Pirmās dienas ir nervus kutinošas. Tu ieej konferenču telpā, un pēkšņi visu acis ir pievērstas tev. Tavs prāts iztukšojas. Ko tu saki? Kā tev izklausīties pārliecinātam, nešķietot iemācītam?
Mēs visi esam tur bijuši. Labā ziņa? Spēcīgam ievadam nav nepieciešama pilnība — tikai sagatavošanās un autentiskums.
Šajā ceļvedī mēs jūs precīzi iepazīstināsim kā iepazīstināt sevi jaunā komandā, Neatkarīgi no tā, vai tiekaties ar kolēģiem klātienē vai pievienojaties virtuāli. Jūs saņemsiet pārbaudītas sistēmas, reālus piemērus un praktiskus padomus, kas palīdzēs jums radīt lielisku pirmo iespaidu bez neveiklības.
Kāpēc jūsu ievads ir svarīgāks, nekā jūs domājat
Pirmais iespaids nav tikai pieklājība — tas veido to, kā kolēģi uztver jūsu kompetenci, pieejamību un iekļaušanos komandā.
Prinstonas Universitātes pētījums liecina, ka cilvēki spriedumus par jūsu uzticamību un kompetenci izveido dažu milisekunžu laikā pēc tikšanās ar jums. Lai gan jūs nevarat kontrolēt visu, jūs varat kontrolēt savu sagatavotību.
Pārdomāts ievads palīdzēs jums:
- Veidojiet uzticamību un nostipriniet sevi kā profesionāli
- Izveidojiet savienojumus, kas atvieglo sadarbību
- Nosakiet toni turpmākajām darba attiecībām
- Maziniet pirmās dienas trauksmi, izstrādājot plānu
Domājiet par savu iepazīstināšanu kā par profesionālu rokasspiedienu — īsu, pārliecinātu un neaizmirstamu.
Trīs daļu ietvars sevis iepazīstināšanai
Vislabākie ievadvārdi veidoti pēc vienkāršas struktūras, kas der jebkurai situācijai. Lūk, kas jāiekļauj:
1. daļa: Kas tu esi un ko tu dari
Sāciet ar savu vārdu un lomu. Tas ir pamats — vienkāršs un skaidrs.
Piemērs: "Sveiki visiem, esmu Marija Čena, un es tikko pievienojos komandai kā jaunā produktu mārketinga vadītāja."
2. daļa: Atbilstoša pieredze vai zināšanas
Padalieties ar vienu vai diviem atbilstošiem pieredzes piemēriem, kas apliecina jūsu kvalifikāciju, neizklausoties tā, it kā jūs lasītu savu CV.
Piemērs: "Pēdējos četrus gadus es pavadīju SaaS jaunuzņēmumā, kur es palīdzēju laist klajā trīs produktus un palielināju mūsu lietotāju bāzi par 200%."
3. daļa: Kas jūs sajūsmina šeit esot?
Noslēdziet sarunu uz pozitīvas nots, kas parāda entuziasmu un atvērtību sadarbībai.
Piemērs: "Esmu sajūsmā, ka varu dalīties ar šo pieredzi un mācīties no jums visiem, strādājot pie jauno kampaņu palaišanas."
Šīs formulas izpildei nepieciešamas aptuveni 30 sekundes — tieši tik daudz, lai radītu iespaidu, nedominējot sarunā.
1. piemērs: Iepazīstināšana ar savu tiešo komandu (klātienē)
Scenārijs: Jūs pirmo reizi tiekaties ar savu tiešo komandu komandas sapulces laikā.
Ievads:
"Labrīt visiem! Esmu Alekss Rodrigess, jūsu jaunais klientu menedžeris. Esmu strādājis klientu apkalpošanas jomā apmēram sešus gadus, pēdējā laikā digitālajā aģentūrā, kur pārvaldīju tehnoloģiju klientu kontus. Zinu, ka pārejas var būt sarežģītas, tāpēc esmu šeit, lai jūs atbalstītu un nodrošinātu, ka mūsu klienti šo pārmaiņu laikā paliek apmierināti. Ar nepacietību gaidu iespēju uzzināt, kā jūs visi strādājat, un atrast veidus, kā vēl uzlabot mūsu procesus. Droši sazinieties ar mani jebkurā laikā — esmu šeit, lai palīdzētu."
Kāpēc tas darbojas:
- Atzīst komandas esošās attiecības un darbplūsmas
- Apzinās, ka jaunas personas pievienošanās var radīt nenoteiktību
- Pozicionē Aleksu kā līdzstrādnieku, nevis traucētāju
- Aicina sazināties, nebūdams pārāk formāls
Pro tip: Ja pievienojaties mazākai komandai (5–10 cilvēki), izveidojiet jautru viktorīnu par sevi un vārdu mākoņa aktivitāti, lai uzzinātu savu komandu nosaukumus, izmantojot interaktīvu platformu, piemēram, AhaSlidesTas rada divvirzienu sarunu un palīdz jums nekavējoties sākt mācīties vārdus un lomas.
2. piemērs: Iepazīstinieties ar sevi, izmantojot e-pastu, lielai komandai.
Scenārijs: Jūs pievienojaties uzņēmumam, kurā jūsu nodaļā strādā vairāk nekā 50 cilvēku, un klātienes iepazīstināšana nav praktiska.
Tēmas rindiņa: Jaunā komandas locekļa iepazīstināšana: [Jūsu vārds]
E-pasts:
Sveika komanda,
Sākot savu pirmo nedēļu uzņēmumā [Uzņēmuma nosaukums], vēlējos iepazīstināt ar sevi. Mani sauc Džordans Kims, un es pievienošos operāciju komandai kā vecākais operāciju koordinators.
Nedaudz par mani: Pēdējos piecus gadus esmu strādājis loģistikā un piegādes ķēdes pārvaldībā, kur koncentrējos uz procesu optimizāciju un piegādes termiņu uzlabošanu. Esmu sajūsmā, ka varu izmantot šo pieredzi šeit un dot savu ieguldījumu, lai padarītu mūsu darbību pēc iespējas raitāku.
Ārpus darba esmu liels kafijas cienītājs (ieteikumi ir laipni gaidīti!) un mīlu doties pārgājienos nedēļas nogalēs.
Ar nepacietību gaidu tikšanos ar jums visiem un iespēju uzzināt vairāk par jūsu paveikto. Ja vēlaties sazināties, droši sazinieties — labprāt iedzertu kafiju vai aprunātos.
Paldies par silto uzņemšanu līdz šim!
Best,
Jordānija
Kāpēc tas darbojas:
- Skaidra temata rinda atvieglo iesniegšanu un atsauces
- Līdzsvaro profesionalitāti ar personību
- Parāda ievainojamību un atvērtību (lūdzot ieteikumus)
- Konkrēti par lomu un pieredzi, nepārspīlējot ar informācijas atklāšanu
- Ietver skaidru aicinājumu uz rīcību, lai veiktu turpmākus pasākumus
Pro tip: Nosūtiet šo e-pastu otrajā vai trešajā dienā, nevis pirmajā. Tas dos jums laiku tikties ar dažiem cilvēkiem klātienē un padarīs jūsu e-pastu autentiskāku un mazāk līdzīgu standarta vēstulei.
3. piemērs: Iepazīstinieties ar virtuālo komandu
Scenārijs: Jūs pievienojaties pilnībā attālinātai komandai un pirmo reizi tiekaties ar visiem dalībniekiem videozvana režīmā.
Ievads:
"Sveiki visiem! Ir lieliski beidzot jūs visus satikt — esmu Sems Patels, jaunais UX dizaineris, kas pievienojas produktu komandai. Esmu veidojis digitālo pieredzi apmēram septiņus gadus, galvenokārt e-komercijas un finanšu tehnoloģiju produktiem. Visvairāk UX man patīk atrast to optimālo punktu, kur lietotāju vajadzības atbilst biznesa mērķiem."
Es dzīvoju Ostinā, Teksasā, tāpēc strādāšu pēc Centrālā laika. Ārpus darba es parasti darbojos ar blakusprojektiem vai izpētu jaunas kafejnīcas pilsētā.
Es zinu, ka pie attālinātās sadarbības var būt nepieciešams laiks, lai pierastu, tāpēc es labprāt uzzinātu, kā jums visiem patīk strādāt kopā. Lūdzu, nevilcinieties sazināties, ja jums ir jautājumi vai vienkārši vēlaties aprunāties. Ceru uz sadarbību ar jums visiem!
Kāpēc tas darbojas:
- Norāda laika joslu (ļoti svarīgi attālinātām komandām)
- Dalās atrašanās vietā, lai radītu kopīgu valodu
- Atzīst attālinātā darba dinamiku
- Personiskās detaļas padara Semu saprotamāku
- Skaidrs uzaicinājums izveidot savienojumu
Pro tip: Ieslēdziet kameru un novietojiet to acu līmenī. Labs apgaismojums un acu kontakts (skatoties kamerā, nevis savā attēlā) būtiski ietekmē to, cik iesaistīts jūs izskatāties. Smaidiet dabiski — tas palīdz jums izklausīties entuziastiskāk pat video.
Ķermeņa valodas noslēpumi, kas pastiprina jūsu iepazīstināšanu
Jūsu vārdiem ir nozīme, bet jūsu ķermeņa valoda pasaka daudz. Pētījumi liecina, ka 55% komunikācijas ir neverbāla, tāpēc pievērsiet uzmanību tam, kā jūs sevi fiziski prezentējat.
Padomi klātienē:
- Stāviet taisni, atliecot plecus — pārliecināta stāja liek jums izskatīties kompetentākam
- Uztur acu kontaktu 3–5 sekundes ar katru personu
- Smaidiet patiesi, kad pirmo reizi izveidojat acu kontaktu
- Stingri paspiediet roku (ne graujoši, ne ļenganā balsī).
- Turiet rokas nesakrustotas, lai izskatītos atvērtas un pieejamas.
Virtuālo sanāksmju padomi:
- Novietojiet kameru acu līmenī
- Apsēdieties taisni un nedaudz noliecieties uz priekšu, lai parādītu iesaisti
- Runājot, skatieties kamerā, nevis uz sejām ekrānā
- Izmantojiet roku žestus dabiski — tie pauž entuziasmu
- Izvairieties nervozēt ar priekšmetiem rokās
Domājiet par savu ķermeņa valodu kā par ietvaru savam iepazīstināšanas tekstam. Pareizs ietvars liek visam tajā izskatīties labāk.
Ko darīt pēc iepazīstināšanas
Jūsu iepazīstināšana ir tikai sākums. Īstais attiecību veidošanas darbs notiek turpmākajās stundās un dienās.
Uzdodiet pārdomātus jautājumus
Pēc iepazīstināšanas ar sevi izrādiet patiesu interesi par citiem. Uzdodiet šādus jautājumus:
- "Kāds ir visinteresantākais projekts, pie kura jūs pašlaik strādājat?"
- "Cik ilgi jūs jau strādājat uzņēmumā?"
- "Kas jums visvairāk patīk, strādājot šeit?"
Cilvēkiem patīk runāt par sevi, un uzmanīga klausīšanās palīdz ātri izveidot savstarpēju saikni.
Sekojiet līdzi individuālai rīcībai
Nosūtiet īsu ziņojumu vai e-pastu personām, ar kurām runājāt:
"Sveiks, [Vārds]! Bija lieliski iepazīties! Labprāt uzzinātu vairāk par [konkrēto projektu, ko viņi pieminēja]. Vai tev šonedēļ ir 15 minūtes ātrai sarunai pie kafijas tases?"
Tas parāda iniciatīvu un patiesu interesi, un tas dod jums dabisku veidu, kā padziļināt saikni.
Ievērojiet pirms ziedojuma sniegšanas
Pirmajā nedēļā vai divās koncentrējieties uz klausīšanos un mācīšanos. Pievērsiet uzmanību:
- Kā cilvēki sazinās (formāli e-pasti salīdzinājumā ar neformāliem Slack ziņojumiem)
- Sanāksmju dinamika un kurš parasti vada diskusijas
- Nerakstīti noteikumi par darba laiku, atsaucību un sadarbību
Kultūras izpratne palīdz pielāgot savu darba stilu komandai.
Izplatītas kļūdas, no kurām jāizvairās
Pat ar vislabākajiem nodomiem dažas iepazīstināšanas pieejas var radīt pretēju efektu. Lūk, no kā jāizvairās:
1. Pārmērīga personas informācijas kopīgošana
Izlaidiet dziļi personiskus stāstus. Jūsu šķiršanās, veselības problēmas vai ģimenes drāmas nav piemērotas tēmas pirmajā dienā. Saglabājiet profesionālu attieksmi ar vieglu personisku pieskārienu.
2. Izklausās pēc scenārija vai robota
Ievada burtiska iegaumēšana var radīt stīvu iespaidu. Tā vietā atcerieties galvenos punktus un ļaujiet vārdiem plūst dabiski.
3. Pārāk ilga runāšana
Ja jūsu iepazīstināšana ilgst vairāk nekā 60 sekundes, jūs esat zaudējis cilvēku uzmanību. Saglabājiet to kodolīgu — iepazīstoties ar kolēģiem, būs laiks pastāstīt vairāk.
4. Apvainošanās vai lielīšanās
Pieminēt iespaidīgus sasniegumus ir labi, taču visu maina to formulēšana kā veids, kā palīdzēt komandai (nevis atstāt uz viņu iespaidu).
Nepareizi: "Savā iepriekšējā uzņēmumā es ieguvu trīs nozares balvas."
Pa labi: "Esmu uzsācis kampaņas, kas ieguvušas nozares atzinību, un esmu sajūsmā par iespēju šīs stratēģijas ieviest šeit."
5. Vārdu tūlītēja aizmirstība
Kad kāds iepazīstina ar sevi, atkārtojiet viņa vārdu: "Priecājos iepazīties, Reičel." Tas palīdzēs to nostiprināt atmiņā un parādīs, ka pievēršat uzmanību.
Padarīt virtuālās iepazīšanās mazāk neveiklas
Attālinātais darbs rada unikālus izaicinājumus iepazīstināšanai. Telpā nevar tik viegli nolasīt notiekošo, un tehniskas kļūmes var iznīcināt impulsu. Lūk, kā padarīt virtuālās iepazīstināšanas raitākas:
Ieplānojiet individuālas kafijas sarunas
Pieprasiet 15 minūšu virtuālas kafijas sarunas ar galvenajiem komandas biedriem. Šīs neformālās sarunas palīdz veidot attiecības ātrāk nekā lielas grupu sanāksmes.
Izmantojiet video, kad vien iespējams
Izslēgtas kameras rada bezpersonisku sajūtu. Seju redzēšana palīdz veidot uzticību un padara sarunas cilvēcīgākas.
Nosūtiet iepazīstināšanas ziņojumu pakalpojumā Slack vai Teams
Ievietojiet draudzīgu iepazīstināšanas tekstu savas komandas saziņas kanālā ar fotoattēlu. Iekļaujiet:
- Jūsu vārds un loma
- Viens teikums par jūsu pieredzi
- Interesants fakts vai hobijs
- Jūsu laika josla (attālinātām komandām)
Piemērs:
"Sveiki, komanda! 👋 Esmu Džūlija Santosa, jūsu jaunā satura stratēģe. Pēdējos sešus gadus esmu veidojusi saturu veselības aprūpes zīmoliem. Kad nerakstu, parasti apmeklēju jogas nodarbības vai izmēģinu jaunas receptes (ar dažādiem rezultātiem 😄). Esmu Klusā okeāna laiks, bet labprāt atbildēšu uz zvaniem dažādās laika joslās. Priecājos sadarboties ar jums visiem!"
Aktīvi piedalieties komandas kanālos
Ne tikai klaiņojiet apkārt. Uzdodiet jautājumus, dalieties ieskatos un reaģējiet uz ziņojumiem. Pastāvīga iesaistīšanās palīdzēs jums ātrāk kļūt par "īstu" komandas locekli.
Bottom line
Iepazīstināšanai ar jaunu komandu nav jābūt stresa pilnai. Ar pareizu sagatavošanos — skaidru struktūru, patiesu entuziasmu un uzmanību ķermeņa valodai — jūs varat radīt spēcīgu pirmo iespaidu, kas sagatavo augsni lieliskām darba attiecībām.
Atcerieties:
- Ievadam jābūt īsākam par 60 sekundēm
- Dalieties ar atbilstošu pieredzi, neizklausoties pēc CV
- Izrādiet entuziasmu sadarbībai
- Turpiniet individuālās sarunas
- Pirmajā nedēļā vairāk klausies nekā runā
Jūsu pirmā diena ir tikai sākums. Attiecības, ko veidosiet šajās pirmajās nedēļās, veidos jūsu pieredzi turpmākajos mēnešos, tāpēc veltiet pūles, lai veidotu autentisku saikni ar saviem kolēģiem.
Tagad ej ārā un pabeidz to ievadu!
The
