ຄູ່ມືແຜນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການທີ່ມີປະສິດທິພາບ | ອັບເດດ 2024

ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການ ແມ່ນໄລຍະສຳຄັນທີ່ຫັນແຜນການໄປສູ່ຄວາມເປັນຈິງ. ມັນເປັນຊ່ວງເວລາທີ່ເຮັດໃຫ້ວິໄສທັດພົບກັບການປະຕິບັດ, ແລະຄວາມສໍາເລັດແມ່ນຂຶ້ນກັບຍຸດທະສາດທີ່ມີປະສິດທິພາບ.

ໃນບົດຄວາມ blog ນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາຄວາມສໍາຄັນຂອງແຜນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການ, ເປີດເຜີຍບົດບາດສໍາຄັນຂອງມັນໃນການບັນລຸເປົ້າຫມາຍຂອງອົງການຈັດຕັ້ງ, ແລະໃຫ້ຄໍາແນະນໍາທີ່ມີຄຸນຄ່າກ່ຽວກັບ. ວິທີການ ປະຕິບັດໂຄງການ ແລະສິ່ງທີ່ຄວນຫຼີກລ້ຽງໃນເວລາປະຕິບັດ. 

ໃຫ້ເລີ່ມຕົ້ນ!

ສາ​ລະ​ບານ

• ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການແມ່ນຫຍັງ?
• ຄວາມສໍາຄັນຂອງການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການແມ່ນຫຍັງ?
• ອົງປະກອບຫຼັກຂອງແຜນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດແມ່ນຫຍັງ?
• ຂັ້ນຕອນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການຢ່າງສໍາເລັດຜົນ
• 5 ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ຕ້ອງຫຼີກລ່ຽງໃນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການ
• ເຄື່ອງມືເພື່ອສ້າງແຜນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການ 
• Key Takeaways
• ຄໍາ​ຖາມ

ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການແມ່ນຫຍັງ?

ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການແມ່ນໄລຍະທີ່ໂຄງການທີ່ໄດ້ວາງແຜນໄວ້ແລ້ວໄດ້ຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ ແລະ ຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ. ມັນ​ກ່ຽວ​ຂ້ອງ​ກັບ​ການ​ຫັນ​ກິດ​ຈະ​ກໍາ​ທີ່​ວາງ​ແຜນ​ໄວ້​, ວຽກ​ງານ​, ແລະ​ຍຸດ​ທະ​ສາດ​ໃຫ້​ເປັນ​ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ​ທີ່​ວັດ​ແທກ​ໄດ້​. 

ໃນໄລຍະນີ້, ຜູ້ຈັດການໂຄງການແລະທີມງານເຮັດວຽກຮ່ວມກັນເພື່ອປະສານງານກິດຈະກໍາ, ຈັດສັນຊັບພະຍາກອນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ຄຸ້ມຄອງໄລຍະເວລາ, ມອບຫມາຍຄວາມຮັບຜິດຊອບ, ຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າ, ແລະປັບຕົວເຂົ້າກັບການປ່ຽນແປງຫຼືສະຖານະການທີ່ບໍ່ໄດ້ຄາດໄວ້. 

ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການມັກຈະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການຮ່ວມມືລະຫວ່າງບັນດາພະແນກການຫຼືພາກສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງ, ຮັບປະກັນການຕິດຕໍ່ພົວພັນແລະການປະສານງານທີ່ລຽບງ່າຍເພື່ອໃຫ້ບັນລຸຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຕ້ອງການ.

ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການມີສ່ວນພົວພັນທີ່ດີກວ່າ

• ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ
• ທາງເລືອກໂຄງການ Microsoft
• ວິທີການນ້ໍາຕົກ

ຄວາມສໍາຄັນຂອງການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການແມ່ນຫຍັງ?

ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການແມ່ນຂົວເຊື່ອມຕໍ່ລະຫວ່າງການວາງແຜນແລະຄວາມສໍາເລັດ, ໂດຍບໍ່ມີການປະຕິບັດຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ເຖິງແມ່ນວ່າແຜນການທີ່ວາງໄວ້ທີ່ດີທີ່ສຸດກໍ່ສາມາດຍັງຄົງເປັນຄວາມຄິດ. 

• ມັນປ່ຽນແຜນການໄປສູ່ຄວາມເປັນຈິງ.
• ມັນຮັບປະກັນວ່າໂຄງການສອດຄ່ອງກັບວິໄສທັດແລະພາລະກິດລວມຂອງອົງການຈັດຕັ້ງແລະປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນການເຕີບໂຕແລະຄວາມສໍາເລັດຂອງມັນ.
• ມັນຮັບປະກັນວ່າຊັບພະຍາກອນທີ່ຖືກຕ້ອງ, ລວມທັງການເງິນ, ມະນຸດ, ແລະວັດສະດຸ, ໄດ້ຖືກປະຕິບັດເພື່ອປະຕິບັດກິດຈະກໍາຂອງໂຄງການ.

ອົງປະກອບຫຼັກຂອງແຜນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດແມ່ນຫຍັງ?

ແຜນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂດຍປົກກະຕິປະກອບດ້ວຍຫຼາຍອົງປະກອບທີ່ນໍາພາການປະຕິບັດໂຄງການ. ອົງປະກອບສະເພາະອາດຈະແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມລັກສະນະຂອງໂຄງການ, ແຕ່ນີ້ແມ່ນ 4 ທົ່ວໄປ:

1. ຈຸດປະສົງ ແລະ ຂອບເຂດໂຄງການ: ກໍານົດຈຸດປະສົງຂອງໂຄງການຢ່າງຈະແຈ້ງ, ກໍານົດສິ່ງທີ່ໂຄງການເປົ້າຫມາຍບັນລຸ. ກໍານົດຂອບເຂດຂອງການເຮັດວຽກ, ກໍານົດຂອບເຂດແລະການຈັດສົ່ງຂອງໂຄງການ.
2. ທາມລາຍ ແລະຈຸດສຳຄັນ: ພັດທະນາໄລຍະເວລາລະອຽດທີ່ອະທິບາຍກິດຈະກໍາ, ວຽກງານ, ແລະຈຸດສໍາຄັນຂອງໂຄງການ. ກໍານົດວັນທີຫຼືໄລຍະເວລາສະເພາະສໍາລັບການສໍາເລັດແຕ່ລະຫນ້າວຽກແລະບັນລຸຈຸດສໍາຄັນຂອງໂຄງການ.
3. ການຈັດສັນຊັບພະຍາກອນ: ກໍານົດຊັບພະຍາກອນທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບໂຄງການ, ເຊັ່ນ: ຊັບພະຍາກອນມະນຸດ, ອຸປະກອນ, ວັດສະດຸ, ແລະການເງິນ. ຈັດສັນຊັບພະຍາກອນຢ່າງມີປະສິດທິພາບເພື່ອຮັບປະກັນວ່າພວກມັນສາມາດໃຊ້ໄດ້ເມື່ອຕ້ອງການ ແລະ ສອດຄ່ອງກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງໂຄງການ.
4. ບົດບາດແລະຫນ້າທີ່ຮັບຜິດຊອບ: ກໍານົດພາລະບົດບາດແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງສະມາຊິກທີມທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມໃນໂຄງການຢ່າງຊັດເຈນ. ມອບວຽກສະເພາະ ແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບໃຫ້ບຸກຄົນ ຫຼື ທີມງານ, ຮັບປະກັນໃຫ້ທຸກຄົນເຂົ້າໃຈບົດບາດຂອງເຂົາເຈົ້າໃນຂະບວນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ.

ຂັ້ນຕອນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການຢ່າງສໍາເລັດຜົນ

ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດເສີມຂະຫຍາຍໂອກາດຂອງການປະຕິບັດໂຄງການສົບຜົນສໍາເລັດ:

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 1 - ເຮັດ​ໃຫ້​ທຸກ​ຄົນ​ຢູ່​ໃນ​ຫນ້າ​ດຽວ​ກັນ​: 

ໃນຖານະຜູ້ຈັດການໂຄງການ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮັບປະກັນວ່າຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມທັງຫມົດມີຄວາມເຂົ້າໃຈຢ່າງຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບແຜນການໂຄງການ, ຈຸດປະສົງຂອງມັນ, ແລະຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຄາດໄວ້. ສື່ສານແຜນການໂຄງການກັບທີມງານ, ຊີ້ແຈງຂໍ້ສົງໄສ, ແລະແກ້ໄຂຄໍາຖາມຫຼືຄວາມກັງວົນເພື່ອສ້າງຄວາມເຂົ້າໃຈຮ່ວມກັນ.

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 2 - ສ້າງ​ແຜນ​ການ​ໂຄງ​ການ​ລະ​ອຽດ​: 

ສ້າງ​ແຜນ​ງານ​ໂຄງ​ການ​ທີ່​ສົມ​ບູນ​ແບບ​ທີ່​ຊີ້​ອອກ​ຫນ້າ​ວຽກ​, ໄລ​ຍະ​ເວ​ລາ​, ຊັບ​ພະ​ຍາ​ກອນ​, ແລະ​ການ​ເພິ່ງ​ພາ​ອາ​ໄສ​ທີ່​ກ່ຽວ​ຂ້ອງ​. 

• ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ຖ້າໂຄງການຈະເປີດຕົວການໂຄສະນາການຕະຫຼາດ, ແຜນການຈະປະກອບມີວຽກງານເຊັ່ນ: ການຄົ້ນຄວ້າຕະຫຼາດ, ການອອກແບບອຸປະກອນການຕະຫຼາດ, ການຈັດຕາຕະລາງການໂຄສະນາ, ແລະການປະຕິບັດການໂຄສະນາສື່ມວນຊົນສັງຄົມ, ໂດຍກໍານົດເວລາສະເພາະສໍາລັບແຕ່ລະວຽກງານ.

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 3 - ການ​ເຊື່ອມ​ໂຍງ​ແລະ​ຈັດ​ທີມ​ງານ​: 

ມີສ່ວນຮ່ວມກັບທີມງານໂຄງການແລະຈັດວາງຄວາມພະຍາຍາມຂອງເຂົາເຈົ້າໄປສູ່ເປົ້າຫມາຍຂອງໂຄງການ. 

• ກໍານົດພາລະບົດບາດແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບຢ່າງຊັດເຈນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າສະມາຊິກທີມງານແຕ່ລະຄົນເຂົ້າໃຈວຽກງານຂອງເຂົາເຈົ້າແລະວິທີການທີ່ເຂົາເຈົ້າປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນຄວາມສໍາເລັດຂອງໂຄງການ. 
• ສົ່ງເສີມສະພາບແວດລ້ອມການຮ່ວມມືທີ່ສົ່ງເສີມການສື່ສານແບບເປີດກວ້າງ ແລະການເຮັດວຽກເປັນທີມ.

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 4 - ແບ່ງ​ວຽກ​ງານ​ແລະ​ກໍາ​ນົດ​ບູ​ລິ​ມະ​ສິດ​: 

ແບ່ງ​ແຜນ​ການ​ໂຄງ​ການ​ອອກ​ເປັນ​ວຽກ​ງານ​ທີ່​ມີ​ຂະ​ຫນາດ​ນ້ອຍ​ກວ່າ​, ການ​ຄຸ້ມ​ຄອງ​. ກໍານົດຄວາມຂຶ້ນກັບວຽກງານແລະກໍານົດກິດຈະກໍາທີ່ສໍາຄັນ. ກໍານົດບູລິມະສິດແລະສ້າງລໍາດັບຢ່າງມີເຫດຜົນສໍາລັບການປະຕິບັດວຽກງານ. 

ດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານສາມາດຈັດລະບຽບການເຮັດວຽກຂອງທີມງານແລະຮັບປະກັນການໄຫຼວຽນຂອງວຽກທີ່ລຽບງ່າຍຈາກວຽກຫນຶ່ງໄປຫາວຽກຕໍ່ໄປ.

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 5 - ເວ​ລາ​ແມ່ນ​ສໍາ​ຄັນ​: 

ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງໄລຍະເວລາທີ່ແທ້ຈິງທີ່ມີວັນທີເລີ່ມຕົ້ນແລະສິ້ນສຸດສໍາລັບແຕ່ລະວຽກງານແລະກໍານົດຈຸດສໍາຄັນເພື່ອຫມາຍຜົນສໍາເລັດທີ່ສໍາຄັນຫຼືໄລຍະໂຄງການ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເສັ້ນເວລາບັນຊີສໍາລັບຄວາມຂຶ້ນກັບວຽກງານແລະຄວາມພ້ອມຂອງຊັບພະຍາກອນ. ຕິດຕາມຄວາມຄືບໜ້າຢ່າງເປັນປົກກະຕິຕໍ່ກັບໄລຍະເວລາ ແລະ ປັບຕາມຄວາມຕ້ອງການ.

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 6 – ຈັດ​ສັນ​ຊັບ​ພະ​ຍາ​ກອນ​ຢ່າງ​ມີ​ປະ​ສິດ​ທິ​ຜົນ​: 

ຈັດສັນຊັບພະຍາກອນ, ລວມທັງຊັບພະຍາກອນມະນຸດ, ວັດສະດຸ, ອຸປະກອນ, ໂດຍອີງໃສ່ຄວາມຕ້ອງການຂອງວຽກງານ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຊັບພະຍາກອນທີ່ມີຢູ່ໃນເວລາທີ່ຈໍາເປັນແລະໃຫ້ພວກເຂົາສອດຄ່ອງກັບງົບປະມານຂອງໂຄງການ. ເພີ່ມປະສິດທິພາບການນໍາໃຊ້ຊັບພະຍາກອນເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບແລະຫຼຸດຜ່ອນການຂັດຂວາງ. 

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 7 - ຕິດ​ຕາມ​ກວດ​ກາ​ຄວາມ​ຄືບ​ຫນ້າ​ແລະ​ການ​ຄຸ້ມ​ຄອງ​ຄວາມ​ສ່ຽງ​: 

ຕິດ​ຕາມ​ການ​ສໍາ​ເລັດ​ວຽກ​ງານ​, ກໍາ​ນົດ​ອຸ​ປະ​ສັກ​, ແລະ​ແກ້​ໄຂ deviations ໃດ​ທັນ​ທີ​. ປະຕິບັດຍຸດທະສາດການຄຸ້ມຄອງຄວາມສ່ຽງໂດຍການກໍານົດຄວາມສ່ຽງທີ່ເປັນໄປໄດ້, ການປະເມີນຜົນກະທົບຂອງເຂົາເຈົ້າ, ແລະການພັດທະນາແຜນການຫຼຸດຜ່ອນ. ທົບທວນ ແລະປັບປຸງວິທີການຄຸ້ມຄອງຄວາມສ່ຽງເປັນປະຈຳ ເມື່ອໂຄງການດຳເນີນໄປ. 

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 8 - ການ​ສື່​ສານ​ແລະ​ການ​ຮ່ວມ​ມື​:

ການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະການຮ່ວມມືແມ່ນກຸນແຈສໍາລັບຄວາມສໍາເລັດ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເຮັດ​ໃຫ້​ທຸກ​ຄົນ​ຕິດ​ຕໍ່​ກັບ​ການ​ປັບ​ປຸງ​ເປັນ​ປົກ​ກະ​ຕິ, ຈັດ​ກອງ​ປະ​ຊຸມ​ເພື່ອ​ປຶກ​ສາ​ຫາ​ລື​ຄວາມ​ຄືບ​ຫນ້າ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ, ແລະ​ສະ​ຫນອງ​ຄໍາ​ຄຶດ​ຄໍາ​ເຫັນ​ເພື່ອ​ເຮັດ​ໃຫ້​ຂະ​ບວນ​ການ​ຕໍ່​ໄປ. 

ຢ່າລືມຄວາມໂປ່ງໃສ ແລະ ການແກ້ໄຂບັນຫາແບບຕັ້ງຕົວເປັນອາວຸດລັບຂອງເຈົ້າ. ໃຫ້ພວກເຮົາໃຊ້ເຄື່ອງມືການຮ່ວມມື ແລະແພລະຕະຟອມຕ່າງໆເພື່ອເຮັດໃຫ້ການແບ່ງປັນຂໍ້ມູນເປັນເລື່ອງທີ່ສະດວກສະບາຍ.

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 9 - ປັບ​ແລະ​ປັບ​:

ຍັງຄົງມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນແລະຕອບສະຫນອງຕໍ່ການປ່ຽນແປງໃນທົ່ວໂຄງການ. ຄາດ​ຄະ​ເນ​ການ​ທ້າ​ທາຍ​ທີ່​ອາດ​ຈະ​ເກີດ​ຂຶ້ນ ​ແລະ ດັດ​ປັບ​ແຜນການ​ໃຫ້​ເໝາະ​ສົມ. 

ໂດຍການປະເມີນການປະຕິບັດຂອງພວກເຮົາຢ່າງເປັນປົກກະຕິແລະການຮຽນຮູ້ຈາກປະສົບການ, ທ່ານສາມາດປັບຕົວທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນໂຄງການຢູ່ໃນເສັ້ນທາງທີ່ຖືກຕ້ອງ.

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 10 - ເອ​ກະ​ສານ​ແລະ​ການ​ຮຽນ​ຮູ້​: 

ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັກສາເອກະສານທີ່ເຫມາະສົມກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ທ່ານແລະທີມງານຂອງທ່ານເຮັດ, ການຕັດສິນໃຈທີ່ທ່ານເຮັດ, ແລະຜົນໄດ້ຮັບທີ່ທ່ານບັນລຸໄດ້. ຖອດຖອນບົດຮຽນລະຫວ່າງຂະບວນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດເພື່ອປັບປຸງໂຄງການໃນອະນາຄົດຂອງທ່ານ. ດໍາເນີນການທົບທວນຄືນໂຄງການເພື່ອປະເມີນຄວາມສໍາເລັດຂອງໂຄງການແລະກໍານົດພື້ນທີ່ສໍາລັບການປັບປຸງ.

5 ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ຕ້ອງຫຼີກລ່ຽງໃນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການ

ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງຮູ້ເຖິງອຸປະສັກທົ່ວໄປແລະສິ່ງທ້າທາຍທີ່ສາມາດຂັດຂວາງຄວາມ ສຳ ເລັດໄດ້. ນີ້ແມ່ນບາງສິ່ງທີ່ສຳຄັນທີ່ຈະຫຼີກລ່ຽງໃນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການ: 

• ການວາງແຜນທີ່ບໍ່ດີ: ກໍາ​ນົດ​ເປົ້າ​ຫມາຍ​ທີ່​ຈະ​ແຈ້ງ​, ກໍາ​ນົດ​ຂອບ​ເຂດ​, ສ້າງ​ແຜນ​ການ​ໂຄງ​ການ​ລະ​ອຽດ​, ແລະ​ກໍາ​ນົດ​ຄວາມ​ສ່ຽງ​ທີ່​ອາດ​ມີ​. ຕົວຢ່າງ, ການຮີບຮ້ອນຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂດຍບໍ່ມີການວາງແຜນທີ່ເໝາະສົມສາມາດເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມລ່າຊ້າ ແລະງົບປະມານເກີນຂອບເຂດ.
• ຂາດ​ການ​ສື່​ສານ​: ຮູບພາບທີມງານທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນໂຄງການ, ແຕ່ບໍ່ມີໃຜຮູ້ວ່າຄົນອື່ນກໍາລັງເຮັດຫຍັງ. ສ້າງຊ່ອງທາງການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບເພື່ອໃຫ້ທຸກຄົນຮັບຮູ້ແລະສອດຄ່ອງ. ປັບປຸງບັນດາພາກສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງຢ່າງເປັນປົກກະຕິ, ຊຸກຍູ້ໃຫ້ມີການສົນທະນາເປີດ, ແລະແກ້ໄຂຄວາມກັງວົນທີ່ເກີດຂຶ້ນ.
• ການຈັດສັນຊັບພະຍາກອນບໍ່ພຽງພໍ: ເຈົ້າຕ້ອງຄິດເຖິງສະຖານະການທີ່ເຈົ້າບໍ່ມີຄົນ ຫຼືອຸປະກອນພຽງພໍເພື່ອເຮັດວຽກໃຫ້ສຳເລັດ. ຮັບປະກັນການຈັດສັນງົບປະມານ, ບຸກຄະລາກອນ, ອຸປະກອນຢ່າງພຽງພໍ. ຕິດຕາມການຊົມໃຊ້ຊັບພະຍາກອນ ແລະ ປັບຕົວເພື່ອຫຼີກລ່ຽງການຂອດຄໍ ແລະ ຮັກສາສິ່ງທີ່ເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງຄ່ອງແຄ້ວ. 
• ຂອບເຂດ: ຈິນຕະນາການໂຄງການທີ່ສືບຕໍ່ຂະຫຍາຍຕົວ ແລະພັດທະນາເກີນກວ່າທີ່ໄດ້ວາງແຜນໄວ້ໃນເບື້ອງຕົ້ນ. ຈັດການຄໍາຮ້ອງຂໍການປ່ຽນແປງຢ່າງລະມັດລະວັງ, ປະເມີນຜົນກະທົບຂອງພວກເຂົາກ່ອນທີ່ຈະຍອມຮັບ. ເອົາໃຈໃສ່ເພື່ອປ້ອງກັນຄວາມລ່າຊ້າ ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນ.
• ຂາດການຄຸ້ມຄອງຄວາມສ່ຽງ:  ກໍານົດຢ່າງຕັ້ງຫນ້າແລະປະເມີນຄວາມສ່ຽງ, ພັດທະນາຍຸດທະສາດການຫຼຸດຜ່ອນ, ແລະຕິດຕາມຄວາມສ່ຽງທີ່ເກີດຂື້ນ. ການລະເລີຍການຄຸ້ມຄອງຄວາມສ່ຽງສາມາດນໍາໄປສູ່ອຸປະສັກທີ່ບໍ່ໄດ້ຄາດຄິດ.

ເຄື່ອງມືເພື່ອສ້າງແຜນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການ

AhaSlides ສາມາດສະຫນອງເຄື່ອງມືທີ່ມີຄຸນຄ່າເພື່ອຊ່ວຍທ່ານໃນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການ:  

• ກອງ​ປະ​ຊຸມ​ທີມ​ງານ​ແລະ​ການ​ນໍາ​ສະ​ເຫນີ​: ທ່ານສາມາດລວມເອົາອົງປະກອບມັນຕິມີເດຍ, ເຊັ່ນ: ຮູບພາບ, ວິດີໂອ, ແລະຕາຕະລາງ, ເພື່ອຕິດຕໍ່ສື່ສານການປັບປຸງໂຄງການ, ຄວາມຄືບຫນ້າ, ແລະຈຸດສໍາຄັນ. ໄດ້ ລັກສະນະການໂຕ້ຕອບ, ຄື ແບບ ສຳ ຫຼວດສົດ, ແບບສອບຖາມ, ແລະ ຖາມ & A, ຊ່ວຍ​ໃຫ້​ຜູ້​ຊົມ​ມີ​ສ່ວນ​ຮ່ວມ​ແລະ​ເກັບ​ກໍາ​ຄໍາ​ຄຶດ​ຄໍາ​ເຫັນ​ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ແທ້​ຈິງ​.
• ການ​ຕິດ​ຕາມ​ສະ​ຖາ​ນະ​ພາບ​ໂຄງ​ການ​: AhaSlides ສະໜອງເຄື່ອງມືສຳລັບການເບິ່ງເຫັນ ແລະຕິດຕາມສະຖານະໂຄງການ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ ເກັດຕາມລໍາດັບ, ຕາຕະລາງ, ກຣາຟ, ແລະແຖບຄວາມຄືບຫນ້າເພື່ອສະແດງຈຸດສໍາຄັນຂອງໂຄງການ, ວຽກງານທີ່ສໍາເລັດ, ແລະເສັ້ນຕາຍທີ່ຈະມາເຖິງ. ອັນນີ້ເຮັດໃຫ້ສະມາຊິກທີມສາມາດເຂົ້າໃຈຄວາມຄືບໜ້າຂອງໂຄງການໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ ແລະ ລະບຸຂໍ້ບົກຜ່ອງທີ່ເປັນໄປໄດ້.
• ການຮ່ວມມືແລະການລະດົມຄວາມຄິດ: ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ສ້າງ​ການ​ນໍາ​ສະ​ເຫນີ​ການ​ໂຕ້​ຕອບ​ຫຼື​ກອງ​ປະ​ຊຸມ​ທີ່​ສະ​ມາ​ຊິກ​ທີມ​ງານ​ສາ​ມາດ​ປະ​ກອບ​ສ່ວນ​ແນວ​ຄວາມ​ຄິດ​ຂອງ​ເຂົາ​ເຈົ້າ​, ໃຫ້​ຂໍ້​ມູນ​ແລະ​ການ​ສົນ​ທະ​ນາ​. ຄຸນສົມບັດຄ້າຍຄືສົດ word ຄຳ, ແລະຄໍາຖາມປາຍເປີດສົ່ງເສີມຄວາມຄິດສ້າງສັນແລະສົ່ງເສີມການມີສ່ວນຮ່ວມຢ່າງຫ້າວຫັນ.

Key Takeaways 

ແຜນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການທີ່ຖືກປະຕິບັດໄດ້ດີແມ່ນສໍາຄັນສໍາລັບການຫັນຄວາມຄິດໄປສູ່ຄວາມເປັນຈິງ. ໂດຍປະຕິບັດຕາມແຜນການທີ່ສົມບູນແບບ, ຫຼີກເວັ້ນການ pitfalls ທົ່ວໄປ, ແລະການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືແລະຍຸດທະສາດປະສິດທິພາບ, ຜູ້ຈັດການໂຄງການສາມາດນໍາທາງສະລັບສັບຊ້ອນຂອງການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດດ້ວຍຜົນສໍາເລັດຫຼາຍກວ່າເກົ່າ. 

ຄໍາ​ຖາມ

ອ້າງອີງ: Forbes | Teamwork.com