Kā izveidot interaktīvu PowerPoint prezentāciju (2 pārbaudītas metodes)

PowerPoint prezentācija, kas veic papildu jūdzi ar interaktīviem elementiem, var radīt līdz 92% auditorijas iesaistīšanās. Kāpēc?

Paskaties:

Patiesais jautājums ir, kā padarīt PowerPoint prezentāciju interaktīvu?

Netērējiet vairāk laika un pārejiet tieši uz mūsu galīgo ceļvedi, kā izveidot interaktīvais PowerPoint iepazīstināšana ar divām vienkāršām un atšķirīgām metodēm, kā arī bezmaksas veidnēm, lai radītu šedevru.

Saturs

1. metode: auditorijas līdzdalības interaktivitāte, izmantojot pievienojumprogrammas

Navigācijā balstīta interaktivitāte uzlabo satura plūsmu, taču tā neatrisina tiešraides prezentāciju pamatproblēmu: auditorija pasīvi sēž, kamēr viens cilvēks ar viņiem runā. patiesa iesaistīšanās tiešraides sesiju laikā prasa dažādus instrumentus.

Kāpēc auditorijas līdzdalība ir svarīgāka par izsmalcinātu navigāciju

Atšķirība starp interaktīvu navigāciju un interaktīvu līdzdalību ir atšķirība starp Netflix dokumentālo filmu un semināru. Abas var būt vērtīgas, taču tām ir pilnīgi atšķirīgi mērķi.

Ar navigācijas interaktivitāti: Jūs joprojām prezentējat cilvēkiem. Viņi skatās, kamēr jūs viņu vietā izpētāt saturu. Tas ir interaktīvi jums kā prezentētājam, bet viņi paliek pasīvi novērotāji.

Ar līdzdalības interaktivitāti: Jūs vadāt KOPĀ ar cilvēkiem. Viņi aktīvi piedalās, viņu ieguldījums parādās ekrānā, un prezentācija kļūst par sarunu, nevis lekciju.

Pētījumi konsekventi liecina, ka aktīva līdzdalība sniedz ievērojami labākus rezultātus nekā pasīva skatīšanās. Kad auditorijas locekļi atbild uz jautājumiem, dalās viedokļos vai iesniedz pieprasījumus no saviem tālruņiem, vienlaikus notiek vairākas lietas:

• Kognitīvā iesaiste palielinās. Aptaujas iespēju pārdomāšana vai atbilžu formulēšana aktivizē dziļāku apstrādi nekā pasīva informācijas saņemšana.
• Psiholoģiskās investīcijas pieaug. Kad cilvēki ir piedalījušies, viņiem vairāk rūp rezultāti, un viņi turpina pievērst uzmanību, lai redzētu rezultātus un uzklausītu citu viedokļus.
• Sociālais pierādījums kļūst redzams. Kad aptaujas rezultāti liecina, ka 85% jūsu auditorijas piekrīt kaut kam, šī vienprātība pati par sevi kļūst par datiem. Kad jūsu jautājumu un atbilžu sadaļā parādās 12 jautājumi, aktivitāte kļūst lipīga un vairāk cilvēku piedalās.
• Kautrīgi dalībnieki atrod balsi. Introverti un jaunāko komandu locekļi, kuri nekad nepaceļ rokas vai neizsakās, iesniegs jautājumus anonīmi vai balsos aptaujās, droši izmantojot savus tālruņus.

Šai transformācijai ir nepieciešami rīki, kas pārsniedz PowerPoint iebūvētās funkcijas, jo ir nepieciešami faktiski atbilžu apkopošanas un attēlošanas mehānismi. Vairākas pievienojumprogrammas atrisina šo problēmu.

AhaSlides PowerPoint pievienojumprogrammas izmantošana tiešraides auditorijas līdzdalībai

AhaSlides piedāvā bezmaksas PowerPoint pievienojumprogramma kas darbojas gan Mac, gan Windows operētājsistēmās, nodrošinot 19 dažādus interaktīvus slaidu veidus, tostarp viktorīnas, aptaujas, vārdu mākoņus, jautājumu un atbilžu sesijas un aptaujas.

1. darbība: izveidojiet savu AhaSlides kontu

1. Pierakstīties bezmaksas AhaSlides kontam
2. Izveidojiet interaktīvās aktivitātes (aptaujas, viktorīnas, vārdu mākoņus) iepriekš
3. Pielāgojiet jautājumus, atbildes un dizaina elementus

2. darbība. Instalējiet AhaSlides pievienojumprogrammu programmā PowerPoint

1. Atvērt PowerPoint
2. Dodieties uz cilni “Ievietot”
3. Noklikšķiniet uz “Iegūt pievienojumprogrammas” (vai “Office pievienojumprogrammas” Mac datorā).
4. Meklēt "AhaSlides"
5. Noklikšķiniet uz “Pievienot”, lai instalētu pievienojumprogrammu.

3. darbība. Ievietojiet prezentācijā interaktīvus slaidus

1. Jauna slaida izveide PowerPoint prezentācijā
2. Dodieties uz “Ievietot” → “Mani pievienojumprogrammas”
3. No instalētajām pievienojumprogrammām atlasiet AhaSlides
4. Piesakieties savā AhaSlides kontā
5. Izvēlieties interaktīvo slaidu, kuru vēlaties pievienot
6. Noklikšķiniet uz “Pievienot slaidu”, lai to ievietotu prezentācijā.

Prezentācijas laikā interaktīvajos slaidos parādīsies QR kods un pievienošanās saite. Dalībnieki skenē QR kodu vai apmeklē saiti savos viedtālruņos, lai pievienotos un piedalītos reāllaikā.

Joprojām apmulsis? Skatiet šo detalizēto rokasgrāmatu mūsu Knowledge Base.

Eksperta padoms 1: Izmantojiet ledlauzi

Jebkuras prezentācijas sākšana ar īsu interaktīvu aktivitāti palīdz salauzt ledu un rada pozitīvu, saistošu toni. Ledlauži īpaši labi noder:

• Darbnīcas, kurās vēlaties novērtēt auditorijas noskaņojumu vai enerģiju
• Virtuālas sanāksmes ar attālinātiem dalībniekiem
• Apmācības sesijas ar jaunām grupām
• Korporatīvie pasākumi, kuros cilvēki, iespējams, viens otru nepazīst

Ledlauža ideju piemēri:

• "Kā visi šodien jūtas?" (garastāvokļa aptauja)
• "Kāds viens vārds raksturotu jūsu pašreizējo enerģijas līmeni?" (vārdu mākonis)
• "Novērtējiet savu izpratni par šodienas tēmu" (skalas jautājums)
• "No kurienes jūs pievienojaties?" (atvērts jautājums virtuāliem pasākumiem)

Šīs vienkāršās aktivitātes nekavējoties iesaista auditoriju un sniedz vērtīgu ieskatu viņu prāta stāvoklī, ko varat izmantot, lai pielāgotu savu prezentācijas pieeju.

💡 Vai vēlaties vairāk ledlaužu spēļu? Jūs atradīsiet a šeit ir pilns ķekars bezmaksas!

Eksperta padoms Nr. 2: Noslēdziet ar mini viktorīnu

Viktorīnas nav paredzētas tikai vērtēšanai — tās ir spēcīgi iesaistes rīki, kas pasīvu klausīšanos pārveido aktīvā mācīšanās procesā. Stratēģiska testu izvietošana palīdz:

• Pastiprināt galvenos punktus - Dalībnieki labāk atceras informāciju, kad to pārbauda
• Identificēt zināšanu trūkumus - Reāllaika rezultāti parāda, kas ir jāprecizē
• Saglabāt uzmanību - Apziņa par gaidāmo viktorīnu notur auditorijas uzmanību
• Radiet neaizmirstamus mirkļus - Sacensību elementi rada azartu

Viktorīnu izvietošanas labākā prakse:

• Pievienojiet 5–10 jautājumu viktorīnas galveno tēmu beigās
• Izmantojiet viktorīnas kā sadaļu pārejas
• Iekļaujiet noslēguma testu, kas aptver visus galvenos punktus
• Attēlojiet līderu sarakstus, lai radītu draudzīgu konkurenci
• Sniedziet tūlītēju atgriezenisko saiti par pareizajām atbildēm

AhaSlides viktorīnas nemanāmi darbojas PowerPoint ietvaros. Dalībnieki sacenšas par punktiem, ātri un pareizi atbildot savos tālruņos, un rezultāti tiek parādīti tiešraidē jūsu slaidā.

On AhaSlides, viktorīnas darbojas tāpat kā citi interaktīvie slaidi. Uzdodiet jautājumu, un jūsu auditorija sacentīsies par punktiem, būdama ātrākie atbildētāji savos tālruņos.

3. eksperta padoms: izmantojiet dažādus slaidus

Dažādība novērš prezentācijas nogurumu un uztur iesaisti ilgāku sesiju laikā. Tā vietā, lai atkārtoti izmantotu vienu un to pašu interaktīvo elementu, kombinējiet dažādus veidus:

Pieejamie interaktīvo slaidu veidi:

• Aptaujas - Ātra viedokļu apkopošana ar vairāku atbilžu variantiem
• Viktorīnas - Zināšanu pārbaude ar punktu skaitu un līderu sarakstiem
• Vārdu mākoņi - Auditorijas atbilžu vizuāls attēlojums
• Jautājumi bez atvērtības - Brīvas formas teksta atbildes
• Mēroga jautājumi - Vērtējumu un atsauksmju vākšana
• Ideju ģenerēšanas slaidi - Sadarbības ideju ģenerēšana
• Jautājumu un atbilžu sesijas - Anonīma jautājumu iesniegšana
• Vērpšanas riteņi - Nejauša atlase un gamifikācija

Ieteicamais miksējums 30 minūšu prezentācijai:

• 1–2 iepazīšanās aktivitātes sākumā
• 2–3 aptaujas visā garumā ātrai iesaistei
• 1-2 viktorīnas zināšanu pārbaudei
• 1 vārdu mākonis radošām atbildēm
• 1 jautājumu un atbilžu sesija
• 1 noslēguma viktorīna vai aptauja noslēgumam

Šī dažādība saglabā jūsu prezentācijas dinamiku un nodrošina, ka tiek ņemti vērā dažādi mācīšanās stili un dalības vēlmes.

Citas pievienojumprogrammu opcijas, kuras ir vērts apsvērt

AhaSlides nav vienīgā iespēja. Vairāki rīki kalpo līdzīgiem mērķiem ar atšķirīgu fokusu.

ClassPoint Dziļi integrējas ar PowerPoint un ietver anotāciju rīkus, ātrās aptaujas un spēļu veidošanas funkcijas. Īpaši populārs izglītības kontekstā. Spēcīgāks prezentāciju rīku jomā, mazāk izstrādāts plānošanai pirms prezentācijas.

Mentimetrs piedāvā skaistas vizualizācijas un vārdu mākoņus. Augstākās cenas atspoguļo izsmalcinātu dizainu. Izmaksu dēļ labāk piemērots neregulāriem lieliem pasākumiem, nevis regulārām sanāksmēm.

Poll Everywhere pastāv kopš 2008. gada ar nobriedušu PowerPoint integrāciju. Atbalsta īsziņu atbildes līdzās tīmekļa pārlūkošanai, kas ir noderīgi auditorijai, kurai nav ērti ar QR kodiem vai piekļuvi tīmeklim. Biežas lietošanas gadījumā cenas par katru atbildi var būt augstas.

Slido koncentrējas uz jautājumiem un atbildēm, kā arī pamata aptaujām. Īpaši spēcīgs lielām konferencēm un kopsapulcēm, kur moderācijai ir nozīme. Mazāk visaptveroši mijiedarbības veidi salīdzinājumā ar universālām platformām.

Godīga patiesība: visi šie rīki risina vienu un to pašu pamatproblēmu (nodrošina auditorijas tiešraides līdzdalību PowerPoint prezentācijās) ar nedaudz atšķirīgām funkciju kopām un cenām. Izvēlieties, pamatojoties uz savām konkrētajām vajadzībām — izglītība vai korporatīvais sektors, sanāksmju biežumu, budžeta ierobežojumiem un to, kuri mijiedarbības veidi jums ir visvairāk nepieciešami.

2. metode: uz navigāciju balstīta interaktivitāte, izmantojot PowerPoint vietējās funkcijas

PowerPoint ietver jaudīgas interaktīvās funkcijas, kuras vairums cilvēku nekad neatklāj. Šie rīki ļauj veidot prezentācijas, kurās skatītāji kontrolē savu pieredzi, izvēloties, kuru saturu izpētīt un kādā secībā.

1. Hipersaites

Hipersaites ir vienkāršākais veids, kā izveidot interaktīvas PowerPoint prezentācijas. Tās ļauj savienot jebkuru objektu slaidā ar jebkuru citu slaidu jūsu prezentāciju komplektā, izveidojot ceļus starp saturu.

Kā pievienot hipersaites:

1. Atlasiet objektu, kuru vēlaties padarīt noklikšķināmu (teksts, forma, attēls, ikona)
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties "Saite" vai nospiediet Ctrl+K
3. Dialoglodziņā Ievietot hipersaiti atlasiet “Ievietot šajā dokumentā”.
4. Izvēlieties mērķa slaidu no saraksta
5. Noklikšķiniet uz OK

Tagad uz objekta var noklikšķināt prezentāciju laikā. Prezentācijas laikā, noklikšķinot uz tā, jūs nonāksiet tieši izvēlētajā galamērķī.

2. Animācija

Animācijas piešķir jūsu slaidiem kustību un vizuālu interesi. Tā vietā, lai vienkārši parādītos teksts un attēli, tie var "ielidot", "izbalināt" vai pat sekot noteiktam ceļam. Tas piesaista jūsu auditorijas uzmanību un notur viņu iesaistīšanos. Šeit ir daži animāciju veidi, ko izpētīt:

• Ieejas animācijas: Kontrolējiet, kā elementi tiek parādīti slaidā. Iespējas ietver "Fly In" (no noteikta virziena), "Fade In", "Grow/Shrink" vai pat dramatisku "Atlēcienu".
• Iziet no animācijām: Kontrolējiet, kā elementi pazūd no slaida. Apsveriet "Fly Out", "Fade Out" vai rotaļīgu "Pop".
• Uzsvara animācijas: Izceliet konkrētus punktus, izmantojot tādas animācijas kā "Pulss", "Augst/sarukt" vai "Krāsu maiņa".
• Kustības ceļi: Animējiet elementus, lai sekotu noteiktam ceļam pāri slaidam. To var izmantot vizuālai stāstīšanai vai elementu saistību akcentēšanai.

3. Palaišanas

Aktivizētāji paceļ jūsu animācijas soli tālāk un padara jūsu prezentāciju interaktīvu. Tie ļauj kontrolēt, kad animācija notiek, pamatojoties uz konkrētām lietotāja darbībām. Šeit ir daži izplatīti aktivizētāji, ko varat izmantot:

• Noklikšķinot: Animācija sākas, kad lietotājs noklikšķina uz noteikta elementa (piem., noklikšķinot uz attēla, tiek aktivizēts video atskaņošana).
• Virzot kursoru: Animācija tiek atskaņota, kad lietotājs novieto peles kursoru virs elementa. (piem., virziet kursoru virs skaitļa, lai atklātu slēptu skaidrojumu).
• Pēc iepriekšējā slaida: Animācija sākas automātiski, kad ir beidzies iepriekšējā slaids.

Vai meklējat vairāk interaktīvu PowerPoint ideju?

Lielākā daļa rokasgrāmatu pārāk vienkāršo interaktīvo PowerPoint prezentāciju līdz "lūk, kā pievienot animācijas un hipersaites". Tas ir līdzīgi kā ēst gatavošanu reducēt līdz "lūk, kā lietot nazi". Tehniski precīzi, bet pilnībā nepamana būtību.

Interaktīvais PowerPoint ir pieejams divās principiāli atšķirīgās versijās, katra no tām risina atšķirīgas problēmas:

Navigācijā balstīta interaktivitāte (PowerPoint iebūvētās funkcijas) izveido viegli izpētāmu, pašpietiekamu saturu, kurā indivīdi kontrolē savu ceļojumu. Veidojiet apmācības moduļus, pārdošanas prezentācijas dažādām auditorijām vai kiosku displejus.

Auditorijas līdzdalības mijiedarbība (nepieciešamas pievienojumprogrammas) pārveido tiešraides prezentācijas divvirzienu sarunās, kurās auditorija aktīvi piedalās. Veidojiet to, prezentējot komandām, vadot apmācības vai rīkojot pasākumus, kuros svarīga ir iesaiste.

Navigācijā balstītai interaktivitātei atveriet PowerPoint un sāciet eksperimentēt ar hipersaitēm un aktivizētājiem jau šodien.

Lai piedalītos auditorijā, izmēģiniet AhaSlides bez maksas — kredītkarte nav nepieciešama, darbojas tieši programmā PowerPoint, bezmaksas plānā iekļauti 50 dalībnieki.

Biežāk uzdotie jautājumi