7 galvenās prezentāciju programmatūras priekšrocības mūsdienu komunikatoriem

Lielākā daļa prezentāciju neizdodas vienādi. Ne tāpēc, ka saturs ir nepareizs, bet gan tāpēc, ka auditorija pameta prezentāciju pirms trešā slaida. Viņi pamāj ar galvu, puslasa e-pastus, gaidot, kad tas beigsies.

Mūsdienu prezentāciju programmatūra to novērš. Nevis padarot slaidus skaistākus, bet gan mainot prezentācijas faktiskās iespējas: piesaistīt cilvēkus, panākt, lai viņi reaģē, un panākt, lai vēstījums paliek atmiņā. Šeit ir septiņi iemesli, kāpēc pareizais rīks visu maina.

1. ieguvums: Izveidojiet vizuāli saistošas ​​prezentācijas

Labs dizains nav dekorācija. Tas ir tas, kā auditorija izlemj, vai uzticēties tam, ko sakāt, pirms esat izteicis savu pirmo domu.

Mūsdienu prezentāciju programmatūra padara labu izskatu par noklusējuma vērtību, nevis izņēmumu. Iebūvētās veidnes apstrādā izkārtojumu, krāsas un tipogrāfiju, pirms esat ierakstījis kaut vienu vārdu. Animācijas atklāj informāciju īstajā brīdī, nevis visu uzreiz parāda ekrānā. Jūs koncentrējaties uz to, ko sakāt, un dizains parūpējas par sevi.

Rezultātā ikviens var uzbūvēt kaut ko tādu, kas izskatās tā, it kā to būtu radījis kāds, kurš zina, ko dara. Jo rīks jau zina.

2. ieguvums: ietaupiet laiku, izmantojot lietotājam draudzīgus rīkus

Vislabākā prezentāciju programmatūra netraucē. Velciet un nometiet izkārtojumus, ievietojiet attēlus ar vienu klikšķi un vienkārši formatējiet, tāpēc jūs veltāt savu enerģiju tam, ko sakāt, nevis tam, kā pielāgot slaida darbību.

Laika ietaupījums ir reāls. Tas, kam agrāk bija nepieciešama visa diena, tagad aizņem dažas stundas. 100 cilvēku komandā tas nozīmē simtiem stundu mēnesī, kas tiek atbrīvotas darbam, kas faktiski virza lietas uz priekšu.

Tas arī atvieglo atjaunināšanu. Novecojuši klāji krāj, jo to atsvaidzināšana šķiet vairāk pūļu nekā vērtīga. Rīks, kas ir patiesi viegli lietojams, nozīmē, ka jūsu prezentācijas ir aktuālas un jūsu vēstījums — precīzs.

3. ieguvums: izmantojiet gatavas veidnes

Sākot no tukša slaida, rodas savs kavēšanās slazds. Veidnes to novērš. Izvēlieties tādu, kas atbilst jūsu vēstījumam, un izkārtojums, krāsas un tipogrāfija jau ir apstrādāti. Jūs uzreiz pārejat uz daļu, kas patiešām ir svarīga: ko jūs sakāt.

Komandām zīmolam atbilstošas ​​veidnes nozīmē, ka visu darbinieku prezentācijas izskatās tā, it kā tās būtu nākušas no viena uzņēmuma, un nevienam nav nepieciešama dizaina instruktāža. Jaunie darbinieki var izveidot kaut ko profesionālu jau pirmajā dienā.

Arī struktūra ir iebūvēta. Laba prezentāciju veidne jau zina, ka pirms risinājuma slaida ir nepieciešams problēmas slaids. Jūs aizpildāt sadaļas, nevis izdomājat, kas kur jāievieto. Mazāk lēmumu, ātrāka izvade, labāks rezultāts.

4. ieguvums: Iesaistiet auditoriju, izmantojot interaktivitāti

Šī ir priekšrocība, kas maina visu pārējo. Ne jau skaistāki slaidi vai ātrākas veidnes, bet gan brīdis, kad jūsu auditorija pārtrauc skatīties un sāk piedalīties.

Tiešraides aptaujas, vārdu mākoņi, jautājumu un atbilžu sesijas un viktorīnas pārvērš vienvirziena prezentācijas divvirzienu sarunās. Kad 70% auditorijas nobalso "jā" uz jautājumu "vai tas ir noticis ar jums?", telpa mainās. Kopīga atpazīšana aizstāj tukšus skatienus. Tā nav funkcija, tā ir pavisam cita veida prezentācija.

AhaSlides ir īpaši izstrādāts šim nolūkam. Tas darbojas PowerPoint ietvaros un Google Slides, tāpēc nav jāapgūst jauns rīks un netiek traucēta jūsu plūsma. Auditorija pievienojas savos tālruņos, atbildes tiek parādītas reāllaikā, un jūsu apkopotie dati precīzi parāda, kas nonāca pie rezultātiem un kas ne.

Pētījumi to apstiprina: interaktīvas prezentācijas pastāvīgi pārspēj statiskas prezentācijas uzmanības noturēšanas, iesaistes un izpildes ziņā. Vidējais uzmanības noturības laiks sanāksmē samazinās pēc desmit minūtēm. Interaktivitāte šo pulksteni katru reizi atiestata.

5. ieguvums: attālinātu un hibrīdprezentāciju iespējošana

Telpa vairs nav auditorija. Attālinātas un hibrīdas komandas ir norma, un labākā prezentāciju programmatūra izturas pret visiem dalībniekiem vienādi neatkarīgi no tā, vai viņi atrodas pirmajā rindā vai pievienojas no citas laika joslas.

Aptaujas, jautājumu un atbilžu sesijas un tiešraides mijiedarbība darbojas tikpat labi gan mājās, gan konferenču zālē. Neviens neskatās graudainā ekrāna plūsmā, kamēr visi pārējie piedalās. Viņi ir tajā iekšā.

Ierakstīšana pievieno vēl vienu slāni. Apmācības sesija kļūst par resursu. Produkta paziņojums sasniedz cilvēkus, kuri nevarēja apmeklēt tiešraidi. Viena prezentācija turpina darboties nedēļām ilgi pēc tās sniegšanas, sasniedzot auditoriju, kuru pat neplānojāt.

6. ieguvums: multivides integrēšana bez problēmām

Prezentācijas izveide agrāk nozīmēja žonglēšanu ar četriem dažādiem rīkiem. Video vienā lietotnē, audio citā, slaidi kaut kur citur, un divdesmit minūšu zaudēšana katru reizi, kad formāts nesadarbojās.

Moderna prezentāciju programmatūra visu apkopo vienuviet. Ieguldiet klienta atsauksmes video, ievietojiet animētu diagrammu, pievienojiet GIF attēlu, kas faktiski izsaka domu ātrāk nekā rindkopā. Nav eksportēšanas, nav konvertēšanas, nav saderības problēmu.

Tas arī vienkārši labāk darbojas auditorijai. Cilvēki efektīvāk atceras informāciju, ja tā tiek uztverta caur vairāk nekā vienu maņu. Video, audio un vizuālo materiālu apvienošana nav kaut kas patīkams, bet gan veids, kā panākt, lai saturs paliktu atmiņā.

7. ieguvums: sadarbība un kopīgošana reāllaikā

Prezentāciju failu sūtīšana pa e-pastu rada īpaša veida haosu. Kam ir jaunākā versija? Vai kāds redzēja otrdienas labojumus? Mūsdienu prezentāciju programmatūra to atrisina, nodrošinot, ka visi reāllaikā atrodas vienuviet.

Vairāki cilvēki var rediģēt vienlaikus, komentāri tiek rādīti kontekstā, un versiju vēsture nozīmē, ka nekas nepazūd. Kad esat gatavs kopīgot, pietiek ar vienu saiti. Ieinteresētās personas vienmēr redz pašreizējo versiju, pat ja to atjaunināt pēc nosūtīšanas.

Atļauju kontrole nodrošina kārtību. Potenciālajiem klientiem ir tikai skatīšanas piekļuve. Iekšējām komandām ir pilnas rediģēšanas tiesības. Viens rīks apstrādā abus bez jebkādiem risinājumiem.

Trūkumu izvērtēšana

Dažas lietas, kas ir vērts zināt, pirms ķeraties klāt.

Vairāk funkciju ne vienmēr nozīmē labākas prezentācijas. Animācijas darbojas tad, kad tās kaut ko paskaidro, nevis tad, kad tās aizpilda vietu. Interaktīvie elementi parādās tad, kad tie ir saistīti ar patiesu jautājumu, kas auditorijai rūp, nevis tiek ievietoti, lai pārtrauktu lēnu sadaļu. Šis rīks nelabo vāju vēstījumu.

Ir arī vērts izstrādāt rezerves plānu tehnisku problēmu gadījumā. Saglabāta bezsaistes kopija un runātāja piezīmju kopa nozīmē, ka savienojuma pārtraukums neizjauks visu projektu.

Prezentētāji, kas maksimāli izmanto moderno programmatūru, ir tie, kas rīkojas apzināti. Izvēlieties funkcijas, kas atbilst jūsu konkrētajai auditorijai, un atstājiet pārējās mierā.

Pareiza rīka izvēle

Novērtējiet prezentāciju programmatūru, pamatojoties uz jūsu īpašajām vajadzībām. Vai jums ir nepieciešamas sadarbības funkcijas? Interaktivitāte? Skaistas veidnes? Attālinātās prezentācijas iespējas? Integrācija ar citiem jūsu izmantotajiem rīkiem? Dažādas platformas uzsver dažādas stiprās puses. AhaSlides izceļas ar interaktīvu iesaisti un ir veidots mūsdienu komunikācijas vajadzībām. Tradicionālie rīki, piemēram, PowerPoint, piedāvā pazīstamu un padziļinātu funkciju kopumu. Google Slides piešķir prioritāti sadarbībai un pieejamībai.

Vislabākais rīks ir tas, ko jūsu komanda faktiski izmantos konsekventi. Ja ieviešanas līmenis ir zems, jo saskarne šķiet sveša, jūs negūsiet labumu no funkcijām. Ja jūsu komanda strādā dažādās vietās, sadarbības funkcijas ir svarīgas. Ja jūsu prioritāte ir iesaiste, meklējiet spēcīgas aptaujas un interaktīvas iespējas.

Mūsdienīga prezentāciju programmatūra novērš šķēršļus skaidrai un saistošai komunikācijai. Tā ļauj koncentrēties uz savu vēstījumu, nevis cīnīties ar rīkiem. Neatkarīgi no tā, vai jūs prezentējat investorus, apmācāt darbiniekus vai iedvesmojat auditoriju, pareizā programmatūra pastiprina jūsu ietekmi un padara komunikācijas darbu mazāk līdzīgu darbam.