Domina google bendradarbiavimo įrankiai? Darbo pasaulis sparčiai keičiasi. Kadangi nuotolinio ir mišriojo darbo modeliai tampa vis populiaresni, komandos vis labiau paskirstomos keliose vietose. Šiai išsklaidytai ateities darbo jėgai reikia skaitmeninių įrankių, kurie įgalintų bendradarbiavimą, bendravimą ir skaidrumą. Taip sukurtas „Google“ bendradarbiavimo rinkinys.
Šiame straipsnyje nagrinėjame „Google“ bendradarbiavimo įrankio naudojimo gerinant komandos ryšį pranašumus, pagrindines jo funkcijas ir pavyzdžius, kaip „Google“ komandos bendradarbiavimo įrankiai padeda. įmonės klestėti skaitmeniniame amžiuje.
Turinys:
- Kas yra „Google“ bendradarbiavimo įrankis?
- „Live Word“ debesies generatorius
- Kaip „Google“ bendradarbiavimo įrankis palaiko ryšį su jūsų komanda?
- „Google“ bendradarbiavimo įrankis: jūsų virtualus biuras debesyje
- Kaip pasaulis išnaudoja visas „Google Colab“ įrankio galimybes?
- Bottom Line
- Dažnai užduodami klausimai
Kas yra „Google“ bendradarbiavimo įrankis?
„Google“ bendradarbiavimo įrankis yra galingas programų rinkinys, užtikrinantis sklandų komandinį darbą ir ryšį, net kai darbuotojai fiziškai nėra kartu. Su savo įvairiomis funkcijomis, tokiomis kaip „Google“ dokumentai, Skaičiuoklės, Skaidrės, Diskas, „Meet“ ir kt., „Google Suite“ palengvina virtualių komandų produktyvumą ir bendradarbiavimą kaip niekas kitas.
„Forbes“ tyrimo duomenimis, daugiau nei du trečdaliai organizacijų turi nuotolinis darbuotojų šiandien. Šis „Google“ bendradarbiavimo rinkinys yra idealus sprendimas patenkinti šių išsibarsčiusių komandų poreikius ir suteikti galimybę sėkmingai dirbti nuotoliniu būdu.
Patarimai, kaip geriau įsitraukti
Įtraukite savo darbuotoją
Pradėkite prasmingą diskusiją, gaukite naudingų atsiliepimų ir mokykite savo darbuotoją. Prisiregistruokite, kad gautumėte nemokamą „AhaSlides“ šabloną
🚀 Griebkite nemokamą viktoriną☁️
„Live Word“ debesies generatorius – geriausias tiesioginio bendradarbiavimo įrankis
Prisijunk nemokamai gyvas žodžių debesies generatorius sąskaita!
Kaip „Google“ bendradarbiavimo įrankis palaiko ryšį su jūsų komanda?
„ImaginaryTech Inc.“ yra visiškai nuotolinė programinės įrangos įmonė, turinti darbuotojų visoje JAV. Daugelį metų išsklaidytos inžinierių komandos sunkiai bendradarbiavo projektai. El. pašto gijos tapo painios. Dokumentai buvo išbarstyti vietiniuose diskuose. Susitikimai dažnai vėluodavo arba būdavo pamirštami.
Viskas pasikeitė, kai „ImaginaryTech“ priėmė „Google“ bendradarbiavimo įrankį. Dabar produktų vadovai sukuria planus „Google“ skaičiuoklėse, kur kiekvienas narys gali stebėti pažangą. Inžinieriai kartu redaguoja kodo dokumentus realiuoju laiku naudodami „Google“ dokumentus. The prekyba komanda „Google Meet“ virtualiose sesijose rengia kampanijas. Failų versijos nuolat atnaujinamos, nes viskas saugoma centralizuotai „Google“ diske.
„Google“ bendradarbiavimo įrankis pakeitė mūsų paskirstytą darbo jėgą“, sako Amanda, „ImaginaryTech“ projektų vadovė. „Nesvarbu, ar ieškote naujų funkcijų, peržiūrite dizainą, stebite gaires ar dalinatės kliento darbu, visa tai vyksta sklandžiai vienoje vietoje.
Šis išgalvotas scenarijus atspindi realybę, su kuria susiduria daugelis virtualių komandų. Šis įrankis gali centralizuotai sujungti skirtingus komandos narius, naudodamas daugybę funkcijų, optimizuotų nuotoliniam bendradarbiavimui.
„Google“ bendradarbiavimo įrankis: jūsų virtualus biuras debesyje
Perėjimas prie nuotolinio darbo gali atrodyti bauginantis be tinkamų įrankių. „Google“ bendradarbiavimo įrankis suteikia pilną virtualų biurą, leidžiantį komandoms dirbti kartu iš bet kurios vietos. Pagalvokite apie tai kaip apie savo virtualią būstinę, kurią maitina šis įrankis. Pažiūrėkime, kaip kiekvienas „Google Suite“ įrankis palaiko jūsų b:
- „Google“ dokumentai leidžia realiuoju laiku bendrai redaguoti dokumentus, tarsi keli bendradarbiai dirbtų kartu su fiziniu dokumentu.
- „Google“ skaičiuoklės suteikia galimybę bendrai analizuoti duomenis ir teikti ataskaitas su savo patikimomis skaičiuoklės galimybėmis.
- „Google“ skaidrės leidžia komandos nariams kartu keisti pristatymus.
- „Google“ diskas veikia kaip jūsų virtuali dokumentų spinta, užtikrinanti saugią saugyklą debesyje ir sklandų visų failų ir dokumentų bendrinimą toje pačioje sistemoje.
- „Google Meet“ siūlo HD vaizdo susitikimus tiems pokalbiams, kurie apima ne tik tekstinius pokalbius. Jo integruota lentos funkcija leidžia rengti minčių šturmą, kai keli žmonės vienu metu gali pridėti idėjų.
- „Google“ kalendorius leidžia žmonėms peržiūrėti ir keisti bendrinamus kalendorius, kad būtų galima planuoti įvykius ir susitikimus bei stebėti terminus.
- „Google Chat“ įgalina greitus tiesioginius ir grupinius pranešimus tarp jūsų komandos narių.
- „Google“ svetaines galima naudoti kuriant vidinius vikius ir žinių bazes, prieinamas visai komandai.
- „Google Forms“ leidžia lengvai rinkti informaciją ir atsiliepimus naudojant tinkinamas apklausas ir formas.
- „Google“ piešiniai palengvina grafinį bendradarbiavimą, leidžiantį keliems vartotojams kartu redaguoti brėžinius ir diagramas.
- „Google Keep“ teikia virtualius lipniuosius lapelius idėjoms užrašyti, kurias gali bendrinti ir pasiekti komanda.
Nesvarbu, ar jūsų komanda yra visiškai nuotolinė, hibridinė ar net tame pačiame pastate, „Google Colab“ programa palengvina ryšį ir suderina darbo eigą visoje organizacijoje, naudodama daugybę funkcijų.
Kaip pasaulis išnaudoja visas „Google Colab“ įrankio galimybes?
Štai keli pavyzdžiai, kaip įmonės naudoja „Google Collaboration“ įrankį, siekdamos padidinti išsklaidytų komandų produktyvumą ir įsitraukimą:
- HubSpot – Pirmaujanti rinkodaros programinės įrangos įmonė iš „Office 365“ perėjo prie „Google Collab“ įrankio. „HubSpot“ naudoja „Google“ skaičiuokles turinio našumo duomenims analizuoti ir tinklaraščių kūrimo strategijai optimizuoti. Jos nuotolinė komanda koordinuoja tvarkaraščius ir susitikimus naudodama bendrinamus „Google“ kalendorius.
- Animalz – Ši skaitmeninės rinkodaros agentūra „Google“ dokumentuose kartu kuria klientus, pvz., pasiūlymus ir ataskaitas. „Google“ skaidrės naudojamos vidiniams būsenos atnaujinimams ir klientų pristatymams. Jie saugo visus išteklius „Google“ diske, kad būtų lengviau pasiekti visose komandose.
- „BookMySpeaker“. – Internetinė talentų užsakymo platforma naudoja „Google“ skaičiuokles pranešėjų profiliams stebėti, o „Google“ formas – atsiliepimams po įvykių rinkti. Vidinės komandos kasdien naudojasi „Google Meet“. Jų nuotolinė darbo jėga palaiko ryšį per „Google Chat“.
Šie pavyzdžiai parodo įvairius „Google“ komandos bendradarbiavimo įrankio naudojimo atvejus – nuo bendradarbiavimo su turiniu iki klientų rezultatų ir vidinės komunikacijos. Funkcijų asortimentas tinka praktiškai bet kokiam nuotoliniam komandiniam darbui, kurio reikia norint išlaikyti aukštą produktyvumą.
Bottom Line
„Google“ komandos bendradarbiavimo įrankio naudojimas yra puikus žingsnis norint tradicinę verslo sistemą perkelti į lankstesnę. Naudodamas „viskas viename“ paslaugą, pirmasis skaitmeninis programų rinkinys suteikia vieningą virtualią darbo erdvę besiformuojančiai ateities darbo jėgai.
Tačiau „Google Colab“ įrankis nėra idealus visiems poreikiams. Kalbant apie komandinį bendradarbiavimą Smegenų šturmas ", komandos formavimo veikla ir komandos sujungimas virtualiu būdu, „AhaSlides“ yra geresnis pasirinkimas. Tai apima tiesiogines viktorinas, žaidimais pagrįstus šablonus, apklausas, apklausas, Klausimų ir atsakymų dizainas, ir dar daugiau, todėl visi susitikimai, mokymai ir renginiai tampa patrauklesni ir patrauklesni. Taigi, užsiregistruokite „AhaSlides“ dabar norėdami gauti ribotą pasiūlymą.
Dažnai užduodami klausimai
Ar „Google“ turi bendradarbiavimo įrankį?
Taip, „Google“ siūlo galingą bendradarbiavimo įrankį, žinomą kaip „Google“ bendradarbiavimo įrankis. Jame pateikiamas visas programų ir funkcijų rinkinys, specialiai sukurtas komandoms efektyviai bendradarbiauti.
Ar „Google“ bendradarbiavimo įrankis nemokamas?
„Google“ siūlo nemokamą bendradarbiavimo įrankio versiją, kuri apima didelę prieigą prie populiarių programų, tokių kaip „Google“ dokumentai, Skaičiuoklės, Skaidrės, Diskas ir „Meet“. Mokamos versijos su papildomomis funkcijomis ir saugyklos vieta taip pat yra „Google Workspace“ prenumeratos dalis.
Kaip dabar vadinasi „G Suite“?
„G Suite“ buvo ankstesnis „Google“ produktyvumo ir bendradarbiavimo rinkinio pavadinimas. 2020 m. jis buvo pervadintas į „Google Workspace“. Įrankiai, pvz., Dokumentai, Skaičiuoklės ir Diskas, sudarę G Suite, dabar siūlomi kaip „Google“ bendradarbiavimo įrankio dalis.
Ar „G Suite“ pakeis „Google Workspace“?
Taip, kai „Google“ pristatė „Google Workspace“, ji pakeitė buvusį „G Suite“ prekės ženklą. Pakeitimu buvo siekiama geriau atspindėti įrankių evoliuciją į integruotą bendradarbiavimo patirtį, o ne tik į programų rinkinį. Galingos „Google“ komandos bendradarbiavimo įrankio galimybės ir toliau yra „Google Workspace“ pagrindas.
Nuoroda: pasinaudoti
