Ideju ģenerēšana ir lielisks veids, kā apkopot visas telpā esošās idejas, bet ko darīt, ja ne visi ir gatavi? in istaba? Kā jūs varat nodrošināt, ka saņemat kvalitatīvas idejas no komandas, kas atrodas simtiem jūdžu attālumā viena no otras?
Virtuālā prāta vētra varētu būt tikai atbilde. Nedaudz mainot pieeju, jūs varat nodrošināt, ka jūsu tiešsaistes prāta vētras sesija saņem tikpat (vai labāk!) lielisku ieguldījumu no attālās komandas.
Kas ir virtuālā prāta vētra?
Tāpat kā parastā prāta vētra, arī virtuālā prāta vētra mudina dalībniekus ļaut savai radošajai spējai plūst un īsā laika periodā radīt daudz ideju. Šāda veida prāta vētra ir svarīga, jo arvien vairāk ir nepieciešams atrast veidus, kā pielāgot šādas aktivitātes attālinātai darba videi mūsdienās.
Virtuālā prāta vētra ir grupas prāta vētras veids, kurā jūs veicat “domāšanas” procesu kopā ar savu komandu, izmantojot tiešsaistes prāta vētras rīku, nevis organizējot tiešraides sapulci birojā. Tas palīdz attālinātām vai hibrīdām komandām viegli izveidot savienojumu, radīt idejas un sadarboties, neatrodoties vienā telpā, lai atrastu labākos risinājumus konkrētai problēmai.Saturs
- Kas ir virtuālā prāta vētra?
- Virtuālā prāta vētra pret bezsaistes prāta vētru
- Virtuālās prāta vētras priekšrocības
- 9 soļi, lai rīkotu veiksmīgu virtuālo prāta vētru
- Biežākās kļūdas, no kurām jāizvairās
Virtuālās prāta vētras priekšrocības
Tā kā pasaule kļūst arvien attālāka, ideju ģenerēšana vienmēr bija nokavēta, lai pārietu uz tiešsaistes sfēru. Tagad tā ir klāt, un lūk, kāpēc tā ir lieliska...
- Tie savieno cilvēkus dažādos attālumos - Virtuālās prāta vētras sesijas lieliski noder attālinātām komandām vai dažādām lielas korporācijas filiālēm. Cilvēki var pievienoties neatkarīgi no tā, kurā pilsētā vai laika joslā viņi atrodas.
- Viņi var būt anonīmi - Izmantojot dažus rīkus tiešsaistes prāta vētras atbalstam, varat ļaut cilvēkiem anonīmi iesniegt savas idejas, kas novērš bailes no sprieduma un ļauj brīvi izplatīt fantastiskas idejas bez spriedumiem.
- Tos var ierakstīt - Veicot prāta vētru tiešsaistē, varat ierakstīt sesiju un noskatīties to atpakaļ gadījumā, ja aizmirstat pierakstīt kaut ko svarīgu.
- Tie patīk visiem - Grupas prāta vētra aci pret aci var būt nogurdinoša cilvēkiem, kuriem īsti nepatīk būt pūlī.
- Viņi atrisina bezsaistes prāta vētru problēmas - Biežas problēmas, piemēram, neorganizētas sesijas, nevienmērīgs ieguldījums, neveikla atmosfēra utt., Var atrisināt, ja zināt, kā pareizi izmantot tiešsaistes prāta vētras un rīkus.
- Tie pieļauj vienlaicīgas idejas- Atšķirībā no bezsaistes prāta vētras sesijas dalībniekiem nav jāgaida, līdz citi cilvēki pabeigs savu runas kārtu. Ja ļausiet savai komandai strādāt tiešsaistes platformā, ikviens var iesniegt savu ideju, kad vien tas ienāks prātā.
- Tie ir pielāgojami Virtuālās prāta vētras noder visdažādākajās situācijās — komandas sanāksmēs, tīmekļa semināros, klasēs un pat individuāli.
- Tie ir multivides - Tā vietā, lai dalītos idejās tikai teksta veidā, virtuālās prāta vētras dalībnieki var arī augšupielādēt attēlus, video, diagrammas utt., lai pamatotu savas domas.
9 soļi, lai vadītu veiksmīgu virtuālo prāta vētras sesiju
Prāta vētras procesu vadīšana tiešsaistē patiesībā ir daudz vienkāršāka, nekā jūs domājat. Šeit ir 9 ātri soļi, lai attālināti sāktu vākt lieliskas prāta vētras idejas!
- Definējiet problēmas
- Nosūtiet jautājumus, lai sagatavotos
- Iestatiet darba kārtību un dažus noteikumus
- Izvēlieties rīku
- Ledlauži
- Izskaidrojiet problēmas
- Ideja
- Novērtēt
- Nosūtiet sanāksmes piezīmes un ideju dēli
Pirms Prāta Vētras
Viss sākas ar sagatavošanos. Pareiza virtuālās prāta vētras iestatīšana var būt atšķirība starp panākumiem un pilnīgu kritumu.
1. — definējiet problēmas
Ir svarīgi zināt, kādas ir situācijas galvenās problēmas vai pamatcēloņi, lai atrastu risinājumus, kas tos var atrisināt vislabākajā veidā. Tāpēc šis ir pirmais solis, kas jāsper.
Lai atrastu precīzu problēmu, pajautājiet sev.Kāpēc?' dažas reizes. Apskatiet 5 kāpēc tehnika lai tiktu līdz būtībai.
2. — nosūtiet jautājumus, lai sagatavotos
Šis solis nav obligāts; patiesībā tas ir atkarīgs no jūsu izvēles, kā vadīt virtuālo prāta vētras sesiju. Ja uzdodat dalībniekiem dažus jautājumus pirms sesijas, viņiem, iespējams, būs laiks izpētīt un padomāt par risinājumiem pirms pievienošanās. Pretējā gadījumā visi sesijā piedāvātie risinājumi būs diezgan spontāni.
Bet varbūt tas ir tas, ko jūs meklējat. Spontānas atbildes ne vienmēr ir sliktas; tie patiesībā var būt labāki, ja tie tiek izstrādāti uz vietas, taču parasti tie ir mazāk informēti nekā tie, kas ir apsvērti un izpētīti iepriekš.
3. Iestatiet darba kārtību un dažus noteikumus
Jums varētu rasties jautājums, kāpēc virtuālai prāta vētrai ir nepieciešama darba kārtība vai noteikumi. Piemēram, kāpēc jūs nevarat tajā vienkārši iestrēgt?
Kad runa ir par jebkuru prāta vētras sesiju, lietas var viegli izkļūt no kontroles un kļūt par putru. Varu derēt, ka mēs visi esam bijuši sesijās, kurās daži cilvēki strādā pārāk smagi, kamēr citi nerunā ne vārda, vai kur sapulce notiek un iztukšo visu jūsu enerģiju.
Tāpēc jums ir jāsaglabā lietas skaidrībā ar darba kārtību un jāiestata daži noteikumi, lai pārliecinātos, ka viss norisinās pareizajā virzienā. Šī darba kārtība informēs dalībniekus par to, ko viņi gatavojas darīt, un dos viņiem (un saimniekam) iespēju labāk pārvaldīt savu laiku. Noteikumi ļauj visiem atrasties vienā lapā un garantē, ka jūsu virtuālā prāta vētra noritēs nevainojami.
🎯 Apskatiet dažus prāta vētras noteikumi lai uzņemtu efektīvu virtuālo sesiju.
#4 — izvēlieties rīku
Ideju izsekošana virtuālajā prāta vētras laikā atšķiras no tā, kā tā tiek veikta bezsaistē. Izmantojot fizisku papīru vai tērzēšanas lodziņu pakalpojumā Zoom, varat izveidot pilnīgu nekārtību, tāpēc izvēlieties piemērotu rīku, kas palīdzēs organizēt virtuālo prāta vētras sesiju.
Sadarbības prāta vētras rīks ļauj jūsu dalībniekiem iesniegt savas idejas vienlaikus automātiski sakārto šos iesniegumus un ļauj vieglāk novērtēt idejas, grupējot vai rosinot balsot visizdevīgākajiem. AhaSlides var piedāvāt arī dažas noderīgas funkcijas, piemēram, anonīmus jautājumus un atbildes, ierobežotu atbilžu skaitu, taimeri, vērpšanas ratu, izveidi. vārdu mākonis un vēl daudz kas cits.
🧰️ Apskati 14 labākie prāta vētras rīki jums un jūsu komandai.
Laikā
Tiklīdz sākat savu virtuālo prāta vētras sesiju, ir daudz vairāk nekā tikai ideju izdomāšana. Skaidri zinot, kas jādara, var nodrošināt efektīvāku sesiju.
#5 - Ledlauži
Sāciet uzreiz ar dažām vieglām iepazīšanās aktivitātēm. Tas varētu būt intriģējošs jautājums, kas cilvēkus sajūsmina, vai arī dažas spēles, lai viņi varētu nedaudz atpūsties, pirms ķeras pie svarīgākajām daļām. Varat mēģināt izveidot jautras viktorīnas vietnē AhaSlides, lai visi dalībnieki varētu pievienoties un tieši mijiedarboties.
#6 - Izskaidrojiet problēmas
Skaidri un pareizā veidā izskaidrojiet problēmas, lai sesija kļūtu efektīvāka. Veids, kādā jūs izklāstāt šīs problēmas un uzdodat jautājumus, ir ārkārtīgi svarīgs, jo tas var ietekmēt ģenerētās idejas.
Tā kā 1. darbībā esat sagatavojis detalizētu, specifisku problēmu, jums tā ir skaidri jāpaskaidro šajā sadaļā; skaidri norādiet prāta vētras nolūku un precīzi formulējiet savu uzdoto jautājumu.
Tas var radīt lielu spiedienu uz koordinatoru, bet mēs to darām ātrs prāta vētras ceļvedis lai palīdzētu jums labāk izklāstīt problēmas, kuras vēlaties risināt.
#7 - Ideja
Tagad ir pienācis laiks visiem iedarbināt smadzenes, lai izveidotu pēc iespējas vairāk ideju. Jums vajadzētu pievērst uzmanību visiem komandas locekļiem un saprast viņu darba stilus, lai zinātu, kā mudināt viņus runāt virtuālās prāta vētras laikā.
Jūs varat izmantot dažus dažādus prāta vētras diagrammu veidi lai palīdzētu jūsu komandai ģenerēt idejas dažādos formātos, kas var palīdzēt viņiem atklāt idejas, kuras viņi, iespējams, nav iedomājušies standarta prāta vētras laikā.
💡 Ja domājat ar studentiem, šeit ir vēl daži lieliski prāta vētras aktivitātes par tām.
#8 - Novērtējiet
Nebeidziet sesiju uzreiz pēc tam, kad visi ir nolikuši savas idejas uz galda. Kad idejas ir ienākušas, varat tās izpētīt, uzdodot dažus jautājumus. Pareizo jautājumu uzdošana var būt diezgan sarežģīts uzdevums, tāpēc iepazīstieties ar dažiem mūsu ieteikumiem, lai uzdotu efektīvus jautājumus.
Ir daudzi citi veidi, kā novērtēt ideju un to pilnībā izprast, piemēram, izmantojot SVID (stiprās puses-vājums-iespējas-draudi) analīzi vai zvaigžņu diagrammu (kas palīdz atbildēt uz 5W1H jautājumiem, kas saistīti ar konkrētu problēmu).
Visbeidzot, jūsu komandai ir jāiziet tie visi un jābalso par labāko, piemēram, šo…
Pēcsesija
Tātad tagad jūsu sesija ir beigusies, ir vēl viens mazs solis, kas jums jāveic, lai to patiesi pabeigtu.
#9 — nosūtiet sanāksmes piezīmes un ideju dēli
Kad viss ir izdarīts, nosūtiet visiem dalībniekiem sapulces piezīmes un galīgo ideju dēli, lai atgādinātu viņiem par apspriesto un turpmāko rīcību.
Virtuālā prāta vētra — izplatītākās kļūdas, no kurām jāizvairās
Nav tik grūti saprast virtuālās prāta vētras pamatus, taču ceļā uz to var pieļaut dažas kļūdas (ko arī dara daudzi). Uzmanies no šiem…
❌ Neskaidra mērķa iestatīšana
Nav lietderīgi noteikt neskaidru vai neskaidru mērķi, jo jūs nevarat izmērīt savu sesiju vai ideju efektivitāti. Turklāt jūsu dalībniekiem būs grūtāk nākt klajā ar īstenojamiem risinājumiem, kas sasniegtu mērķi.
✅ Gals: Atcerieties izvirzīt mērķus un gudri uzdot jautājumus.
❌ Nenoturēt lietas saistošas un elastīgas
Ir daži iemesli, kādēļ jūsu dalībnieki var nebūt aktīvi iesaistīti prāta vētra. Varbūt viņi, iesniedzot idejas, nevēlas atklāt savus vārdus, jo baidās, ka tiks novērtēti, vai arī viņi nevar īsā laika periodā nākt klajā ar pienācīgām idejām.
✅ Tips:
- Izmantojiet rīku, kas ļauj sniegt anonīmas atbildes.
- Iepriekš nosūtiet problēmas/jautājumus (ja nepieciešams).
- Izmantojiet ledlaužus un palūdziet citiem dalībniekiem atspēkot dažus ieteikumus.
❌ Būt neorganizētam
Kad dalībnieki tiek mudināti dalīties savos viedokļos, prāta vētras sesijas var diezgan viegli nonākt anarhijā. Pareizo vadlīniju un rīku izmantošana palīdzēs to noteikti novērst.
✅ Gals: izmantojiet darba kārtību un izmantojiet tiešsaistes rīku, lai sakārtotu un novērtētu idejas.
❌ Nogurdinošas tikšanās
Pavadot vairāk laika, lai apspriestu problēmu, ne vienmēr rodas vērtīgākas idejas. Tas varētu būt patiešām nogurdinošs jūsu dalībniekiem un novest pie nulles progresa.
✅ Gals: iestatiet laika ierobežojumu un saglabājiet to īsu.
