Kas yra lankstus laikas? | Sužinokite, kaip 9–5 šlifavimo atmetimas gali pagerinti jūsų gyvenimą

Įsivaizduokite, kad turite laisvę ir lankstumą struktūrizuoti savo darbo dieną taip, kaip jums atrodo tinkama. Jei norite pradėti anksti ar vėlai, darykite ilgesnes pertraukas arba net rinkitės dirbti savaitgaliais, o ne darbo dienomis – vis tiek neatsilikdami nuo savo pareigų. Tai yra flex time realybė.

Bet kas yra lankstus laikas tiksliai?

Šiame straipsnyje aptarsime, kas yra lankstus laikas, kaip įmonės gali jį įgyvendinti, taip pat atsakysime į tikrąjį klausimą – ar tai iš tikrųjų veikia.

Turinys

• Kas yra lankstus laikas ir kaip jis veikia? | Lankstus laiko reikšmė
• Ką turėtų apimti lankstaus laiko politika?
• Lankstus laikas vs. Comp Time
• „Flex Time“ pavyzdžiai
• „Flex Time“ privalumai ir trūkumai
  • Darbuotojams
  • Darbdaviams
• Pagrindiniai taksieji 
• Dažnai užduodami klausimai

Patarimai, kaip geriau įsitraukti

• 9 80 Darbo grafikas
• Darbas nuo devynių iki penkių

Kas yra lankstus laikas ir kaip jis veikia? | Lankstus laiko reikšmė

Lankstus darbo laikas, taip pat žinomas kaip lankstus darbo laikas, yra tvarkaraštis, suteikiantis darbuotojams tam tikrą lankstumą nustatant savo darbo valandas kiekvieną dieną ar savaitę.

Užuot dirbę standartiniu 9–5 grafiku, lankstaus darbo laiko politika suteikia darbuotojams daugiau savarankiškumo, kai jie baigia savo darbą.

Kaip tai veikia:

• Pagrindinės valandos: Lankstus laiko grafikas apibrėžia nustatytą laikotarpį ryte ir po pietų, kuris sudaro „pagrindines valandas“ – laiką, per kurį turi būti visi darbuotojai. Paprastai tai yra apie 10–12 valandų per dieną.

• Lankstus langas: Ne darbo valandomis darbuotojai turi galimybę lanksčiai pasirinkti, kada dirbti. Paprastai yra lankstus langas, kuriame darbas gali prasidėti anksčiau arba baigtis vėliau, todėl darbuotojai gali paskirstyti darbo valandas.

• Fiksuotas grafikas: Kai kurie darbuotojai gali dirbti fiksuotu grafiku, kiekvieną dieną atvykdami tuo pačiu metu. Tačiau jie gali lanksčiai keisti savo pietų ar pertraukų laiką.

• Pasitikėjimu pagrįsta sistema: Lankstus laikas priklauso nuo pasitikėjimo elemento. Tikimasi, kad darbuotojai stebės savo darbo valandas ir užtikrins, kad būtų laikomasi terminų, prižiūrint vadovams.

• Išankstinis patvirtinimas: Prašymams dirbti žymiai skirtingu grafiku kiekvieną dieną paprastai reikia vadovo patvirtinimo. Tačiau lankstumas per pagrindines valandas paprastai leidžiamas.

Lankstus laikas yra naudingas, nes leidžia geriau suderinti asmenines ir profesines pareigas. Kol darbas bus atliktas, kada ir kur tai įvyks, priklauso nuo individualių aplinkybių ir pageidavimų.

Ką turėtų apimti lankstaus laiko politika?

Gerai parašyta lankstaus darbo laiko politika turėtų apimti šiuos pagrindinius elementus:

1. Tikslas ir taikymo sritis – nurodykite, kodėl politika egzistuoja ir kas gali dalyvauti.
2. Pagrindinės / būtinos darbo valandos – apibrėžkite langą, kada turi dalyvauti visi darbuotojai (pvz., 10–3 val.).
3. Lankstus darbo grafiko langas – nurodykite laiką ne pagrindinėmis valandomis, kai atvykimo / išvykimo laikas gali skirtis.
4. Reikalavimai pranešimui – nurodykite, kada darbuotojai turi informuoti vadovus apie planuojamus grafiko pakeitimus.
5. WorkDAY parametrai – nustatykite minimalių/maksimalių valandų, kurias galima dirbti kasdien, ribas.
6. Tvarkaraščio patvirtinimas – detalizuokite tvarkaraščių patvirtinimo procesą už standartinių langų ribų.
7. Laiko stebėjimas – paaiškinkite apmokėjimo už viršvalandžius taisykles ir kaip bus sekamas lankstus darbo laikas.
8. Maitinimo ir poilsio pertraukos – apibrėžkite lanksčią pertraukų struktūrą ir planavimo parinktis.
9. Veiklos įvertinimas – paaiškinkite, kaip lankstūs grafikai dera su našumo ir pasiekiamumo lūkesčiais.
10. Ryšio standartai – nustatykite taisykles, kaip pranešti apie tvarkaraščio pakeitimus ir galimybę susisiekti.
11. Nuotolinis darbas – jei leidžiama, įtraukite nuotolinio darbo tvarką ir technologijų/saugos standartus.
12. Tvarkaraščio pakeitimai – nurodykite pranešimą, reikalingą norint atnaujinti / pakeisti lankstų tvarkaraštį.
13. Politikos laikymasis – paaiškinkite lankstaus darbo laiko politikos sąlygų nesilaikymo pasekmes.

Kuo nuodugnesnis ir išsamesnis, tuo geriau jūsų darbuotojai supras jūsų lankstaus darbo laiko politiką ir žinos, ko tikėtis. Nepamirškite surengti komandos susitikimo, kad būtų skaidriai pranešta apie politiką ir pažiūrėtumėte, ar nereikia atsakyti į painiavą ir klausimus.

Efektyviai bendraukite su „AhaSlides“.

Naujoms politikoms priimti reikia laiko. Aiškiai keiskitės informacija naudodami įtraukias apklausas ir klausimus bei atsakymus.

Lankstus laikas vs. Comp Time

Lankstumo laikas paprastai skiriasi nuo kompensavimo laiko (arba kompensavimo laiko). Lankstus laikas suteikia lankstumo kasdieniame planavime, o laisvalaikis suteikia laisvą laiką, o ne piniginį užmokestį už viršvalandžius už papildomas dirbtas valandas.

„Flex Time“ pavyzdžiai

Štai keletas lankstaus darbo grafiko pavyzdžių, kurių darbuotojai gali prašyti pagal lankstaus darbo laiko politiką:

Suspausto darbo savaitė:

• Darbas 10 valandų kiekvieną dieną, nuo pirmadienio iki ketvirtadienio, su penktadieniu laisvu laiku. Tai pasiskirsto 40 valandų per 4 dienas.

Įtempto sezono metu darbuotojas gali dirbti 10 valandų darbo dienas (8-6 val.) nuo pirmadienio iki ketvirtadienio, kad kiekvienas penktadienis būtų laisvas ilgoms savaitgalio kelionėms.

Pakoreguotas pradžios / pabaigos laikas:

• Pradžia 7 val., pabaiga 3 val
• Pradžia 10 val., pabaiga 6 val
• Pradžia 12 val., pabaiga 8 val

Darbuotojas gali pasirinkti dirbti nuo 7 iki 3 val., nuo pirmadienio iki penktadienio. Tai leidžia anksčiau pradėti įveikti rytinį eismą į darbą ir atgal.

Darbuotojas gali ateiti į darbą nuo 11 iki 7 val., o ne įprastomis darbo valandomis, nes tris dienas per savaitę turi vakarinius įsipareigojimus, pavyzdžiui, vaikų priežiūrą.

Savaitgalio tvarkaraštis:

• Darbas šeštadieniais ir sekmadieniais nuo 8 iki 5 val., nuo pirmadienio iki penktadienio.

Savaitgalio tvarkaraščiai puikiai tinka tokiems vaidmenims kaip klientų aptarnavimas, kuriems tomis dienomis reikalinga aprėptis.

Išskirstytos valandos:

• Antradieniais ir ketvirtadieniais pradėkite 7 val., bet pirmadieniais, trečiadieniais ir penktadieniais 9 val.

Išskirstytos valandos paskirsto darbuotojų srautą ir kiekvieną dieną suteikia paslaugų aprėptį daugiau valandų.

Vadovas gali planuoti rytinius susitikimus nuo 9 iki 11 val. kaip „pagrindines“ valandas, tačiau komandos, jei reikia, nustato lanksčias darbo valandas už šio lango ribų.

9/80 tvarkaraštis:

• Dirbkite po 9 valandas po 8 dienas kiekvieną darbo užmokesčio laikotarpį, o kas antrą penktadienį kintamos poilsio dienos.

Pagal 9/80 tvarkaraščius kas antrą penktadienį suteikiamas laisvas darbas, o per dvi savaites dirbama 80 valandų.

Nuotolinis darbas:

• Dirbkite nuotoliniu būdu 3 dienas per savaitę iš namų, 2 dienas pagrindiniame biure.

Nuotoliniai darbuotojai gali užsiregistruoti pagrindinėmis „biuro“ valandomis, tačiau laisvai planuoti kitas pareigas tol, kol jų projektai tęsiasi.

„Flex Time“ privalumai ir trūkumai

Galvojate apie lankstų darbo valandų diegimą? Pirmiausia patikrinkite šiuos privalumus ir trūkumus darbuotojams ir įmonėms, kad sužinotumėte, ar jis tinkamas:

Darbuotojams

✅ Privalumai:

• Pagerinta darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra ir mažiau streso dėl lankstumo planuojant.
• Padidėjęs produktyvumas ir moralė dėl pasitikėjimo ir galių.
• Sutaupoma kelionės į darbą ir atgal kaštų ir laiko, išvengiant arba sumažinant srautą piko valandomis.
• Gebėjimas geriau tvarkyti asmenines ir šeimynines pareigas.
• Galimybes tęsti mokslus ar užsiimti kitais pomėgiais ne įprastu darbo laiku.

❗️ Minusai:

• Padidėjęs „visada įsijungęs“ jausmas ir darbo bei asmeninio gyvenimo ribų neryškumas be tinkamų bendravimo ribų.
• Socialinė izoliacija, dirbant nestandartinėmis valandomis be komandos draugų.
• Vaiko priežiūros/šeimos įsipareigojimus gali būti sunku suderinti pagal kintantį tvarkaraštį, pavyzdžiui, jei dirbate savaitgalį, o darbo dienomis atostogaujate.
• Mažiau galimybių ekspromtu bendradarbiauti, mentorystės ir karjeros plėtrai.
• Galimi grafikų konfliktai pagrindinėmis valandomis, reikalingomis susitikimams ir terminams.

Darbdaviams

✅ Privalumai:

• Aukščiausių talentų pritraukimas ir išlaikymas teikiant konkurencinę naudą.
• Sumažinti viršvalandžių išlaidas, suteikiant galimybę lanksčiai planuoti 40 valandų darbo savaitę.
• Didesnis laimingų, lojalių darbuotojų įsitraukimas ir diskretiškos pastangos.
• Galimas klientų / klientų aptarnavimo valandų pratęsimas nepridedant darbuotojų skaičiaus.
• Sumažinkite veiklos sąnaudas, pvz., nekilnojamojo turto, įgalinus nuotolinio darbo parinktis.
• Pagerintas gebėjimas įdarbinti talentus iš platesnės geografinės srities.
• Geresnis darbuotojų pasitenkinimas darbu, motyvacija ir darbo rezultatai.
• Sumažinimas nebuvimas ir ligos/asmeninio poilsio laiko panaudojimas.

❗️ Minusai:

• Didesnė administracinė našta sekti lanksčias darbo valandas, tvirtinti grafikus ir stebėti produktyvumą.
• Neformalaus bendradarbiavimo, dalijimosi žiniomis ir komandos formavimo įprastomis valandomis praradimas.
• Išlaidos, susijusios su nuotolinio darbo infrastruktūros įjungimu, bendradarbiavimo įrankiais ir planavimo programine įranga.
• Užtikrinti tinkamą darbuotojų aprėptį ir prieinamumą klientams / klientams pagal tvarkaraštį.
• Sumažėjęs efektyvumas atliekant užduotis, kurioms reikia komandos koordinavimo ir išteklių vietoje.
• Galimi sistemos gedimai arba vėlavimai pasiekti išteklius, kai teikiama pagalba ne darbo valandomis.
• Griežtesnės pamainos gali turėti įtakos darbui, kuris natūraliai nesuderinamas su lankstumu.

Pagrindiniai taksieji

Lankstumas sukelia tam tikrų sunkumų. Tačiau tinkamai suprojektuotas ir įgyvendintas lankstus laiko grafikas yra naudingas abiem šalims, nes padidėja produktyvumas, sutaupomos išlaidos ir pakyla moralė.

Bendradarbiavimo įrankius padarius prieinamus, nepaisant vietos ar valandų, efektyviai bendraujant ir koordinuojant galima efektyviai praleisti laiką. Stebėjimo laikas taip pat palengvina išlaidas.

Dažnai užduodami klausimai