Šiandieninėje sparčiai besivystančioje ir konkurencingoje verslo aplinkoje efektyvi projektų valdymo programinė įranga yra labai svarbu, kad įmonės išliktų organizuotos, racionalizuotų procesus ir efektyviai pasiektų savo tikslus. Šiais laikais vis rečiau galima rasti įmonių, kurios nenaudoja projektų valdymo programinės įrangos dėl apčiuopiamos jų teikiamos naudos.

Taigi, kokia yra dažniausiai naudojama projektų valdymo programinė įranga? Pažvelkime į 14 geriausių projektų valdymo programinės įrangos ir pažiūrėkime, kaip jos padeda įmonėms optimizuoti jūsų planavimo ir valdymo procesą.

Turinys

• Kas yra projekto valdymo programinė įranga?
• Patarimai, kaip geriau įsitraukti
• 14 Projektų valdymo programinės įrangos pavyzdžiai
• Dažnai užduodami klausimai
• Baigiamosios mintys

Kas yra projektų valdymo programinė įranga?

Projektų valdymo programinė įranga naudojama sekti ir organizuoti projekto ar veiklos specifiką. Šie įrankiai padeda supaprastinti komandų darbą, leidžia tiksliau sekti, nustatyti laiką ir analizuoti sudėtingas užduotis ir įvykius. Be šios programinės įrangos komandos gali greitai priblokšti kelių užduočių ir terminų, todėl gali kilti painiavos ir klaidų.

Išlaidų apžvalga

Šiame skyriuje greitai išnagrinėsime, kiek mokėsite už projektų valdymo programinės įrangos įtraukimą į savo projektų valdymą. Dauguma jų suteikia nemokamą plano parinktį asmeniniam naudojimui su kai kuriomis pagrindinėmis PM funkcijomis, išskyrus TRACtion ir Microsoft Project.

Patarimai, kaip geriau įsitraukti

• Projektų valdymas
• Projektų vertinimo pavyzdžiai
• Microsoft projekto alternatyva

14 Projektų valdymo programinės įrangos pavyzdžiai

Peržiūrėkite geriausią projektų valdymo programinę įrangą su naujausiomis funkcijomis ir patogia vartotojui. Dauguma jų teikia nemokamus kainodaros planus su visais PM būtiniausiais dalykais individualiam naudojimui ir ne tokius sudėtingus projektus su ribotais vartotojais. 

#1. ProofHub

ProofHub yra išsami projektų valdymo ir bendradarbiavimo programinė įranga, skirta supaprastinti darbo eigą ir pagerinti komandos produktyvumą. Jis siūlo platų funkcijų spektrą, įskaitant užduočių valdymą, dalijimąsi dokumentais, komandinį bendradarbiavimą, laiko stebėjimą ir kt. Ja pasitiki tūkstančiai įmonių ir komandų visame pasaulyje.

# 2. Monday.com

Monday.com siūlo pritaikomą darbo valdymo platformą, kuri leidžia komandoms vizualiai planuoti, sekti ir valdyti projektus. Jis siūlo projektų planavimo, užduočių valdymo, komandos bendradarbiavimo ir ataskaitų teikimo funkcijas. Įdomiausia Monday.com dalis yra labai pritaikomas pobūdis ir gausi iš anksto sukurtų šablonų biblioteka įvairiems naudojimo atvejams.

#3. Spustelėkite Aukštyn

„ClickUp“ yra dar viena galinga projektų valdymo programinė įranga, siūlanti daugybę užduočių valdymo, bendradarbiavimo ir projekto organizavimo funkcijų. Vartotojai prie užduočių gali pridėti terminus, priedus, komentarus ir kontrolinius sąrašus, užtikrindami aiškumą ir atskaitomybę. Visų pirma, „ClickUp“ kelių užduočių juosta leidžia vartotojams vienu metu peržiūrėti ir valdyti kelias užduotis, o tai yra viena iš unikalių funkcijų, išskiriančių ją iš kitų projektų valdymo programinės įrangos.

#4. Perjungimo planas

Taip pat rekomenduojama naudoti tvirtą projektų valdymo sistemą, tokią kaip Toggl Plan, anksčiau vadintą Teamweek. Jis siūlo integruotas laiko stebėjimo galimybes, leidžiančias vartotojams sekti laiką, praleistą atliekant užduotis ir projektus. Ši funkcija padeda tiksliai valdyti laiką ir paskirstyti išteklius. Be to, „Toggl Plan“ siūlo tinkinamus rodinius, leidžiančius vartotojams perjungti skirtingas rodymo parinktis pagal savo pageidavimus ir poreikius.

#5. OpenProject

Atvirojo kodo projektų valdymo programinė įranga, „Openproject“ gali būti puikus sprendimas komandoms, ieškančioms visapusiško ir pažangaus valdymo, valdyti klasikinius, judrius ar hibridinius projektus, tinkančius visoms pramonės šakoms. Galite lengvai tinkinti valdiklius ir grafikus pagal savo poreikius.

#6. OrangeScrum

Užduočių valdymo įrankiai, tokie kaip OrangeScrum, gali būti puikus būdas vykdyti projektų valdymą su įvairiomis funkcijomis, tokiomis kaip užduočių kūrimas, priskyrimas ir sekimas, laiko stebėjimas, išteklių valdymas, Ganto diagramos ir dokumentų valdymas. Labai svarbu pažymėti, kad OrangeScrum teikia specifines funkcijas, pritaikytas Agile projektų valdymo metodikoms, tokioms kaip Scrum ir Kanban.

#7. TRAKCIJA

Jei norite rasti projektų valdymo programinę įrangą, leidžiančią planuoti, sekti ir valdyti projektus, suderintus su „Lean Six Sigma“ principais, apsvarstykite galimybę TRACtion – debesyje pagrįstą projektų valdymo įrankį. Geriausia šio įrankio dalis yra leisti komandoms vienu metu gauti abu nustatymus kliento arba tiekėjo erdvėje, tačiau privačioje komandos erdvėje skelbti susijusias užduotis, gaires ir komentarus.

#8. Trello

„Trello“ yra bendradarbiavimo platforma, leidžianti vartotojams peržiūrėti, valdyti ir tvarkyti užduotis keliose platformose. Tai leidžia vartotojams kurti pritaikytas darbo eigas ir nustatyti savo priminimus bei terminus. Naudojant „Trello“, visas sudėtingas užduočių valdymas yra sutvarkytas, sekamas ir greitai stebimas. Jei jums labiau patinka „Kanban“ metodas, „Trello“ gali būti geriausias pasirinkimas, nes ji siūlo „Kansan“ stiliaus lentą, kurioje vartotojai gali kurti korteles, vaizduojančias užduotis ar darbo elementus.

#9. Oro stalas

Pagrindiniame verslo pasirinkimų sąraše „Airtable“ gali išspręsti visas su projektų valdymu susijusias problemas. Jis siūlo išskirtinį Ganto vaizdą ir kitus rodinius, tokius kaip tinklelis, kalendorius, forma, kanban ir galerija. Komandos gali patirti geriausio dizaino interaktyvias programas su vilkimo funkcija. 

#10. Smartsheet

Jei norite įgalinti savo komandas geriau dirbti ir bendradarbiauti, taip pat suburti reikiamus žmones į reikiamas vietas vienoje platformoje, laikas bendradarbiauti su Smartsheet. Lankstumo, paprastumo ir naudojimo paprastumo pranašumai leidžia greitai įgyvendinti sudėtingus projekto procesus ir motyvuoti žmones siekti bendros projekto sėkmės.

#11. Zoho projektas

„Zoho Project“ taip pat yra puikus pasirinkimas įmonėms, ieškančioms projektų valdymo programinės įrangos su integruotu problemų stebėjimo moduliu, kuris padeda spręsti iššūkius ir sekti terminus. Naudodami automatizuotą Ganto diagramos kūrėją, jums tiesiog reikia užregistruoti užduotis, laiko juostas ir etapus, o visa kita pasirūpins „Zoho Project“.

#12. Paymo

Verta paminėti projektų valdymo sprendimus, „Paymo“ suteikia komandoms įrankius, kurių reikia norint efektyviai valdyti užduotis, sekti laiką, efektyviai bendradarbiauti, planuoti projektus ir analizuoti veiklą. Viena iš pagrindinių „Paymo“ funkcijų yra galimybė vartotojams generuoti profesionalias sąskaitas faktūras, pagrįstas stebimu laiku ir išlaidomis, supaprastinant atsiskaitymo procesą.

#13. MeisterTask

Visai skiriasi nuo aukščiau pateiktos projektų valdymo sistemos, MeisterTask taiko Kanban stiliaus užduočių valdymo metodą, leidžiantį vartotojams vizualizuoti užduotis tinkinamose lentose su stulpeliais. Ji suteikia automatizavimo galimybes per „Section Actions“ funkciją, leidžiančią vartotojams automatizuoti pasikartojančias užduotis ir kurti pasirinktines darbo eigas.

#14. OmniPlan

„OmniPlan“ projektų valdymo programinės įrangos naudojimas verslui suteikia daug naudos. „OmniPlan“ siūlo plačias projektų planavimo funkcijas, leidžiančias vartotojams apibrėžti užduotis, nustatyti priklausomybes, priskirti išteklius ir kurti projekto terminus. Tai taip pat padeda nustatyti kritinį projekto kelią, kuris parodo užduočių, kurias reikia atlikti laiku, seką, kad būtų išvengta projekto vėlavimo.

#15. Microsoft projektas

Nors kasmet rinkoje pasirodydavo nauja ir pažangi projektų valdymo programinė įranga, „Microsoft Project“ vis tiek išlaikė pirmaujančio projektų valdymo įrankio poziciją. „Microsoft Project“ turi didelę vartotojų bazę ir buvo plačiai pritaikyta įvairių pramonės šakų organizacijų. Dėl didelių projektų planavimo, planavimo, išteklių valdymo ir ataskaitų teikimo galimybių jis tinka sudėtingiems projektams valdyti. 

Dažnai užduodami klausimai

Baigiamosios mintys

Projektų valdymo programinė įranga tapo būtina visų dydžių ir pramonės šakų įmonėms. Turėdamas daug privalumų, jis gerokai viršija pradines investicijas. Tačiau renkantis programinę įrangą taip pat reikia atidžiai apsvarstyti, nes ne visi įrankiai suteikia visas jums reikalingas funkcijas ir paprastai tam reikia bent 1 metų sutarties, skirtos įmonės kontekstui.

Be investicijų į projektų valdymo programinę įrangą, nepamirškite savo darbuotojams suteikti pagrindinių projektų valdymo žinių ir įgūdžių. Norint užtikrinti, kad visi žinotų, kuo ir kaip prisidėti prie sėkmingo projekto vykdymo, reikalingi mokymai ir seminarai. Su daugybe pažangių pristatymo funkcijų ir integruotų šablonai, galite įtraukti AhaSlides į savo virtualų susitikimą, kad atkreiptumėte visų dėmesį ir dėmesį. Kas daugiau? AhaSlides taip pat suteikia nemokamą planą, todėl išbandykite jį iš karto!

Nuoroda: „Forbes“ patarėjai