Šiuolaikiniame skaitmeniniame amžiuje įgūdžiai valdyti nuotolines komandas tapo būtini bet kuriam lyderiui. Nesvarbu, ar esate šios koncepcijos naujokas, ar norite patobulinti savo turimus įgūdžius, šiame tinklaraščio įraše išnagrinėsime praktinius patarimus, įrankius ir pavyzdžius, kaip efektyviai valdyti nuotolines komandas, padėti jums skatinti bendradarbiavimą, išlaikyti motyvaciją ir pasiekti puikių rezultatų. virtualioje aplinkoje.
Turinys
Patarimai, kaip geriau įsitraukti
Įtraukite savo darbuotoją
Pradėkite prasmingą diskusiją, gaukite naudingų atsiliepimų ir mokykite savo darbuotoją. Prisiregistruokite, kad gautumėte nemokamą „AhaSlides“ šabloną
🚀 Griebkite nemokamą viktoriną☁️
Ką reiškia valdyti nuotolines komandas?
Pamirškite kampinių kabinų ir bendrų kavos bėgimų dienas. Nuotolinės komandos gali būti išsibarsčiusios po žemynus, o jų veidai spindi vaizdo skambučiais nuo saulės skendinčių kavinių Balyje iki jaukių gyvenamųjų kambarių Londone. Jūsų, kaip jų maestro, darbas yra išlaikyti harmoningą muziką, visus sinchronizuoti ir pasiekti savo kūrybines aukštumas, net jei tarp jų yra mylių virtualios erdvės.
Tai unikalus iššūkis, be abejo. Tačiau naudojant tinkamus įrankius ir mąstymą, nuotolinių komandų valdymas gali būti produktyvumo ir bendradarbiavimo simfonija. Tapsite virtualaus bendravimo meistru, išsibarsčiusių dvasių gerbėju ir technologijų specialistu, galinčiu pašalinti bet kokį laiko juostos maišymą.
Kokie yra nuotolinių komandų valdymo iššūkiai?
Nuotolinių komandų valdymas susiduria su savo iššūkiais, kuriems reikia apgalvotų sprendimų. Šie iššūkiai apima:
1/ Vienatvės problema
Įsidėmėtinas tyrimas, kurį atliko Organizacijų psichologė Lynn Holdsworth atskleidė vertą dėmesio visu etato nuotolinio darbo aspektą – stulbinantį 67 % vienatvės jausmo padidėjimą, palyginti su tradicine darbo aplinka biure. Šis izoliacijos jausmas gali turėti toli siekiančių pasekmių, paveikti komandos moralę ir individualią gerovę.
2/ Prasmingų ryšių užmezgimas
Pagal Jostle ir Dialactic tyrimai61 % darbuotojų išreiškia, kad dėl nuotolinio darbo jaučiasi mažiau susiję su bendradarbiais, 77 % teigia, kad socialinis bendravimas su bendradarbiais labai sumažėjo (arba visai nėra), o 19 % nurodo, kad darbas nuotoliniu būdu sukėlė atskirties jausmą.
Ši kliūtis gali turėti įtakos jų motyvacijai ir įsitraukimui. Labai svarbu sukurti priklausymo jausmą ir skatinti reguliarų bendravimą.
3/ Darbas su skirtingomis laiko juostomis
Koordinuoti darbą, kai komandos nariai yra išsibarstę įvairiose laiko juostose, gali būti gana sudėtinga. Sužinojus, kada planuoti susitikimus ir užtikrinti, kad visi bendradarbiautų realiuoju laiku, gali atrodyti, kad išspręstume sudėtingą galvosūkį.
4/ Pasirūpinkite, kad darbas būtų atliktas ir išliktumėte produktyvūs
Kai dirbate nuotoliniu būdu be tiesioginės priežiūros, kai kuriems komandos nariams gali būti sunku išlikti susikaupusiems ir atsakingiems. Nustatyti lūkesčius ir įvertinti našumą tampa itin svarbu.
5/ Įvairių kultūrų vertinimas
Įvairių sluoksnių komandos nariai gali dirbti, bendrauti ir švęsti šventes įvairiais būdais. Jautrumas šiems skirtumams yra labai svarbus kuriant svetingą ir įtraukią aplinką.
6/ Raskite tinkamą pusiausvyrą tarp pasitikėjimo ir kontrolės
Nuspręsti, kiek laisvės suteikti komandos nariams dirbti savarankiškai, palyginti su atidžiai stebėti, yra didelis iššūkis nuotolinio darbo situacijose.
7/ Sveikos darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyros palaikymas
Nuotolinis darbas kartais gali panaikinti darbo ir asmeninio gyvenimo ribas, todėl gali jaustis priblokštas. Kruopštus valdymas yra labai svarbus norint užtikrinti sveiką pusiausvyrą ir išvengti perdegimo.
Patarimai, kaip efektyviai valdyti nuotolines komandas (su pavyzdžiais)
Nuotolinių komandų valdymas gali būti naudingas ir sudėtingas. Norėdami padėti jums pereiti prie šio naujo darbo būdo, pateikiame keletą praktinių patarimų ir pavyzdžių:
1/ Aiškus bendravimas yra svarbiausia
Valdant nuotolines komandas, aiškus bendravimas yra kertinis sėkmės akmuo. Kai komandos nariai yra paskirstyti įvairiose vietose, efektyvaus bendravimo poreikis tampa dar svarbesnis. Štai ką galite padaryti, kad visi būtų tame pačiame puslapyje:
- Naudokite įvairius komunikacijos įrankius: Pasinaudokite komunikacijos priemonių deriniu, kad palengvintumėte įvairių tipų sąveiką. Vaizdo skambučiai, el. laiškai, pokalbių platformos ir projektų valdymo įrankiai yra vertingi ištekliai.
- Reguliarus vaizdo įrašų registravimas: Suplanuokite reguliarias vaizdo registracijas, kad pamėgdžiotumėte asmeninio susitikimo jausmą. Šios sesijos gali būti naudojamos norint aptarti projekto atnaujinimus, išaiškinti abejones ir užtikrinti, kad visi būtų suderinti. Pavyzdžiui, nustatykite savaitinį vaizdo skambutį, kuriame kiekvienas komandos narys pasidalins savo pažanga, iššūkiais ir būsimomis užduotimis.
- Problemų sprendimas realiuoju laiku: Skatinkite komandos narius naudoti pokalbių įrankius, norėdami greitai gauti paaiškinimų, dalytis naujienomis ir bendradarbiauti atliekant neatidėliotinas užduotis. Tai padeda viskam judėti, net jei žmonės yra skirtingose laiko juostose.
???? Išvykimas: Nuotolinio darbo statistika
2/ Nustatyti lūkesčius ir tikslus
Aiškiai apibrėžkite užduotis, terminus ir laukiamus rezultatus. Taip užtikrinama, kad visi žinotų savo vaidmenį ir pareigas. Štai keletas patarimų:
- Suskaidykite darbą: Padalinkite dideles užduotis į mažesnes ir paaiškinkite, kas turėtų atlikti kiekvieną dalį. Tai padeda kiekvienam suprasti savo vaidmenį.
- Pasakykite jiems, kada baigti: Kiekvienai užduočiai nustatykite terminus. Tai padeda kiekvienam valdyti savo laiką ir atlikti darbus pagal tvarkaraštį.
- Parodykite galutinį tikslą: Paaiškinkite, kaip norite, kad atrodytų galutinis rezultatas. Tai padeda jūsų komandai suprasti, ko jie siekia.
3/ Skatinti savarankiškumą
Patikėkite savo komandos nariams savarankiškai valdyti savo darbą. Tai padidina jų pasitikėjimą ir atsakingumą. Štai kaip galite suteikti nuotolinei komandai laisvę savarankiškai atlikti savo darbą.
- Tikėkite jais: Parodykite, kad pasitikite savo komanda, kad viskas bus padaryta. Tai padeda jiems jaustis labiau pasitikinčiais ir atsakingesniais.
- Darbas savo laiku: Leiskite komandos nariams pasirinkti, kada jie nori dirbti. Pavyzdžiui, jei kas nors produktyviausias ryte, leiskite jam dirbti tada. Kol jie laiku atlieka savo užduotis, viskas gerai.
4/ Reguliarūs atsiliepimai ir augimas
Pateikite konstruktyvių atsiliepimų, kad padėtumėte komandos nariams tobulėti ir augti.
- Duokite naudingų patarimų: Kad jūsų komandos nariai žinotų, ką jie daro gerai ir kur jie gali tobulėti, svarbu jų profesiniam tobulėjimui. Tai padeda atpažinti savo stipriąsias ir silpnąsias puses bei išsikelti tobulėjimo tikslus. Konstruktyvus grįžtamasis ryšys taip pat gali paskatinti komandos narius dirbti daugiau ir išnaudoti visą savo potencialą.
- Pokalbis apie tikslus: Reguliariai kalbėkite apie tai, ko jie nori išmokti ar pasiekti.
- Mėnesio atsiliepimų seansai: Kiekvieną mėnesį suplanuokite susitikimus ir pasikalbėkite apie tai, kaip jiems sekasi. Aptarkite jų stipriąsias puses ir pasiūlykite būdų, kaip jie galėtų tapti dar geresni.
- Būkite atviri atsiliepimams gauti. Atminkite, kad visi nuolat mokosi ir auga. Būkite atviri savo komandos narių atsiliepimams ir būkite pasirengę prireikus atlikti pakeitimus.
5/ Empatija ir palaikymas
Pripažinkite, kad kiekvieno žmogaus situacija yra unikali. Parodykite supratimą ir empatiją dėl sunkumų, su kuriais jie gali susidurti ne tik darbe. Štai kaip tai galite padaryti:
- Būkite gailestingi: Supraskite, kad jūsų komandos nariai gyvena ne darbo metu. Jie gali turėti šeimyninių įsipareigojimų ar asmeninių reikalų.
- Klausyk ir mokykis: Atkreipkite dėmesį į jų iššūkius ir rūpesčius. Klausykite, ką jie išgyvena, ir pabandykite suprasti jų požiūrį.
- Lankstus darbo laikas: Pavyzdžiui, jei kas nors turi rūpintis savo šeima ar turi kitų įsipareigojimų, leiskite jiems kartais pakeisti savo darbo valandas. Tokiu būdu jie gali susitvarkyti savo pareigas ir vis tiek atlikti savo darbą.
6/ Skatinkite virtualų ryšį
Sukurkite galimybes komandos nariams užmegzti ryšį asmeniniu lygmeniu. Tai gali būti per virtualias kavos pertraukėles, komandos formavimo žaidimus ar dalijantis asmeniniais anekdotais.
Čia yra įvairios veiklos, kuriomis galite užsiimti, kad suartintumėte savo komandą ir sustiprintumėte vienybę:
7/ Sėkmės pripažinimas ir džiaugsmas
Labai svarbu, kad nuotolinė komanda jaustųsi vertinama už savo pasiekimus.
- Atkreipkite dėmesį į jų sunkų darbą: Atkreipkite dėmesį į pastangas, kurias jūsų komandos nariai įdeda vykdydami savo užduotis. Tai leidžia jiems žinoti savo darbo reikalus.
- Pasakykite "Puikus darbas!": Net maža žinutė gali reikšti daug. Greitai išsiuntęs el. laišką arba žinutę su virtualiu „daug penkių“ jaustukų parodo, kad džiaugiatės jais.
- Švęskite etapus: Pavyzdžiui, kai komandos narys baigia sunkų projektą, išsiųskite sveikinimo el. laišką. Taip pat galite pasidalinti jų pasiekimais komandos susitikimų metu.
8/ Pasirinkite tinkamus įrankius
Norint užtikrinti sklandų komandinį darbą, labai svarbu suteikti nuotolinei komandai tinkamas technologijas. Štai kaip galite suteikti jiems būtiniausių dalykų nuotolinio darbo įrankiai:
- Strateginiai programinės įrangos pasirinkimai: Galimybė naudoti programinę įrangą ir technologijas, kurios supaprastina bendradarbiavimą ir padidina produktyvumą. Tai užtikrina, kad jūsų komanda gali efektyviai dirbti kartu, kad ir kur jie būtų.
- Projektų valdymo tikslumas: Pavyzdžiui, apsvarstykite galimybę naudoti projektų valdymo platformas, tokias kaip Trello arba Asana. Šie įrankiai padeda deleguoti užduotis, sekti pažangą ir palaikyti aiškų bendravimą komandoje.
- Sąveikos su „AhaSlides“ gerinimas: Be projektų valdymo įrankių, galite panaudoti „AhaSlides“, kad pagerintumėte įvairius komandos nuotolinio darbo aspektus. Naudokite jį dinaminiai šablonai kurios pritraukia ir sužavi jūsų auditoriją. Įtraukite interaktyvių funkcijų, pvz gyvų apklausų, viktorinos, žodžių debesisir Klausimai ir atsakymai skatinti dalyvauti susitikimuose. Be to, galite panaudoti „AhaSlides“ komandinio ryšio veiklai, įnešdami linksmumo ir draugiškumo jausmą į virtualų bendravimą.
- Susipažinimas su gidu: Įsitikinkite, kad jūsų komandos nariai gerai išmano jūsų pristatomus įrankius. Pateikite mokymo programas, mokymus ir palaikymą, kad kiekvienas galėtų efektyviai naudotis programine įranga.
Peržiūrėkite hibridinės komandos formavimo „AhaSlides“ šablonus
Baigiamosios mintys
Atminkite, kad norint sukurti stiprią ir vieningą nuotolinę komandą būtina suprasti kiekvieno komandos nario poreikius, skatinti bendradarbiavimą ir pripažinti pasiekimus. Turėdami tinkamas strategijas, galite paskatinti savo komandą pasiekti puikių rezultatų, nesvarbu, kur jie yra.
Dažnai užduodami klausimai
Kaip efektyviai valdyti nuotolinę komandą?
– Svarbiausia komunikacija. Per daug bendraukite naudodami įvairius įrankius, pvz., „Slack“, vaizdo skambučius, vidinius forumus ir t. t. Nedelsdami atsakykite.
– Skatinkite bendradarbiavimą naudodami projektų valdymo įrankius, tokius kaip „Asana“ ir „Trello“, kad būtų galima deleguoti ir stebėti užduotis. Sujunkite visus kilpos narius.
– Sukurkite pasitikėjimą per skaidrumą. Aiškiai nurodykite lūkesčius, atvirai spręskite problemas ir viešai pripažinkite.
– Reguliariai registruokitės per atskirus vaizdo skambučius, kad užtikrintumėte gerovę ir gautumėte būsenos atnaujinimus.
– Naudokite interaktyvias projektų planavimo programas, tokias kaip Miro, kad vizualiai susimąstytumėte ir įtrauktumėte komandą.
– Bendravimo platformoje skatinkite atskaitomybę nurodant aiškius terminus ir terminus.
– Apmokykite komandą naudoti bendradarbiavimo įrankius ir procesus, kad optimizuotumėte virtualaus darbo produktyvumą.
– Suplanuokite savaitinius / mėnesinius bendrus susitikimus, kad suderintumėte tikslus, pasidalykite naujienomis ir atsakytumėte į klausimus.
Kaip valdote našumą nuotolinėse komandose?
Štai keletas veiksmingų būdų valdyti nuotolinių komandų našumą:
– Nustatykite aiškius ir išmatuojamus OKR/KPI, suderintus su įmonės tikslais komandoms ir asmenims.
– Aptarkite tikslus ir lūkesčius įstojimo metu ir reguliariai 1:1 registruodamiesi, kad užtikrintumėte vaidmens aiškumą.
– Norėdami objektyviai stebėti darbo eigą, naudokite projektų valdymo ir laiko stebėjimo priemones.
– Skatinkite skaidrumą kasdien atsistoję / prisiregistruodami apie darbo būseną ir kliūtis.
– Viešai pripažinti ir pagirti gerą darbą motyvuojant komandą. Pateikite konstruktyvius atsiliepimus privačiai.
Nuoroda: "Forbes"
