Funkcinė organizacijos struktūra: būdai, kaip atskleisti savo organizacijos galią 2024 m.

Ar kada nors susimąstėte, kaip didelės įmonės susitvarko tarp visų judančių dalių?

Nors kai kurios įmonės veikia kaip vienas darnus vienetas, daugelis įkuria atskirus skyrius, pagrįstus funkcija. Tai žinoma kaip a funkcinė organizacinė struktūra.

Nesvarbu, ar tai rinkodara, finansai, operacijos ar IT, funkcinės struktūros suskirsto komandas pagal specialybę.

Iš pažiūros šis pareigų atskyrimas atrodo aiškus, bet kaip tai iš tikrųjų veikia bendradarbiavimą, sprendimų priėmimą ir bendrą verslą?

Šiame įraše apžvelgsime funkcinio modelio gaubtą ir jo privalumus. Pasinerkite tiesiai!

TURINYS

• Kas yra funkcinė organizacinė struktūra?
• Funkcinės organizacijos struktūros privalumai
• Funkcinės organizacijos struktūros trūkumai
• Funkcinės organizacijos struktūros iššūkių įveikimas
• Kada tinkama funkcinė struktūra?
• Funkcinės organizacijos struktūros pavyzdžiai
• Pagrindiniai taksieji
• Dažnai užduodami klausimai

Daugiau patarimų naudojant „AhaSlides“.

• 7 pagrindiniai organizacinių struktūrų tipai
• Renginių valdymo tipai

Kas yra funkcinė organizacinė struktūra?

Daugelis įmonių pasirenka susiskirstyti į skirtingus skyrius, atsižvelgdami į žmonių atliekamų darbų ar užduočių tipus, skirstydami darbą į labiau specializuotus darbus.

Tai vadinama turėti „funkcinė organizacinė struktūra“. Užuot suskirstę visus, kurie dirba tame pačiame projekte, žmonės grupuojami pagal bendrą jų darbo sritį – tokius dalykus kaip rinkodara, finansai, operacijos, klientų aptarnavimas ir pan.

Taigi, pavyzdžiui, visi, kurie kuria reklamas, vykdo socialinių tinklų kampanijas ar galvoja apie naujų produktų idėjas, dirbs rinkodaros skyriuje. Visi buhalteriai, kurie seka pinigus, apmoka sąskaitas ir pateikia mokesčius, būtų kartu finansų srityje. Inžinieriai dirbtų kartu su kitais inžinieriais.

Idėja yra ta, kad sujungę visus, turinčius panašius darbo įgūdžius, jie gali padėti vieni kitiems ir pasimokyti iš vieni kitų patirties. Tokie dalykai kaip finansinės procedūros taip pat gali būti standartizuoti visame skyriuje.

Dėl šios struktūros jis labai efektyvus, nes specialistams nereikia nuolat ieškoti atsakymų už savo skyriaus ribų. Tačiau dėl to skirtingoms sritims gali būti sunku gerai bendradarbiauti vykdant didesnius projektus, kuriems reikia daug įgūdžių. Ryšys tarp skyrių taip pat kartais gali nutrūkti.

Apskritai funkcinės struktūros yra tinkamos įsitvirtinusioms įmonėms, kuriose nustatomi procesai, tačiau įmonės turi rasti būdų, kaip suburti žmones ir tarpdalybiniu lygmeniu, kad nereikėtų dirbti savarankiškai. silosai per daug.

Funkcinės organizacijos struktūros privalumai

Toliau pateikiami pagrindiniai funkcinės organizacinės struktūros pranašumai:

• Darbo specializacija – žmonės įgyja savo specifinės funkcijos patirties, sutelkdami dėmesį tik į tas užduotis. Tai lemia didesnį produktyvumą.
• Ekspertizės centralizavimas – panašios žinios sujungiamos kiekviename skyriuje. Darbuotojai gali mokytis ir palaikyti vieni kitus.
• Praktikos standartizavimas – siekiant nuoseklumo, kiekvienoje funkcijoje galima sukurti bendrus darbo būdus ir juos dokumentuoti.
• Aiškios ataskaitų teikimo linijos – aišku, kam darbuotojai atsiskaito pagal savo pareigas, be matricos ataskaitų keliems vadovams. Tai supaprastina sprendimų priėmimą.
• Lankstus išteklių paskirstymas – Darbą ir kapitalą galima lengviau perkelti padaliniuose, atsižvelgiant į besikeičiančius prioritetus ir darbo krūvį.
• Masto ekonomija – tokiais ištekliais kaip įranga ir darbuotojai gali būti dalijami kiekviename skyriuje, taip sumažinant produkcijos vieneto išlaidas.
• Lengva stebėti našumą – skyriaus metriką galima aiškiau susieti su tikslais ir rezultatais, nes funkcijos yra atskiros.
• Karjeros tobulėjimo galimybės – darbuotojai gali tobulinti savo įgūdžius ir tobulinti karjerą, pereidami tarp pareigų savo specializuotoje srityje.
• Valdymo supaprastinimas – kiekvienas skyriaus vadovas gali valdyti vieną homogeninį padalinį, todėl valdymas tampa ne toks sudėtingas.

Taigi apibendrinant galima pasakyti, kad funkcinė struktūra skatina specializaciją, kompetencijos panaudojimą ir veiklos efektyvumą atskirose funkcijose.

Funkcinės organizacijos struktūros trūkumai

Kitoje monetos pusėje funkcinė organizacinė struktūra nėra visiškai nepriekaištinga. Įmonės turėtų atsižvelgti į šiuos galimus trūkumus:

• Silo mentalitetas – skyriai gali sutelkti dėmesį tik į savo, o ne į visos organizacijos tikslus. Tai trukdo bendradarbiauti.
• Pastangų dubliavimas – tos pačios užduotys gali būti atliekamos pakartotinai skirtinguose skyriuose, o ne supaprastintos įvairiose funkcijose.
• Lėtas sprendimų priėmimas – problemų, susijusių su skyriais, sprendimas užtrunka ilgiau, nes jas reikia derinti tarp silosų.
• Prastas klientų aptarnavimas – klientai, bendraujantys su keliais padaliniais, gali patirti nenuoseklią arba fragmentišką patirtį.
• Sudėtingi procesai – darbas, kuriam reikalingas tarpfunkcinis bendradarbiavimas, gali tapti painus, neefektyvus ir varginantis.
• Nelankstumas pokyčiams – Sunku greitai perkelti ir suderinti išteklius, kai keičiasi rinkos poreikiai arba atsiranda naujų galimybių.
• Sunkumai vertinant kompromisus – gali būti nepastebėtas platesnis funkcinių sprendimų poveikis, neatsižvelgiant į tarpusavio priklausomybę.
• Pernelyg didelė priklausomybė nuo vadovų – darbuotojai labai pasikliauja savo skyriaus vadovu, o ne plėtoja platų vaizdą.
• Užslopintos naujovės – naujoms idėjoms, kurioms reikalingas įvairių sričių indėlis, sunkiau susilaukti palaikymo.

Funkcionalūs silosai, lėtas sprendimų priėmimas ir bendradarbiavimo trūkumas gali pakenkti tokios struktūros organizacijos efektyvumui ir lankstumui.

Funkcinės organizacijos struktūros iššūkių įveikimas

Įvairioms darbo grupėms, pvz., rinkodaros, pardavimo ir palaikymo, gali būti sunku prisijungti, jei jos visada yra savo kampuose. Tačiau izoliacija iš tikrųjų apsunkina darbus. Štai keletas idėjų, kaip įveikti iššūkius:

Kurkite projektus su žmonėmis iš įvairių sričių. Tai supažindina visus ir padeda vieni kitiems.

Pasirinkite žmones, kurie padėtų vienetams susieti. Paskirkite produktų/klientų vadybininkus, jie pasirūpins, kad visi kartu dalintųsi naujiniais ir spręstų problemas.

Sutelkite dėmesį į bendrus tikslus, o ne kiekviena sritis darytų savo reikalus, o lygiuokite į didelės įmonės svajones, kurias jos visos palaiko.

Sujunkite pasikartojančius vaidmenis, pvz., HR ar IT, kad viena komanda atliktų visus darbus, o ne padalintų.

Nustatykite susitikimus, kuriuose sritys trumpai informuotų viena kitą apie tai, kas vyksta. Išspręskite problemas pačioje pradžioje.

Investuokite į bendradarbiavimo įrankius – tokios technologijos kaip intranetas, dokumentų / failų bendrinimas arba projektų valdymo programos gali palengvinti koordinavimą.

Skatinkite lanksčius sukimus. Leiskite darbuotojams laikinai išbandyti kitus vaidmenis kitur, kad jie geriau suprastų vieni kitus ir išsiugdytų kitokį požiūrį.

Stebėkite ir komandinį darbą. Atkreipkite dėmesį į tai, kaip žmonės sutaria, ir į bendrus komandos KPI, o ne tik į individualius pasiekimus. Suteikite lyderiams paskatų sutelkti dėmesį į organizacijos sinergiją, o ne tik į funkcinius KPI.

Galiausiai skatinkite socialinį bendravimą, kad kiekvienam skyriui būtų patogiau kreiptis pagalbos. Rasti būdų, kaip funkcijos sąveikauti ir veikti kaip viena nuo kitos priklausomos visumos, padės sugriauti silosus.

Pralaužk ledus su „AhaSlides“.

Padėkite kiekvienam skyriui prisijungti ir susieti su „AhaSlides“ interaktyvia veikla. Būtinas įmonių susibūrimo seansams!🤝

Kada tinkama funkcinė struktūra?

Patikrinkite sąrašą ir sužinokite, ar jūsų organizacija yra tinkama šiai struktūrai sudaryti:

☐ Įsikūrusios įmonės, kurių veikla yra standartizuota – brandžioms įmonėms, kurių pagrindiniai procesai ir darbo eigos yra gerai apibrėžtos, funkcijų specializacija gali padidinti efektyvumą.

☐ Stabili verslo aplinka – jei rinka ir klientų poreikiai yra gana nuspėjami, funkcinės grupės gali sutelkti dėmesį į savo specializuotų sričių optimizavimą, nereikalaujant greito bendradarbiavimo tarp padalinių.

☐ Užduotys, kurioms reikalingos specialios kompetencijos – tam tikri darbai, pvz., inžinerijos, apskaitos ar teisinio darbo, labai priklauso nuo gilių techninių įgūdžių ir yra gerai pritaikyti funkcinei struktūrai.

☐ Pirmenybės teikimas veiklos vykdymui – funkcinės struktūros yra itin veiksmingos, kai organizacija teikia pirmenybę produkto ar paslaugos gamybai ar teikimui; Specializuotų veiksmų atskyrimas tarp funkcijų gali supaprastinti vykdymą.

☐ Didelės organizacijos – labai didelės įmonės, kuriose dirba tūkstančiai darbuotojų, gali susiskirstyti į funkcijas, kad galėtų valdyti kelių verslo padalinių sudėtingumą.

☐ Svarbiausia yra išteklių paskirstymas – daug kapitalo reikalaujančiose pramonės šakose gerai veikia struktūra, kuri palengvina tikslų specializuotų išteklių ir įrangos paskirstymą.

☐ Tradiciškai biurokratinės kultūros – kai kurios įsitvirtinusios įmonės teikia pirmenybę labai padalintoms kontrolės ir priežiūros sąrankoms.

Funkcinės organizacijos struktūros pavyzdžiai

Technologijų įmonė:

• Marketingo departamentas
• Inžinerijos departamentas
• Produktų kūrimo skyrius
• IT/Operacijų skyrius
• Pardavimų skyrius
• Klientų aptarnavimo skyrius

Gamybos įmonė:

• Gamybos/operacijų skyrius
• Inžinerijos departamentas
• Pirkimų skyrius
• Kokybės kontrolės skyrius
• Logistikos/paskirstymo skyrius
• Pardavimų ir rinkodaros skyrius
• Finansų ir apskaitos skyrius

ligoninė:

• Slaugos skyrius
• Radiologijos skyrius
• Chirurgijos skyrius
• Laboratorijų skyrius
• Farmacijos skyrius
• Administravimo / atsiskaitymo skyrius

Mažmeninė parduotuvė:

• Parduotuvės operacijų skyrius
• Prekybos/pirkimo skyrius
• Marketingo departamentas
• Finansų/buhalterijos skyrius
• HR departamentas
• Nuostolių prevencijos skyrius
• informacinių technologijų departamentas

universitetas:

• Įvairūs akademiniai padaliniai, tokie kaip biologija, anglų kalba, istorija ir pan
• Studentų reikalų skyrius
• Įrangos skyrius
• Remiamas tyrimų skyrius
• Lengvosios atletikos skyrius
• Finansų ir administracijos skyrius

Tai yra keletas pavyzdžių, kaip skirtingų pramonės šakų įmonės gali grupuoti specializuotus vaidmenis ir funkcijas į skyrius, kad sudarytų funkcinę organizacinę struktūrą.

Pagrindiniai taksieji

Darbo padalijimas į specializuotus skyrius turi savo privalumų, tačiau tarp grupių nesunku suformuoti silosus. Kad iš tikrųjų pasisektų, įmonėms reikia ne mažiau bendradarbiavimo, nei vien specialybių.

Galų gale, mes visi esame vienoje komandoje. Nesvarbu, ar kuriate produktus, ar teikiate klientų aptarnavimą, jūsų darbas remia kitus ir bendrą įmonės misiją.

???? Taip pat žiūrėkite: Šios 7 Organizacinės struktūros tipai Tu turi žinoti.

Dažnai užduodami klausimai

Kokios yra 4 funkcinės organizacinės struktūros?

Keturios funkcinės organizacinės struktūros yra funkcinė, padalinimo, matricinė ir tinklo struktūra.

Ką reiškia funkcinė struktūra?

Funkcinė organizacinė struktūra reiškia, kaip įmonė paskirsto savo darbą ir padalinius pagal funkcijas ar darbo kryptis, susijusias su veikla.

Ar „McDonald's“ yra funkcionali organizacinė struktūra?

„McDonald's“ turi padalinių organizacinę struktūrą, kurioje kiekvienas padalinys aptarnauja konkrečią geografinę vietą ir veikia beveik nepriklausomai su savo atskirais skyriais, tokiais kaip rinkodaros, pardavimo, finansų, teisės, tiekimo ir pan.