ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແມ່ນຄ້າຍຄືການນໍາພາວົງດົນຕີ. ທຸກໆພາກສ່ວນຕ້ອງຮ່ວມມືກັນເພື່ອບັນລຸຜົນງານອັນໜຶ່ງ. ແຕ່ການເຮັດໃຫ້ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງເປັນໄປຢ່າງຄ່ອງແຄ້ວແມ່ນສິ່ງທ້າທາຍທີ່ແທ້ຈິງກັບບັນຫາເຊັ່ນ: ພາກສ່ວນທີ່ບໍ່ກົງກັນ, ຄວາມຜິດພາດເກີດຂື້ນ, ແລະໂອກາດທີ່ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງອາດຈະຫມົດໄປ.
ນັ້ນແມ່ນບ່ອນທີ່ ໂຄງສ້າງການແບ່ງວຽກໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ (WBS) ເຂົ້າມາ, ຄິດວ່າມັນເປັນໄມ້ຂອງ conductor ທີ່ຊ່ວຍເຮັດໃຫ້ທຸກພາກສ່ວນຂອງໂຄງການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໄດ້ດີ.
ໃນນີ້ blog ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະເຂົ້າໄປໃນແນວຄວາມຄິດຂອງໂຄງສ້າງການແບ່ງວຽກໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ, ຄົ້ນຫາລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນຂອງມັນ, ສະຫນອງຕົວຢ່າງ, ກໍານົດຂັ້ນຕອນເພື່ອສ້າງຫນຶ່ງ, ແລະປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບເຄື່ອງມືທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃນການພັດທະນາຂອງມັນ.
ສາລະບານ
- ໂຄງສ້າງການແບ່ງວຽກໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແມ່ນຫຍັງ?
- ລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນຂອງໂຄງສ້າງການແບ່ງວຽກໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ
- ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງ WBS ແລະຕາຕະລາງການແບ່ງວຽກ
- ຕົວຢ່າງຂອງໂຄງສ້າງການແບ່ງວຽກໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ
- ວິທີການສ້າງໂຄງສ້າງການແບ່ງວຽກໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ
- ເຄື່ອງມືສໍາລັບໂຄງສ້າງການແບ່ງວຽກໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ
- ສາຍທາງລຸ່ມ
ຄໍາແນະນໍາເພີ່ມເຕີມດ້ວຍ AhaSlides
ໂຄງສ້າງການແບ່ງວຽກໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແມ່ນຫຍັງ?
ໂຄງສ້າງການແບ່ງວຽກໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ (WBS) ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ຈະແຍກໂຄງການອອກເປັນສ່ວນນ້ອຍໆ ແລະສາມາດຈັດການໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ຜູ້ຈັດການໂຄງການສາມາດກໍານົດວຽກງານສ່ວນບຸກຄົນ, ການຈັດສົ່ງ, ແລະຊຸດວຽກທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອເຮັດສໍາເລັດໂຄງການ. ມັນສະຫນອງພາບລວມທີ່ຊັດເຈນແລະມີໂຄງສ້າງຂອງສິ່ງທີ່ຕ້ອງການໃຫ້ສໍາເລັດ.
WBS ເປັນເຄື່ອງມືພື້ນຖານໃນ ການຈັດການໂຄງການ ເນື່ອງຈາກວ່າມັນສະຫນອງກອບທີ່ຊັດເຈນສໍາລັບສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດ:
- ວາງແຜນ ແລະ ກຳນົດຂອບເຂດໂຄງການຢ່າງມີປະສິດທິຜົນ.
- ພັດທະນາການຄາດຄະເນທີ່ຖືກຕ້ອງສໍາລັບເວລາ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ແລະຊັບພະຍາກອນ.
- ມອບໝາຍໜ້າທີ່ ແລະ ຄວາມຮັບຜິດຊອບ.
- ຕິດຕາມຄວາມຄືບໜ້າ ແລະກຳນົດຄວາມສ່ຽງ ຫຼືບັນຫາທີ່ອາດຈະເກີດຂຶ້ນໃນຕົ້ນໆ.
- ປັບປຸງການສື່ສານ ແລະການຮ່ວມມືພາຍໃນທີມງານໂຄງການ.
ລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນຂອງໂຄງສ້າງການແບ່ງວຽກໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ
WBS ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍໂຄງການເປັນລະດັບສູງສຸດ ແລະຕໍ່ມາໄດ້ຖືກແບ່ງອອກເປັນລະດັບຍ່ອຍທີ່ລາຍລະອຽດຂອງພາກສ່ວນຂະຫນາດນ້ອຍກວ່າຂອງໂຄງການ. ລະດັບເຫຼົ່ານີ້ສາມາດປະກອບມີຂັ້ນຕອນ, ການຈັດສົ່ງ, ວຽກງານ, ແລະວຽກງານຍ່ອຍ, ເຊິ່ງທັງຫມົດທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບການສໍາເລັດໂຄງການ. ການແບ່ງຂັ້ນໄດສືບຕໍ່ຈົນກ່ວາໂຄງການແບ່ງອອກເປັນຊຸດວຽກທີ່ມີຂະຫນາດນ້ອຍພຽງພໍທີ່ຈະມອບຫມາຍແລະຄຸ້ມຄອງຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
ຄຸນນະສົມບັດທີ່ສໍາຄັນຂອງ WBS ປະກອບມີ:
- ລຳດັບ: ມຸມເບິ່ງທີ່ມີໂຄງສ້າງເປັນໄມ້ຢືນຕົ້ນຂອງອົງປະກອບໂຄງການທັງຫມົດ, ຈາກລະດັບສູງສຸດລົງໄປຫາຊຸດວຽກຕ່ໍາສຸດ.
- ການຍົກເວັ້ນເຊິ່ງກັນແລະກັນ: ແຕ່ລະອົງປະກອບໃນ WBS ແມ່ນແຕກຕ່າງກັນໂດຍບໍ່ມີການທັບຊ້ອນກັນ, ຮັບປະກັນການມອບຫມາຍຄວາມຮັບຜິດຊອບທີ່ຊັດເຈນແລະຫຼີກເວັ້ນການຊ້ໍາຊ້ອນຂອງຄວາມພະຍາຍາມ.
- ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ກໍານົດໄວ້: ທຸກໆລະດັບຂອງ WBS ມີຜົນໄດ້ຮັບທີ່ກໍານົດຫຼືສົ່ງໄດ້, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການວັດແທກຄວາມຄືບຫນ້າແລະການປະຕິບັດ.
- ຊຸດວຽກ: ຫນ່ວຍງານທີ່ນ້ອຍທີ່ສຸດຂອງ WBS, ຊຸດວຽກແມ່ນມີລາຍລະອຽດພຽງພໍທີ່ສະມາຊິກທີມງານຂອງໂຄງການສາມາດເຂົ້າໃຈສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດ, ຄາດຄະເນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະເວລາຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ແລະມອບຫມາຍຄວາມຮັບຜິດຊອບ.
ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງ WBS ແລະຕາຕະລາງການແບ່ງວຽກ
ໃນຂະນະທີ່ທັງສອງເປັນເຄື່ອງມືທີ່ສໍາຄັນໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ, ພວກເຂົາເຈົ້າໃຫ້ບໍລິການຈຸດປະສົງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
ຄວາມເຂົ້າໃຈຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງສອງຢ່າງແມ່ນສໍາຄັນສໍາລັບການວາງແຜນໂຄງການທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະການປະຕິບັດ.
| ຄຸນນະສົມບັດ | ໂຄງສ້າງການແບ່ງວຽກ (WBS) | ຕາຕະລາງການແບ່ງວຽກ (WBSchedule) |
| Focus | ແມ່ນຫຍັງ ຖືກຈັດສົ່ງ | ເມື່ອໃດ ມັນຈັດສົ່ງແລ້ວ |
| ລະດັບຂອງລາຍລະອຽດ | ລາຍລະອຽດໜ້ອຍກວ່າ (ອົງປະກອບຫຼັກ) | ລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ (ໄລຍະເວລາ, ຂຶ້ນກັບ) |
| ຈຸດປະສົງ | ກໍານົດຂອບເຂດໂຄງການ, ການຈັດສົ່ງ | ສ້າງທາມລາຍໂຄງການ |
| ສົ່ງໃຫ້ | ເອກະສານຕາມລຳດັບ (ເຊັ່ນ: ຕົ້ນໄມ້) | ຕາຕະລາງ Gantt ຫຼືເຄື່ອງມືທີ່ຄ້າຍຄືກັນ |
| ການປຽບທຽບ | ລາຍການເຄື່ອງຍ່ອຍ (ລາຍການ) | ແຜນການອາຫານ (ຫຍັງ, ເວລາ, ວິທີການແຕ່ງກິນ) |
| ຍົກຕົວຢ່າງ | ໄລຍະໂຄງການ, ການຈັດສົ່ງ | ໄລຍະເວລາຂອງວຽກງານ, ການຂຶ້ນກັບ |
ສະຫລຸບລວມແລ້ວ, ໂຄງສ້າງການແບ່ງວຽກແບ່ງອອກເປັນ "ແມ່ນຫຍັງ" ຂອງໂຄງການ—ການກໍານົດວຽກງານທັງຫມົດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ — ໃນຂະນະທີ່ຕາຕະລາງການແບ່ງປັນການເຮັດວຽກ (ຫຼືກໍານົດເວລາໂຄງການ) ກ່າວເຖິງ "ເມື່ອໃດ" ໂດຍການຈັດຕາຕະລາງວຽກງານເຫຼົ່ານີ້ໃນໄລຍະເວລາ.
ຕົວຢ່າງຂອງໂຄງສ້າງການແບ່ງວຽກໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ
ມີຫຼາຍຮູບແບບທີ່ໂຄງສ້າງການແບ່ງວຽກໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການສາມາດຮັບຮອງເອົາ. ນີ້ແມ່ນບາງປະເພດທົ່ວໄປທີ່ຈະພິຈາລະນາ:
1/ WBS Spreadsheet:
ຮູບແບບນີ້ແມ່ນດີເລີດສໍາລັບການເບິ່ງເຫັນວຽກງານຫຼືກິດຈະກໍາທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນໄລຍະການວາງແຜນຂອງໂຄງການ.
- pros: ງ່າຍໃນການຈັດຕັ້ງຫນ້າວຽກ, ເພີ່ມລາຍລະອຽດ, ແລະປັບປຸງແກ້ໄຂ.
- cons: ສາມາດກາຍເປັນຂະຫນາດໃຫຍ່ແລະ unwieldy ສໍາລັບໂຄງການສະລັບສັບຊ້ອນ.
2/ ຕາຕະລາງຂັ້ນຕອນຂອງ WBS:
ການນໍາສະເຫນີໂຄງສ້າງການແບ່ງວຽກໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການເປັນຕາຕະລາງຂັ້ນຕອນເຮັດໃຫ້ການເບິ່ງເຫັນຂອງອົງປະກອບໂຄງການທັງຫມົດງ່າຍຂຶ້ນ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນການຈັດປະເພດໂດຍທີມງານ, ປະເພດຫຼືຂັ້ນຕອນ.
- pros: ສະແດງໃຫ້ເຫັນຢ່າງຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບການພົວພັນແລະການຂຶ້ນກັບລະຫວ່າງວຽກງານ.
- cons: ອາດຈະບໍ່ເຫມາະສົມສໍາລັບໂຄງການງ່າຍດາຍ, ແລະສາມາດເບິ່ງເຫັນ cluttered.
3/ ບັນຊີລາຍຊື່ WBS:
ລາຍຊື່ວຽກ ຫຼືເສັ້ນຕາຍໃນ WBS ຂອງທ່ານສາມາດເປັນວິທີທີ່ກົງໄປກົງມາທີ່ຈະຕິດຕາມຄວາມຄືບໜ້າໄດ້ທັນທີ.
- pros: ງ່າຍດາຍແລະຫຍໍ້ທໍ້, ທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ສໍາລັບສະພາບລວມລະດັບສູງ.
- cons: ຂາດລາຍລະອຽດ ແລະການພົວພັນລະຫວ່າງວຽກງານ.
4/ WBS Gantt Chart:
ຮູບແບບຕາຕະລາງ Gantt ສໍາລັບ WBS ຂອງທ່ານໃຫ້ກໍານົດເວລາທີ່ຊັດເຈນຂອງໂຄງການຂອງທ່ານ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການເຂົ້າໃຈຕາຕະລາງໂຄງການທັງຫມົດ.
- pros: ດີເລີດສໍາລັບການເບິ່ງເຫັນໄລຍະເວລາຂອງໂຄງການແລະການກໍານົດເວລາ.
- cons: ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຄວາມພະຍາຍາມເພີ່ມເຕີມເພື່ອສ້າງແລະຮັກສາ.
ວິທີການສ້າງໂຄງສ້າງການແບ່ງວຽກໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ
ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບການສ້າງໂຄງສ້າງການແບ່ງວຽກໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ:
6 ຂັ້ນຕອນເພື່ອສ້າງ WBS ໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ:
- ກໍານົດຂອບເຂດໂຄງການແລະຈຸດປະສົງ: ຊີ້ແຈງຢ່າງຈະແຈ້ງເປົ້າໝາຍຂອງໂຄງການ ແລະສິ່ງທີ່ຕ້ອງການໃຫ້ໄດ້.
- ກໍານົດໄລຍະໂຄງການທີ່ສໍາຄັນ: ແບ່ງໂຄງການເຂົ້າໄປໃນຂັ້ນຕອນທີ່ມີເຫດຜົນ, ສາມາດຈັດການໄດ້ (ຕົວຢ່າງ, ການວາງແຜນ, ການອອກແບບ, ການພັດທະນາ, ການທົດສອບ, ການປະຕິບັດ).
- ລາຍຊື່ການຈັດສົ່ງທີ່ສໍາຄັນ: ພາຍໃນແຕ່ລະໄລຍະ, ກໍານົດຜົນໄດ້ຮັບທີ່ສໍາຄັນຫຼືຜະລິດຕະພັນ (ຕົວຢ່າງ, ເອກະສານ, prototypes, ຜະລິດຕະພັນສຸດທ້າຍ).
- ຍ່ອຍສະຫຼາຍການສົ່ງອອກເປັນວຽກງານ: ຕື່ມອີກແບ່ງອອກແຕ່ລະການສົ່ງອອກເປັນຂະຫນາດນ້ອຍ, ວຽກງານທີ່ສາມາດປະຕິບັດໄດ້. ສູ້ຊົນໃຫ້ວຽກງານສາມາດຈັດການໄດ້ພາຍໃນ 8-80 ຊົ່ວໂມງ.
- ປັບປຸງແລະປັບປຸງ: ທົບທວນຄືນ WBS ສໍາລັບຄວາມສົມບູນ, ຮັບປະກັນວຽກງານທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດໄດ້ຖືກລວມເຂົ້າແລະບໍ່ມີການຊໍ້າຊ້ອນ. ກວດເບິ່ງລໍາດັບຊັ້ນທີ່ຊັດເຈນແລະກໍານົດຜົນໄດ້ຮັບສໍາລັບແຕ່ລະຂັ້ນ.
- ມອບໝາຍຊຸດວຽກ: ກໍານົດຄວາມເປັນເຈົ້າຂອງທີ່ຈະແຈ້ງສໍາລັບແຕ່ລະວຽກງານ, ການມອບຫມາຍໃຫ້ບຸກຄົນຫຼືທີມງານ.
ເຄັດລັບທີ່ດີທີ່ສຸດ:
- ສຸມໃສ່ຜົນໄດ້ຮັບ, ບໍ່ແມ່ນການປະຕິບັດ: ວຽກງານຄວນອະທິບາຍສິ່ງທີ່ຕ້ອງບັນລຸ, ບໍ່ແມ່ນຂັ້ນຕອນສະເພາະ. (ເຊັ່ນ: "ຂຽນຄູ່ມືຜູ້ໃຊ້" ແທນ "ຄໍາແນະນໍາປະເພດ").
- ຮັກສາໃຫ້ມັນຄຸ້ມຄອງໄດ້: ສູ້ຊົນໃຫ້ 3-5 ລະດັບຂອງລໍາດັບຊັ້ນ, ການດຸ່ນດ່ຽງລາຍລະອຽດທີ່ມີຄວາມຊັດເຈນ.
- ໃຊ້ພາບ: ແຜນວາດຫຼືຕາຕະລາງສາມາດຊ່ວຍຄວາມເຂົ້າໃຈແລະການສື່ສານ.
- ໄດ້ຮັບຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນ: ມີສ່ວນຮ່ວມກັບສະມາຊິກທີມໃນການທົບທວນຄືນແລະປັບປຸງ WBS, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກຄົນເຂົ້າໃຈພາລະບົດບາດຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ເຄື່ອງມືສໍາລັບໂຄງສ້າງການແບ່ງວຽກໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ
ນີ້ແມ່ນບາງເຄື່ອງມືທີ່ນິຍົມໃຊ້ໃນການສ້າງ WBS:
1. ໂຄງການ Microsoft
Microsoft Project - ຊອບແວການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຊັ້ນນໍາທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສ້າງແຜນວາດ WBS ລາຍລະອຽດ, ຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າ, ແລະການຄຸ້ມຄອງຊັບພະຍາກອນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
2.wrike
wrike ເປັນເຄື່ອງມືຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ອີງໃສ່ຄລາວທີ່ສະເໜີໃຫ້ຟັງຊັນການສ້າງ WBS ທີ່ເຂັ້ມແຂງ, ພ້ອມກັບການຮ່ວມມື ແລະຄຸນສົມບັດການຕິດຕາມໂຄງການແບບສົດໆ.
3. Lucidchart
Lucidchart ເປັນພື້ນທີ່ເຮັດວຽກທີ່ເປັນພາບທີ່ໃຫ້ແຜນວາດ ແລະການສະແດງພາບຂໍ້ມູນເພື່ອສ້າງແຜນຜັງ WBS, ແຜນຜັງຂັ້ນຕອນ ແລະແຜນວາດອົງກອນອື່ນໆ.
4 Trello
Trello - ເຄື່ອງມືຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ປ່ຽນແປງໄດ້ໂດຍບັດທີ່ແຕ່ລະບັດສາມາດເປັນຕົວແທນຂອງວຽກງານ ຫຼືອົງປະກອບຂອງ WBS. ມັນດີເລີດສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງວຽກງານສາຍຕາ.
5. ສະຕິປັນຍາ
ສະຕິປັນຍາ - ເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ສຸມໃສ່ການສ້າງແຜນທີ່ໃຈ, ການວາງແຜນໂຄງການ, ແລະການຄຸ້ມຄອງວຽກງານ, ອະນຸຍາດໃຫ້ສ້າງຕາຕະລາງ WBS ລະອຽດ.
6. ແຜ່ນສະຫຼາດ
Smartsheet - ເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງໂຄງການອອນໄລນ໌ທີ່ລວມເອົາຄວາມງ່າຍຂອງການນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງທີ່ມີການເຮັດວຽກຂອງຊຸດການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ, ທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບການສ້າງແມ່ແບບ WBS.
ສາຍທາງລຸ່ມ
ໂຄງສ້າງການແບ່ງວຽກເປັນເຄື່ອງມືທີ່ສໍາຄັນໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ. ມັນຊ່ວຍຈັດລະບຽບໂຄງການເຂົ້າໄປໃນວຽກງານຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຄຸ້ມຄອງ. WBS ຍັງສາມາດຊີ້ແຈງຈຸດປະສົງຂອງໂຄງການ ແລະ ການສົ່ງມອບ ແລະ ເຮັດໃຫ້ການວາງແຜນ, ການຈັດສັນຊັບພະຍາກອນ, ແລະ ການຕິດຕາມຄວາມຄືບໜ້າມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.
💡ເຈົ້າເບື່ອກັບວິທີອັນເກົ່າທີ່ໜ້າເບື່ອໃນການສ້າງ WBS ບໍ? ແລ້ວ, ມັນເຖິງເວລາທີ່ຈະປ່ຽນສິ່ງຕ່າງໆ! ດ້ວຍເຄື່ອງມືໂຕ້ຕອບເຊັ່ນ AhaSlides, ທ່ານສາມາດເອົາ WBS ຂອງທ່ານໄປໃນລະດັບຕໍ່ໄປ. ຈິນຕະນາການລະດົມສະໝອງ ແລະເກັບກຳຂໍ້ຄິດເຫັນຈາກທີມງານຂອງທ່ານໃນເວລາຈິງ, ທັງໝົດໃນຂະນະທີ່ສ້າງສະພາບແວດລ້ອມທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມ ແລະການໂຕ້ຕອບ. ໂດຍການຮ່ວມມືກັນ, ທີມງານຂອງທ່ານສາມາດສ້າງແຜນການທີ່ສົມບູນແບບທີ່ເພີ່ມກໍາລັງໃຈແລະຮັບປະກັນຄວາມຄິດຂອງທຸກຄົນໄດ້ຍິນ. 🚀 ສຳຫຼວດຂອງພວກເຮົາ ແມ່ແບບ ເພື່ອເສີມຂະຫຍາຍຍຸດທະສາດການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຂອງທ່ານໃນມື້ນີ້!
