Kādas ir prezentācijas programmatūras priekšrocības? Kas ir prezentācijas programmatūra? Ir grūti atrast kādu, kurš nav uzstājies skolā vai darbā, neatkarīgi no tā, vai pārdošanas prezentācija, TED diskusija vai ķīmijas projekts, slaidi un izstādes vienmēr ir bijusi nozīmīga mūsu akadēmiskās un profesionālās izaugsmes sastāvdaļa.
Tāpat kā lielākajā daļā lietu, veids, kādā mēs rīkojam prezentācijas, ir būtiski mainījies. Lai vai kas prezentācijas veids Prezentācijas programmatūras nozīme un priekšrocības ir nenoliedzamas gan attālā, gan hibrīdā vidē.
Ja meklējat prezentācijas programmatūras funkcijas, lietojumus un izaicinājumus, šis raksts ir paredzēts jums!
Saturs
Padomi labākai iesaistei
Papildus prezentācijas programmatūras priekšrocībām apskatīsim tālāk norādīto.
Sāciet sekundēs.
Saņemiet bezmaksas veidnes savai nākamajai interaktīvai prezentācijai. Reģistrējieties bez maksas un paņemiet to, ko vēlaties no veidņu bibliotēkas!
🚀 Saņemiet veidnes bez maksas
Izmaiņas prezentācijas programmatūras laukā
PowerPoint un prezentācijas jau gadu desmitiem ir bijuši sinonīmi. Tas nenozīmē, ka norādes nepastāvēja pirms PowerPoint; bija tāfeles, tāfeles, ar rokām zīmēti plakāti, papīra lapas un slaidu klāji visiem nolūkiem.
Tomēr tehnoloģiju attīstība pakāpeniski palīdzēja uzņēmumiem aizstāt ar rokām zīmētus slaidu komplektus ar datorizētiem slaidiem, kas beidzot noveda pie PowerPoint — viena no visu laiku populārākajām prezentāciju programmatūras daļām. Ir pagājuši gadi, kopš PowerPoint ir radījis revolūciju spēlē, un tagad tās ir radušās daudz alternatīvu attīstot nozari savā veidā.
PowerPoint un līdzīga programmatūra ļauj prezentētājam izveidot digitalizētu slaidu komplektu ar rediģējamu tekstu un grafiku. Pēc tam vadītājs var prezentēt auditorijai šo slaidu komplektu tieši viņu priekšā vai praktiski cauri Zoom un cita ekrāna koplietošanas programmatūra.
7 Prezentācijas programmatūras priekšrocības
Tātad, vai esat gatavs spert soli uz modernu prezentāciju programmatūru? Neuztraucieties; tas ne tuvu nav tik biedējoši, kā jūs domājat!
Vispirms iepazīstieties ar dažām prezentācijas programmatūras priekšrocībām, kas prezentētājiem un prezentācijām visā pasaulē ir patiesi mainījis spēli.
#1 — tie ir saistoši vizuālie rīki
Vai zinājāt, ka 60% cilvēku dod priekšroku prezentācijai? pilns ar vizuāliem materiāliem, savukārt 40% cilvēku saka, ka tas ir obligāti jāiekļauj? Slaidi ar lielu tekstu ir prezentācijas dinozauru relikvijas; jaunais veids ir grafika.
Prezentācijas programmatūra sniedz jums tik daudz iespēju ilustrēt savu tēmu, izmantojot vizuālas norādes, piemēram,…
- Attēli
- Krāsu
- Grafiki
- Izklaide
- Pārejas starp slaidiem
- Fona
Šī elementu izvēle ir dārgumu krātuve tradicionālajiem prezentētājiem. Tie patiešām var palīdzēt piesaistīt auditorijas uzmanību prezentācijas laikā, un tie ir lieliski palīglīdzekļi, lai prezentācijā pastāstītu efektīvu stāstu.
#2 — tos ir viegli lietot
Lielāko daļu prezentācijas programmatūras ir salīdzinoši viegli apgūt un lietot. Sākotnēji rīki tika izstrādāti, lai atdarinātu to, kā tradicionālais prezentētājs prezentē savus slaidus; laika gaitā tie ir kļuvuši arvien intuitīvāki.
Protams, pateicoties plašajām pielāgošanas iespējām, ko tie piedāvā, pastāv iespēja, ka iesācēju vadītāji var tikt satriekti. Tomēr katram rīkam parasti ir plaša palīdzības sadaļa un klientu apkalpošanas komanda, ar kuru var sazināties, kā arī citu prezentētāju kopienas, kas ir gatavas palīdzēt ar jebkādām problēmām.
3. Viņiem ir veidnes
Mūsdienās prezentācijas rīku standarts ir pieejams ar vairākām lietošanai gatavām veidnēm. Parasti šīs veidnes ir daži ļoti labi izstrādāti slaidi, kas izskatās fantastiski; tavs vienīgais uzdevums ir aizstāt tekstu un varbūt pievienot savus attēlus!
Tas novērš nepieciešamību izveidot prezentācijas veidnes no nulles un var ietaupīt veselus vakarus, kas jāpārdzīvo par katru prezentācijas elementu.
Dažai izveidotai prezentācijas programmatūrai ir vairāk nekā 10,000 XNUMX veidņu, no kurām izvēlēties, un tās visas ir balstītas uz nedaudz atšķirīgām tēmām. Varat būt diezgan drošs, ka, ja meklējat veidni savā nišā, jūs to atradīsit dažu veidņu bibliotēkā. lieli vārdi prezentācijas programmatūrā.
#4 - Prezentācijas programmatūras priekšrocības – tās ir interaktīvas
Nu nē visi no tiem, bet labākie ir!
An interaktīvā prezentācija rada divvirzienu dialogu starp prezentācijas vadītāju un auditoriju, ļaujot prezentētājam savā prezentācijā radīt jautājumus un ļaujot auditorijai uz tiem faktiski atbildēt.
Parasti auditorija to darīs pievienoties prezentāciju un atbildēt uz jautājumiem tieši no viņu tālruņiem. Šie jautājumi var būt formā aptauja, vārdu mākonis, tiešraidē Q&A un vairāk, un skatītāju atbildes tiks parādītas vizuāli, lai ikviens to varētu redzēt.
Interaktivitāte noteikti ir viens no lielākajiem prezentācijas programmatūras ieguvumiem, un viens no lielākajiem bezmaksas rīkiem interaktīvās prezentācijas spēlē ir AhaSlides. AhaSlides ļauj izveidot prezentāciju, kas ir pilna ar interaktīviem slaidiem; jūsu auditorija vienkārši pievienojas, sniedz savas idejas un paliek iesaistīta visas izrādes laikā!
#5 – viņi strādā attālināti
Iedomājieties, ka mēģināt kaut ko prezentēt auditorijai visā pasaulē nav izmantot prezentācijas programmatūru. Vienīgais, ko varat darīt, ir turēt A4 formāta slaidus pie kameras un cerēt, ka visi tos varēs izlasīt.
Prezentācijas programmatūra nodrošina visu slaidu pārraidīšanas procesu tiešsaistes auditorijai so daudz vieglāk. Jūs vienkārši kopīgojat savu ekrānu un prezentējat prezentāciju, izmantojot programmatūru. Kamēr jūs runājat, jūsu auditorija varēs pilnībā redzēt gan jūs, gan jūsu prezentāciju, padarot to gluži kā reālajā dzīvē!
Daži prezentācijas rīki ļauj auditorijai uzņemties vadību, kas nozīmē, ka ikviens var lasīt un virzīties cauri slaidiem pats, neizmantojot prezentācijas vadītāju. Tas ir lielisks veids, kā padarīt tradicionālos “prezentācijas izdales materiālus” pieejamus auditorijai neatkarīgi no tā, kur viņi atrodas.
6. Tie ir multivide
Iespēja pievienot mūsu prezentācijām multimediju padara tās ne tikai vizuāli pievilcīgas, bet arī īpaši aizraujošas gan jums, gan jūsu auditorijai.
3 lietas var pacelt jūsu prezentāciju bezgalīgi…
- GIF
- video
- Audio
Katrs no tiem ir tieši iegults kā slaidi prezentācijā, un nav nepieciešams pāriet no vienas platformas uz citu, kamēr mēģināt iekļūt savā plūsmā. Tie palīdz stimulēt jūsu auditorijas sajūtas un ļauj viņiem iesaistīties un sazināties ar vadītāju.
Ir vairāki prezentāciju programmatūras veidi, kas ļauj piekļūt lielām GIF, video un skaņas bibliotēkām un ievietot tās tieši prezentācijā. Mūsdienās jums vispār nekas nav jālejupielādē!
#7 — viņi ir sadarbīgi
Uzlabotā prezentāciju programmatūra ir sadarbība, lai nodrošinātu vienmērīgu attālā darba vidi.
Tie ļauj vairākiem cilvēkiem vienlaikus strādāt pie prezentācijas un ļauj atsevišķiem dalībniekiem nosūtīt reprezentācijas viens otram rediģēšanai savā laikā.
Ne tikai tas, bet arī dažas no interaktīvajām prezentāciju platformām pat ļauj sadarboties ar moderatoru, kurš var nodrošināt, ka jautājumu un atbilžu sadaļā uzdotie jautājumi ir pietiekami garšīgi.
Tika izstrādātas sadarbības funkcijas, lai palīdzētu izveidot un prezentēt komandu prezentācijas efektīvāk.
3 prezentācijas programmatūras mīnusi
Neskatoties uz visām prezentācijas programmatūras priekšrocībām, tām ir savi trūkumi. Izmantojot prezentācijas programmatūru nākamajai prezentācijai, jums ir jāapzinās arī daži izaicinājumi.
- Pārkāpšana — raidījuma vadītāju izplatītākā kļūda ar to prezentāciju ir ietver pārāk daudz multivides efektu. Ir diezgan viegli eksperimentēt, ja tiek piedāvāts plašs iespēju klāsts, un jūs varat noslīcināt slaidu ar pārāk daudziem rezultātiem, animācijām un fontu pielāgošanu. Tas mazina jūsu prezentācijas galveno mērķi – piesaistīt auditorijas uzmanību un palīdzēt viņiem saprast jūsu tēmu.
- Sastrēgšana – Tāpat, ja jūs varat padarīt visu niecīgu, jūs varētu piedzīvot kārdinājumu iesaiņojiet slaidus ar informāciju. Taču ne tuvu piepildīt auditoriju ar vairāk informācijas, viņiem kļūst daudz grūtāk atņemt kaut ko nozīmīgu. Ne tikai tas; saturiski apjomīgi slaidi arī mazina jūsu auditorijas uzmanību, kas galu galā apgrūtina to, ka viņi vispirms skatās jūsu slaidus. Labāk ir iekļaut savas galvenās domas kā virsrakstus vai punktus par samazināšanos un detalizēti aprakstiet tās visā runā. The 10-20-30 noteikums var palīdzēt ar šo.
- Tehniskās problēmas - Bailes no Luddītiem visur - ko darīt, ja mans dators avarē? Nu, tas ir pamatots bažas; datori ir cietuši daudzas reizes iepriekš, un daudzas citas neizskaidrojamas tehnoloģiju problēmas ir radušās vissliktākajā iespējamajā laikā. Tas varētu būt nestabils interneta savienojums, saite, kas nedarbojas, vai fails, par kuru jūs varētu būt pievienojis. Tas ir viegli satraukts, tāpēc iesakām izveidot dublēšanas programmatūru un piezīmju dublējumu, lai nodrošinātu vienmērīgu pāreju, ja kaut kas noiet greizi.
Tagad, kad zināt prezentācijas programmatūras plusus un mīnusus, tā būs bezgalīgi pieejama, lai izveidotu pārliecinošu prezentāciju nākamajai auditorijai. Kamēr to nedarāt, pārbaudiet to dažādību interaktīvas veidnes pieejami vietnē AhaSlides un izmantojiet tos bez maksas, lai izveidotu savu nākamo jaudīgo prezentāciju.
