Lielākā daļa prezentāciju norit vienā virzienā. Jūs runājat. Viņi klausās. Kādā brīdī viņu uzmanība novēršas, parādās viņu tālrunis, un sesija turpinās bez viņiem. Vārdu mākoņi ir viens no vienkāršākajiem veidiem, kā mainīt šo dinamiku, un viņi to paveic aptuveni sešdesmit sekundēs.
Mehānika ir vienkārša: jūs uzdodat auditorijai jautājumu, viņi atbild ar atsevišķiem vārdiem vai īsām frāzēm, un viņu atbildes tiek parādītas ekrānā, kas ir mainīts pēc biežuma. Visbiežāk sastopamās atbildes tiek parādītas vislielākās. Telpa vēro, kā tas veidojas reāllaikā. Viena slaida laikā ikviens telpas dalībnieks ir sniedzis savu ieguldījumu un var redzēt, kā viņa atbilde salīdzināma ar pārējo atbildēm.
Šī pāreja no pasīvas uz aktīvu maina pārējās prezentācijas norisi. Cilvēki, kas ir piedalījušies, ir vairāk klātesoši nekā tie, kas ir tikai vērojuši. Vārdu mākoņi ir mazs piepūles veids. lai radītu šo līdzdalību jebkurā sesijas brīdī, un tie darbojas neatkarīgi no tā, vai pasniedzat nodarbību, vadāt apmācību, vadāt semināru vai prezentējat vadības komandai.
Šajā rokasgrāmatā ir paskaidrots, kāpēc vārdu mākoņi darbojas, kad tos lietot un kā tos pievienot PowerPoint prezentācijai.
Kāpēc vārdu mākoņi darbojas
Vārdu mākoņa vērtība nav vizuālajā aspektā, bet gan tajā sniegtā ieguldījuma aktā.
Kad uzdodat auditorijai jautājumu un parādāt viņu atbildes ekrānā, vienlaikus notiek divas lietas. Pirmkārt, cilvēki jūtas sadzirdēti: viņu atbilde ir burtiski redzama, tās apmēru nosaka tas, cik daudz cilvēku piekrita. Otrkārt, cilvēki kļūst zinātkāri: viņi vēlas redzēt, ko teica pārējie un kā salīdzināt viņu atbildes. Abas šīs lietas piesaista uzmanību, un tieši par to prezentācijas pastāvīgi cīnās.
Vārdu mākoņi sniedz arī reālu informāciju. Izpratnes pārbaude prezentācijas vidū parāda, vai auditorija saprata pēdējo sadaļu, pirms jūs to turpināt. Ievadjautājums par to, kā cilvēki jūtas, parāda, vai sākat ar auditoriju, kas ir iesaistīta vai novērsta. Noslēguma jautājums par secinājumiem parāda, kas patiesībā nonāca, salīdzinot ar to, ko jūs domājāt, ka nonāca. Šī atgriezeniskā saite ir pieejama reāllaikā, kas nozīmē, ka jūs varat rīkoties, nevis atklāt to pēc sesijas aptaujā, ko neviens nelasa.
Kā pievienot vārdu mākoni programmā PowerPoint
Vispraktiskākais veids, kā pievienot PowerPoint tiešraides vārdu mākoni, ir izmantojot pievienojumprogrammu, kas apstrādā auditorijas līdzdalības slāni. AhaSlides piedāvā bezmaksas PowerPoint pievienojumprogrammu, kas to dara, neprasot auditorijai neko lejupielādēt. Viņi pievienojas, izmantojot QR kodu vai īsu saiti, iesniedz savu atbildi savā tālrunī, un vārdu mākonis jūsu slaidā tiek atjaunināts reāllaikā.
Lūk, kā to iestatīt.
Iesākumam
Izveidojiet bezmaksas AhaSlides kontu vietnē ahaslides.comBezmaksas līmenis atbalsta līdz piecdesmit dalībniekiem, kas aptver lielāko daļu nodarbību un sanāksmju. Reģistrēšanās aizņem aptuveni divas minūtes.
Programmā PowerPoint atveriet cilni Ievietot un noklikšķiniet uz Iegūt pievienojumprogrammas. Microsoft veikalā meklējiet AhaSlides, noklikšķiniet uz Pievienot un autorizējiet integrāciju. PowerPoint lentē parādās poga. Šī ir vienreizēja instalācija, kas paliek spēkā visām turpmākajām prezentācijām.
Vārdu mākoņa pievienošana slaidam
Atveriet prezentāciju un atrodiet slaidu, kurā vēlaties redzēt vārdu mākoni. Lentē noklikšķiniet uz pogas AhaSlides un izvēlnē atlasiet Vārdu mākonis. Slaidā parādīsies vietturis, kura izmērus un novietojumu var mainīt tāpat kā jebkuru citu elementu.
Uzstādīšana
Noklikšķiniet uz viettura, lai piekļūtu iestatījumiem. Vissvarīgākais ir uzvedne: jautājums, uz kuru atbildēs jūsu auditorija. Neskaidra uzvedne rada neskaidras atbildes. Konkrēta uzvedne rada noderīgas atbildes. "Kādas ir jūsu lielākās bažas par šīm izmaiņām?" darbojas labāk nekā "Dalieties savās domās". "Kāds viens vārds raksturo jūsu pašreizējo pašsajūtu?" darbojas labāk nekā "Kā jums klājas?"
Citi iestatījumi, kurus ir vērts apsvērt: lamuvārdu filtrēšana, ko ir vērts ieslēgt klases iestatījumos; ieraksti katram dalībniekam, kur ierobežojums līdz vienam vārdam vienai personai parasti rada daudzveidīgākas atbildes no vairāk cilvēkiem; un vai iesniegšanas laikā slēpt rezultātus, lai neļautu agrīnām atbildēm ietekmēt vēlākas atbildes. Visus pārējos var atstāt noklusējuma iestatījumos.
Darbina to prezentācijas laikā
Kad esat sasniedzis vārdu mākoņa slaidu, noklikšķiniet uz pogas AhaSlides. Slaidā parādīsies pievienošanās kods un QR kods. Pasakiet auditorijai: "Noskenējiet kodu vai dodieties uz ahaslides.com un ievadiet šo kodu, pēc tam ierakstiet savu atbildi."
Atbildes tiek parādītas, tiklīdz tās tiek saņemtas. Dodiet tam trīsdesmit līdz sešdesmit sekundes: pietiekami ilgi, lai lielākā daļa cilvēku varētu atbildēt, un pietiekami īsi, lai saglabātu impulsu. Kad esat gatavs to aizvērt, noklikšķiniet uz “Apturēt atbildes”. Vārdu mākonis tiek pabeigts, un jūs varat apspriest redzēto, pirms turpināt.
Viena praktiska piezīme: vārdu mākoņiem ir nepieciešams interneta savienojums, lai apkopotu atbildes. Pirms prezentācijas pārbaudiet norises vietas Wi-Fi un izveidojiet mobilo piekļuves punktu kā rezerves kopiju, ja savienojums nav uzticams.
Kad lietot vārdu mākoni
Vārdu mākoņi ir visefektīvākie, ja jums ir patiess jautājums un patiesi vēlaties uzzināt atbildi. Izmantojot tos šādā veidā, tie rada patiesas līdzdalības brīdi. Izmantojot tos kā aizpildītāju vai lai papildinātu sadaļu, tie rada iespaidu par to, kas tie ir.
Šeit ir piecas situācijas, kurās tās pastāvīgi darbojas labi.
Sesijas atvēršana
Sākot ar "vienā vārdā, kā jūs šodien jūtaties?", tas aizņem deviņdesmit sekundes un maina enerģiju telpā. Jūs uzreiz uzzināsiet, kurš ir saspringts, izklaidīgs vai atslābināts, pirms esat apņēmies izvēlēties pasniegšanas stilu, kas neatbilst telpai. Skolēni, kuri redz savu vārdu ekrānā, jūtas redzēti jau pirms stundas sākuma. Komandas, kas piedalās ievadā, nonāk pie satura nedaudz klātesošākā stāvoklī nekā citādi.
Izpratnes pārbaude sesijas vidū
Pēc koncepcijas izskaidrošanas jautājums "kāds ir galvenais, ko mēs tikko apspriedām?" reāllaikā parāda, vai auditorijas locekļi saprata, pirms jūs to turpinājāt. Ja atbildes liecina par pareizu izpratni, jūs varat pārliecinoši virzīties uz priekšu. Ja tās liecina par neskaidrībām vai ļoti atšķirīgām interpretācijām, jūs zināt, ka pirms turpināt, ir jāpaskaidro vēlreiz. Tas ir noderīgāk nekā jautājums "vai visi saprot?", kas gandrīz vienmēr rada klusumu neatkarīgi no tā, cik liela neskaidrība patiesībā pastāv.
Viedokļu apkopošana pirms savu paušanas
Apmācības sesijā par kultūru vai vērtībām, jautājums "Kura ir viena īpašība, ko jūs visvairāk vērtējat komandas biedrā?" pirms satura prezentēšanas parāda, ko domā telpas dalībnieki. Ja atbildes saskan ar to, ko jūs grasāties teikt, varat atsaukties uz šo saskaņu. Ja tās atšķiras, jūs zināt, kur ir berze, pirms ar to saskaraties. Jebkurā gadījumā jūs strādājat ar telpu, nevis pie tās.
Ideju apkopošana prāta vētras laikā
Uzdodot jautājumu "kāds ir viens risinājums šai problēmai?", divdesmit cilvēku liela telpa sešdesmit sekundēs var ģenerēt divdesmit idejas. Vārdu mākonis parāda, kuri ieteikumi tika atkārtoti pausti, kas norāda uz idejām, kas rezonēja visā grupā, nevis tikai skaļāko balsi telpā. Tas ir ātrs veids, kā izcelt kolektīvo domāšanu, pirms sašaurināt pieeju.
Noslēgums ar līdzņemšanas čeku
Noslēdzot jautājumus ar "kādu vienu lietu jūs šodien no tā paņemat?", jūs drīzāk uzzināsiet, kas patiesībā nonāca, nevis ko jūs plānojāt iegūt. Varbūt lielāko daļu laika veltījāt datu aplūkošanai, taču atbildes atkal un atkal atgriežas pie personīga stāsta, ko jūs pastāstījāt garāmejot. Tā ir noderīga informācija nākamajai reizei, kad prezentēsiet šo materiālu. Tas arī dod auditorijai brīdi pārdomām, kas nostiprina viņu pašu atziņas, pirms viņi aiziet.
Padomi labāku atbilžu saņemšanai
Atšķirība starp vārdu mākoni, kas rada noderīgus datus, un tādu, kas rada troksni, parasti ir atkarīga no uzdevuma. Neskaidrs jautājums sniedz neskaidras atbildes. “Dalieties savās domās” neko nepasaka auditorijai par to, kādu atbildi vēlaties. “Kas ir viena lieta, ko jūs mainītu šajā procesā?” precīzi pasaka, par ko domāt un kādā virzienā.
Saglabājiet atbildes laika logu īsu. Parasti pietiek ar trīsdesmit līdz sešdesmit sekundēm. Ilgāks laika logs nenodrošina labākas atbildes, tas dod cilvēkiem vairāk laika apšaubīt sevi vai novērst uzmanību. Īsa laika loga steidzamība parasti rada godīgākas, instinktīvākas atbildes nekā garāks.
Nepārspīlējiet darbības mehānismu. Jūsu auditorijai pietiek ar vienu skaidru norādījumu: "Noskenējiet kodu, ierakstiet vienu vārdu, nospiediet "Sūtīt"." Jebkas vairāk novirza uzmanību no jautājuma uz tehnoloģiju, kas ir pretēji tam, ko vēlaties.
Pirms turpināt, vienmēr pārrunājiet rezultātus. Vārdu mākonis nav mijiedarbības beigas, bet gan tās sākums. Veltiet trīsdesmit sekundes, runājot par redzēto. "Es ievēroju, ka uzticēšanās tika pieminēta atkārtoti. Tas man pastāsta kaut ko svarīgu par to, ko šī komanda vērtē." Šī atzinība parāda auditorijai, ka viņu ieguldījums bija svarīgs, kas palielina viņu iespējamību piedalīties nākamajā reizē, kad lūgsiet.
Vārdu mākoņus izmantojiet taupīgi. Divi vai trīs katrā prezentācijā parasti ir pareizais daudzums. Tie ir efektīvi daļēji tāpēc, ka ir negaidīti. Ja katrā slaidā tiek prasīta atbilde, jaunums pazūd, un līdz ar to pazūd arī iesaistes pieaugums, kas ar to saistīts.
Bieži uzdotie jautājumi
Pastāvīgi rodas daži praktiski jautājumi par vārdu mākoņiem prezentācijās.
Bezmaksas AhaSlides līmenis atbalsta līdz piecdesmit dalībniekiem, kas aptver lielāko daļu klases un sanāksmju iestatījumu. Maksas plāni atbalsta lielāku auditoriju, ja jums tāda ir nepieciešama.
Ja prezentācijas laikā pārtrūkst interneta savienojums, vārdu mākonis pārstāj apkopot atbildes. Pirms sākat, pārbaudiet norises vietas Wi-Fi un izmantojiet mobilo piekļuves punktu kā rezerves kopiju, lai novērstu lielāko daļu šī riska. Divu minūšu pārbaude ir tās vērta.
Vārdu mākoņus var saglabāt. Sesijas laikā uzņemiet ekrānuzņēmumu vai lejupielādējiet attēlu pēc tam, izmantojot AhaSlides. Abas iespējas darbojas, ja vēlaties saglabāt atbilžu ierakstu.
Hibrīdprezentācijas labi darbojas ar vārdu mākoņiem. Gan klātienes, gan attālinātie dalībnieki vienlaikus iesniedz atbildes, izmantojot vienu un to pašu saiti, tāpēc mākonis atspoguļo visu telpā esošo personu sniegto informāciju neatkarīgi no viņu atrašanās vietas.
Ja jūs uztrauc nepiedienīgi iesniegumi, lamuvārdu filtrēšana automātiski atklāj lielāko daļu problēmu. Iestatījumos, kur uzvedība rada nopietnas bažas, sākumā pieminēt, ka atbildes ir redzamas visiem, parasti ir pietiekams pamudinājums pašregulācijai.
Ietīšanas up
Vārdu mākoņa izveide aizņem aptuveni divas minūtes, bet tā palaišana — sešdesmit sekundes. Par šo ieguldījumu jūs iegūstat telpu, kurā notiek aktīva līdzdalība, nevis pasīvi vērošana, reāllaika datus par to, ko jūsu auditorija domā un saprot, un mirkli, ko cilvēki parasti atceras arī pēc tam, kad lielākā daļa slaidu ir saplūduši kopā.
Šī metode darbojas, jo tā ir patiesi interaktīva, nevis tikai vizuāli. Jūsu auditorija neklikšķina uz iepriekš sagatavota scenārija vai neskatās animāciju. Viņi kaut ko sniedz, redz to atspoguļojam un vēro kolektīvās reakcijas veidošanos reāllaikā. Tā ir atšķirīga pieredze no standarta prezentācijas, un tā maina pārējās sesijas norisi.
Izmēģiniet to savā nākamajā prezentācijā. Sāciet ar vienu vārdu mākoni, kas novietots brīdī, kad jūs patiesi vēlaties uzzināt, ko domā jūsu auditorija. Ievērojiet, kā tas ietekmē telpu.
