Kiek laiko galite išlikti susikaupę darbe? Daugelis iš mūsų lengvai praranda dėmesį ir išsiblaškome. Pavyzdžiui, per 1 darbo valandą galite 4–5 kartus išgerti vandens/kavos, 4–5 kartus naudotis mobiliuoju telefonu, kelis kartus galvoti apie kitas užduotis, spoksoti į langą, po kelių minučių pasikalbėti su kitu žmogumi, pavalgyti. užkandžiai ir pan. Pasirodo, jūsų koncentracija yra apie 10-25 min., laikas bėga, bet vis tiek nieko negalite užbaigti.
Taigi, jei jūsų komandos nariams sunku sutelkti dėmesį į darbą ir atsiranda pirmiau minėtų simptomų, pabandykite Pomodoro efekto laikmatis. Tai geriausias būdas padidinti produktyvumą ir užkirsti kelią atidėliojimui bei tinginimui. Panagrinėkime jos pranašumus, kaip jis veikia ir kaip galite maksimaliai išnaudoti šią techniką, kad jūsų komanda liktų susikaupusi.
Turinys
„AhaSlides“ patarimai
Kas yra Pomodoro efekto laikmatis?
Pomodoro efekto laikmatį devintojo dešimtmečio pabaigoje sukūrė Francesco Cirillo. Tuo metu jis buvo universiteto studentas, sunkiai susikoncentravęs į studijas ir baigęs užduotis. Jausdamasis priblokštas, jis metė sau iššūkį skirti 1980 minučių sutelkto mokymosi laiko. Jis rado virtuvės laikmatį, panašų į pomidorą, ir gimė Pomodoro technika. Tai reiškia laiko valdymo metodą, kuris panaudoja natūralų mūsų smegenų gebėjimą sutelkti dėmesį, kai po pertraukų turime pakankamai energijos.
Kaip nustatyti Pomodoro? Pomodoro efekto laikmatis veikia paprastai:
- Padalinkite savo darbą į mažas dalis
- Pasirinkite užduotį
- Nustatykite 25 minučių laikmatį
- Atlikite savo užduotį, kol baigsis laikas
- Paimkite pertrauką (5 minutes)
- Kas 4 pomodoros darykite ilgesnę pertrauką (15-30 min.)
Dirbdami su Promodo efekto laikmačiu, laikykitės šių taisyklių, kad išnaudotumėte visas jo galimybes:
- Sugriauti sudėtingą projektą: Daugeliui užduočių gali prireikti daugiau nei 4 Pomodoros, todėl jas galima suskirstyti į mažesnius gabalus. Suplanuokite savo pomodoros dienos pradžioje arba pabaigoje, jei planuojate kitą dieną
- Mažos užduotys vyksta kartu: Daugelio mažų užduočių atlikimas gali užtrukti mažiau nei 25 minutes, todėl šias užduotis derinant ir užbaigiant viename reklaminiame pasiūlyme. Pavyzdžiui, el. laiškų tikrinimas, el. laiškų siuntimas, susitikimų nustatymas ir pan.
- Patikrinkite savo pažangą: Nepamirškite stebėti savo produktyvumo ir valdyti savo laiką. Prieš pradėdami užsibrėžkite tikslą ir įrašykite, kiek valandų skiriate darbui ir ką nuveikiate
- Laikykitės taisyklės: Gali prireikti šiek tiek laiko, kol susipažinsite su šia technika, bet nepasiduok, laikykis kuo griežčiau ir gali pasirodyti, kad ji puikiai veikia
- Pašalinkite nerimą: kai dirbate, neleiskite blaškančių daiktų šalia darbo vietos, išjunkite mobilųjį telefoną, išjungdami nereikalingus pranešimus.
- Prailgintas Pomodoro: kai kurioms konkrečioms kūrybinio srauto užduotims, pvz., kodavimui, rašymui, piešimui ir kt., gali prireikti daugiau nei 25 minučių, todėl standartinį laikotarpį galite koreguoti ilgiau. Eksperimentuokite su skirtingais laikmačiais, kad sužinotumėte, kuris iš jų jums tinka geriausiai.
6 Promodo Effect Timer darbe pranašumai
Pomodoro efekto laikmačio taikymas suteikia daug privalumų darbo vietoje. Štai 6 priežastys, kodėl turėtumėte panaudoti šią techniką savo komandos veiklos valdymui.
Lengva pradėti
Vienas iš akivaizdžių Pomodoro efekto laikmačio pranašumų yra tai, kad juo paprasta sekti. Norint pradėti naudoti „Pomodoro“ techniką, sąrankos nereikia arba visai nereikia. Viskas, ko reikia, yra laikmatis, ir dauguma žmonių jau turi jį savo telefonuose ar kompiuteriuose. Nesvarbu, ar dirbate vienas, ar vadovaujate komandai, „Pomodoro“ technikos paprastumas leidžia ją keisti. Jį gali lengvai įdiegti ir priimti asmenys, komandos ar visos organizacijos be didelių logistinių iššūkių.
Atsikratykite įpročio atlikti kelias užduotis
Nauji tyrimai parodė, kad kelių užduočių atlikimas kelia susirūpinimą. Tai gali paskatinti padaryti daugiau klaidų, išlaikyti mažiau informacijos ir pakeisti mūsų smegenų veiklą. Dėl to negalite atlikti nė vienos užduoties, kuri labai paveikia produktyvumą. Laikydamiesi Pomodoro efekto laikmačio, atsikratysite įpročio atlikti kelias užduotis, sutelksite dėmesį į vieną užduotį vienu metu ir efektyviai atliksite ją po vieną.
Sumažinti arba užkirsti kelią perdegimo jausmui
Susidūrę su nesibaigiančiu darbų sąrašu, žmonės linkę manyti, kad jis yra didžiulis. Užuot pradėję su jais kovoti, mūsų protas sukuria pasipriešinimo ir vilkinimo jausmą. Be a strateginis planas ir efektyvus laiko valdymas, jie lengvai patenka į perdegimą. Taigi Pomodoro efekto laikmatis skatina darbuotojus daryti trumpas pertraukėles, kad iš naujo susikauptų, ir ilgesnes pertraukėles, kad pailsėtų, neleisdamas persitempti ir išgyventi nuo nuovargio.
Sumažinkite atidėliojimą
Pomodoro efekto laikmatis įžiebia skubos jausmą dieną, o tai verčia darbuotojus dirbti nedelsiant, o ne atidėlioti. Žinojimas, kad jie turi ribotą laiko tarpą konkrečiai užduočiai atlikti, gali paskatinti komandos narius dirbti tikslingai ir intensyviai. Turint 25 minutes, nebelieka laiko slinkti telefono, užkandžiauti ar galvoti apie kitą veiklą, o tai palengvina nepertraukiamą darbo eigą.
Padarykite monotonišką darbą malonesniu
Monotoniškas darbas su pasikartojančiomis užduotimis arba ilgas darbas su ekranu atrodo nuobodus ir lengvai priverčia komandos narius blaškytis. Pomodoro efekto laikmatis siūlo gaivią alternatyvą ilgų, nepertraukiamų darbo seansų nuoboduliui nutraukti ir ugdo daugiau energinga darbo aplinka.
Padidinkite savo produktyvumą
Ši technika taip pat sukuria pasiekimo jausmą ir motyvaciją pasiekti užsibrėžtus tikslus. Užbaigus kiekvieną Pomodoro, jaučiamas didžiulis pasiekimas, panašus į jaudulį, kai išbraukiate dalykus iš darbų sąrašo. Be to, lyderiai gali įvesti iššūkius arba „jėgos valandas“, kai komandos nariai tam tikrą laikotarpį intensyviai susitelkia ties savo užduotimis, siekdami maksimalaus produktyvumo. Šis iššūkio elementas gali padaryti darbą įdomesnį ir paversti jį į žaidimą panašia patirtimi.
Geriausios „Pomodoro“ efekto laikmačio programos 2024 m
Vienas geriausių būdų, kaip maksimaliai išnaudoti šią techniką, yra naudoti nemokamą „Pomodoro“ efekto laikmačio internetinę programą. Galite sutaupyti laiko, kad sukurtumėte užduotį naudodami laiko valdymą, o ne naudodami paprastą žadintuvą telefone. Išnagrinėjome mases ir atrinkome jums geriausius. Visos yra puikios parinktys su išmaniu užduočių valdymu, nesudėtinga sąsaja, nereikalingais atsisiuntimais, duomenų įžvalgomis, plačia integracija, trukdžių blokavimu ir kt.
- kada nors valanda
- Rašyti
- Upbase
- Pomidorų laikmatis
- pomodonas
- "Focus" stiprintuvas
- Edworking
- Pomodoro.cc
- Marinara laikmatis
- „TimeTree“
Bottom Lines
💡Naudodami Pomodoro efekto laikmatį nepamirškite sukurti motyvuotos darbo aplinkos, kurioje Jūsų komandos nariai galėtų laisvai generuoti ir diskutuoti idėjas, bendradarbiauti ir siekti grįžtamojo ryšio. Interaktyvios pristatymo priemonės, pvz „AhaSlides“ yra puiki galimybė pagerinti komandos našumą, produktyvumą ir ryšį. Užsiregistruokite ir gaukite geriausią pasiūlymą dabar!
DUK
Kas yra Pomodoro laikmačio efektas?
Pomodoro technika yra laiko valdymo metodas, kuris gali padėti išvengti savęs pertraukimų ir pagerinti jūsų dėmesį. Naudodami šią techniką, vienai užduočiai skiriate tam tikrą laiko tarpą, vadinamą „pomodoro“, tada darote trumpą pertrauką prieš pereidami prie kitos užduoties. Šis metodas padeda iš naujo sutelkti dėmesį ir sekti savo darbą visą dieną.
Ar Pomodoro efektas veikia?
Taip, juos plačiai pripažįsta milijonai žmonių, kuriems sunku pradėti užduotis, darbuotojai, kuriems tenka per daug užduočių atlikti per dieną, dirbantys monotoniškoje aplinkoje, turintys ADHD, ir studentai.
Kodėl Pomodoro veikia ADHD?
Pomodoro technika yra naudinga priemonė asmenims, sergantiems ADHD (dėmesio trūkumo hiperaktyvumo sutrikimu). Tai padeda ugdyti supratimą apie laiką ir tai, kiek laiko reikia atlikti užduočiai. Naudodamiesi šia technika, asmenys gali geriau valdyti savo tvarkaraščius ir darbo krūvį. Žinodami, kiek laiko reikia kiekvienai užduočiai, jie gali išvengti per daug darbo.
Kokie yra Pomodoro technikos trūkumai?
Kai kurie šios technikos trūkumai gali būti susiję su jo nepritaikymu triukšmingoje ir išsiblaškiančioje aplinkoje; tiems, kurie turi ADSD, tai gali būti sudėtinga, nes jie gali nesugebėti tinkamai susikaupti po pertraukos; Nuolatinis lenktyniavimas su laiku be pakankamai pertraukų gali jus labiau pavargti ar patirti stresą.
