ບໍ່ວ່າທ່ານກໍາລັງຈັດການໂຄງການ, ດໍາເນີນທຸລະກິດ, ຫຼືເຮັດວຽກເປັນອິດສະຫຼະ, ໂຄງການດັ່ງກ່າວມີບົດບາດສໍາຄັນໃນການຊຸກຍູ້ການເຕີບໂຕຂອງຮູບແບບທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ມັນສະຫນອງວິທີການທີ່ມີໂຄງສ້າງແລະເປັນລະບົບເພື່ອປະເມີນການປະຕິບັດໂຄງການ, ກໍານົດພື້ນທີ່ທີ່ຕ້ອງການການປັບປຸງ, ແລະບັນລຸຜົນໄດ້ຮັບທີ່ດີທີ່ສຸດ.
ໃນນີ້ blog ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະ delve ເຂົ້າໄປໃນການປະເມີນຜົນໂຄງການ, ຄົ້ນພົບຄໍານິຍາມ, ຜົນປະໂຫຍດ, ອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນ, ປະເພດ, ຕົວຢ່າງການປະເມີນຜົນໂຄງການ, ການລາຍງານຫຼັງການປະເມີນຜົນ, ແລະສ້າງຂະບວນການປະເມີນຜົນໂຄງການ.
ມາສຳຫຼວດເບິ່ງວ່າການປະເມີນໂຄງການສາມາດນຳທຸລະກິດຂອງທ່ານໄປສູ່ຄວາມສູງໃໝ່ໄດ້ແນວໃດ.
ສາລະບານ
ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການມີສ່ວນພົວພັນທີ່ດີກວ່າ
ຊອກຫາວິທີການໂຕ້ຕອບເພື່ອຈັດການໂຄງການຂອງທ່ານດີກວ່າ?.
ຮັບແບບຟຣີ ແລະແບບສອບຖາມເພື່ອຫຼິ້ນສຳລັບການປະຊຸມຄັ້ງຕໍ່ໄປຂອງທ່ານ. ລົງທະບຽນຟຣີແລະເອົາສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈາກ AhaSlides!
🚀 ຄວ້າບັນຊີຟຣີ
ການປະເມີນໂຄງການແມ່ນຫຍັງ?
ການປະເມີນຜົນໂຄງການແມ່ນການປະເມີນຜົນຂອງໂຄງການ, ປະສິດທິຜົນ, ແລະຜົນໄດ້ຮັບ. ມັນກ່ຽວຂ້ອງກັບຂໍ້ມູນເພື່ອເບິ່ງວ່າໂຄງການວິເຄາະເປົ້າຫມາຍຂອງມັນແລະບັນລຸເງື່ອນໄຂຄວາມສໍາເລັດ.
ການປະເມີນຜົນໂຄງການ ໄປເກີນກວ່າພຽງແຕ່ການວັດແທກຜົນໄດ້ຮັບແລະການຈັດສົ່ງ; ມັນກວດເບິ່ງຜົນກະທົບໂດຍລວມແລະມູນຄ່າທີ່ສ້າງຂຶ້ນໂດຍໂຄງການ.
ໂດຍການຮຽນຮູ້ຈາກສິ່ງທີ່ເຮັດວຽກແລະບໍ່ໄດ້, ອົງການຈັດຕັ້ງສາມາດປັບປຸງການວາງແຜນຂອງເຂົາເຈົ້າແລະເຮັດການປ່ຽນແປງເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບທີ່ດີກວ່າໃນຄັ້ງຕໍ່ໄປ. ມັນຄືກັບການຖອຍຫຼັງເພື່ອເຂົ້າໄປເບິ່ງພາບທີ່ໃຫຍ່ກວ່າ ແລະຄິດຫາວິທີເຮັດໃຫ້ສິ່ງຕ່າງໆປະສົບຜົນສຳເລັດຫຼາຍຂຶ້ນ.
ຜົນປະໂຫຍດຂອງການປະເມີນຜົນໂຄງການ
ການປະເມີນຜົນໂຄງການສະຫນອງຜົນປະໂຫຍດທີ່ສໍາຄັນຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ປະກອບສ່ວນຕໍ່ຄວາມສໍາເລັດແລະການຂະຫຍາຍຕົວຂອງອົງການຈັດຕັ້ງ, ລວມທັງ:
- ມັນປັບປຸງການຕັດສິນໃຈ: ມັນຊ່ວຍໃຫ້ອົງການຈັດຕັ້ງປະເມີນການປະຕິບັດໂຄງການ, ກໍານົດພື້ນທີ່ສໍາລັບການປັບປຸງ, ແລະເຂົ້າໃຈປັດໃຈທີ່ປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນຄວາມສໍາເລັດຫຼືຄວາມລົ້ມເຫລວ. ດັ່ງນັ້ນເຂົາເຈົ້າສາມາດຕັດສິນໃຈທີ່ມີຂໍ້ມູນຫຼາຍຂຶ້ນກ່ຽວກັບການຈັດສັນຊັບພະຍາກອນ, ການຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງໂຄງການ, ແລະການວາງແຜນຍຸດທະສາດ.
- ມັນເສີມຂະຫຍາຍການປະຕິບັດໂຄງການ: ໂດຍຜ່ານການປະເມີນຜົນໂຄງການ, ອົງການຈັດຕັ້ງສາມາດກໍານົດຈຸດແຂງແລະຈຸດອ່ອນພາຍໃນໂຄງການຂອງເຂົາເຈົ້າ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຂົາປະຕິບັດມາດຕະການແກ້ໄຂເພື່ອປັບປຸງຜົນໄດ້ຮັບຂອງໂຄງການ.
- ມັນຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງ: ໂດຍການປະເມີນຄວາມຄືບຫນ້າຂອງໂຄງການຢ່າງເປັນປົກກະຕິ, ອົງການຈັດຕັ້ງສາມາດກໍານົດຄວາມສ່ຽງທີ່ອາດຈະເກີດຂຶ້ນແລະປະຕິບັດການແກ້ໄຂເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການຊັກຊ້າຂອງໂຄງການ, ງົບປະມານເກີນ, ແລະບັນຫາທີ່ບໍ່ຄາດຄິດອື່ນໆ.
- ມັນສົ່ງເສີມ ການປັບປຸງຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ: ໂດຍການວິເຄາະຄວາມລົ້ມເຫຼວຂອງໂຄງການ, ອົງການຈັດຕັ້ງສາມາດປັບປຸງການປະຕິບັດການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຂອງເຂົາເຈົ້າ, ວິທີການຊ້ໍາກັນນີ້ເພື່ອປັບປຸງການຂັບເຄື່ອນການປະດິດສ້າງ, ປະສິດທິພາບ, ແລະຜົນສໍາເລັດໂຄງການໂດຍລວມ.
- ມັນປັບປຸງການມີສ່ວນຮ່ວມແລະຄວາມພໍໃຈຂອງຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມ: ການປະເມີນຜົນໄດ້ຮັບແລະການລວບລວມຄໍາຕິຊົມຂອງຜູ້ມີສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງເຮັດໃຫ້ອົງການຈັດຕັ້ງສາມາດເຂົ້າໃຈຄວາມຕ້ອງການ, ຄວາມຄາດຫວັງ, ແລະລະດັບຄວາມພໍໃຈຂອງເຂົາເຈົ້າ.
- ມັນສົ່ງເສີມຄວາມໂປ່ງໃສ: ຜົນໄດ້ຮັບການປະເມີນຜົນສາມາດສື່ສານກັບພາກສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງ, ສະແດງໃຫ້ເຫັນຄວາມໂປ່ງໃສແລະສ້າງຄວາມໄວ້ວາງໃຈ. ຜົນໄດ້ຮັບສະຫນອງການປະເມີນຜົນການປະຕິບັດໂຄງການທີ່ມີຈຸດປະສົງ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໂຄງການສອດຄ່ອງກັບເປົ້າຫມາຍຍຸດທະສາດແລະຊັບພະຍາກອນຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
ອົງປະກອບຫຼັກຂອງການປະເມີນໂຄງການ
1/ ເປົ້າໝາຍ ແລະ ເງື່ອນໄຂທີ່ຈະແຈ້ງ
ການປະເມີນຜົນໂຄງການເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການກໍານົດຈຸດປະສົງທີ່ຊັດເຈນແລະເງື່ອນໄຂສໍາລັບການວັດແທກຜົນສໍາເລັດ. ຈຸດປະສົງ ແລະ ມາດຖານເຫຼົ່ານີ້ ເປັນກອບການປະເມີນຜົນ ແລະ ຮັບປະກັນໃຫ້ສອດຄ່ອງກັບເປົ້າໝາຍຂອງໂຄງການ.
ນີ້ແມ່ນບາງຕົວຢ່າງແຜນການປະເມີນໂຄງການ ແລະຄໍາຖາມທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃນການກໍານົດຈຸດປະສົງ ແລະເງື່ອນໄຂທີ່ຊັດເຈນ:
ຄໍາຖາມເພື່ອກໍານົດຈຸດປະສົງທີ່ຊັດເຈນ:
- ພວກເຮົາຕ້ອງການບັນລຸເປົ້າໝາຍສະເພາະອັນໃດກັບໂຄງການນີ້?
- ພວກເຮົາມີເປົ້າໝາຍ ຫຼື ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ສາມາດວັດແທກໄດ້ອັນໃດ?
- ພວກເຮົາສາມາດປະເມີນຜົນສໍາເລັດສໍາລັບໂຄງການນີ້ໄດ້ແນວໃດ?
- ເປົ້າໝາຍເປັນຈິງ ແລະບັນລຸໄດ້ພາຍໃນຊັບພະຍາກອນ ແລະໄລຍະເວລາທີ່ກຳນົດໄວ້ບໍ?
- ຈຸດປະສົງແມ່ນສອດຄ່ອງກັບບູລິມະສິດຍຸດທະສາດຂອງອົງການບໍ?
ຕົວຢ່າງຂອງເກນການປະເມີນຜົນ:
- ປະສິດທິພາບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ: ການປະເມີນວ່າໂຄງການໄດ້ຮັບການສໍາເລັດພາຍໃນງົບປະມານທີ່ໄດ້ຮັບການຈັດສັນແລະການສົ່ງອອກມູນຄ່າຂອງເງິນ.
- ໄລຍະເວລາ: ການປະເມີນວ່າໂຄງການໄດ້ສໍາເລັດພາຍໃນກໍານົດເວລາທີ່ໄດ້ວາງໄວ້ແລະບັນລຸຈຸດສໍາຄັນ.
- ຄຸນນະພາບ: ການກວດກາເບິ່ງວ່າໂຄງການສາມາດສົ່ງ ແລະ ຜົນໄດ້ຮັບໄດ້ຕາມມາດຕະຖານຄຸນນະພາບທີ່ກຳນົດໄວ້ກ່ອນ.
- ຄວາມພໍໃຈຂອງຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມ: ລວບລວມຄໍາຄິດເຫັນຈາກພາກສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງເພື່ອວັດແທກລະດັບຄວາມພໍໃຈຂອງເຂົາເຈົ້າກັບຜົນໄດ້ຮັບຂອງໂຄງການ.
- ຜົນກະທົບ: ການວັດແທກຜົນກະທົບທີ່ກວ້າງຂວາງຂອງໂຄງການຕໍ່ກັບອົງການຈັດຕັ້ງ, ລູກຄ້າ, ແລະຊຸມຊົນ.
2/ ການເກັບກຳຂໍ້ມູນ ແລະ ວິເຄາະ
ການປະເມີນຜົນໂຄງການທີ່ມີປະສິດຕິຜົນແມ່ນອີງໃສ່ການເກັບກໍາຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເພື່ອປະເມີນການປະຕິບັດໂຄງການ. ນີ້ປະກອບມີການລວບລວມຂໍ້ມູນປະລິມານແລະຄຸນນະພາບໂດຍຜ່ານວິທີການຕ່າງໆເຊັ່ນ: ການສໍາຫຼວດ, ການສໍາພາດ, ການສັງເກດການ, ແລະການວິເຄາະເອກະສານ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຂໍ້ມູນທີ່ເກັບກໍາໄດ້ຖືກວິເຄາະເພື່ອໃຫ້ມີຄວາມເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບຈຸດແຂງ, ຈຸດອ່ອນ, ແລະການປະຕິບັດໂດຍລວມຂອງໂຄງການ. ນີ້ແມ່ນບາງຄໍາຖາມຕົວຢ່າງໃນເວລາກະກຽມເກັບກໍາແລະວິເຄາະຂໍ້ມູນ:
- ຂໍ້ມູນສະເພາະໃດທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການເກັບກໍາເພື່ອປະເມີນການປະຕິບັດຂອງໂຄງການ?
- ວິທີການແລະເຄື່ອງມືໃດທີ່ຈະໄດ້ຮັບການຈ້າງງານເພື່ອເກັບກໍາຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການ (ເຊັ່ນ: ການສໍາຫຼວດ, ການສໍາພາດ, ການສັງເກດການ, ການວິເຄາະເອກະສານ)?
- ໃຜເປັນຜູ້ມີສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງທີ່ສໍາຄັນຈາກໃຜທີ່ຕ້ອງການເກັບກໍາຂໍ້ມູນ?
- ຂະບວນການເກັບກໍາຂໍ້ມູນຈະມີໂຄງສ້າງແລະການຈັດຕັ້ງແນວໃດເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມຖືກຕ້ອງແລະຄົບຖ້ວນ?
3/ ການວັດແທກປະສິດທິພາບ
ການວັດແທກການປະຕິບັດປະກອບມີການປະເມີນຄວາມຄືບຫນ້າຂອງໂຄງການ, ຜົນໄດ້ຮັບ, ແລະຜົນໄດ້ຮັບກ່ຽວກັບຈຸດປະສົງແລະເງື່ອນໄຂທີ່ກໍານົດໄວ້. ມັນປະກອບມີການຕິດຕາມຕົວຊີ້ວັດການປະຕິບັດທີ່ສໍາຄັນ (KPIs) ແລະການປະເມີນຄວາມຍຶດຫມັ້ນຂອງໂຄງການກັບຕາຕະລາງ, ງົບປະມານ, ມາດຕະຖານຄຸນນະພາບແລະຄວາມຕ້ອງການຂອງຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມ.
4/ ການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມ
ພາກສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງແມ່ນບຸກຄົນ ຫຼື ກຸ່ມທີ່ໄດ້ຮັບຜົນກະທົບໂດຍກົງ ຫຼື ທາງອ້ອມຈາກໂຄງການ ຫຼື ມີຄວາມສົນໃຈຢ່າງຫຼວງຫຼາຍຕໍ່ຜົນໄດ້ຮັບຂອງມັນ. ພວກເຂົາສາມາດປະກອບມີຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນໂຄງການ, ສະມາຊິກທີມ, ຜູ້ໃຊ້ສຸດທ້າຍ, ລູກຄ້າ, ສະມາຊິກຊຸມຊົນ, ແລະພາກສ່ວນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງອື່ນໆ.
ການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງພາກສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງໃນຂະບວນການປະເມີນຜົນໂຄງການຫມາຍເຖິງການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງເຂົາເຈົ້າແລະຊອກຫາທັດສະນະ, ຄວາມຄິດເຫັນ, ແລະຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງເຂົາເຈົ້າ. ໂດຍການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງພາກສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງ, ທັດສະນະ ແລະປະສົບການທີ່ຫຼາກຫຼາຍຂອງເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກພິຈາລະນາ, ຮັບປະກັນການປະເມີນຜົນທີ່ຄົບຖ້ວນກວ່າ.
5/ ການລາຍງານ ແລະ ການສື່ສານ
ອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນສຸດທ້າຍຂອງການປະເມີນຜົນໂຄງການແມ່ນການລາຍງານແລະການສື່ສານຜົນການປະເມີນຜົນ. ນີ້ປະກອບມີການກະກຽມບົດລາຍງານການປະເມີນຜົນທີ່ສົມບູນແບບທີ່ນໍາສະເຫນີຜົນການຄົ້ນພົບ, ບົດສະຫຼຸບ, ແລະຂໍ້ສະເຫນີແນະ.
ການສື່ສານປະສິດທິພາບຂອງຜົນໄດ້ຮັບການປະເມີນຜົນຮັບປະກັນວ່າພາກສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງໄດ້ຮັບການແຈ້ງໃຫ້ຊາບກ່ຽວກັບການປະຕິບັດຂອງໂຄງການ, ຖອດຖອນບົດຮຽນ, ແລະຂົງເຂດທ່າແຮງໃນການປັບປຸງ.
ປະເພດຂອງການປະເມີນຜົນໂຄງການ
ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວການປະເມີນໂຄງການມີສີ່ປະເພດຕົ້ນຕໍ:
#1 - ການປະເມີນປະສິດທິພາບ
ປະເພດຂອງການປະເມີນຜົນນີ້ສຸມໃສ່ການປະເມີນການປະຕິບັດຂອງໂຄງການໃນເງື່ອນໄຂຂອງການຍຶດຫມັ້ນຂອງຕົນ ແຜນການໂຄງການ, ຕາຕະລາງ, ງົບປະມານ, ແລະ ມາດຕະຖານຄຸນນະພາບ.
ມັນກວດກາເບິ່ງວ່າໂຄງການແມ່ນບັນລຸຈຸດປະສົງຂອງຕົນ, ສະຫນອງຜົນໄດ້ຮັບທີ່ມີຈຸດປະສົງ, ແລະນໍາໃຊ້ຊັບພະຍາກອນຢ່າງມີປະສິດທິຜົນ.
#2 - ການປະເມີນຜົນໄດ້ຮັບ
ການປະເມີນຜົນໄດ້ຮັບປະເມີນຜົນກະທົບທີ່ກວ້າງຂວາງແລະຜົນໄດ້ຮັບຂອງໂຄງການ. ມັນເບິ່ງເກີນກວ່າຜົນໄດ້ຮັບໃນທັນທີແລະກວດເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບໃນໄລຍະຍາວແລະຜົນປະໂຫຍດທີ່ສ້າງຂຶ້ນໂດຍໂຄງການ.
ປະເພດການປະເມີນຜົນນີ້ພິຈາລະນາວ່າໂຄງການໄດ້ບັນລຸຜົນຂອງມັນຫຼືບໍ່ ເປົ້າຫມາຍທີ່ຕ້ອງການ, ສ້າງ ການປ່ຽນແປງໃນທາງບວກ, ແລະປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນ ຜົນກະທົບທີ່ມີຈຸດປະສົງ.
#3 - ການປະເມີນຜົນຂະບວນການ
ການປະເມີນຜົນຂະບວນການກວດສອບປະສິດທິຜົນແລະປະສິດທິພາບຂອງຂະບວນການປະຕິບັດໂຄງການ. ມັນປະເມີນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ ແຜນຍຸດທະສາດ, ວິທີການ, ແລະ approaches ໃຊ້ເພື່ອປະຕິບັດໂຄງການ.
ປະເພດການປະເມີນຜົນນີ້ສຸມໃສ່ການກໍານົດພື້ນທີ່ສໍາລັບການປັບປຸງການວາງແຜນໂຄງການ, ການປະຕິບັດ, ການປະສານງານ, ແລະການສື່ສານ.
#4 - ການປະເມີນຜົນກະທົບ
ການປະເມີນຜົນກະທົບໄປໄກກວ່າການປະເມີນຜົນແລະຈຸດປະສົງເພື່ອກໍານົດໂຄງການ ສາຍພົວພັນສາເຫດ ກັບການປ່ຽນແປງຫຼືຜົນກະທົບທີ່ສັງເກດເຫັນ.
ມັນຊອກຫາຄວາມເຂົ້າໃຈໃນຂອບເຂດທີ່ໂຄງການສາມາດກໍານົດຜົນໄດ້ຮັບແລະຜົນກະທົບທີ່ບັນລຸໄດ້, ໂດຍຄໍານຶງເຖິງປັດໃຈພາຍນອກແລະຄໍາອະທິບາຍທາງເລືອກທີ່ເປັນໄປໄດ້.
*ຫມາຍເຫດ: ປະເພດຂອງການປະເມີນຜົນເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຖືກລວມເຂົ້າກັນຫຼືປັບແຕ່ງໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການແລະສະພາບການສະເພາະຂອງໂຄງການ.
ຕົວຢ່າງການປະເມີນໂຄງການ
ຕົວຢ່າງການປະເມີນໂຄງການທີ່ແຕກຕ່າງກັນມີດັ່ງນີ້:
#1 - ການປະເມີນປະສິດທິພາບ
ໂຄງການກໍ່ສ້າງມີຈຸດປະສົງເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດການກໍ່ສ້າງພາຍໃນກໍານົດເວລາແລະງົບປະມານສະເພາະໃດຫນຶ່ງ. ການປະເມີນຜົນຈະປະເມີນຄວາມຄືບໜ້າຂອງໂຄງການ, ການຍຶດໝັ້ນກັບຕາຕະລາງການກໍ່ສ້າງ, ຄຸນນະພາບຂອງວຽກງານ, ແລະ ການນຳໃຊ້ຊັບພະຍາກອນ.
| ອົງປະກອບ | ການວັດແທກ/ຕົວຊີ້ວັດ | ວາງແຜນໄວ້ | ຕົວຈິງ | Variance |
| ຕາຕະລາງການກໍ່ສ້າງ | ເປົ້າໝາຍທີ່ບັນລຸໄດ້ | [ຈຸດໝາຍທີ່ວາງແຜນໄວ້] | [ຈຸດໝາຍຕົວຈິງ] | [ຄວາມແຕກຕ່າງໃນມື້] |
| ຄຸນະພາບຂອງຝີມື | ການກວດກາສະຖານທີ່ | [ການກວດກາຕາມແຜນການ] | [ການກວດສອບຕົວຈິງ] | [ຄວາມແຕກຕ່າງໃນການນັບ] |
| ການນຳໃຊ້ຊັບພະຍາກອນ | ການນໍາໃຊ້ງົບປະມານ | [ແຜນງົບປະມານ] | [ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕົວຈິງ] | [ຄວາມແຕກຕ່າງໃນຈໍານວນ] |
#2 - ການປະເມີນຜົນໄດ້ຮັບ
ອົງການທີ່ບໍ່ຫວັງຜົນກຳໄລປະຕິບັດໂຄງການພັດທະນາຊຸມຊົນກ່ຽວກັບການປັບປຸງອັດຕາການຮູ້ໜັງສືໃນຄຸ້ມບ້ານທີ່ດ້ອຍໂອກາດ. ການປະເມີນຜົນຈະກ່ຽວຂ້ອງກັບການປະເມີນລະດັບການຮູ້ຫນັງສື, ການເຂົ້າໂຮງຮຽນ, ແລະການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງຊຸມຊົນ.
| ອົງປະກອບ | ການວັດແທກ/ຕົວຊີ້ວັດ | ການແຊກແຊງລ່ວງໜ້າ | ການແຊກແຊງຫລັງ | ການປ່ຽນແປງ / ຜົນກະທົບ |
| ລະດັບການຮູ້ຫນັງສື | ການປະເມີນຜົນການອ່ານ | [ຄະແນນການປະເມີນກ່ອນ] | [ຄະແນນຫຼັງການປະເມີນ] | [ການປ່ຽນແປງຄະແນນ] |
| ການເຂົ້າໂຮງຮຽນ | ບັນທຶກການເຂົ້າຮຽນ | [ການເຂົ້າຮ່ວມກ່ອນການແຊກແຊງ] | [ການເຂົ້າຮ່ວມຫຼັງການແຊກແຊງ] | [ປ່ຽນການເຂົ້າຮ່ວມ] |
| Community Engagement | ການສໍາຫຼວດຫຼືຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນ | [ຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນກ່ອນການແຊກແຊງ] | [ຄໍາຄິດເຫັນຫລັງການແຊກແຊງ] | [ການປ່ຽນແປງການພົວພັນ] |
#3 - ການປະເມີນຂະບວນການ - ຕົວຢ່າງການປະເມີນໂຄງການ
ໂຄງການ IT ກ່ຽວຂ້ອງກັບການປະຕິບັດລະບົບຊອບແວໃຫມ່ໃນທົ່ວພະແນກຂອງບໍລິສັດ. ການປະເມີນຂະບວນການຈະກວດສອບຂະບວນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການ ແລະ ກິດຈະກໍາ.
| ອົງປະກອບ | ການວັດແທກ/ຕົວຊີ້ວັດ | ວາງແຜນໄວ້ | ຕົວຈິງ | Variance |
| ການວາງແຜນໂຄງການ | ການຕິດຕາມແຜນການ | [ການປະຕິບັດຕາມແຜນການ] | [ການປະຕິບັດຕົວຈິງ] | [ຄວາມແຕກຕ່າງໃນອັດຕາສ່ວນ] |
| ການສື່ສານ | ຄວາມຄິດເຫັນຈາກສະມາຊິກທີມງານ | [ຄໍາຄິດເຫັນທີ່ວາງແຜນ] | [ຄໍາຄິດເຫັນຕົວຈິງ] | [ຄວາມແຕກຕ່າງໃນການນັບ] |
| ການຝຶກອົບຮົມ | ການປະເມີນຜົນກອງປະຊຸມການຝຶກອົບຮົມ | [ການປະເມີນຜົນທີ່ວາງໄວ້] | [ການປະເມີນຜົນຕົວຈິງ] | [ຄວາມແຕກຕ່າງໃນການຈັດອັນດັບ] |
| ປ່ຽນການຄຸ້ມຄອງ | ປ່ຽນແປງອັດຕາການຮັບຮອງເອົາ | [ການຮັບຮອງເອົາແຜນການ] | [ການຮັບຮອງເອົາຕົວຈິງ] | [ຄວາມແຕກຕ່າງໃນອັດຕາສ່ວນ] |
#4 - ການປະເມີນຜົນກະທົບ
ຂໍ້ລິເລີ່ມດ້ານສາທາລະນະສຸກມີເປົ້າໝາຍເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນການແຜ່ລະບາດຂອງພະຍາດສະເພາະໃນກຸ່ມເປົ້າໝາຍ. ການປະເມີນຜົນກະທົບຈະປະເມີນການປະກອບສ່ວນຂອງໂຄງການໃນການຫຼຸດຜ່ອນອັດຕາພະຍາດ ແລະການປັບປຸງຜົນໄດ້ຮັບດ້ານສຸຂະພາບຂອງຊຸມຊົນ.
| ອົງປະກອບ | ການວັດແທກ/ຕົວຊີ້ວັດ | ການແຊກແຊງລ່ວງໜ້າ | ການແຊກແຊງຫລັງ | ຜົນກະທົບ |
| ອັດຕາການແຜ່ລະບາດຂອງພະຍາດ | ບັນທຶກສຸຂະພາບ | [ການແຊກແຊງກ່ອນການລ່ວງລະເມີດ] | [ຄວາມແຜ່ຫຼາຍຫຼັງການແຊກແຊງ] | [ການປ່ຽນແປງໃນອັດຕາສ່ວນ] |
| ຜົນໄດ້ຮັບສຸຂະພາບຊຸມຊົນ | ການສໍາຫຼວດຫຼືການປະເມີນຜົນ | [ຜົນການແຊກແຊງລ່ວງຫນ້າ] | [ຜົນໄດ້ຮັບຫຼັງຈາກການແຊກແຊງ] | [ການປ່ຽນແປງຜົນໄດ້ຮັບ] |
ຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນເພື່ອສ້າງການປະເມີນຜົນໂຄງການ
ນີ້ແມ່ນຄຳແນະນຳເທື່ອລະຂັ້ນຕອນເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງການປະເມີນໂຄງການ:
1/ ກໍານົດຈຸດປະສົງ ແລະ ຈຸດປະສົງ
- ແຈ້ງຈຸດປະສົງຂອງການປະເມີນຜົນ, ເຊັ່ນ: ການປະຕິບັດໂຄງການຫຼືການວັດແທກຜົນໄດ້ຮັບ.
- ກໍານົດຈຸດປະສົງສະເພາະທີ່ສອດຄ່ອງກັບຈຸດປະສົງຂອງການປະເມີນຜົນ, ສຸມໃສ່ສິ່ງທີ່ທ່ານມີຈຸດປະສົງເພື່ອບັນລຸ.
2/ ກຳນົດມາດຖານການປະເມີນຜົນ ແລະ ຕົວຊີ້ວັດ
- ກໍານົດເງື່ອນໄຂການປະເມີນຜົນຂອງໂຄງການ. ເຫຼົ່ານີ້ສາມາດປະກອບມີການປະຕິບັດ, ຄຸນນະພາບ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ການຍຶດຫມັ້ນຕາຕະລາງ, ແລະຄວາມພໍໃຈຂອງຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມ.
- ກໍານົດຕົວຊີ້ວັດທີ່ສາມາດວັດແທກໄດ້ສໍາລັບແຕ່ລະເງື່ອນໄຂເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການເກັບກໍາຂໍ້ມູນແລະການວິເຄາະ.
3/ ວາງແຜນວິທີການເກັບກຳຂໍ້ມູນ
- ກໍານົດວິທີການແລະເຄື່ອງມືໃນການເກັບກໍາຂໍ້ມູນເຊັ່ນ: ການສໍາຫຼວດ, ການສໍາພາດ, ການສັງເກດການ, ການວິເຄາະເອກະສານ, ຫຼືແຫຼ່ງຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ.
- ອອກແບບແບບສອບຖາມ, ຄູ່ມືການສໍາພາດ, ລາຍການກວດກາການສັງເກດການ, ຫຼືເຄື່ອງມືອື່ນໆເພື່ອເກັບກໍາຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຂົາມີຄວາມຊັດເຈນ, ຮັດກຸມ, ແລະສຸມໃສ່ການລວບລວມຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
4/ ເກັບກຳຂໍ້ມູນ
- ປະຕິບັດວິທີການເກັບກໍາຂໍ້ມູນທີ່ໄດ້ວາງແຜນໄວ້ແລະເກັບກໍາຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການເກັບກໍາຂໍ້ມູນຖືກເຮັດຢ່າງສອດຄ່ອງແລະຖືກຕ້ອງເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້.
- ພິຈາລະນາຂະຫນາດຕົວຢ່າງທີ່ເຫມາະສົມແລະຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມເປົ້າຫມາຍສໍາລັບການລວບລວມຂໍ້ມູນ.
5/ ວິເຄາະຂໍ້ມູນ
ເມື່ອຂໍ້ມູນຖືກເກັບກໍາ, ວິເຄາະມັນເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄວາມຫມາຍ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືແລະເຕັກນິກການຕີຄວາມຫມາຍຂໍ້ມູນແລະກໍານົດຮູບແບບ, ແນວໂນ້ມ, ແລະການຄົ້ນພົບທີ່ສໍາຄັນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການວິເຄາະສອດຄ່ອງກັບເງື່ອນໄຂການປະເມີນຜົນແລະຈຸດປະສົງ.
6/ ແຕ້ມບົດສະຫຼຸບ ແລະ ສະເໜີແນະ
- ໂດຍອີງໃສ່ຜົນໄດ້ຮັບການປະເມີນຜົນ, ສະຫຼຸບການປະຕິບັດຂອງໂຄງການ.
- ເຮັດໃຫ້ຄໍາແນະນໍາການປະຕິບັດສໍາລັບການປັບປຸງ, ເນັ້ນຫນັກໃສ່ຂົງເຂດສະເພາະໃດຫນຶ່ງຫຼືຍຸດທະສາດເພື່ອຍົກສູງປະສິດທິຜົນຂອງໂຄງການ.
- ກະກຽມບົດລາຍງານທີ່ສົມບູນແບບທີ່ນໍາສະເຫນີຂະບວນການປະເມີນຜົນ, ການຄົ້ນພົບ, ບົດສະຫຼຸບ, ແລະຄໍາແນະນໍາ.
7/ ສື່ສານແລະແບ່ງປັນຜົນໄດ້ຮັບ
- ແບ່ງປັນຜົນການປະເມີນຜົນກັບພາກສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງ ແລະ ຜູ້ຕັດສິນ.
- ນໍາໃຊ້ຜົນການຄົ້ນພົບແລະຂໍ້ສະເຫນີແນະເພື່ອແຈ້ງໃຫ້ຊາບການວາງແຜນໂຄງການໃນອະນາຄົດ, ການຕັດສິນໃຈແລະການປັບປຸງຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ.
ການປະເມີນຜົນຫຼັງ (ລາຍງານ)
ຖ້າທ່ານໄດ້ສໍາເລັດການປະເມີນຜົນໂຄງການ, ມັນແມ່ນເວລາສໍາລັບບົດລາຍງານການຕິດຕາມເພື່ອສະຫນອງສະພາບລວມຂອງຂະບວນການປະເມີນຜົນ, ຜົນໄດ້ຮັບແລະຜົນສະທ້ອນຕໍ່ໂຄງການ.
ນີ້ແມ່ນຈຸດທີ່ທ່ານຕ້ອງຈື່ໄວ້ສໍາລັບການລາຍງານຫຼັງການປະເມີນຜົນ:
- ສະຫນອງການສະຫຼຸບສັງລວມຂອງການປະເມີນຜົນ, ລວມທັງຈຸດປະສົງຂອງມັນ, ການຄົ້ນພົບທີ່ສໍາຄັນ, ແລະຄໍາແນະນໍາ.
- ລາຍລະອຽດວິທີການປະເມີນຜົນ, ລວມທັງວິທີການເກັບກໍາຂໍ້ມູນ, ເຄື່ອງມື, ແລະເຕັກນິກການນໍາໃຊ້.
- ນໍາສະເຫນີຜົນການຄົ້ນພົບຕົ້ນຕໍແລະຜົນຂອງການປະເມີນຜົນ.
- ຍົກໃຫ້ເຫັນຜົນສໍາເລັດທີ່ສໍາຄັນ, ຜົນສໍາເລັດ, ແລະຂົງເຂດການປັບປຸງ.
- ປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບຜົນສະທ້ອນຂອງການປະເມີນຜົນການຄົ້ນພົບແລະຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການວາງແຜນໂຄງການ, ການຕັດສິນໃຈແລະການຈັດສັນຊັບພະຍາກອນ.
ແມ່ແບບການປະເມີນຜົນໂຄງການ
ນີ້ແມ່ນແມ່ແບບການປະເມີນໂຄງການໂດຍລວມ. ທ່ານສາມາດປັບມັນໂດຍອີງໃສ່ໂຄງການສະເພາະຂອງທ່ານແລະຄວາມຕ້ອງການການປະເມີນຜົນ:
| ການນໍາສະເຫນີ: - ພາບລວມໂຄງການ: [...] - ຈຸດປະສົງການປະເມີນຜົນ:[ ... ] ເກນການປະເມີນຜົນ: - ຈຸດປະສົງທີ່ຈະແຈ້ງ: - ຕົວຊີ້ວັດການປະຕິບັດທີ່ສໍາຄັນ (KPIs):[ ... ] - ຄໍາຖາມການປະເມີນຜົນ:[ ... ] ການເກັບກຳຂໍ້ມູນ ແລະການວິເຄາະ: - ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ:[ ... ] - ວິທີການເກັບກໍາຂໍ້ມູນ:[ ... ] - ເຕັກນິກການວິເຄາະຂໍ້ມູນ: […] ອົງປະກອບການປະເມີນຜົນ: ກ. ການປະເມີນປະສິດທິພາບ: - ປະເມີນຄວາມຄືບໜ້າຂອງໂຄງການ, ການຍຶດໝັ້ນໃນຕາຕະລາງ, ຄຸນນະພາບຂອງວຽກງານ, ແລະ ການນຳໃຊ້ຊັບພະຍາກອນ. - ສົມທຽບຜົນສໍາເລັດຕົວຈິງກັບຈຸດຫມາຍປາຍທາງທີ່ໄດ້ວາງໄວ້, ການດໍາເນີນການກວດກາສະຖານທີ່, ແລະທົບທວນຄືນການລາຍງານການເງິນ. ຂ. ການປະເມີນຜົນ: - ປະເມີນຜົນກະທົບຂອງໂຄງການຕໍ່ກັບຜົນໄດ້ຮັບ ແລະຜົນປະໂຫຍດທີ່ຕ້ອງການ. - ວັດແທກການປ່ຽນແປງຂອງຕົວຊີ້ວັດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ດໍາເນີນການສໍາຫຼວດຫຼືການປະເມີນຜົນ, ແລະວິເຄາະຂໍ້ມູນເພື່ອປະເມີນປະສິດທິຜົນຂອງໂຄງການ. ຄ. ການປະເມີນຂະບວນການ: - ກວດກາຂະບວນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການ ແລະ ການເຄື່ອນໄຫວ. - ປະເມີນການວາງແຜນໂຄງການ, ການສື່ສານ, ການຝຶກອົບຮົມ, ແລະຍຸດທະສາດການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງ. ງ. ການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງຜູ້ມີສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງ: - ມີສ່ວນຮ່ວມກັບພາກສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງຕະຫຼອດຂະບວນການປະເມີນຜົນ. - ເກັບກໍາຂໍ້ຄິດເຫັນ, ມີສ່ວນຮ່ວມກັບຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມໃນການສໍາຫຼວດຫຼືການສໍາພາດ, ແລະພິຈາລະນາທັດສະນະແລະຄວາມຄາດຫວັງຂອງພວກເຂົາ. e. ການປະເມີນຜົນກະທົບ: - ກໍານົດການປະກອບສ່ວນຂອງໂຄງການຕໍ່ກັບການປ່ຽນແປງຫຼືຜົນກະທົບທີ່ກວ້າງຂວາງ. - ເກັບກຳຂໍ້ມູນຕົວຊີ້ວັດກ່ອນການແຊກແຊງ ແລະ ຫຼັງການແຊກແຊງ, ວິເຄາະບັນທຶກ ແລະ ວັດແທກຜົນກະທົບຂອງໂຄງການ. ການລາຍງານແລະຄໍາແນະນໍາ: - ຜົນການປະເມີນຜົນ:[ ... ] - ຄໍາແນະນໍາ:[ ... ] - ຖອດຖອນບົດຮຽນ:[ ... ] ສະຫຼຸບ: - ສະຫຼຸບຄືນການຄົ້ນພົບຕົ້ນຕໍ ແລະ ບົດສະຫຼຸບຂອງການປະເມີນຜົນ. - ເນັ້ນຫນັກໃສ່ຄວາມສໍາຄັນຂອງການນໍາໃຊ້ຄວາມເຂົ້າໃຈໃນການປະເມີນຜົນເພື່ອການຕັດສິນໃຈແລະການປັບປຸງໃນອະນາຄົດ. |
Key Takeaways
ການປະເມີນຜົນໂຄງການແມ່ນຂະບວນການທີ່ສໍາຄັນທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ການປະເມີນຜົນປະຕິບັດ, ຜົນໄດ້ຮັບ, ແລະປະສິດທິຜົນຂອງໂຄງການ. ມັນສະຫນອງຂໍ້ມູນທີ່ມີຄຸນຄ່າກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ເຮັດວຽກໄດ້ດີ, ພື້ນທີ່ສໍາລັບການປັບປຸງ, ແລະບົດຮຽນທີ່ຖອດຖອນໄດ້.
ແລະຢ່າລືມ AhaSlides ມີບົດບາດສໍາຄັນໃນຂະບວນການປະເມີນຜົນ. ພວກເຮົາສະຫນອງ ແມ່ແບບທີ່ເຮັດໄວ້ກ່ອນ ກັບ ລັກສະນະການໂຕ້ຕອບ, ເຊິ່ງສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອເກັບກໍາຂໍ້ມູນ, ຄວາມເຂົ້າໃຈແລະມີສ່ວນຮ່ວມກັບພາກສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງ! ມາສຳຫຼວດກັນເລີຍ!
ຄໍາຖາມທີ່ຖືກຖາມເລື້ອຍໆ
ການປະເມີນໂຄງການ 4 ປະເພດແມ່ນຫຍັງ?
ການປະເມີນຜົນການປະຕິບັດ, ການປະເມີນຜົນຜົນໄດ້ຮັບ, ການປະເມີນຜົນຂະບວນການແລະການປະເມີນຜົນຜົນກະທົບ.
ຂັ້ນຕອນໃນການປະເມີນໂຄງການແມ່ນຫຍັງ?
ນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງການປະເມີນຜົນໂຄງການ:
ກໍານົດຈຸດປະສົງແລະຈຸດປະສົງ
ກໍານົດເງື່ອນໄຂການປະເມີນຜົນແລະຕົວຊີ້ວັດ
ວາງແຜນວິທີການເກັບກໍາຂໍ້ມູນ
ເກັບກໍາຂໍ້ມູນແລະວິເຄາະຂໍ້ມູນ
ແຕ້ມບົດສະຫຼຸບແລະເຮັດຄໍາແນະນໍາ
ຕິດຕໍ່ສື່ສານແລະແບ່ງປັນຜົນໄດ້ຮັບ
5 ອົງປະກອບຂອງການປະເມີນຜົນໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແມ່ນຫຍັງ?
ຈຸດປະສົງ ແລະເງື່ອນໄຂທີ່ຈະແຈ້ງ
ການເກັບ ກຳ ແລະວິເຄາະຂໍ້ມູນ
ການວັດແທກປະສິດທິພາບ
ການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງພາກສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງ
ການລາຍງານ ແລະການສື່ສານ
ອ້າງອີງ: ຜູ້ຈັດການໂຄງການ | ຊຸມຊົນ Eval | AHRQ