Ja esat jauns AhaSlides lietotājs vai arī jūs mūs izmantojat gadiem ilgi, bet kādu laiku neesat ieskatījies izvēlnē, šis ceļvedis ir tas, ko mēs vēlējāmies. Produkts pēdējo divpadsmit mēnešu laikā ir ievērojami audzis, un tagad mēs piegādājam Vairāk nekā 20 slaidu veidi aptverot ļoti dažādas iespējas, sākot no tiešraides aptaujām un viktorīnām līdz pilnām aptaujām, diagrammām, attēlu piespraušanai un prāta vētras dēļiem.
Taču funkciju saraksti nepalīdz. To dara darbplūsmas. Tāpēc mēs šo pamācību organizējām tā, kā persona plāno sesijas: pirms, laikā un pēc. Katrā fāzē mēs parādīsim, kuru slaidu veidu izvēlēties un kā to pareizi iestatīt.
Ātrā karte: ko dara katrs slaida veids — lejupielādēt špikerlapa šeit.
Pirms sesijas: sagatavošanās, kas atmaksājas
Labākās interaktīvās apmācības, ko redzam, sākas pirms ikviens pievienojas zvanam. Divi slaidu veidi atvieglo šo daļu.
Aptaujas slaids: apkopojiet iepriekšēju darbu, nevajājot cilvēkus
Aptaujas slaids ir viens no jaunākajiem AhaSlides papildinājumiem, un tas nemanāmi ir kļuvis par vienu no mūsu visbiežāk izmantotajām funkcijām mācību un attīstības komandām. Tas ļauj izveidot vairāku jautājumu veidlapu, kas darbojas vairāki jautājumi vienlaikusVienā aptaujā var jaukt jautājumu veidus: atbilžu variantus, atvērtā teksta jautājumus, vērtēšanas skalas, rangu noteikšanas jautājumus. Tā ir īsta aptauja, nevis viena maskēta aptauja.
Kā to lietot AhaSlides veidā
- Prezentācijā izvēlieties slaida tipu Aptauja
- Izveidojiet jaunu aptauju ar ne vairāk kā 3 līdz 5 jautājumiem: viņu zināšanas par tēmu, viņu galvenais jautājums, ko viņi cer uzzināt
- Publicējiet aptauju un pievienojiet tai saiti uz prezentāciju
- Kad jūs prezentējat tiešraides sesiju un pārejat uz šo slaidu, dalībnieki savās ierīcēs redzēs veidlapu, lai to aizpildītu.
Esam redzējuši, kā pirms sesijas veiktās aptaujas treniņu sākumus no "aukstām" ievada pārvērš par "es izlasīju jūsu atbildes, un lūk, uz ko mēs koncentrēsimies" brīžiem. Tas vien jau maina visu telpas noskaņu.
Atklāšana: salauzt ledu
Pirmās divas sesijas minūtes nosaka emocionālo toni nākamajām sešdesmit minūtēm. Trīs slaidu veidi to labi paveic.
Vērpjamais ritenis: saglabājiet visu modrību
Ievietojiet dalībnieku vārdus ratā, iegrieziet to un palūdziet tam, uz kura tas apstājas, kaut ko pastāstīt. Nejaušība ir visa būtība. Visi zina, ka varētu tikt izvēlēti, tāpēc visi paliek klātesoši.
Labi piemēri
- Korporatīvā apmācība: "Kas ir vispārsteidzošākais jūsu lomā, ko kāds ārpus jūsu komandas neuzminētu?"
- Ievads: "Kāds bija viens instruments, bez kura nevarējāt iztikt savā iepriekšējā darbā?"
Vārdu mākonis: atklāj telpas noskaņojumu 30 sekundēs
Vārdu mākonis prasa vienu vai divus vārdus un tos sakārto vizuālā attēlā, kur lielāks = populārāks. Mūsu iecienītākais ievadvārds grupām, kas lielākas par 15 cilvēkiem. Izlasiet to skaļi, tam augot; vārdi, kas parādās, parasti precīzi norāda, kur koncentrēt savu enerģiju.
Aptauja: ātri balsojiet
Aptaujas ir īsts darba zirgs. Atbilžu varianti, kas attēloti kā joslu, donutu vai sektoru diagramma. Izmantojiet tās, ja vēlaties ātri atbildēt ar jā/nē, pārbaudīt temperatūru vai balsot par konkrētām iespējām.
Aptaujas sākuma piemēri
- "Kāda ir jūsu pieredze ar [tēmu]? Iesācējs / Neliela pieredze / Diezgan pieredzējis / Eksperts"
- "Kā jūs jūtaties par šīm apmācībām? Sajūsmā / Ziņkārīgs / Skeptisks / Atnācu tikai sertifikāta dēļ" (izvēlieties godīgas iespējas, jūs saņemsiet godīgākas atbildes)
Mācīšana: turiet tos sev līdzi
Šī ir sesijas būtība. Šeit lielāko daļu darba veic pieci slaidu veidi.
Viktorīna: Izvēlieties atbildi klasiskajām zināšanu pārbaudēm
Standarta viktorīna. Atbilžu varianti, laika ierobežojums (piemērots no 15 līdz 30 sekundēm), punkti, līderu saraksts. Paziņojiet līderu sarakstu sākumā, un iesaiste saglabāsies augsta visu laiku.
Viktorīna: Saskaņojiet pārus vārdu krājumam un jēdzieniem
Velciet vienumus A kolonnā, lai tie atbilstu B kolonnas vienumiem. Lieliski piemērots terminu un definīciju, produktu un funkciju, problēmu un risinājumu, nodaļu un atbildības jomu attēlošanai.
Viktorīna: Pareiza procesu un darbplūsmu secība
Velciet vienumus pareizajā secībā. Ja jūs mācāt jebkurš procesa veids (iekļaušanas soļi, SOP, pārdošanas darbplūsma, vēsturisko notikumu secība) — šis ir slaids.
Viktorīna: Kategorizējiet, lai uzlabotu klasifikācijas prasmes
Dalībnieki sašķiro preces pareizajās grupās. Izmantojiet to, lai noteiktu: kuri izdevumi ietilpst kurā budžeta kategorijā, kuri simptomi atbilst kuram stāvoklim, kuri uzdevumi pieder kurai lomai. Tas ir lielisks veids, kā mācīt lēmumu pieņemšanu, ne tikai faktus.
Diagrammas slaids: parādiet, kā lietas savienojas
Diagrammas slaids ir viens no mūsu jaunākajiem un vismazāk izmantotajiem. Tas ļauj veidot un prezentēt vizuālas struktūras: blokshēmas, hierarhijas, procesu kartes, organizācijas struktūras, sistēmu diagrammas. Tā vietā, lai vārdos aprakstītu, kā kaut kas darbojas, jūs to parādāt.
Kur tas spīd L&D
- Atbilstības apmācība: vizualizējiet apstiprināšanas darbplūsmas un eskalācijas ceļus
- Ievads: parādīt organizācijas shēmu, klientu ceļojumu vai produkta arhitektūru
- Procesa apmācība: vizualizējiet SOP kā blokshēmu, nevis teksta sienu
Diagramma atrodas slaidā, tāpēc jums nav nepieciešama atsevišķa Miro vai Lucidchart saite, kas pārtrauc prezentācijas plūdumu.
Piespraust attēlu: jautājumi "parādi man, kur"
Augšupielādējiet attēlu. Dalībnieki uz tā iemet piespraudes. Visas piespraudes redzēsiet tiešraidē prezentētāja ekrānā. Tas izklausās vienkārši, un tā tas arī ir, bet tas ļoti labi atrisina konkrētu mācību problēmu.
Izmantojiet gadījumus, kas darbojas
- Programmatūras apmācība: "Piespraudiet vietu, kur noklikšķinātu, lai sāktu jaunu projektu"
- Pārdošanas veicināšana: "Piespraudiet šīs prezentācijas daļu, kas jūs pieviļ"
- Lietotāja pieredzes pētījums: "Piespraudiet šī ekrāna mulsinošāko daļu"
- Izglītība: "Piespraudiet valsti, kurā sākās rūpnieciskā revolūcija"
Kad 30 cilvēki iemet piespraudes vienā un tajā pašā nepareizajā vietā, tā ir mācīšanās plaisa, ko jūs nebūtu varējis pamanīt nevienā citā veidā.
Diskusija: norādiet viņu viedokli
Sesijas vidū jūs vēlaties sākt runāt. Taču "vai ir kādi jautājumi?" gandrīz nekad neuzdod īstos jautājumus. Šie trīs slaidu veidi to dara.
Ideju dēlis: digitālās līmlapiņas
Ideju dēlis (dažās izvēlnēs saukts arī par Prāta vētru) ļauj dalībniekiem iesniegt īsas idejas, kas tiek parādītas kā līmlapiņas uz koplietojama audekla. Viņi var atzīmēt viens otra ieguldījumu ar “Patīk”, kas dabiski izceļ spēcīgākās idejas.
Ideāls
- Retrospektīvas: "Kas izdevās? Kas neizdevās? Ko mums vajadzētu izmēģināt?"
- Problēmu risināšana: "Kā mēs varētu [atrisināt šo izaicinājumu]?"
- Stratēģijas darbnīcas: "Kas ir viena lieta, ko mums vajadzētu pārtraukt darīt?"
Ranžēšana: piespiedu prioritāšu noteikšana
Ranžēšanas slaidā dalībniekiem tiek parādīts saraksts un tiek lūgts vilkt vienumus prioritārā secībā. Rezultāti tiek apkopoti vienā rangētā sarakstā visai grupai. Tas ir ātrākais veids, kā panākt, lai telpa vienotos par to, kas ir vissvarīgākais.
Kad to lietot
- "Sakārtojiet šīs 5 klientu sāpju punktus no vissteidzamākā līdz vismazāk steidzamajam"
- "Sakārtojiet šīs apmācību tēmas pēc tā, ko visvairāk vēlaties apgūt tālāk"
- "Sakārtojiet šīs funkcijas pēc tā, kuras visvairāk palīdzētu jūsu ikdienas darbā"
Ja aptaujā teikts “izvēlies vienu”, tad rangā teikts “izvēlies visus pēc kārtas”. Tas ir svarīgi, ja nepieciešama īsta prioritāšu noteikšana.
Jautājumi un atbildes: anonīmi, pozitīvi novērtēti, bez neveikla klusuma brīža
Sesijas sākumā atveriet jautājumu un atbilžu slaidu un atstājiet to atvērtu. Dalībnieki var iesniegt jautājumus jebkurā laikā no saviem tālruņiem, ja vēlas, anonīmi. Citi dalībnieki var balsot pozitīvi, lai visaktuālākie jautājumi parādītos augšpusē.
Kā mēs izmantojam jautājumu un atbilžu sadaļu
- Atveriet to pirms sesijas sākuma un pasakiet cilvēkiem, ka viņi var iesniegt jebkurā laikā
- Plānotajos pārtraukumos atbildiet uz 2–3 jautājumiem, kas saņēmuši visvairāk atzinību.
- Atzīmējiet jautājumus kā "atbildētus", lai tiešraides saraksts paliktu tīrs
Pēc sesijas: atsauksmes, kas patiesībā ir noderīgas
E-pasta atsauksmju veidlapu atbilžu rādītājs sasniedz 10–20 %. Atsauksmes sesijas laikā sasniedz 70–90 %. Laiks ir vissvarīgākais.
Vērtēšanas skala: ātra atsauksme sesijas laikā
Pēdējās 3–5 sesijas minūtēs ievietojiet vērtēšanas skalas slaidu. No 1 līdz 5, no 1 līdz 10 vai smaidošas sejiņas. Ne vairāk kā 2–3 jautājumi. Visa telpa atbild, kamēr pieredze vēl ir svaiga.
Trīs jautājumi, kas vienmēr darbojas
- "Cik atbilstoša šī sesija bija jūsu darbam?" (no 1 līdz 5)
- "Cik liela ir iespēja, ka jūs pielietosiet to, ko apguvāt šonedēļ?" (no 1 līdz 10)
- "Cik liela ir iespēja, ka jūs ieteiktu šīs apmācības kolēģim?" (NPS skala no 0 līdz 10)
Aptaujas slaids: garākas atsauksmes, ko viņi ņem līdzi
Lai iegūtu padziļinātāku atgriezenisko saiti, sesijas beigās norādiet dalībniekus uz aptauju. Atšķirībā no vērtēšanas skalas, aptauja ir vairāku jautājumu veidlapa, kas dalībnieku ierīcēs tiek parādīta vienā slaidā. Tā kā to var veikt tūlīt pēc prezentācijas, auditorija būs vairāk tendēta to aizpildīt, tādējādi uzlabojot reakcijas ātrums.
Ko iekļaut aptaujā pēc sesijas
- Atvērts teksts: "Ko jūs darīsiet citādāk pēc šīs sesijas?"
- Atvērts teksts: "Kādu tēmu jūs vēlētos, lai mēs būtu aplūkojuši padziļinātāk?"
- Vērtējums: "Novērtējiet šīs nākamās sesijas tēmas pēc tā, kas jums šķistu visnoderīgākais"
Atskaite un analītika: ieņēmumi
Katra jūsu vadītā sesija ģenerē pārskatu: iesaistes rādītāji, aptauju rezultāti, viktorīnu vērtējumi, jautājumu un atbilžu aktivitāte, individuālās atbildes. Mācību un attīstības vadītājiem, kas pamato apmācību budžetus, šie ir dati, kas to apstiprina. "Iesaistes līmenis šajā ceturksnī 14 sesijās vidēji bija 87%" ir atšķirīgi no "cilvēkiem, šķiet, tas patika".
Padomi no AhaSlides komandas
Daži nelieli ieradumi, ko esam apguvuši pēc tūkstošiem sesiju noskatīšanās:
Izmantojiet AI slaidu veidotāju, lai izveidotu melnrakstu un pēc tam pielāgotu
Ievadi savu tēmu vai dokumentu mūsu mākslīgā intelekta slaidu veidotājā, un nepilnas minūtes laikā iegūsi pilnu interaktīvu slaidu komplektu. Tas nav perfekts pikseļos, taču tas ir sākumpunkts, kas ietaupa stundu. Uztver to kā melnrakstu, nevis galīgo variantu.
Nepārspīlējiet mijiedarbību
60 minūšu sesijai optimālais laiks ir 5 līdz 7 interaktīvi brīži. Ja tas ir vairāk, konteksts pastāvīgi mainās. Ja tas ir mazāk, cilvēki sāks mainīties.
Tālvadības pults/aizkulišu režīma savienošana pārī ar planšetdatoru
Mūsu tālvadības pults vai aizkulišu funkcija ļauj pārslēgt slaidus no tālruņa vai planšetdatora. Tas izklausās sīkums, bet tā nav. Brīvība staigāt pa telpu (vai attālināties no tīmekļa kameras hibrīdsesijā) maina visu jūsu enerģiju kā prezentētājam.
Importējiet esošo PPT
Ja jums jau ir PowerPoint prezentāciju komplekts, importējiet to un pievienojiet interaktīvos slaidus tur, kur tiem jābūt. Neveidojiet to no jauna. Lielākā daļa mūsu intensīvāk strādājošo lietotāju sāka šādi.
Izplatītas kļūdas, no kurām jāizvairās
Rezultātu izlaišana
Aptaujas rezultāti nav pārejas slaids. Apstājieties, izlasiet tos un reaģējiet uz tiem. "Interesanti, 60% no jums teica X. Veltīsim tam vēl divas minūtes." Tas ir iesaistes gājiens.
Aizmirsu pārbaudīt pa tālruni
Pirms dalībnieku pievienošanās atveriet sesiju savā tālrunī. Izpildiet pievienošanās koda pieredzi tāpat kā students. Divdesmit sekunžu testēšana novērsīs jautājumu "kāpēc mana atbilde neparādās".
Apvienošanās koda aprakšana
Neliels pievienošanās kods stūrī = zema dalība. Padariet to plašu, turiet to redzamu ekrānā, atkārtojiet skaļi. Nepieņemiet, ka cilvēki, kas pievienojās vēlāk, to redzēja.
Iesākumam
Reģistrējieties pie ahaslides.comPārlūkojiet veidņu bibliotēku, izvēlieties savam lietošanas gadījumam atbilstošu veidņu komplektu, ievietojiet tajā saturu un palaidiet to. Sāciet ar mazumiņu. Viena aptauja. Viena viktorīna. Veidojiet no turienes.
