Edit page title 10 duomenų pateikimo metodų su 5 puikiais praktikos patarimais, geriausi 2024 m. – AhaSlides
Edit meta description Kaip pateikti duomenis taip, kad juos suprastų net nesusipratęs žmogus? Norėdami gauti geresnę idėją, peržiūrėkite mūsų 10 duomenų pateikimo metodų.

Close edit interface
Ar esate dalyvis?

10 duomenų pateikimo metodų su 5 puikiais praktikos patarimais, geriausi 2024 m.

10 duomenų pateikimo metodų su 5 puikiais praktikos patarimais, geriausi 2024 m.

Pristatymas

Lėja Nguyen Balandis 05 2024 11 min perskaityti

Yra įvairių duomenų pateikimo būdų, tad kuris iš jų jums tinka labiausiai? Galite baigti mirtinai nuoboduir neveiksmingas duomenų pateikimas dabar su mūsų 10 duomenų pateikimo metodai. Peržiūrėkite kiekvienos technikos pavyzdžius!

Ar kada nors pateikėte duomenų ataskaitą savo viršininkui / bendradarbiams / mokytojams, manydami, kad tai labai kvaila, tarsi būtumėte koks kibernetinis įsilaužėlis, gyvenantis Matricoje, bet jie matė tik statinių skaičių krūva tai jiems atrodė beprasmiška ir nebuvo prasminga?

Skaitmenų supratimas yra standus. Kurti žmones iš neanalitiniai pagrindaisuprasti tuos skaičius yra dar sudėtingesnis.

Kaip galite išvalyti tuos painius skaičius pateikimo tipaikurie turi nepriekaištingą deimanto skaidrumą? Taigi, pažiūrėkime, koks yra geriausias duomenų pateikimo būdas. 💎

Apžvalga

Kiek tipų diagramų galima pateikti duomenims pateikti?7
Kiek diagramų yra statistikoje?4, įskaitant juostą, liniją, histogramą ir pyragą.
Kiek tipų diagramų yra programoje „Excel“?8
Kas išrado diagramas?William Playfair
Kada buvo išrastos diagramos?18th amžiuje
Duomenų pateikimo metodų apžvalga

Turinys

Daugiau patarimų naudojant „AhaSlides“.

Alternatyvus tekstas


Pradėkite per kelias sekundes.

Gaukite bet kurį iš aukščiau pateiktų pavyzdžių kaip šablonus. Prisiregistruokite nemokamai ir pasiimkite tai, ko norite iš šablonų bibliotekos!


🚀 Griebkite nemokamą paskyrą☁️

Kokie yra duomenų pateikimo metodai?

Sąvoka „duomenų pateikimas“ yra susijusi su tuo, kaip jūs pateikiate duomenis taip, kad suprastų net labiausiai nesuvokiantis žmogus. 

Kai kurie sako, kad tai raganavimas (kai kuriais būdais manipuliuojate skaičiais), bet mes tiesiog pasakysime, kad tai yra sausų, kietų skaičių ar skaitmenų pavertimas vaizdine vitrinakurį žmonėms lengva virškinti.

Teisingas duomenų pateikimas gali padėti jūsų auditorijai suprasti sudėtingus procesus, nustatyti tendencijas ir akimirksniu nustatyti, kas vyksta, neišnaudodami jų smegenų.

Geras duomenų pateikimas padeda…

  • Priimkite pagrįstus sprendimusir pasiekti teigiamų rezultatų. Jei matote, kad bėgant metams jūsų produkto pardavimas nuolat auga, geriausia jį melžti arba pradėti jį paversti daugybe papildomų produktų (žvaigždžių karai👀).
  • Sumažinkite duomenų apdorojimo laiką. Žmonės gali virškinti informaciją grafiškai 60,000 kartas greičiaunei teksto forma. Suteikite jiems galimybę per kelias minutes peržvelgti dešimtmečio duomenis naudodami keletą ypač aštrių grafikų ir diagramų.
  • Aiškiai praneškite apie rezultatus. Duomenys nemeluoja. Jie pagrįsti faktiniais įrodymais, todėl, jei kas nors nuolat verkšlena, kad galbūt klystate, pateikite jam keletą sunkių duomenų, kad jie neužčiauptų.
  • Pridėti arba išplėsti dabartinį tyrimą. Galite pamatyti, kurias sritis reikia tobulinti, taip pat kokios detalės dažnai nepastebimos naršant per tas mažas linijas, taškus ar piktogramas, kurios atsiranda duomenų lentoje.

Duomenų pateikimo metodai ir pavyzdžiai

Įsivaizduokite, kad turite skanią pepperoni, ypač sūrio picą. Galite nuspręsti supjaustyti jį į klasikinius 8 trikampius gabalėlius, vakarėlio stiliaus 12 kvadratinių griežinėlių arba kūrybiškai ir abstrakčiai supjaustykite tuos gabalėlius. 

Yra įvairių būdų, kaip pjaustyti picą, ir jūs gaunate tą pačią įvairovę, kai pateikiate savo duomenis. Šiame skyriuje pateiksime jums 10 būdų, kaip supjaustykite picą– Turime omenyje pateikti savo duomenis– taip jūsų įmonės svarbiausias turtas bus aiškus kaip dieną. Pasinerkime į 10 būdų, kaip efektyviai pateikti duomenis.

#1 – lentelės pavidalo 

Tarp įvairių duomenų pateikimo tipų lentelės yra pats pagrindinis metodas, kai duomenys pateikiami eilutėmis ir stulpeliais. „Excel“ arba „Google“ skaičiuoklės atitiktų šį darbą. Nieko įmantraus.

lentelė, kurioje rodomi pajamų pokyčiai 2017–2018 m. Rytų, Vakarų, Šiaurės ir Pietų regionuose
Duomenų pateikimo metodai – Duomenų pateikimo metodai – Vaizdo šaltinis: BenCollinsas

Tai yra lentelės formos duomenų pateikimo „Google“ skaičiuoklėse pavyzdys. Kiekviena eilutė ir stulpelis turi atributą (metai, regionas, pajamos ir t. t.) ir galite pasirinkti tinkintą formatą, kad pamatytumėte pajamų pokyčius per metus.

#2 – tekstas

Pateikdami duomenis kaip tekstą, viską, ką darote, tai surašykite savo išvadas pastraipomis ir ženkleliais, ir viskas. Pyrago gabalas jums, kietas riešutėlis tam, kas turi perskaityti visą, kad pasiektų esmę.

  • 65 % el. pašto vartotojų visame pasaulyje pasiekia savo el. paštą mobiliuoju įrenginiu.
  • El. laiškai, optimizuoti mobiliesiems, sukuria 15 % didesnį paspaudimų rodiklį.
  • 56 % prekių ženklų, naudojančių jaustukus savo el. laiškų temos eilutėse, buvo didesnis atvirumo rodiklis.

(Šaltinis: Kliento termometras)

Visos aukščiau pateiktos citatos pateikia statistinę informaciją teksto forma. Kadangi nedaugeliui žmonių patinka eiti per tekstų sieną, nuspręsdami naudoti šį metodą turėsite sugalvoti kitą būdą, pvz., suskirstyti duomenis į trumpus, aiškius teiginius arba net kaip patrauklų kalambūrą, jei turite. laikas apie juos galvoti.

3 – skritulinė diagrama

Skritulinė diagrama (arba „spurga diagrama“, jei jos viduryje įklijuojate skylę) yra apskritimas, padalintas į dalis, kuriose rodomas santykinis duomenų dydis visumoje. Jei naudojate jį procentams rodyti, įsitikinkite, kad visos dalys sudaro 100%.

Duomenų pateikimo metodai
Duomenų pateikimo metodai – vaizdo šaltinis: „AhaSlides“

Skritulinė diagrama yra pažįstamas kiekvieno vakarėlio veidas ir dažniausiai jį atpažįsta dauguma žmonių. Tačiau vienas šio metodo naudojimo trūkumas yra tai, kad mūsų akys kartais negali nustatyti apskritimo atkarpų skirtumų, todėl beveik neįmanoma palyginti panašių pjūvių iš dviejų skirtingų skritulinių diagramų. piktadariaiduomenų analitikų akimis.

pusiau suvalgyta skritulinė diagrama
Duomenų pateikimo metodai – vaizdo šaltinis: DataVis.ca

Premijos pavyzdys: pažodinė „skritulinė“ diagrama! 🥧

4 – juostinė diagrama

Juostinė diagrama yra diagrama, kurioje pateikiama daugybė tos pačios kategorijos elementų, dažniausiai stačiakampių juostų pavidalu, išdėstytų vienodu atstumu vienas nuo kito. Jų aukščiai arba ilgiai atspindi jų atstovaujamas vertes.

Jie gali būti tokie paprasti:

paprastas juostinės diagramos pavyzdys
Duomenų pateikimo statistikoje metodai – Duomenų pateikimo metodai – Vaizdo šaltinis: Tinklelis

Arba sudėtingesnis ir išsamesnis, kaip šis duomenų pateikimo pavyzdys. Prie veiksmingo statistinio pateikimo prisidedama. Tai sugrupuota juostinė diagrama, leidžianti ne tik palyginti kategorijas, bet ir jų grupes.

sugrupuotos juostinės diagramos pavyzdys
Duomenų pateikimo metodai – vaizdo šaltinis: Tinklelis

#5 – Histograma

Išvaizda panaši į juostinę diagramą, tačiau histogramų stačiakampės juostos dažnai neturi tokio tarpo kaip jų atitikmenys.

Vietoj to, kad būtų matuojamos kategorijos, pvz., oro sąlygos ar mėgstami filmai, kaip tai daroma juostinėje diagramoje, histograma matuoja tik dalykus, kuriuos galima suskirstyti į skaičius.

histogramos diagramos, kurioje parodytas mokinių IQ testo balų pasiskirstymas, pavyzdys
Duomenų pateikimo metodai 0 Vaizdo šaltinis: SPSS vadovėliai

Mokytojai gali naudoti pristatymo grafikus, pvz., histogramą, norėdami pamatyti, į kurią balų grupę patenka dauguma mokinių, kaip nurodyta šiame pavyzdyje.

#6 – linijinė diagrama

Įrašai į duomenų rodymo būdus, neturėtume pamiršti linijinių grafikų efektyvumo. Linijinės diagramos vaizduojamos duomenų taškų grupe, sujungta tiesia linija. Gali būti viena ar daugiau eilučių, skirtų palyginti, kaip laikui bėgant keičiasi keli susiję dalykai. 

linijinės diagramos, rodančios lokių populiaciją nuo 2017 iki 2022 m., pavyzdys
Duomenų pateikimo metodai – vaizdo šaltinis: „Excel Easy“.

Linijinės diagramos horizontalioje ašyje paprastai yra tekstinės etiketės, datos arba metai, o vertikali ašis paprastai nurodo kiekį (pvz., biudžetą, temperatūrą arba procentus).

#7 – Piktogramų grafikas

Piktogramos diagramoje naudojami paveikslėliai arba piktogramos, susijusios su pagrindine tema, kad būtų galima vizualizuoti nedidelį duomenų rinkinį. Dėl linksmo spalvų ir iliustracijų derinio jis dažnai naudojamas mokyklose.

Kaip sukurti piktogramas ir piktogramų matricas „Visme-6“ piktogramų kūrimo priemonėje
Duomenų pateikimo metodai – vaizdo šaltinis: Visme

Piktogramos yra gaivaus oro gurkšnis, jei norite kurį laiką likti nuošalyje nuo monotoniškos linijinės ar juostinės diagramos. Tačiau jie gali pateikti labai ribotą duomenų kiekį ir kartais jie skirti tik ekranams ir neatspindi tikrosios statistikos.

8 – radaro diagrama

Jei pateikti penkis ar daugiau kintamųjų juostinės diagramos forma yra per daug tvanku, turėtumėte pabandyti naudoti radaro diagramą, kuri yra vienas kūrybiškiausių duomenų pateikimo būdų.

Radaro diagramos rodo duomenis pagal jų palyginimą, pradedant nuo to paties taško. Kai kurie jas taip pat vadina „voratinklio diagramomis“, nes kiekvienas aspektas kartu atrodo kaip voratinklis.

radaro diagrama, rodanti dviejų mokinių teksto balus
Duomenų pateikimo metodai – vaizdo šaltinis: GrapeCity

Radaro diagramos gali būti labai naudingos tėvams, kurie norėtų palyginti savo vaiko pažymius su bendraamžių pažymiais, kad sumažintų jų savigarbą. Matote, kad kiekvienas kampas reiškia dalyką, kurio balų reikšmė svyruoja nuo 0 iki 100. Kiekvieno mokinio balas iš 5 dalykų yra paryškintas skirtinga spalva.

radaro diagrama, rodanti „Pokemon“ galios pasiskirstymą
Duomenų pateikimo metodai – vaizdo šaltinis: aš daugiau

Jei manote, kad šis duomenų pateikimo būdas kažkaip atrodo pažįstamas, tikriausiai žaisdami susidūrėte su juo Pokemon.

#9 – šilumos žemėlapis

Šilumos žemėlapis rodo duomenų tankį spalvomis. Kuo didesnis skaičius, tuo intensyvesnės spalvos bus pavaizduoti duomenys.

šilumos žemėlapis, rodantis rinkėjų balsus tarp valstybių tarp dviejų kandidatų
Duomenų pateikimo metodai – vaizdo šaltinis: Bet kokia diagrama

Dauguma JAV piliečių būtų susipažinę su šiuo duomenų pateikimo metodu geografijoje. Rinkimams daugelis naujienų leidinių priskiria tam tikrą valstijos spalvos kodą, kai mėlyna žymi vieną kandidatą, o raudona – kitą. Mėlynas arba raudonas atspalvis kiekvienoje valstybėje rodo bendro balsavimo stiprumą toje valstybėje.

šilumos žemėlapis, rodantis, kurias svetainės dalis spusteli lankytojai
Duomenų pateikimo metodai – vaizdo šaltinis: B2C

Kitas puikus dalykas, dėl kurio galite naudoti šilumos žemėlapį, yra nustatyti, ką spustelėja jūsų svetainės lankytojai. Kuo daugiau spustelėsite tam tikrą skyrių, tuo „karštesnė“ spalva taps nuo mėlynos iki ryškiai geltonos iki raudonos.

#10 – sklaidos diagrama

Jei duomenis pateiksite taškais, o ne stambiomis juostomis, turėsite sklaidos diagramą. 

Sklaidos diagrama yra tinklelis su keliais įvestimis, rodančiais ryšį tarp dviejų kintamųjų. Puikiai tinka rinkti iš pažiūros atsitiktinius duomenis ir atskleisti kai kurias ryškias tendencijas.

sklaidos diagramos pavyzdys, rodantis ryšį tarp paplūdimio lankytojų kiekvieną dieną ir vidutinę paros temperatūrą
Duomenų pateikimo metodai – vaizdo šaltinis: CQE akademija

Pavyzdžiui, šioje diagramoje kiekvienas taškas rodo vidutinę dienos temperatūrą ir paplūdimio lankytojų skaičių per kelias dienas. Matote, kad taškai didėja kylant temperatūrai, todėl tikėtina, kad karštesnis oras priveda prie daugiau lankytojų.

5 duomenų pateikimo klaidos, kurių reikia vengti

1 – Tarkime, kad jūsų auditorija supranta, ką reiškia skaičiai

Galbūt žinote visus savo duomenų užkulisius, nes dirbote su jais kelias savaites, bet jūsų auditorija to nežino.

pardavimų duomenų lenta iš Looker
Ar esate tikri, kad žmonės iš skirtingų skyrių, pvz., rinkodaros ar klientų aptarnavimo skyriaus, supras jūsų pardavimo duomenų lentą? (vaizdo šaltinis: Looker)

Rodymas nepasakodamas sukelia tik vis daugiau klausytojų klausimų, nes jie turi nuolat įprasminti jūsų duomenis ir dėl to gaišti abiejų pusių laiką.

Rodydami savo duomenų pristatymus, prieš pateikdami skaičių bangas, turėtumėte jiems pasakyti, apie ką jie susiję. Tu gali naudoti interaktyvi veiklaz apklausos, žodžių debesys, internetinė viktorinair Klausimų ir atsakymų skyriai, kartu su „ledlaužio“ žaidimai, kad įvertintų, kaip jie supranta duomenis ir iš anksto išspręstų painiavą.

2 – naudokite netinkamo tipo diagramas

Diagramose, pvz., skritulinėse diagramose, iš viso turi būti 100%, taigi, jei jūsų skaičiai susikaupia iki 193%, kaip nurodyta toliau pateiktame pavyzdyje, jūs tikrai darote neteisingai.

Blogas skritulinės diagramos naudojimo 2012 m. prezidento rinkimų metu pavyzdys
Duomenų pateikimo metodai –  Viena iš priežasčių, kodėl ne visi tinka būti duomenų analitikais👆

Prieš sudarydami diagramą, paklauskite savęs: ką aš noriu pasiekti su savo duomenimis? Ar norite matyti ryšį tarp duomenų rinkinių, parodyti duomenų didėjimo ir mažėjimo tendencijas arba pamatyti, kaip vieno dalyko segmentai sudaro visumą?

Atminkite, kad aiškumas visada yra pirmoje vietoje. Kai kurios duomenų vizualizacijos gali atrodyti šauniai, bet jei jos neatitinka jūsų duomenų, venkite jų. 

3 – padarykite tai 3D

3D yra patrauklus grafinio pateikimo pavyzdys. Trečioji dimensija yra šauni, bet kupina rizikos.

Duomenų pateikimo metodai – vaizdo šaltinis: Kilmės laboratorija

Ar matote, kas yra už tų raudonų juostų? Nes mes irgi negalime. Galbūt manote, kad 3D diagramos suteikia dizainui daugiau gylio, tačiau jos gali sukurti klaidingą suvokimą, nes mūsų akys mato 3D objektus arčiau ir didesnius, nei atrodo, jau nekalbant apie tai, kad jie negali būti matomi iš kelių kampų.

4 – naudokite skirtingų tipų diagramas, kad palygintumėte tos pačios kategorijos turinį

Duomenų pateikimo metodai – vaizdo šaltinis: Infragistika

Tai panašu į žuvies ir beždžionės palyginimą. Jūsų auditorija negalės nustatyti skirtumų ir tinkamai susieti dviejų duomenų rinkinių. 

Kitą kartą laikykitės tik vieno tipo duomenų pateikimo. Venkite pagundos vienu metu išbandyti įvairius duomenų vizualizavimo metodus ir padarykite savo duomenis kuo prieinamesnius.

5 – bombarduokite auditoriją per daug informacijos

Duomenų pateikimo tikslas – padaryti sudėtingas temas daug lengviau suprantamas, o jei į lentelę pateikiate per daug informacijos, prarandate prasmę.

labai sudėtingas duomenų pateikimas su per daug informacijos ekrane
Duomenų pateikimo metodai – vaizdo šaltinis: Turinio Rinkodara institutas

Kuo daugiau informacijos pateiksite, tuo daugiau laiko prireiks jūsų auditorijai visa tai apdoroti. Jei norite, kad jūsų duomenys būtų suprantami ir Suteikite savo auditorijai galimybę tai prisiminti, suteikite jame esančią informaciją iki minimumo. Turėtumėte nustatyti sesiją su atviri klausimai, kad būtų išvengta negyvo bendravimo!

Kokie yra geriausi duomenų pateikimo metodai?

Galiausiai, koks yra geriausias duomenų pateikimo būdas?

Atsakymas yra…

.

.

.

Jokio nėra 😄 Kiekvienas pristatymo tipas turi savo stipriąsias ir silpnąsias puses, o pasirinktą variantą labai priklauso nuo to, ką bandote daryti. 

Pavyzdžiui:

  • Eik a sklaidos sklypas jei tyrinėjate ryšį tarp skirtingų duomenų verčių, pvz., ar ledų pardavimas didėja dėl temperatūros, ar dėl to, kad žmonės kasdien tampa alkani ir godesni?
  • Eik a linijinė diagramajei norite pažymėti tendenciją laikui bėgant.  
  • Eik a šilumos žemėlapisjei jums patinka šiek tiek išgalvota geografinės vietos pokyčių vizualizacija arba pamatyti lankytojų elgesį svetainėje.
  • Eik a skritulinė diagrama (ypač 3D) jei nori, kad kiti tave vengtų, nes tai niekada nebuvo gera idėja👇
pavyzdys, kaip blogoje skritulinėje diagramoje duomenys pateikiami sudėtingai
Duomenų pateikimo metodai – vaizdo šaltinis: Olga Rudakova
Surinkite dalyvių nuomones ir mintis po pristatymo naudodami „AhaSlides“ patarimus „Anoniminiai atsiliepimai“.

Dažnai užduodami klausimai

Kas yra diagramos pateikimas?

Diagramos pateikimas yra duomenų ar informacijos pateikimo būdas naudojant vaizdines priemones, tokias kaip diagramos, grafikai ir diagramos. Diagramos pristatymo tikslas – padaryti sudėtingą informaciją prieinamesnę ir suprantamesnę auditorijai.

Kada galiu naudoti diagramas pristatymui?

Diagramos gali būti naudojamos norint palyginti duomenis, parodyti tendencijas laikui bėgant, pabrėžti modelius ir supaprastinti sudėtingą informaciją.

Kodėl pristatymui reikia naudoti diagramas?

Turėtumėte naudoti diagramas, kad įsitikintumėte, jog jūsų turinys ir vaizdas atrodo švariai, nes jie yra vizualinis atstovas, suteikia aiškumo, paprastumo, palyginimo, kontrasto ir itin taupo laiką!

Kokie yra 4 grafiniai duomenų pateikimo būdai?

Histograma, išlyginto dažnio diagrama, skritulinė diagrama arba skritulinė diagrama, kaupiamoji arba pirminio dažnio diagrama ir dažnio daugiakampis.