15 prāta pārtraukuma aktivitātes saistošām sanāksmēm un apmācībām

Uzmanības gremlins ir īsts. Microsoft pētījums atklāja, ka vairākas secīgas sanāksmes izraisa kumulatīvu stresa uzkrāšanos smadzenēs, un beta viļņu aktivitāte (kas saistīta ar stresu) laika gaitā pieaug. Tikmēr 95% biznesa profesionāļu atzīst, ka sanāksmju laikā veic vairākus uzdevumus vienlaikus, un mēs visi zinām, ko tas patiesībā nozīmē: e-pasta pārbaude, sociālo mediju pārlūkošana vai vakariņu plānošana prātā.

Risinājums nav īsākas sanāksmes (lai gan tas palīdz). Tā ir stratēģiska prāta atpūta, kas atjauno uzmanību, mazina stresu un no jauna iesaista auditoriju.

Atšķirībā no nejaušām stiepšanās pauzēm vai neveikliem "ledlauzējiem", kas šķiet kā laika tērētāji, šie 15 prāta atpūtas aktivitātes ir īpaši izstrādāti treneriem, skolotājiem, moderatoriem un komandu vadītājiem, kuriem jācīnās ar uzmanības zudumu sapulces vidū, nogurumu no virtuālajām sapulcēm un izdegšanu pēc ilgām apmācību sesijām.

Kas šos atšķir? Tie ir interaktīvi, balstīti uz neirozinātni un izstrādāti, lai nemanāmi darbotos ar prezentācijas rīkiem, piemēram, AhaSlides, lai jūs faktiski varētu izmērīt iesaisti, nevis cerēt, ka cilvēki pievērš uzmanību.

Satura rādītājs

Kāpēc smadzeņu pārtraukumi darbojas (zinātniskā daļa)

Jūsu smadzenes nav paredzētas maratona fokusa sesijām. Lūk, kas notiek bez pārtraukumiem:

Pēc 18–25 minūtēm: Uzmanība dabiski sāk novirzīties. Šī iemesla dēļ TED runas ir ierobežotas līdz 18 minūtēm, ko pamato reāli neirozinātnes pētījumi, kas parāda optimālus uzmanības noturēšanas logus.

Pēc 90 minūtēm: Jūs sastopaties ar kognitīvo sienu. Pētījumi liecina, ka garīgā efektivitāte ievērojami samazinās, un dalībnieki sāk izjust informācijas pārslodzi.

Sekojošo sanāksmju laikā: Microsoft smadzeņu pētījumi, izmantojot EEG kapsulas, atklāja, ka stress uzkrājas bez pārtraukumiem, bet tikai 10 minūtes apzinātas aktivitātes pilnībā atiestata beta viļņu aktivitāti, ļaujot dalībniekiem sākt nākamo sesiju ar svaigu gaisu.

Smadzeņu pārtraukumu ROI: Kad dalībnieki ieturēja pārtraukumus, viņiem bija redzami pozitīvi frontālās alfa asimetrijas modeļi (kas norāda uz lielāku uzmanību un iesaistīšanos). Bez pārtraukumiem? Negatīvi modeļi, kas liecina par atsvešināšanos un atsvešināšanos.

Tulkojums: Prāta pārtraukumi nav laika kavēkļi. Tie ir produktivitātes reizinātāji.

15 interaktīvas aktivitātes prāta atpūtai maksimālai iesaistei

1. Tiešraides enerģijas pārbaudes aptauja

Ilgums: 1-2 minūtes
Labākais: Jebkurā brīdī, kad enerģija zūd
Kāpēc tas darbojas: Sniedz auditorijai rīcības brīvību un parāda, ka jums rūp viņu stāvoklis

Tā vietā, lai minētu, vai jūsu auditorijai ir nepieciešams pārtraukums, pajautājiet viņiem tieši, izmantojot tiešraides aptauju:

"Novērtējiet skalā no 1 līdz 5, kāds šobrīd ir jūsu enerģijas līmenis?"

• 5 = Gatavs ķerties pie kvantu fizikas
• 3 = Darbība ar izmešiem
• 1 = Nekavējoties nosūtiet kafiju

Kā padarīt to interaktīvu ar AhaSlides:

• Izveidojiet tiešsaistes vērtēšanas skalas aptauju, kas reāllaikā parāda rezultātus
• Izmantojiet datus, lai izlemtu: ātra 2 minūšu stiepšanās pretstatā pilnai 10 minūšu atpūtai
• Parādiet dalībniekiem, ka viņiem ir teikšana sesijas tempa noteikšanā

Pro tip: Kad rezultāti uzrāda zemu enerģijas līmeni, atzīstiet to: "Redzu, ka lielākā daļa no jums ir uz 2–3. Pirms ķeramies pie nākamās sadaļas, uz 5 minūtēm uzlādēsimies."

2. "Vai jūs drīzāk" atiestatīšana

Ilgums: 3-4 minūtes
Labākais: Pāreja starp sarežģītām tēmām
Kāpēc tas darbojas: Iesaista smadzeņu lēmumu pieņemšanas centrus, vienlaikus sniedzot garīgu atvieglojumu

Piedāvājiet divas absurdas izvēles un lieciet dalībniekiem balsot. Jo muļķīgāk, jo labāk — smiekli izraisa endorfīnu izdalīšanos un samazina kortizola (stresa hormona) līmeni.

Piemēri:

• "Vai tu labāk cīnītos ar vienu zirga lieluma pīli vai 100 pīles lieluma zirgiem?"
• "Vai tu labāk gribētu visu atlikušo mūžu spēt tikai čukstēt vai tikai kliegt?"
• "Vai tu labāk gribētu dziedāt visu, ko saki, vai dejot visur, kurp vien ej?"

Kāpēc treneriem tas patīk: Tas rada "aha" mirkļus, kas sniedz saikni, kad kolēģi atklāj kopīgas vēlmes, un nojauc formālās sanāksmju sienas.

3. Šķērssānu kustību izaicinājums

Ilgums: 2 minūtes
Labākais: Enerģijas lādiņš treniņa vidū
Kāpēc tas darbojas: Aktivizē abas smadzeņu puslodes, uzlabojot koncentrēšanās spējas un koordināciju

Vadiet dalībniekus, veicot vienkāršas kustības, kas šķērso ķermeņa viduslīniju:

• Pieskarieties labajai rokai pie kreisā ceļgala, pēc tam kreisajai rokai pie labā ceļgala
• Ar pirkstu veidojiet gaisā astoņnieka formas rakstus, sekojot līdzi ar acīm.
• Ar vienu roku viegli paglaudiet galvu, vienlaikus ar otru apļveida kustībās berzējot vēderu.

Bonuss: Šīs kustības uzlabo asinsriti smadzenēs un uzlabo neironu savienojamību — ideāli piemērotas pirms problēmu risināšanas aktivitātēm.

4. Zibens, apaļš, vārdu apmākonis

Ilgums: 2-3 minūtes
Labākais: Tēmu pārejas vai ātru ieskatu iegūšana
Kāpēc tas darbojas: Aktivizē radošo domāšanu un dod balsi ikvienam

Uzdodiet atvērta tipa jautājumu un vērojiet, kā atbildes aizpilda tiešsaistes vārdu mākoni:

• "Vienā vārdā, kā tu šobrīd jūties?"
• "Kāda ir lielākā problēma ar [tēmu, ko tikko apskatījām]?"
• "Apraksti savu rītu vienā vārdā"

Kā padarīt to interaktīvu ar AhaSlides:

• Izmantojiet funkciju “Vārdu mākonis”, lai saņemtu tūlītēju vizuālu atgriezenisko saiti.
• Populārākās atbildes šķiet vislielākās, radot tūlītēju apstiprinājumu
• Ekrānuzņēmuma izveide rezultātiem, lai tos vēlāk varētu izmantot sesijas laikā

Kāpēc tas pārspēj tradicionālās reģistrēšanās: Tas ir ātrs, anonīms, vizuāli saistošs un dod klusākiem komandas locekļiem vienlīdzīgu balsi.

5. Galda stiepšana ar mērķi

Ilgums: 3 minūtes
Labākais: Garas virtuālās sanāksmes
Kāpēc tas darbojas: Mazina fizisko stresu, kas izraisa garīgu nogurumu

Ne tikai "piecelieties un izstaipieties" — katram izstaipīšanās vingrinājumam piešķiriet ar sapulci saistītu mērķi:

• Kakla apļi: "Izklājiet visu spriedzi, kas radusies pēdējā termiņa apspriešanas laikā."
• Plecu paraustīšana pret griestiem: "Atmet malā to projektu, par kuru uztraucies."
• Sēdus mugurkaula pagrieziens: "Pagriezieties prom no ekrāna un paskatieties uz kaut ko 20 metru attālumā"
• Plaukstas locītavas un pirkstu stiepšana: "Dodiet savām rakstīšanas rokām atpūtu"

Virtuālās tikšanās padoms: Iesakiet ieslēgt kameras stiepšanās laikā — tas normalizē kustību un veido komandas saikni.

6. Divas patiesības un viens melu sastapšanās

Ilgums: 4-5 minūtes
Labākais: Komandas saiknes veidošana ilgāku apmācību laikā
Kāpēc tas darbojas: Apvieno kognitīvos izaicinājumus ar attiecību veidošanu

Dalieties ar trim apgalvojumiem, kas saistīti ar sanāksmes tēmu vai sevi — diviem patiesiem un vienam nepatiesam. Dalībnieki balso par to, kurš no tiem ir nepatiess.

Darba kontekstu piemēri:

• "Reiz es aizmigu ceturkšņa pārskata laikā / Esmu bijis 15 valstīs / Es varu atrisināt Rubika kubu mazāk nekā 2 minūtēs."
• "Mūsu komanda pagājušajā ceturksnī sasniedza 97% mērķu / Mēs sākām darbību 3 jaunos tirgos / Mūsu lielākais konkurents vienkārši nokopēja mūsu produktu."

Kā padarīt to interaktīvu ar AhaSlides:

• Izmantojiet testu ar atbilžu variantiem, kas nekavējoties atklāj atbildes
• Pirms melu atklāšanas parādiet tiešraides balsošanas rezultātus
• Pievienojiet līderu sarakstu, ja piedalāties vairākās kārtās.

Kāpēc vadītājiem tas patīk: Apgūst komandas dinamiku, vienlaikus radot patiesa pārsteiguma un smieklu mirkļus.

7. 1 minūtes apzināta atiestatīšana

Ilgums: 1-2 minūtes
Vislabāk piemērots: stresa pilnām diskusijām vai sarežģītām tēmām
Kāpēc tas darbojas: Samazina amigdalas aktivitāti (smadzeņu stresa centru) un aktivizē parasimpātisko nervu sistēmu.

Veiciet dalībniekus ar vienkāršu elpošanas vingrinājumu:

• 4 skaitļu ieelpa (elpojiet mierīgi, koncentrējoties)
• 4 skaitļu turēšana (ļaujiet savam prātam nomierināties)
• 4 skaitīšanas izelpa (atbrīvošanās no stresa)
• 4 skaitļu turēšana (pilnībā atiestatīt)
• Atkārtojiet 3-4 reizes

Pētījumos pamatots: Jeilas Universitātes pētījumi liecina, ka apzinātības meditācija laika gaitā fiziski samazina amigdalas izmēru, kas nozīmē, ka regulāra prakse veido ilgtermiņa stresa noturību.

8. Piecelies, ja... spēle

Ilgums: 3-4 minūtes
Labākais: Nogurušām pēcpusdienas sesijām ar enerģiju
Kāpēc tas darbojas: Fiziska kustība + sociālā saikne + jautrība

Izsakiet apgalvojumus un lieciet dalībniekiem piecelties, ja tas uz viņiem attiecas:

• "Piecelieties kājās, ja šodien esat izdzēruši vairāk nekā divas tases kafijas."
• "Piecelieties kājās, ja šobrīd strādājat no virtuves galda."
• "Piecelies, ja kādreiz nejauši esi nosūtījis ziņojumu nepareizajai personai"
• "Piecelies, ja esi agrs putniņš" (tad) "Paliec kājās, ja esi" tiešām naktsputns, kas melo pats sev"

Kā padarīt to interaktīvu ar AhaSlides:

• Katru uzdevumu attēlojiet spilgtā, uzmanību piesaistošā slaidā.
• Virtuālajās sanāksmēs lūdziet dalībniekiem izmantot reakcijas vai izslēgt skaņu, lai ātri atbildētu: "Es arī!"
• Pēc tam veiciet procentuālu aptauju: "Cik procentu mūsu komandas locekļu pašlaik lieto kofeīnu?"

Kāpēc tas darbojas izkliedētām komandām: Rada redzamību un kopīgu pieredzi fiziskā attālumā.

9. 5-4-3-2-1 iezemēšanās vingrinājums

Ilgums: 2-3 minūtes
Labākais: Pēc intensīvām diskusijām vai pirms svarīgu lēmumu pieņemšanas
Kāpēc tas darbojas: Aktivizē visas piecas maņas, lai dalībniekus noturētu pašreizējā brīdī

Vadiet dalībniekus sensorās apziņas attīstībā:

• 5 lietas jūs varat redzēt (apskatīties savā telpā)
• 4 lietas var pieskarties (galdam, krēslam, apģērbam, grīdai)
• 3 lietas jūs varat dzirdēt (ārējās skaņas, apkures, ventilācijas un gaisa kondicionēšanas sistēmas skaņas, tastatūras klikšķus)
• 2 lietas jūs varat saost (kafiju, roku losjonu, svaigu gaisu)
• 1 lieta var nobaudīt (pusdienas ar gardumu, piparmētru, kafiju)

Bonuss: Šis vingrinājums ir īpaši efektīvs attālinātām komandām, kas saskaras ar mājas vides radītiem traucēkļiem.

10. Ātrās izlozes izaicinājums

Ilgums: 3-4 minūtes
Labākais: Radošas problēmu risināšanas sesijas
Kāpēc tas darbojas: Iesaista labo smadzeņu puslodi un rosina radošumu

Dodiet visiem vienkāršu zīmēšanas uzdevumu un 60 sekundes skicēšanai:

• "Uzzīmējiet savu ideālo darba vietu"
• "Ar vienu zīmējumu ilustrējiet savu viedokli par [projekta nosaukums]"
• "Uzzīmē šo tikšanos kā dzīvnieku"

Kā padarīt to interaktīvu ar AhaSlides:

• Izmantojiet ideju dēļa funkciju, kur dalībnieki var augšupielādēt savu zīmējumu fotoattēlus.
• Vai arī saglabājiet to vienkāršā tehnoloģijā: visi tur zīmējumus pie savas kameras
• Balsojiet par kategorijām: "Radošākais / Smieklīgākais / Saistošākais"

Kāpēc pedagogiem tas patīk: Tas ir modeļa pārtraukums, kas aktivizē citus neironu ceļus nekā verbālā apstrāde — ideāli piemērots pirms prāta vētras sesijām.

11. Rakstāmgalda krēsla jogas plūsma

Ilgums: 4-5 minūtes
Labākais: Garas apmācību dienas (īpaši virtuālās)
Kāpēc tas darbojas: Palielina asinsriti un skābekļa piegādi smadzenēm, vienlaikus atbrīvojot fizisko spriedzi

Vadiet dalībniekus, veicot vienkāršas sēdus kustības:

• Sēdoša kaķa-govs poza: Elpošanas laikā izliekiet un salieciet mugurkaulu
• Kakla atbrīvošana: Nolaidiet ausi pie pleca, turiet, mainiet puses
• Sēdus pagrieziens: Turiet krēsla roku balstu, viegli pagrieziet, elpojiet
• Potīšu apļi: Paceliet vienu kāju, veiciet apli 5 reizes katrā virzienā.
• Plecu lāpstiņas saspiešana: Atvelciet plecus, saspiediet, atlaidiet

Medicīniskā palīdzība: Pētījumi liecina, ka pat īsas kustību pauzes uzlabo kognitīvās spējas un samazina ar mazkustīgu dzīvesveidu saistītu veselības problēmu risku.

12. Emociju stāsts

Ilgums: 2-3 minūtes
Labākais: Emocionālas pārbaudes sarežģītu apmācību tēmu laikā
Kāpēc tas darbojas: Nodrošina psiholoģisku drošību, izmantojot rotaļīgu izpausmi

Aiciniet dalībniekus izvēlēties emocijzīmes, kas atspoguļo viņu jūtas:

• "Izvēlies 3 emocijzīmes, kas raksturo tavu nedēļu"
• "Parādi man savu reakciju uz pēdējo sadaļu ar emocijzīmēm"
• "Kā jūs jūtaties par [jaunu prasmju] apgūšanu? Izsakiet to ar emocijzīmēm."

Kā padarīt to interaktīvu ar AhaSlides:

• Izmantojiet vārdu mākoņa funkciju (dalībnieki var ierakstīt emocijzīmju rakstzīmes)
• Vai arī izveidojiet atbilžu variantu ar emocijzīmju opcijām
• Apspriediet modeļus: "Es redzu daudz 🤯 — atšifrēsim to sīkāk"

Kāpēc tas rezonē: Emocijas pārvar valodas barjeras un vecuma atšķirības, radot tūlītēju emocionālu saikni.

13. Ātruma tīkla rulete

Ilgums: 5-7 minūtes
Labākais: Pilnas dienas apmācības ar vairāk nekā 15 dalībniekiem
Kāpēc tas darbojas: Veido attiecības, kas uzlabo sadarbību un iesaisti

Sadaliet dalībniekus nejauši pāros 90 sekunžu sarunām par konkrētu uzdevumu:

• "Padalieties ar savu lielāko uzvaru no pagājušā mēneša"
• "Kādu vienu prasmi tu vēlies attīstīt šogad?"
• "Pastāstiet man par cilvēku, kurš ir ietekmējis jūsu karjeru"

Kā padarīt to virtuālu ar AhaSlides:

• Izmantojiet sadalījuma sesiju funkcijas pakalpojumā Zoom/Teams (ja tās ir virtuālas)
• Atpakaļskaitīšanas taimera attēlošana ekrānā
• Mainīt pārus 2–3 reizes ar dažādiem uzdevumiem
• Turpiniet ar aptauju: "Vai uzzinājāt kaut ko jaunu par kolēģi?"

Organizāciju ieguldījumu atdeve (ROI): Starpfunkcionāli savienojumi uzlabo informācijas plūsmu un samazina izolētību.

14. Pateicības zibens kārta

Ilgums: 2-3 minūtes
Labākais: Dienas noslēguma apmācības vai stresa pilnas sanāksmes tēmas
Kāpēc tas darbojas: Aktivizē atlīdzības centrus smadzenēs un maina garastāvokli no negatīva uz pozitīvu

Ātri ieteikumi atzinības izteikšanai:

• "Nosauc vienu lietu, kas šodien izdevās labi."
• "Paldies kādam, kurš tev šonedēļ palīdzēja"
• "Kas ir viena lieta, ko tu ar nepacietību gaidi?"

Kā padarīt to interaktīvu ar AhaSlides:

• Anonīmiem iesniegumiem izmantojiet atvērto atbilžu funkciju.
• Skaļi nolasiet grupai 5–7 atbildes

Neirozinātne: Pateicības prakse palielina dopamīna un serotonīna ražošanu — smadzeņu dabiskos garastāvokļa stabilizatorus.

15. Viktorīnu enerģijas pastiprinātājs

Ilgums: 5-7 minūtes
Labākais: Pēcpusdienas kritumi vai pirmsnoslēguma sesijas
Kāpēc tas darbojas: Draudzīga sacensība izraisa adrenalīnu un atjauno uzmanību

Uzdodiet 3–5 ātrus viktorīnas jautājumus, kas ir saistīti (vai pilnīgi nesaistīti) ar jūsu sanāksmes tēmu:

• Interesanti fakti par jūsu nozari
• Popkultūras jautājumi komandas saliedēšanai
• "Uzmini statistiku" par savu uzņēmumu
• Vispārīgo zināšanu prāta spēles

Kā padarīt to interaktīvu ar AhaSlides:

• Izmantojiet viktorīnas funkciju ar tūlītēju vērtēšanu
• Pievienojiet tiešraides līderu sarakstu, lai vairotu aizrautību
• Iekļaujiet katrā jautājumā jautrus attēlus vai GIF failus
• Piešķiriet uzvarētājam nelielu balvu (vai vienkārši lielīšanās tiesības)

Kāpēc pārdošanas komandām tas patīk: Konkurences elements aktivizē tos pašus atlīdzības ceļus, kas veicina sniegumu.

Kā īstenot smadzeņu pārtraukumus, nezaudējot impulsu

Lielākie iebildumu treneri ir: "Man nav laika pārtraukumiem — man ir pārāk daudz satura, ko aptvert."

Realitāte: Tev nav laika NEIZMANTOT prāta pauzes. Lūk, kāpēc:

• Noturība dramatiski samazinās pēc 20–30 minūtēm bez prāta pārtraukumiem
• Sanāksmju produktivitāte samazinās par 34 % secīgās sesijās (Microsoft pētījumi)
• Informācijas pārslodze tas nozīmē, ka dalībnieki tik un tā aizmirst 70% no tā, ko jūs aplūkojāt

Īstenošanas ietvars:

1. Iekļaujiet pārtraukumus savā dienas kārtībā jau no paša sākuma

• 30 minūšu sanāksmēm: 1 īsa pauze (1–2 minūtes) viduspunktā
• 60 minūšu sesijām: 2 smadzeņu pārtraukumi (katra 2–3 minūtes)
• Pusdienas treniņam: prāta pauze ik pēc 25–30 minūtēm + ilgāka pauze ik pēc 90 minūtēm

2. Padariet tos paredzamus. Signāls pārtrūkst iepriekš: "Pēc 15 minūtēm mēs veiksim ātru 2 minūšu enerģijas atiestatīšanu, pirms ķersimies pie risināšanas fāzes."

3. Pielāgojiet pārtraukumu nepieciešamībai

4. Izmēriet, kas darbojas. Izmantojiet AhaSlides iebūvēto analītiku, lai izsekotu:

• Dalības rādītāji pārtraukumos
• Enerģijas līmeņa aptaujas pirms un pēc pārtraukumiem
• Atsauksmes par pārtraukumu efektivitāti pēc nodarbības

Secinājums: Smadzeņu pārtraukumi ir produktivitātes rīku sagatve

Beidziet domāt par smadzeņu pārtraukumiem kā par "patīkamu" papildinājumu, kas atņem jūsu dienaskārtības laiku.

Sāciet izturēties pret viņiem kā pret stratēģiskās iejaukšanās ka:

• Atiestatīt stresa uzkrāšanos (pierādīts ar Microsoft EEG smadzeņu pētījumi)
• Uzlabot informācijas saglabāšanu (atbalstīts neirozinātnes pētījumos par mācīšanās intervāliem)
• Palieliniet iesaisti (mērīts ar līdzdalības un uzmanības rādītājiem)
• Veidojiet psiholoģisko drošību (būtiski augstas veiktspējas komandām)
• Novērst izdegšanu (kritiski svarīgi ilgtermiņa produktivitātei)

Sanāksmes, kurās šķiet pārāk daudz pārtraukumu? Tieši tiem, kam tie visvairāk nepieciešami.

Jūsu rīcības plāns:

1. Izvēlieties no šī saraksta 3–5 prāta pārtraukuma aktivitātes, kas atbilst jūsu sanāksmju stilam
2. Ieplānojiet tos savā nākamajā apmācību sesijā vai komandas sanāksmē
3. Padariet vismaz vienu interaktīvu, izmantojot AhaSlides (izmēģiniet bezmaksas plānu, lai sāktu)
4. Izmēriet iesaisti pirms un pēc smadzeņu pārtraukumu ieviešanas
5. Pielāgojiet atkarībā no tā, uz ko jūsu auditorija reaģē vislabāk

Jūsu auditorijas uzmanība ir jūsu vērtīgākā valūta. Prāta pārtraukumi ir veids, kā jūs to aizsargājat.