Mēs esam daudz dzirdējuši par terminiem “Inside Out” un “Outside In”, kad runa ir par biznesa stratēģiju. Kura pieeja ir piemērotāka organizācijām, kuras saskaras ar strauji mainīgu globālā tirgus un tehnoloģiju traucējumiem?
No iekšpuses ārā pieejas dekonstruēta uz komandu balstīta organizācijas struktūra ar uzsvaru uz iekšējo spēku var pārspēt tradicionālos organizācijas tvertni, lai palīdzētu uzņēmumam ilgtspējīgi attīstīties, vienlaikus saskaroties ar notiekošajām izmaiņām. Tomēr joprojām ir daudz pārpratumu par viņa organizatoriskās struktūras veidu, kas vēl ir jāpārbauda. Ja vēlaties uzzināt vairāk ieskatu par uz komandu balstīta organizatoriskā struktūra un uzziniet iemeslus, kāpēc komandas cieš neveiksmi, iedziļināsimies šajā rakstā.
Satura rādītājs:
- Komandas organizācijas struktūras definīcija
- Kādas ir uz komandas balstītas organizācijas struktūras iezīmes?
- Komandas organizācijas struktūras priekšrocības
- Komandas organizācijas struktūras trūkumi
- Kādi ir labākie uz komandu balstītas organizatoriskās struktūras piemēri?
- Atslēgas
- Biežāk uzdotie jautājumi
Komandas organizācijas struktūras definīcija
No pagātnes līdz mūsdienām tradicionālajā korporatīvajā struktūrā darbinieki vienmēr atrodas organizācijas hierarhijas apakšā, un viņiem ir maz vai nav tiesību pieņemt lēmumus.
Tomēr komandas pieejas rašanās nodrošināja vertikālu pieeju vadībai, jo tā mudināja darbiniekus piedalīties lēmumu pieņemšanā, paužot savas idejas un vīzijas, kas būtiski ietekmē mūsdienu biznesa panākumus. Visi komandas locekļi bez savas iekšējās hierarhijas strādā kopā, lai sasniegtu kopīgus mērķus.
Kādas ir uz komandas balstītas organizācijas struktūras iezīmes?
Uz komandu balstītas organizācijas struktūras pamati dažādās organizācijās atšķiras. Tomēr, pirmkārt, sadarbības nekad netrūkst. Komandas tiek veidotas no daudziem indivīdiem, kas papildina citu dalībnieku zināšanas un spējas.
"Struktūra… palīdz radīt kultūru, un, ja kultūra ir tāda, ka cilvēkiem patīk būt kopā darba vietā, notiek neticamas lietas." sacīja Labākās prakses institūta izpilddirektors Luiss Kārters. Neviena lieta nav saistīta ar indivīdiem, un panākumi tiek gūti, sadarbojoties komandām.
Turklāt komandā organizatoriskā struktūra, komandas dalībniekiem ir pietiekami daudz brīvības un pilnvaras, lai izpildītu savus pienākumus. Tas nozīmē, ka darbinieki ir tiesīgi pieņemt lēmumus, ieviest jauninājumus un ātri izveidot komandas, lai izveidotu prototipus un eksperimentētu.
Tā kā darbinieki ir tuvāk klientiem un tirgum, viņu lēmumi ir jāpieņem ātri, lai uzlabotu klientu pieredzi, nevis jāgaida apstiprinājumi no vadītājiem. Tas ilustrē autonomiju darba vietā, kur vadītāji un vadītāji nosaka organizācijas mērķus un darbības standartus. Taču, kā šos mērķus un plānus sasniegt, lemj paši darbinieki.
Mūsdienu darbavietās, kas lielā mērā balstās uz izkliedētu un attālinātu darbaspēku un virtuālo saziņu, uz komandām balstīti uzņēmumi ir vienkārši acīmredzami. Viņi uztur saziņas plūsmu atvērtu visos virzienos, izvairās no atkārtota darba un pilnībā gūst labumu no komandas locekļu iespējām. Tas ir iemesls, kāpēc komandu tīkli ir nākotne.
Komandas organizācijas struktūras priekšrocības
Tātad, kāpēc organizācijas pieliek tik daudz pūļu, veidojot komandas balstītas struktūras? Tam vajadzētu būt iemesliem. Tālāk norādītās priekšrocības ir labākā atbilde.
Veicina inovatīvas idejas
Uz komandu balstītā organizatoriskā struktūrā darbinieki tiek pilnībā atbalstīti ideju ierosināšanā un pētījumu veikšanā. Kad katrs darbinieks pievērš uzmanību izcilībai, tiek uzlabota spēja reaģēt uz nepārtraukti mainīgo globālo tirgu. Šajā situācijā ideju apmaiņa kļūst būtiska.
Piemēram, komandas locekļi var ieteikt pārveidot produktu pakotnes, lai piesaistītu vairāk klientu, idejas klientu sūdzību risināšanai un uzlabotu patērētāju pieredzi un noturēšanu.
Uzlabo komunikāciju
Atklātība ir panākumu atslēga komandas darbā. Tas tiek labi izmantots šajā organizatoriskajā struktūrā, kur komandas locekļi var dalīties idejās, lai risinātu problēmu tieši augstākajai vadībai, kas veicina vienmērīgu informācijas apriti un ļauj darbiniekiem vieglāk sniegt savu ieguldījumu izcilības un inovācijas veicināšanā (Smithson, 2022).
Bagātināt piederības sajūtu
Šāda veida organizācija veido attiecības starp komandas locekļiem. Komandas dalībnieki uzmana viens otru. Viņi nav tikai kolēģi darba vietā, ne tikai sacenšas viens ar otru, lai izpelnītos atzinību. Vienmēr ir kāds komandas loceklis, kurš ir gatavs palīdzēt citam, kad viņam vai viņam ir grūtības. Uz komandām balstīti uzņēmumi ievieš draudzīgāku kultūru. Visi kopā strādā vieniem un tiem pašiem mērķiem un pilnveido arī sevi.
Palielina efektivitāti
Kad tiek likvidēta birokrātija un vadības slāņi, komandas locekļu atsaucība un rīcība ir ātrāka nekā citās organizatoriskajās struktūrās. Darbinieki var atklāt problēmas un reaģēt uz tām reāllaikā, nenosūtot informāciju augšup un lejup pa komandķēdēm. Tas noved pie efektivitātes.
Komandas organizācijas struktūras trūkumi
Piemērojot uz komandas balstītu struktūru, izaicinājumi ir neizbēgami. Apskatīsim, kādi ir tā trūkumi!
Palieliniet konfliktu iespējamību
Pastāv liela komandas konflikta iespējamība. Viedokļu dažādība rada labākus risinājumus, taču arī ir kaitinoša. Jo vairāk cilvēku, jo lielāka iespēja, ka kādā brīdī dusmas uzliesmos. Jūs varētu dzirdēt par tenkām darba vietā. Jā, ir ierasts redzēt cilvēkus, kuri nav tik spējīgi vai prasmīgi, un izskan ziņa, ka viņiem maksā vairāk nekā pieredzējušiem cilvēkiem. Drāma!
💡Nav labāka veida, kā savienot visus, kā komandas saliedēšanas aktivitātes. Jums varētu arī patikt Komandas veidošanas aktivitātes darbam | 10+ populārākie veidi
Slēpj neveiksmīgos komandas locekļus
Daudzos gadījumos komandas vadītājiem ir grūti atšķirt produktīvus komandas locekļus no citiem, kuri reti dod ieguldījumu mērķa sasniegšanā, jo izpildes uzdevumi tiek iesniegti kā komanda. Vēl viens iemesls tam ir cilvēks, kuram šķiet, ka viņš neatbilst noteiktai uzņēmuma kultūrai vai komandai, jo tas neatbilst viņa darba stilam un vērtībām.
💡Kā tikt galā ar darbiniekiem, kas nedarbojas? Gatavojieties, lai jūsu komanda uzņemtos 360 grādu atgriezeniskā saite ar AhaSlides!
Nesaderīga darba vide
Nemaz nerunājot par komandas locekļiem ir dažāda līmeņa pieredze vai zināšanas. Cilvēki nejūtas kā vienā līmenī. Vienmēr ir daži komandas locekļi, kuri var pretoties darbam komandā, jo darbs patstāvīgi palīdz viņiem sasniegt augstas kvalitātes rezultātus. Tas rada “nebūt komandas spēlētājam” fenomenu, kur notiek personības sadursmes, kas izraisa berzi starp darbiniekiem.
💡Katrs komandas biedrs ir jārūpējas un jāizturas vienādi. Rakstīts jums: Talantu iegūšanas vadības apgūšana | Visaptveroša rokasgrāmata
Produktivitātes paranoja
Virtuālās komandas ir pavisam cits sarežģītības līmenis. Gandrīz visiem attāliem komandas locekļiem no darba devējiem ir nepieciešama lielāka uzticēšanās un pilnvaras, lai viņi varētu skaisti veikt savu darbu. Tomēr daudziem vadītājiem ir lielas bažas produktivitātes paranoja: ir teikts, ka 85% vadītāju uzskata, ka darbinieki nestrādā pietiekami smagi, ja viņi nevar viņus novērot klātienē.
💡Atrodiet labāko veidu, kā vadīt komandu, kas strādā attālināti. Apskatiet: Attālo komandu pārvaldība | 8 ekspertu padomi ar piemēriem 2023. gadā
Padomi efektīvam komandas darbam no AhaSlides
Vai meklējat vairāk jautrības pulcēšanās laikā?
Apkopojiet savus komandas locekļus, veicot jautru viktorīnu pakalpojumā AhaSlides. Reģistrējieties, lai piedalītos bezmaksas viktorīnā no AhaSlides veidņu bibliotēkas!
🚀 Paņemiet bezmaksas viktorīnu☁️
Kādi ir labākie uz komandu balstītas organizācijas struktūras piemēri?
Daudzi uzņēmumi ir veiksmīgi pārvaldījuši komandu tīklu, lai sasniegtu ilgtermiņa mērķus. Un kā šie uzņēmumi pieliek pūles, lai saglabātu panākumus uz komandas balstītā organizatoriskā struktūrā.
Google — komandas balstītas organizācijas struktūras piemērs
Uzņēmumam Google uz komandas balstīta struktūra ir panākumu atslēga. Google ir daudzfunkcionāla organizatoriskā struktūra, kas izceļ komandas pārvaldību. Lai veidotu personālu tā, lai tas palīdzētu organizācijas izaugsmei, augstāk minētās funkcijas tiek nodarbinātas, pamatojoties uz darbiniekiem. Uzņēmums ne tikai izmanto dalītās vadības pieeju, bet arī cenšas iesaistīties komandā un paplašināt komandas dinamiku. Vēl svarīgāk ir tas, ka ikvienam ir vienādas tiesības un iespēja parādīt savas idejas un dot ieguldījumu uzņēmuma panākumos.
Deloitte — komandas balstītas organizācijas struktūras piemērs
Daudzus gadus Deloitte vadības stratēģijā tiek izmantotas starpfunkcionālas komandas. Saskaņā ar Deloitte prognozēm 2017. gadam, “mazākas, pilnvarotas komandas ir efektīvākas, izstrādājot klientiem, tirgiem un ģeogrāfiskajām vietām pielāgotus risinājumus”.
Tās nesenajā ziņojumā ir arī minēts jautājums par "dinamisku pilnvarotu komandu tīklu izveidi, kas sazinās un koordinē darbības unikālos, jaudīgos un digitālos veidos". Uzņēmums uzskata, ka komandas ir visietekmīgākais veids, kā uzlabot organizācijas spēju sajust izmaiņas vidē un ātri reaģēt uz tām.
Atslēgas
Sadarbība ir būtiska jebkurai veiksmīgai komandai, kas veicina organizācijas vispārējos panākumus. Uz komandas balstītā organizatoriskā struktūrā vadītājiem jāveicina veselīga konkurence starp komandas locekļiem un jānovērš komandas konflikti. Ir daudzi veidi, kā efektīvi veicināt komandas darbu, pat ja tā ir virtuāla komanda.
🌟 AhaSlides veicina komandas saikni virtuālos veidos, izmantojot interaktīvas un sadarbības funkcijas, kas palīdz vadītājiem izveidot saistošas apmācības, komandas veidošanu un aptaujas.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai jums ir jautājumi? Mēs saņēmām jums labākās atbildes!
Kādas ir 5 komandas iezīmes?
Šeit ir piecas augstas veiktspējas komandas īpašības:
- Skaidra vadība
- Noteiktas lomas un pienākumi
- Uzticība un cieņa
- Atvērt komunikāciju
- Profesionālā izaugsme
Kas ir organizatoriskā tvertne?
Organizatoriskās tvertnes ilustrē uzņēmējdarbības nodaļas, kas darbojas neatkarīgi un izvairās no informācijas apmaiņas ar citām tā paša uzņēmuma nodaļām. Tas nozīmē, ka profesionāļi sazinās un sadarbojas tikai ar kolēģiem tajā pašā tvertnē, kurā viņi atrodas.
Kāda ir atšķirība starp komandu un tvertni?
Silos ir īpaša komanda, kas strādā apzināti un izolē sevi no citām komandām vai visas organizācijas. Vairumā gadījumu organizāciju mērķis ir nojaukt tvertnes un veicināt starpfunkcionālas komandas.
Kādu organizatorisko struktūru izmanto lielākā daļa uzņēmumu?
Funkcionāla vai uz lomu balstīta struktūra ir viena no populārākajām organizatoriskajām struktūrām. Funkcionālā struktūrā ir dažādas nodaļas, kas ir atbildīgas par konkrētām funkcijām vai uzdevumiem, piemēram, mārketingu, finansēm, operācijām un cilvēkresursiem.
Ref: Risepeople | patiešām | USC
