ກອງປະຊຸມພະນັກງານ ຄວນເປັນຊົ່ວໂມງພະລັງງານການຜະລິດ, ແມ່ນບໍ? ແຕ່ເລື້ອຍໆເກີນໄປທີ່ເຂົາເຈົ້າພຽງແຕ່ລາຍງານສະຖານະ snoozefests. ຮຽນຮູ້ 10 ພຣະບັນຍັດຂອງ Meetings 2.0 ເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອປ່ຽນການສົນທະນາຂອງທີມງານຂອງທ່ານໄປສູ່ກອງປະຊຸມການຕັດສິນໃຈແບບເຄື່ອນໄຫວທີ່ທຸກຄົນເພີ່ມຂຶ້ນ!
ສາລະບານ
ການປະຊຸມພະນັກງານມີປະໂຫຍດບໍ?
ການປະຊຸມພະນັກງານແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນແທ້ໆຫຼືພຽງແຕ່ເສຍຊົ່ວໂມງທີ່ມີຄ່າບໍ? ດັ່ງທີ່ຜູ້ປະກອບການທີ່ມີຄວາມຮູ້ຄວາມສາມາດຮູ້, ເວລາເທົ່າກັບເງິນ - ສະນັ້ນມັນສະຫຼາດບໍທີ່ຈະປິດກັ້ນກຸ່ມໃຫຍ່ໆສໍາລັບ "ກອງປະຊຸມ" ເປັນປະຈໍາບໍ?
Heck ແມ່ນແລ້ວ! ເມື່ອເຮັດຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ການປະຊຸມພະນັກງານແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ມີຄຸນຄ່າທີ່ນໍາການປະຕິບັດທຸລະກິດຂອງທ່ານໄປສູ່ລະດັບຕໍ່ໄປ.
ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, comms ແມ່ນກຸນແຈ - ການປະຊຸມແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບການປະກາດທີ່ສໍາຄັນ, ການປັບປຸງສະຖານະພາບແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກຄົນຢູ່ໃນຫນ້າດຽວກັນໃນທາງທີ່ອີເມວແລະຂໍ້ຄວາມບໍ່ກົງກັນ.
ການປະສານງານຍັງເປັນ clutch – hash out ເປົ້າຫມາຍ, ໂຄງການແລະສິ່ງຂອງຂອງລູກຄ້າຮ່ວມກັນແລະທັນທີທັນໃດ silos ຫາຍໄປເປັນ skyrockets ການຮ່ວມມື.
ບັນຫາ? ບໍ່ມີບັນຫາ – ເວລາປະຊຸມປ່ຽນຄວາມທ້າທາຍໃຫ້ເປັນໂອກາດ ໃນຂະນະທີ່ລູກເຮືອລວມກັນເຮັດການແກ້ໄຂ.
ແລະ vibes ໄດ້? ລືມສິນລະທຳ – ເຊັກອິນເຫຼົ່ານີ້ໂດຍກົງປູກຝັງເຄມີທີ່ກະຕຸ້ນແຮງຈູງໃຈເມື່ອເພື່ອນຮ່ວມງານເຊື່ອມຕໍ່ກັນ ແລະຮູ້ສຶກວ່າເປັນສ່ວນໜຶ່ງຂອງບາງອັນ.
ສຳຫຼວດພະນັກງານຂອງທ່ານເພື່ອອຳນວຍຄວາມສະດວກໃຫ້ແກ່ການສົນທະນາ
ຮັບຄວາມຄິດເຫັນກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນຢູ່ໃນໃຈຂອງເຂົາເຈົ້າກ່ຽວກັບທຸກສິ່ງທີ່ຮູ້ຫນັງສືດ້ວຍເວທີການລົງຄະແນນຂອງພວກເຮົາ! ການມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນແມ່ນກຸນແຈທີ່ຈະຮັກສາພອນສະຫວັນຊັ້ນນໍາ.
10 ກົດລະບຽບເພື່ອເຮັດໃຫ້ການປະຊຸມພະນັກງານຂອງທ່ານມີສ່ວນຮ່ວມຫຼາຍ
ບໍ່ມີຫຍັງເຮັດໃຫ້ຜູ້ຄົນປິດໄວໄປກວ່າເລື່ອງທີ່ໜ້າເບື່ອ, ຄົນດຽວຝ່າຍດຽວປອມຕົວເປັນກອງປະຊຸມພະນັກງານ. ແຕ່ມັນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເປັນແບບນັ້ນ. ດ້ວຍຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້, ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຈະໄປຈາກການບໍ່ສະແດງທີ່ຈະຕ້ອງໄດ້ເຂົ້າຮ່ວມໃນເວລາສັ້ນໆ!
ກົດລະບຽບ # 1 - ກະກຽມລ່ວງຫນ້າ
ການມາກະກຽມສໍາລັບກອງປະຊຸມຄວນຈະເປັນບູລິມະສິດທໍາອິດ. ທ່ານຄວນຈະທົບທວນວາລະກອງປະຊຸມແລະອຸປະກອນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກ່ອນ. ນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນຄວາມເຄົາລົບຕໍ່ເວລາຂອງທຸກໆຄົນແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຂົ້າຮ່ວມການສົນທະນາຢ່າງຈິງຈັງ.
ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການກວດສອບຫົວຂໍ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການປະຊຸມຢູ່ທີ່ນີ້:
ກົດລະບຽບ #2 – ຈະທັນເວລາ
ເວລາເປັນຄຳ. ບໍ່ມີໃຜຄວນລໍຖ້າເຈົ້າ. ໂດຍການມາເຖິງເວລາສໍາລັບກອງປະຊຸມພະນັກງານ, ມັນເກີນກວ່າພຽງແຕ່ສະແດງຄວາມເຄົາລົບຕໍ່ເວລາຂອງຄົນອື່ນ; ມັນສະທ້ອນເຖິງຄວາມມຸ່ງໝັ້ນ, ຄວາມເປັນມືອາຊີບ, ແລະຄວາມຕັ້ງໃຈໃນການເຮັດວຽກຂອງເຈົ້າ. ມັນຍັງຮັບປະກັນວ່າຫົວຂໍ້ທີ່ສໍາຄັນຖືກແກ້ໄຂໂດຍບໍ່ມີການຊັກຊ້າຫຼືການລົບກວນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ.
ຖ້າເຈົ້າຕິດຢູ່ໃນເລື່ອງຫຼາຍເກີນໄປແລະບໍ່ສາມາດເຂົ້າຮ່ວມໄດ້, ໃຫ້ແຈ້ງຜູ້ຈັດຕັ້ງໃຫ້ຮູ້ລ່ວງໜ້າ (1 ມື້ສຳລັບການປະຊຸມແບບເປັນທາງການ ແລະ 2 ມື້ສຳລັບການປະຊຸມທາງການ).
ກົດລະບຽບ #3 – ມີສ່ວນຮ່ວມຢ່າງຫ້າວຫັນ
ການມີສ່ວນຮ່ວມຢ່າງຫ້າວຫັນແມ່ນສໍາຄັນສໍາລັບການປະຊຸມພະນັກງານທີ່ມີປະສິດທິພາບ. ໃນເວລາທີ່ທ່ານມີສ່ວນຮ່ວມຢ່າງຈິງຈັງໃນການສົນທະນາແລະປະກອບສ່ວນແນວຄວາມຄິດແລະຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງທ່ານ, ທ່ານເສີມຂະຫຍາຍຄຸນນະພາບໂດຍລວມຂອງກອງປະຊຸມແລະຊ່ວຍຂັບເຄື່ອນທີມງານໄປສູ່ການບັນລຸເປົ້າຫມາຍຂອງຕົນ.
ກົດລະບຽບ #4 – ປະຕິບັດຕາມມາລະຍາດກອງປະຊຸມ
ການຍຶດຫມັ້ນໃນຈັນຍາບັນຂອງກອງປະຊຸມທີ່ເຫມາະສົມແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນສໍາລັບການຮັກສາບັນຍາກາດທີ່ເຄົາລົບແລະຜະລິດຕະພັນໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມຂອງພະນັກງານ. ພຶດຕິກໍາທີ່ລົບກວນແມ່ນຕົວກະຕຸ້ນສໍາລັບ ກອງປະຊຸມຄຸນນະພາບຕ່ໍາ, ດັ່ງນັ້ນພິທີການເຊັ່ນການປະຕິບັດຕາມລະຫັດ dress, ໃຫ້ຄວາມສົນໃຈຢ່າງເຕັມທີ່ຂອງທ່ານກັບລໍາໂພງ, ຫຼີກເວັ້ນການລົບກວນແລະການນໍາໃຊ້ອຸປະກອນເອເລັກໂຕຣນິກໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມຖ້າຫາກວ່າມີຄວາມຈໍາເປັນ.
ກົດລະບຽບ #5 – ບັນທຶກ
ຫນຶ່ງໃນພາກສ່ວນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດຂອງການເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມພະນັກງານແມ່ນການສັງເກດ. ມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເກັບຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນ, ຕິດຕາມລາຍການປະຕິບັດ, ແລະສົ່ງກັບຄືນໄປຫາການສົນທະນາຕໍ່ມາ. ມັນສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຄວາມເອົາໃຈໃສ່ຂອງເຈົ້າແລະຮັບປະກັນວ່າຈຸດສໍາຄັນຈະບໍ່ຖືກລືມ. ການຈົດບັນທຶກທີ່ມີປະສິດທິຜົນເພີ່ມທະວີການມີສ່ວນພົວພັນຂອງທ່ານແລະປະກອບສ່ວນໃນການຕິດຕາມແລະປະຕິບັດການຕັດສິນໃຈທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.
ກົດລະບຽບ #6 - ຢ່າຄອບງໍາການສົນທະນາ
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສ້າງສະພາບແວດລ້ອມການປະຊຸມທີ່ສົມດູນແລະລວມເຊິ່ງສຽງຂອງທຸກໆຄົນໄດ້ຍິນ. ຫຼີກເວັ້ນການຜູກຂາດການສົນທະນາແລະໃຫ້ໂອກາດຄົນອື່ນທີ່ຈະແບ່ງປັນແນວຄວາມຄິດແລະທັດສະນະຂອງເຂົາເຈົ້າ. ກອງປະຊຸມພະນັກງານທີ່ດີທີ່ສຸດຄວນສ້າງຄວາມສະດວກໃນການຟັງຢ່າງຫ້າວຫັນ, ຊຸກຍູ້ການມີສ່ວນຮ່ວມຈາກສະມາຊິກທີມງານທັງຫມົດ, ແລະສົ່ງເສີມບັນຍາກາດການຮ່ວມມືທີ່ໃຫ້ຄຸນຄ່າຂອງວັດສະດຸທີ່ຫຼາກຫຼາຍ.
ກົດລະບຽບ #7 - ຢ່າລືມການເຮັດວຽກເປັນທີມ
ການປະຊຸມຂອງພະນັກງານບໍ່ຄວນສຸມໃສ່ພຽງແຕ່ຢ່າງເປັນທາງການແລະຄວາມກົດດັນ, ໂດຍສະເພາະການປະຊຸມພະນັກງານຄັ້ງທໍາອິດກັບທີມງານໃຫມ່. ມັນຄວນຈະໄປກັບສະຖານທີ່ທີ່ສະດວກສະບາຍ ແລະເປັນສຸກເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຄວາມຜູກພັນຂອງທີມ ແລະການເຊື່ອມຕໍ່.
ເພື່ອເສີມສ້າງພັນທະບັດໃຫມ່, ພິຈາລະນາໃຫ້ມີຮອບເຮືອກ້ອນຂະຫນາດນ້ອຍກ່ອນທີ່ຈະປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບບັນດາລາຍການຕົ້ນຕໍ. ພວກເຮົາແນະນໍາເກມຂະຫນາດນ້ອຍເຫຼົ່ານີ້:
- ໝຸນ ລໍ້: ກະກຽມການກະຕຸ້ນເຕືອນທີ່ມ່ວນໆ ແລະວາງໃສ່ລໍ້, ຈາກນັ້ນກຳນົດໃຫ້ແຕ່ລະຄົນເອົາຫມຸນ. ກິດຈະກໍາລໍ້ spinner ງ່າຍດາຍສາມາດເຮັດໃຫ້ທ່ານປົດລັອກ quirks ໃຫມ່ຂອງເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານໄດ້ໄວທີ່ແທ້ຈິງ.
- ຮົບຂອງທີມ: ກະກຽມແບບສອບຖາມ, ຈັດຕັ້ງການຫຼິ້ນເປັນທີມ, ແລະໃຫ້ທີມແຂ່ງຂັນກັນເພື່ອສູ້ຮົບແຫ່ງລັດສະໝີ. ທ່ານສາມາດສ້າງຕັ້ງການຫຼິ້ນທີມໄວ ທີ່ນີ້. ພວກເຮົາມີຫ້ອງສະຫມຸດຂອງແບບທົດສອບທີ່ບໍ່ມີການພາດທີ່ມີຄວາມພ້ອມທີ່ຈະນໍາໃຊ້ສະນັ້ນບໍ່ມີເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມແມ່ນເສຍ!
ກົດລະບຽບ #8 – ບໍ່ຂັດຂວາງຫຼືເວົ້າກ່ຽວກັບຄົນອື່ນ
ການສື່ສານລວມແມ່ນສໍາຄັນໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມພະນັກງານ. ຈົ່ງມີສະຕິທີ່ຈະບໍ່ລົບກວນ ຫຼືເວົ້າກັບຄົນອື່ນ, ເພາະວ່າມັນສາມາດຂັດຂວາງການຮ່ວມມື ແລະເຮັດໃຫ້ຄຸນຄ່າຂອງທັດສະນະທີ່ຫຼາກຫຼາຍຫຼຸດລົງ. ໃຫ້ໂອກາດທຸກຄົນທີ່ຈະເວົ້າ ແລະປະກອບສ່ວນຢ່າງເຕັມທີ່ໂດຍການຟັງຢ່າງຈິງຈັງ ແລະລໍຖ້າເວລາຂອງເຈົ້າທີ່ຈະເວົ້າ. ນີ້ແມ່ນການເສີມສ້າງວັດທະນະທໍາຂອງການເຄົາລົບ, ການຮ່ວມມື, ແລະເສີມຂະຫຍາຍຄຸນນະພາບໂດຍລວມຂອງການສົນທະນາແລະການຕັດສິນໃຈ.
ກົດລະບຽບ #9 – ບໍ່ shy ຫ່າງໄກຈາກການຖາມຄໍາຖາມ
ຢ່າລັງເລທີ່ຈະຖາມຄໍາຖາມໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມພະນັກງານ. ຄວາມຢາກຮູ້ຢາກເຫັນ ແລະ ຄວາມຢາກຮູ້ຂອງເຈົ້າສາມາດເຮັດໃຫ້ເກີດການສົນທະນາທີ່ເລິກເຊິ່ງ, ສ່ອງແສງເລື່ອງທີ່ສໍາຄັນ, ແລະປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນຄວາມເຂົ້າໃຈດີຂຶ້ນ. ໂດຍການສະແຫວງຫາຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງ, ແບ່ງປັນຄວາມສົນໃຈອັນແທ້ຈິງຂອງເຈົ້າ, ແລະສົ່ງເສີມວັດທະນະທໍາການຮຽນຮູ້, ເຈົ້າເປັນແຮງບັນດານໃຈໃຫ້ຄົນອື່ນມີສ່ວນຮ່ວມ ແລະປະກອບສ່ວນໃນທັດສະນະຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຈືຂໍ້ມູນການ, ທຸກໆຄໍາຖາມມີທ່າແຮງທີ່ຈະປົດລັອກແນວຄວາມຄິດໃຫມ່ແລະຂັບເຄື່ອນທີມງານໄປຂ້າງຫນ້າ.
ກົດລະບຽບ #10 - ຢ່າສູນເສຍເວລາ
ເພື່ອຮັກສາຄວາມເປັນມືອາຊີບໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມຂອງພະນັກງານ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເວລາ. ເຄົາລົບໄລຍະເວລາກອງປະຊຸມທີ່ຈັດສັນໂດຍການເລີ່ມຕົ້ນແລະສິ້ນສຸດຕາມເວລາ. ການດໍາເນີນກອງປະຊຸມພະນັກງານຢ່າງສໍາເລັດຜົນແມ່ນເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການຮັກສາການສົນທະນາທີ່ເນັ້ນໃສ່ແລະຫຼີກເວັ້ນການເບິ່ງນອກຫົວຂໍ້ເພື່ອຮັບປະກັນການໃຊ້ເວລາຂອງທຸກໆຄົນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ໂດຍການສະແດງທັກສະການຈັດການເວລາ ແລະ ສົ່ງເສີມຄວາມເປັນມືອາຊີບ, ທ່ານປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນສະພາບແວດລ້ອມການປະຊຸມທີ່ມີປະໂຫຍດ ແລະມີຄວາມເຄົາລົບເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບສູງສຸດສໍາລັບທີມງານ.
ຍົກລະດັບກອງປະຊຸມພະນັກງານຂອງທ່ານກັບ AhaSlides
ການປະຊຸມລູກເຮືອມີທ່າແຮງທີ່ຈະນໍາເອົາຄວາມວຸ້ນວາຍ, ຖ້າພຽງແຕ່ພວກເຮົາໃຊ້ກໍາລັງສະຫມອງລວມຂອງທີມງານຂອງພວກເຮົາ. ມີສ່ວນຮ່ວມໃນການສົນທະນາສອງທາງກັບແບບສຳຫຼວດສົດຂອງ AhaSlides, ແບບສອບຖາມ, ຄຸນສົມບັດການລົງຄະແນນສຽງ ແລະອື່ນໆອີກ.
ເລີ່ມໃນບໍ່ເທົ່າໃດວິນາທີ.
ຮັບແມ່ແບບຟຣີເພື່ອ hack ປະສິດທິພາບການປະຊຸມຂອງທ່ານໄປອີກລະດັບ! ລົງທະບຽນຟຣີ ແລະເອົາສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈາກຫ້ອງສະໝຸດແມ່ແບບ!
🚀ເຖິງເມກ️
ຄໍາຖາມທີ່ຖືກຖາມເລື້ອຍໆ
ກອງປະຊຸມພະນັກງານ virtual ແມ່ນຫຍັງ?
ກອງປະຊຸມພະນັກງານສະເໝືອນຈິງແມ່ນກອງປະຊຸມທີ່ດໍາເນີນຜ່ານທາງອິນເຕີເນັດ ຫຼືຜ່ານເວທີດິຈິຕອນ, ບ່ອນທີ່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມເຊື່ອມຕໍ່ຫ່າງໄກສອກຫຼີກຈາກສະຖານທີ່ຕ່າງໆໂດຍໃຊ້ການປະຊຸມທາງວິດີໂອ ຫຼືເຄື່ອງມືຮ່ວມມື. ແທນທີ່ຈະເຕົ້າໂຮມກັນຢູ່ໃນຊ່ອງທາງດ້ານຮ່າງກາຍ, ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໂດຍໃຊ້ຄອມພິວເຕີ, ແລັບທັອບ, ຫຼືອຸປະກອນມືຖືຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ກອງປະຊຸມພະນັກງານທີ່ດີແມ່ນຫຍັງ?
ກອງປະຊຸມພະນັກງານທີ່ດີມີຈຸດປະສົງທີ່ກໍານົດໄວ້ທີ່ດີ, ກອງປະຊຸມໂຄງສ້າງ, ການຄຸ້ມຄອງທີ່ໃຊ້ເວລາປະສິດທິຜົນ, ແລະການສົ່ງເສີມການເຮັດວຽກເປັນທີມແລະການຮ່ວມມືແກ້ໄຂບັນຫາ. ການຕິດຕາມກອງປະຊຸມຈໍາເປັນຕ້ອງປະເມີນຜົນຂອງກອງປະຊຸມແລະເກັບກໍາຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນຈາກຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ.
ປະເພດຂອງການປະຊຸມພະນັກງານແມ່ນຫຍັງ?
ການປະຊຸມພະນັກງານມີຫຼາຍປະເພດດັ່ງນີ້: ກອງປະຊຸມການຂຶ້ນສານ, ການປະຊຸມຂັ້ນຕົ້ນ, ກອງປະຊຸມການໃຫ້ຄໍາຄິດເຫັນ ແລະ ທົບທວນຄືນ, ກອງປະຊຸມແນະນໍາ, ກອງປະຊຸມປັບປຸງສະຖານະການ, ກອງປະຊຸມລະດົມຄວາມຄິດ ແລະກອງປະຊຸມແບບຕໍ່ຫນຶ່ງກັບພະນັກງານ.
ໃຜເປັນຜູ້ນໍາພາກອງປະຊຸມພະນັກງານ?
ຜູ້ນໍາຂອງກອງປະຊຸມພະນັກງານຄວນເປັນຜູ້ທີ່ສາມາດຄຸ້ມຄອງຂະບວນການປະຊຸມຢ່າງມີປະສິດທິຜົນ, ສືບຕໍ່ການສົນທະນາ, ຊຸກຍູ້ການມີສ່ວນຮ່ວມ, ແລະຮັບປະກັນວ່າຈຸດປະສົງຂອງກອງປະຊຸມແມ່ນບັນລຸໄດ້.
ອ້າງອີງ: Forbes
