຖິງວ່າຈະມີຜົນປະໂຫຍດຈໍານວນຫລາຍ, ແນວຄວາມຄິດນີ້ຍັງບໍ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບທ່ານ. ດັ່ງນັ້ນ, ບົດຄວາມໃນມື້ນີ້ຈະສໍາຫຼວດການທົບທວນກາງປີແລະສະຫນອງ ຕົວຢ່າງການທົບທວນກາງປີ ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະເມີນປະສິດທິຜົນ!
ສາລະບານ
- ການທົບທວນກາງປີແມ່ນຫຍັງ?
- ຕົວຢ່າງການທົບທວນຄືນກາງປີ
- ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການດໍາເນີນການທົບທວນກາງປີທີ່ມີປະສິດທິພາບ
- Key Takeaways
ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການມີສ່ວນພົວພັນທີ່ດີກວ່າ
ການທົບທວນກາງປີແມ່ນຫຍັງ?
ການທົບທວນກາງປີແມ່ນຂະບວນການຄຸ້ມຄອງການປະຕິບັດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການປະເມີນການປະຕິບັດຂອງພະນັກງານ, ລວມທັງການປະເມີນຕົນເອງຂອງພວກເຂົາ.
ປົກກະຕິແລ້ວມັນເກີດຂຶ້ນເຄິ່ງຫນຶ່ງຂອງປີແລະສາມາດເອົາຮູບແບບຂອງການທົບທວນຄືນກຸ່ມຂະຫນາດນ້ອຍຫຼືການສົນທະນາຫນຶ່ງຕໍ່ຫນຶ່ງຢ່າງເປັນທາງການລະຫວ່າງພະນັກງານແລະຜູ້ຈັດການ. ການທົບທວນກາງປີຈະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຜົນໄດ້ຮັບດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ປະເມີນຄວາມຄືບໜ້າຂອງພະນັກງານໄປສູ່ເປົ້າໝາຍປະຈຸບັນ ແລະ ສ້າງຕັ້ງໃໝ່ (ຖ້າຈຳເປັນ) ທີ່ສອດຄ່ອງກັບເປົ້າໝາຍຂອງອົງກອນ.
- ປະເມີນຜົນການປະຕິບັດຂອງພະນັກງານແລະຮັບປະກັນວ່າພະນັກງານກໍາລັງຕິດຕາມແລະສຸມໃສ່ບູລິມະສິດທີ່ຖືກຕ້ອງ.
- ທົບທວນຄືນການປະຕິບັດຂອງພະນັກງານ, ແລະກໍານົດຈຸດແຂງແລະພື້ນທີ່ສໍາລັບການປັບປຸງ.
ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ມັນຍັງເປັນໂອກາດສໍາລັບພະນັກງານທີ່ຈະແບ່ງປັນຄວາມຄິດເຫັນ, ທັດສະນະ, ແລະສິ່ງທ້າທາຍ. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຈັດການຮັບຮູ້ການປະກອບສ່ວນຂອງພະນັກງານແລະໃຫ້ຄໍາແນະນໍາແລະການສະຫນັບສະຫນູນທີ່ຈໍາເປັນ.
ວິທີການທີ່ດີກວ່າສໍາລັບການມີສ່ວນພົວພັນໃນບ່ອນເຮັດວຽກ
ຊອກຫາເຄື່ອງມືການມີສ່ວນພົວພັນຢູ່ບ່ອນເຮັດວຽກບໍ?
ໃຊ້ແບບສອບຖາມມ່ວນໆ AhaSlides ເພື່ອເພີ່ມສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ. ລົງທະບຽນເພື່ອຮັບແບບສອບຖາມຟຣີຈາກ AhaSlides ຫ້ອງສະຫມຸດແມ່ແບບ!
🚀ຮັບແບບສອບຖາມຟຣີ☁️
ຕົວຢ່າງການທົບທວນຄືນກາງປີ
ຕົວຢ່າງການທົບທວນຄືນປະສິດທິພາບກາງປີ
1/ ຜະລິດຕະພັນ - ຕົວຢ່າງການທົບທວນກາງປີ
ເອມມາ ເປັນພະນັກງານທີ່ເຮັດວຽກໜັກ ແລະກະຕືລືລົ້ນ. ນາງຍັງມີທັກສະດ້ານວິຊາການທີ່ເຂັ້ມແຂງຍ້ອນປະສົບການເຮັດວຽກທີ່ຍາວນານຂອງນາງ.
ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ບັນຫາຂອງ Emma ແມ່ນວ່ານາງສຸມໃສ່ຫຼາຍເກີນໄປກ່ຽວກັບລາຍລະອຽດເລັກນ້ອຍໃນຂະນະທີ່ບໍ່ສົນໃຈຮູບພາບໃຫຍ່ຂອງການມອບຫມາຍຂອງນາງຫຼືເປົ້າຫມາຍຂອງກຸ່ມ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ນາງມີຄວາມຊັກຊ້າໃນຂະບວນການເຮັດວຽກ, ຈັບມືໃນສິ່ງທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ, ຂາດກໍານົດເວລາ, ແລະຜົນກະທົບຕໍ່ການຜະລິດຂອງທີມງານ.
ໃນຖານະເປັນຜູ້ຈັດການຂອງ Emma, ທ່ານສາມາດທົບທວນຄືນແລະໃຫ້ຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນຂອງນາງດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
ຕຳ ນິຕິຊົມ:
- ມີຄວາມດຸໝັ່ນ, ມີຄວາມສົມບູນແບບ, ແລະມີຄວາມລະມັດລະວັງສູງໃນການປະຕິບັດວຽກງານ.
- ເປັນມືອາຊີບແລະມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່, ສໍາເລັດວຽກງານທີ່ມີຄຸນນະພາບດີ.
- ໃຫ້ແນວຄວາມຄິດແລະການແກ້ໄຂສິ່ງທ້າທາຍທີ່ກໍາລັງປະເຊີນກັບທີມງານ.
ຕ້ອງການການປັບປຸງ:
- ບໍ່ໄດ້ໃຊ້ປະໂຫຍດຢ່າງເຕັມທີ່ຂອງຄວາມສາມາດໃນການປັບປຸງປະສິດທິພາບແລະປັບປຸງຜົນຜະລິດ.
- ກະແຈກກະຈາຍພະລັງງານຢ່າງງ່າຍດາຍ ແລະວຽກງານທີ່ບໍ່ໄດ້ມອບໝາຍ.
- ເລື້ອຍໆຂາດການກໍານົດເວລາ, ຂາດຄໍາຫມັ້ນສັນຍາກັບເວລາທີ່ຈະສໍາເລັດວຽກງານ, ເຮັດໃຫ້ (ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງວຽກງານ) ໄດ້ຖືກປັບປຸງຫຼາຍຄັ້ງ.
ການແກ້ໄຂ:
- ສາມາດນຳໃຊ້ເຄື່ອງມືບໍລິຫານເວລາ ຫຼື ຂໍການຝຶກອົບຮົມເພື່ອປັບປຸງທັກສະການຈັດການເວລາ.
- ກໍານົດຜູ້ເສຍເວລາແລະຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງວຽກງານເພື່ອເພີ່ມຜົນຜະລິດ.
- ສ້າງເປັນ ແຜນພັດທະນາສ່ວນບຸກຄົນ ແລະກໍານົດເປົ້າຫມາຍ SMART ແລະຕິດຕາມຄວາມກ້າວຫນ້າໄປສູ່ພວກເຂົາ.
2/ PROBLEM-SOLVING - ຕົວຢ່າງການທົບທວນກາງປີ
Chandler ເປັນພະນັກງານຂອງພະແນກການຕະຫຼາດ. ເມື່ອຮູ້ວ່າລູກຄ້າບໍ່ຕອບສະຫນອງດີຕໍ່ແຄມເປນໃຫມ່ຂອງຜະລິດຕະພັນແລະມີຄວາມສ່ຽງທີ່ຈະບໍ່ຕອບສະຫນອງ KPIs. ລາວພົບບັນຫາທັນທີທັນໃດແລະເຫດຜົນທີ່ພວກເຂົາບໍ່ຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂອງລູກຄ້າໂດຍຜ່ານວິທີການສໍາຫຼວດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
ຫຼັງຈາກເດືອນຂອງການ tweaking ແລະພະຍາຍາມວິທີການໃຫມ່. ແຄມເປນຂອງລາວປະສົບຜົນສໍາເລັດແລະເກີນ KPIs.
ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ເຈົ້າສາມາດຊຸກຍູ້ ແລະສະແດງຄວາມຂອບໃຈຕໍ່ຄວາມພະຍາຍາມຂອງ Chanlder.
ຕຳ ນິຕິຊົມ:
- ສາມາດແກ້ໄຂບັນຫາໄດ້ໄວ ແລະສ້າງສັນ.
- ຄວາມສາມາດໃນການສະຫນອງການແກ້ໄຂຫຼາຍບັນຫາ.
- ຮ່ວມມື ແລະ ສື່ສານຢ່າງດີກັບສະມາຊິກ ແລະ ພະແນກການອື່ນໆ ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາ.
ຕ້ອງການການປັບປຸງ:
- ບໍ່ໄດ້ກະກຽມແຜນ B, ຫຼືແຜນ C ຖ້າແຜນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດແມ່ນໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ບໍ່ດີຕາມທີ່ຄາດໄວ້.
- ຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ກໍານົດເປົ້າຫມາຍທີ່ເຫມາະສົມແລະຄວາມເປັນຈິງຫຼາຍຂຶ້ນເພື່ອປັບຕົວໃນເວລາທີ່ມີບັນຫາເກີດຂື້ນ.
ການແກ້ໄຂ:
- ອາດຈະປັບປຸງການແກ້ໄຂການລະດົມຄວາມຄິດຂອງທີມງານ.
- ອາດຈະຮ້ອງຂໍການຊ່ວຍເຫຼືອທີ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ.
3/ ການສື່ສານ - ຕົວຢ່າງການທົບທວນກາງປີ
Lan ເປັນພະນັກງານທີ່ມີທັກສະດ້ານວິຊາການທີ່ດີ. ເຖິງແມ່ນວ່ານາງໄດ້ຢູ່ກັບບໍລິສັດສໍາລັບປີ, ນາງຍັງບໍ່ສາມາດຊອກຫາວິທີທີ່ຈະຕິດຕໍ່ສື່ສານຢ່າງມີປະສິດທິພາບກັບທີມງານຫຼືກັບຜູ້ຈັດການ.
ໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ, ນາງມັກຈະຢູ່ງຽບໆຫຼືມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການສະແດງຄວາມຄິດຂອງລາວຢ່າງຈະແຈ້ງຕໍ່ເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງລາວ. ນີ້ບາງຄັ້ງເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມເຂົ້າໃຈຜິດແລະຄວາມຊັກຊ້າໃນການເຮັດວຽກ.
ໃນຖານະເປັນຜູ້ຈັດການຂອງນາງ, ທ່ານສາມາດຊ່ວຍນາງ
ຕຳ ນິຕິຊົມ:
- ມີທັກສະການຟັງທີ່ດີທີ່ຈະໃຫ້ຄໍາຄິດເຫັນແລະຄວາມຄິດເຫັນໃນເວລາທີ່ຈໍາເປັນ.
- ຍອມຮັບຢ່າງເປີດເຜີຍຄວາມຄິດເຫັນຂອງຄົນອື່ນກ່ຽວກັບການສະແດງອອກແລະທັກສະການສື່ສານຂອງເຈົ້າ.
ຕ້ອງການການປັບປຸງ:
- ບໍ່ມີຄວາມເຊື່ອຫມັ້ນທີ່ຈະຕິດຕໍ່ສື່ສານກັບປະຊາຊົນຢ່າງຊັດເຈນ, ແລະບໍ່ຊັດເຈນ.
- ບໍ່ຮູ້ວິທີແລະສິ່ງທີ່ຕິດຕໍ່ສື່ສານກັບສະມາຊິກໃນທີມແລະການລາຍງານໂດຍກົງເຮັດໃຫ້ຄວາມບໍ່ແນ່ນອນແລະຄວາມເຂົ້າໃຈຜິດ.
ການແກ້ໄຂ:
- ສາມາດວາງແຜນທີ່ຈະປັບປຸງທັກສະການສື່ສານກັບໂຄງການການຝຶກອົບຮົມແລະຄູຝຶກສອນທີ່ບໍລິສັດສະເຫນີ.
4/ ຄວາມຮັບຜິດຊອບ - ຕົວຢ່າງການທົບທວນກາງປີ
Rachel ເປັນຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານການຕະຫຼາດຢູ່ໃນອົງການໂຄສະນາ. ນາງມີທັກສະສ້າງສັນທີ່ເຂັ້ມແຂງແລະຄວາມຊໍານານດ້ານວິຊາການ. ແຕ່ສໍາລັບຫົກເດືອນທີ່ຜ່ານມາ, ນາງໄດ້ຖືກລະເລີຍການເຮັດວຽກ, ຂາດກໍານົດເວລາ, ແລະບໍ່ຕອບສະຫນອງຕໍ່ການໂທຂອງລູກຄ້າ.
ເມື່ອຖືກຖາມກ່ຽວກັບບັນຫານີ້, ນາງມັກຈະຫລີກລ້ຽງແລະຕໍານິຕິຕຽນເພື່ອນຮ່ວມງານຫຼືແກ້ຕົວດ້ວຍເຫດຜົນພາຍນອກ. ນອກຈາກນັ້ນ, ນາງຍັງໄດ້ຈົ່ມວ່າຕ້ອງໄດ້ປະຕິບັດແຜນການຂອງຕົນເອງຫຼາຍເກີນໄປ.
ໃນຖານະເປັນຜູ້ຈັດການ, ທ່ານຄວນຈະປຶກສາຫາລືບັນຫານີ້ກັບນາງດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
ຕຳ ນິຕິຊົມ:
- ມີທັກສະດ້ານວິຊາຊີບທີ່ດີ ແລະ ສາມາດແນະນຳ ແລະ ຊ່ວຍເຫຼືອເພື່ອນຮ່ວມງານ.
- ມີວິໄສທັດທີ່ຈະແຈ້ງແລະເອົາບາດກ້າວຕາມຄວາມເຫມາະສົມເພື່ອບັນລຸເປົ້າຫມາຍ.
- ມີຄວາມຄິດສ້າງສັນໃນການເຮັດວຽກ, ປ່ຽນແປງໃຫມ່ທັດສະນະເປັນປົກກະຕິ.
ຕ້ອງການການປັບປຸງ:
- ບໍ່ເຕັມໃຈ, ຮັບຜິດຊອບ, ແລະເປັນຜູ້ໃຫຍ່ພໍທີ່ຈະເປັນເຈົ້າຂອງວຽກ.
- ບໍ່ມີທັກສະໃນການຄຸ້ມຄອງເວລາ ແລະຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງວຽກງານ.
- ທັກສະການສື່ສານ ແລະການຮ່ວມມືທີ່ບໍ່ມີປະສິດທິພາບກັບເພື່ອນຮ່ວມງານ.
ການແກ້ໄຂ:
- ສາມາດຂໍຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອຈາກຜູ້ຈັດການ ແລະສະມາຊິກໃນທີມເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນວຽກ
- ປັບປຸງທັກສະການຄຸ້ມຄອງເວລາແລະການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ.
- ໃຫ້ຄຳໝັ້ນສັນຍາກັບກຳນົດເວລາ ແລະ ລາຍງານຄວາມຄືບໜ້າວຽກໃຫ້ຜູ້ຈັດການເປັນປະຈຳ.
5/ ຄວາມເປັນຜູ້ນໍາ - ຕົວຢ່າງການທົບທວນກາງປີ
Clair ເປັນຫົວຫນ້າທີມຂອງທີມງານພັດທະນາເຕັກໂນໂລຢີຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ນາງໄດ້ຕໍ່ສູ້ກັບບາງດ້ານຂອງບົດບາດຜູ້ນໍາຂອງນາງ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນການກະຕຸ້ນແລະການມີສ່ວນຮ່ວມກັບທີມງານຂອງນາງ.
ເມື່ອດໍາເນີນການທົບທວນກາງປີກັບນາງ, ທ່ານມີການປະເມີນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
ຕຳ ນິຕິຊົມ:
- ມີຄວາມສາມາດໃນການຝຶກອົບຮົມແລະເປັນຄູຝຶກສອນສະມາຊິກໃນທີມເຊັ່ນດຽວກັນກັບນັກຝຶກງານທີ່ມີທັກສະດ້ານວິຊາຊີບທີ່ເຂັ້ມແຂງຂອງນາງ.
- ມີວິໄສທັດ ແລະ ສາມາດກຳນົດເປົ້າໝາຍຂອງທີມໃຫ້ສອດຄ່ອງກັບເປົ້າໝາຍຂອງອົງກອນ.
ຕ້ອງການການປັບປຸງ:
- ບໍ່ມີ ຍຸດທະສາດການກະຕຸ້ນພະນັກງານ ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ສະມາຊິກທີມງານມີຄວາມຮູ້ສຶກມີສ່ວນຮ່ວມແລະປັບປຸງປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກ.
- ບໍ່ມີການຮຽນຮູ້ທັກສະການຟັງ ຫຼືໃຫ້ເຄື່ອງມືເພື່ອຊ່ວຍສະມາຊິກໃນທີມໃຫ້ຄໍາຄິດເຫັນ ແລະຄວາມຄິດເຫັນ.
- ບໍ່ໄດ້ກໍານົດຮູບແບບຜູ້ນໍາທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບນາງແລະທີມງານ.
ການແກ້ໄຂ:
- ປັບປຸງທັກສະການເປັນຜູ້ນໍາໂດຍການເຂົ້າການຝຶກອົບຮົມຜູ້ນໍາແລະການປະຕິບັດການຄຸ້ມຄອງທີ່ມີປະສິດທິພາບ.
- ໃຫ້ຄໍາຄິດເຫັນແລະການຮັບຮູ້ເລື້ອຍໆກັບທີມງານແລະເຮັດວຽກໃນການສ້າງຄວາມສໍາພັນທີ່ເຂັ້ມແຂງກັບພວກເຂົາ.
ຕົວຢ່າງການປະເມີນຕົນເອງກາງປີ
ແທນທີ່ຈະເປັນຜູ້ຈັດການໃຫ້ຄໍາຄິດເຫັນແລະການແກ້ໄຂ, ການປະເມີນຕົນເອງໃນກາງປີແມ່ນໂອກາດສໍາລັບພະນັກງານທີ່ຈະສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນເຖິງການປະຕິບັດຂອງຕົນເອງໃນໄລຍະຫົກເດືອນຜ່ານມາ.
ນີ້ແມ່ນບາງຕົວຢ່າງຂອງຄໍາຖາມທີ່ສາມາດນໍາພາພະນັກງານໃນລະຫວ່າງການປະເມີນຕົນເອງກາງປີ:
- ແມ່ນຫຍັງຄືຜົນສໍາເລັດທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດຂອງຂ້ອຍໃນເຄິ່ງທໍາອິດຂອງປີ? ຂ້ອຍໄດ້ປະກອບສ່ວນກັບຄວາມສໍາເລັດຂອງທີມແນວໃດ?
- ສິ່ງທີ່ທ້າທາຍທີ່ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ປະເຊີນກັບສິ່ງໃດແດ່, ແລະຂ້າພະເຈົ້າເອົາຊະນະໄດ້ແນວໃດ? ຂ້ອຍຂໍຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອເມື່ອຕ້ອງການບໍ?
- ທັກສະ ຫຼືຄວາມຮູ້ໃໝ່ອັນໃດທີ່ຂ້ອຍໄດ້ມາ? ຂ້ອຍໄດ້ນຳໃຊ້ພວກມັນແນວໃດໃນບົດບາດຂອງຂ້ອຍ?
- ຂ້ອຍໄດ້ບັນລຸເປົ້າຫມາຍການປະຕິບັດຂອງຂ້ອຍສໍາລັບຫົກເດືອນທໍາອິດຂອງປີບໍ? ຖ້າບໍ່, ຂ້ອຍສາມາດດໍາເນີນຂັ້ນຕອນໃດແດ່ເພື່ອກັບຄືນສູ່ເສັ້ນທາງ?
- ການຮ່ວມມືຂອງຂ້ອຍກັບທີມງານຂອງຂ້ອຍແລະພະແນກອື່ນໆມີປະສິດທິພາບບໍ? ຂ້ອຍໄດ້ສະແດງທັກສະການສື່ສານແລະການຮ່ວມມືທີ່ມີປະສິດທິພາບບໍ?
- ຂ້ອຍໄດ້ຮັບຄໍາຄິດເຫັນຈາກຜູ້ຈັດການຫຼືເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ຂ້ອຍຈໍາເປັນຕ້ອງແກ້ໄຂບໍ? ຂ້ອຍຈະເຮັດແນວໃດເພື່ອປັບປຸງໃນຂົງເຂດເຫຼົ່ານີ້?
- ເປົ້າຫມາຍຂອງຂ້ອຍສໍາລັບເຄິ່ງທີ່ສອງຂອງປີແມ່ນຫຍັງ? ພວກເຂົາເຈົ້າສອດຄ່ອງກັບເປົ້າຫມາຍແລະບູລິມະສິດຂອງອົງການຈັດຕັ້ງແນວໃດ?
ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການດໍາເນີນການທົບທວນກາງປີທີ່ມີປະສິດທິພາບ
ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງສໍາລັບການດໍາເນີນການທົບທວນກາງປີທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ:
- ກະກຽມລ່ວງຫນ້າ: ກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນ, ທົບທວນຄືນລາຍລະອຽດວຽກຂອງພະນັກງານ, ເປົ້າຫມາຍການປະຕິບັດ, ແລະຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນຈາກການທົບທວນຄືນທີ່ຜ່ານມາ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານກໍານົດພື້ນທີ່ສະເພາະສໍາລັບການສົນທະນາ, ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດ.
- ກໍານົດຄວາມຄາດຫວັງທີ່ຈະແຈ້ງ: ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາທີ່ຊັດເຈນແລະວາລະຂອງພະນັກງານກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຄາດຫວັງຂອງພວກເຂົາໃນລະຫວ່າງການທົບທວນ, ລວມທັງຫົວຂໍ້ທີ່ຈະປຶກສາຫາລື, ໄລຍະເວລາຂອງກອງປະຊຸມ, ແລະເອກະສານຫຼືຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນ.
- ການສື່ສານສອງທາງ: ການທົບທວນຄືນກາງປີຄວນຈະເປັນການສົນທະນາ, ບໍ່ພຽງແຕ່ການທົບທວນຄືນປະສິດທິພາບ. ຊຸກຍູ້ໃຫ້ພະນັກງານແບ່ງປັນຄວາມຄິດເຫັນຂອງເຂົາເຈົ້າ, ຖາມຄໍາຖາມ, ແລະໃຫ້ຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນ.
- ໃຫ້ຕົວຢ່າງສະເພາະ: ໃຊ້ຕົວຢ່າງສະເພາະເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນຈຸດແລະໃຫ້ຫຼັກຖານຂອງການປະຕິບັດທີ່ດີຫຼືພື້ນທີ່ສໍາລັບການປັບປຸງ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານເຂົ້າໃຈຈຸດແຂງແລະຈຸດອ່ອນຂອງເຂົາເຈົ້າແລະກໍານົດຂັ້ນຕອນການປະຕິບັດເພື່ອການປັບປຸງ.
- ກໍານົດໂອກາດການຂະຫຍາຍຕົວ: ກໍານົດໂອກາດການຝຶກອົບຮົມຫຼືຊັບພະຍາກອນທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານປັບປຸງທັກສະແລະການປະຕິບັດຂອງເຂົາເຈົ້າແລະກໍານົດເປົ້າຫມາຍໃຫມ່.
- ການຕິດຕາມປົກກະຕິ: ຈັດຕາຕະລາງການກວດກາປົກກະຕິກັບພະນັກງານເພື່ອຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າໄປສູ່ເປົ້າຫມາຍແລະສະຫນອງຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນແລະການສະຫນັບສະຫນູນຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ.
Key Takeaways
ຫວັງວ່າ, ຕົວຢ່າງການທົບທວນກາງປີສະເພາະເຫຼົ່ານີ້ໄດ້ໃຫ້ທ່ານເຫັນພາບລວມຂອງສິ່ງທີ່ຄາດຫວັງໃນລະຫວ່າງການທົບທວນກາງປີ, ລວມທັງວິທີການປະເມີນການປະຕິບັດຂອງພະນັກງານແລະສະເຫນີຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການປະເມີນຕົນເອງຂອງພະນັກງານ.
ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການກວດສອບການອອກ ຄຸນລັກສະນະ ແລະ ຫ້ອງສະຫມຸດແມ່ແບບ of AhaSlides ເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃຫ້ຄໍາຄິດເຫັນຂອງພະນັກງານປົກກະຕິແລະດໍາເນີນການທົບທວນການປະຕິບັດທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ!
