Vai esat dalībnieks?

Virtuālā prāta vētra | Lielisku ideju radīšana ar tiešsaistes komandu 2024. gadā

izglītība

Ellija Trana 02 aprīlis, 2024 11 min lasīt

Prāta vētra ir lielisks veids, kā apkopot visas idejas telpā, pat priekš Virtuālā prāta vētra, bet ja nu visi tā nav in istaba? Kā jūs varat nodrošināt, ka saņemat kvalitatīvas idejas no komandas, kas atrodas simtiem jūdžu attālumā viena no otras?

Virtuālā prāta vētra varētu būt tikai atbilde. Nedaudz mainot pieeju, jūs varat nodrošināt, ka jūsu tiešsaistes prāta vētras sesija saņem tikpat (vai labāk!) lielisku ieguldījumu no attālās komandas.

Kas ir virtuālā prāta vētra?

Tāpat kā parastā prāta vētra, arī virtuālā prāta vētra mudina dalībniekus ļaut savai radošajai spējai plūst un īsā laika periodā radīt daudz ideju. Šāda veida prāta vētra ir svarīga, jo arvien vairāk ir nepieciešams atrast veidus, kā pielāgot šādas aktivitātes attālinātā darba videi mūsdienās.

Virtuālā prāta vētra ir grupas prāta vētras veids, kurā jūs veicat “domāšanas” procesu kopā ar savu komandu, izmantojot tiešsaistes prāta vētras rīku, nevis organizējot tiešraides sapulci birojā. Tas palīdz attālinātām vai hibrīdām komandām viegli izveidot savienojumu, radīt idejas un sadarboties, neatrodoties vienā telpā, lai atrastu labākos risinājumus konkrētai problēmai.

Pārbaudiet: Kas ir grupu prāta vētra?

Šeit ir viss, kas jums jāzina par virtuālo prāta vētru, un jūsu 9 pakāpju ceļvedis par tās mitināšanu.

Saturs

Alternatīvs teksts


Sāciet sekundēs.

Iegūstiet vairāk bezmaksas prāta vētras veidņu. Reģistrējieties bez maksas un paņemiet to, ko vēlaties no veidņu bibliotēkas!


🚀 Iegūstiet bezmaksas veidnes ☁️

Virtuālā un bezsaistes prāta vētra

Virtuālā prāta vētraTiešsaistes prāta vētra
telpaVirtuālie sapulču rīki, piemēram, ZoomFiziskā istaba
VibeRelaksējošs, var veikt piezīmes, kad vien vēlatiesSajūtu fokusu un savienojumu
SagatavošanaSapulču rīki, iesaistīšanās rīki, piemēram, AhaSlidesIesaistīšanās rīki, piemēram, AhaSlides
IdejaVisiem ir vieglāk pierakstīt un iesniegt savas idejas vienlaikusNevaru pateikt nevienu ideju, kad tas ienāk prātā, jo tie var traucēt citiem
Idejas pilnveidošanaIzmantojiet tāfeles un piezīmes, lai pierakstītu idejas, un pēc tam vadītājam ir jāuzraksta sanāksmes protokols un jānosūta visiem.Apkopojiet un novērtējiet idejas, izmantojot vienu rīku, pēc tam izmantojot koplietotu saiti, lai cilvēki varētu to izmantot, lai iegūtu vairāk ideju un arī turpmāku ieguldījumu.
AhaSlides nozīme gan virtuālajai, gan bezsaistes prāta vētrai!

Virtuālās prāta vētras priekšrocības

Tā kā pasaule kļūst arvien attālāka, prāta vētra vienmēr bija nokavēta, lai pārietu uz tiešsaistes sfēru. Tagad tas ir šeit, un lūk, kāpēc tas ir lieliski...

Virtuālās prāta vētras priekšrocības
Virtuālās prāta vētras priekšrocības
  1. Tie savieno cilvēkus dažādos attālumos - Virtuālās prāta vētras sesijas lieliski noder attālinātām komandām vai dažādām lielas korporācijas filiālēm. Cilvēki var pievienoties neatkarīgi no tā, kurā pilsētā vai laika joslā viņi atrodas.
  2. Viņi var būt anonīmi - Izmantojot dažus rīkus tiešsaistes prāta vētras atbalstam, varat ļaut cilvēkiem anonīmi iesniegt savas idejas, kas novērš bailes no sprieduma un ļauj brīvi izplatīt fantastiskas idejas bez spriedumiem.
  3. Tos var ierakstīt - Veicot prāta vētru tiešsaistē, varat ierakstīt sesiju un noskatīties to atpakaļ gadījumā, ja aizmirstat pierakstīt kaut ko svarīgu.
  4. Tie patīk visiem - Grupas prāta vētra aci pret aci var būt nogurdinoša cilvēkiem, kuriem īsti nepatīk būt pūlī.
  5. Viņi atrisina bezsaistes prāta vētru problēmas - Biežas problēmas, piemēram, neorganizētas sesijas, nevienmērīgs ieguldījums, neveikla atmosfēra utt., Var atrisināt, ja zināt, kā pareizi izmantot tiešsaistes prāta vētras un rīkus.
  6. Tie pieļauj vienlaicīgas idejas- Atšķirībā no bezsaistes prāta vētras sesijas dalībniekiem nav jāgaida, līdz citi cilvēki pabeigs savu runas kārtu. Ja ļausiet savai komandai strādāt tiešsaistes platformā, ikviens var iesniegt savu ideju, kad vien tas ienāks prātā.
  7. Tie ir pielāgojami - Virtuālās prāta vētras darbojas visdažādākajās situācijās — komandas sanāksmēs, tīmekļsemināros, klasēs un pat solo, kad esat prāta vētra esejas tēmai!
  8. Tie ir multivides - Tā vietā, lai dalītos idejās tikai teksta veidā, virtuālās prāta vētras dalībnieki var arī augšupielādēt attēlus, video, diagrammas utt., lai pamatotu savas domas.
10 zelta prāta vētras tehnikas

9 soļi, lai vadītu veiksmīgu virtuālo prāta vētras sesiju

Prāta vētras procesu vadīšana tiešsaistē patiesībā ir daudz vienkāršāka, nekā jūs domājat. Šeit ir 9 ātri soļi, lai attālināti sāktu vākt lieliskas prāta vētras idejas! 

  1. Definējiet problēmas
  2. Nosūtiet jautājumus, lai sagatavotos
  3. Iestatiet darba kārtību un dažus noteikumus
  4. Izvēlieties rīku
  5. Ledlauži
  6. Izskaidrojiet problēmas
  7. Ideja
  8. Novērtēt
  9. Nosūtiet sanāksmes piezīmes un ideju dēli

Pirms Prāta Vētras

Viss sākas ar sagatavošanos. Pareiza virtuālās prāta vētras iestatīšana var būt atšķirība starp panākumiem un pilnīgu kritumu.

1. — definējiet problēmas

Ir svarīgi zināt, kādas ir situācijas galvenās problēmas vai pamatcēloņi, lai atrastu risinājumus, kas tos var atrisināt vislabākajā veidā. Tāpēc šis ir pirmais solis, kas jāsper.

Lai atrastu precīzu problēmu, pajautājiet sev.Kāpēc?' dažas reizes. Apskatiet 5 kāpēc tehnika lai tiktu līdz būtībai.

2. — nosūtiet jautājumus, lai sagatavotos

Šis solis nav obligāts; patiesībā tas ir atkarīgs no jūsu izvēles, kā vadīt virtuālo prāta vētras sesiju. Ja uzdodat dalībniekiem dažus jautājumus pirms sesijas, viņiem, iespējams, būs laiks izpētīt un padomāt par risinājumiem pirms pievienošanās. Pretējā gadījumā visi sesijā piedāvātie risinājumi būs diezgan spontāni.

Bet varbūt tas ir tas, ko jūs meklējat. Spontānas atbildes ne vienmēr ir sliktas; tie patiesībā var būt labāki, ja tie tiek izstrādāti uz vietas, taču parasti tie ir mazāk informēti nekā tie, kas ir apsvērti un izpētīti iepriekš.

3. Iestatiet darba kārtību un dažus noteikumus

Jums varētu rasties jautājums, kāpēc virtuālai prāta vētrai ir nepieciešama darba kārtība vai noteikumi. Piemēram, kāpēc jūs nevarat tajā vienkārši iestrēgt? 

Kad runa ir par jebkuru prāta vētras sesiju, lietas var viegli izkļūt no kontroles un kļūt par putru. Varu derēt, ka mēs visi esam bijuši sesijās, kurās daži cilvēki strādā pārāk smagi, kamēr citi nerunā ne vārda, vai kur sapulce notiek un iztukšo visu jūsu enerģiju.

Tāpēc jums ir jāsaglabā lietas skaidrībā ar darba kārtību un jāiestata daži noteikumi, lai pārliecinātos, ka viss norisinās pareizajā virzienā. Šī darba kārtība informēs dalībniekus par to, ko viņi gatavojas darīt, un dos viņiem (un saimniekam) iespēju labāk pārvaldīt savu laiku. Noteikumi ļauj visiem atrasties vienā lapā un garantē, ka jūsu virtuālā prāta vētra noritēs nevainojami.

🎯 Apskatiet dažus prāta vētras noteikumi lai uzņemtu efektīvu virtuālo sesiju.

#4 — izvēlieties rīku

Ideju izsekošana virtuālajā prāta vētras laikā atšķiras no tā, kā tā tiek veikta bezsaistē. Izmantojot fizisku papīru vai tērzēšanas lodziņu pakalpojumā Zoom, varat izveidot pilnīgu nekārtību, tāpēc izvēlieties piemērotu rīku, kas palīdzēs organizēt virtuālo prāta vētras sesiju.

Sadarbības prāta vētras rīks ļauj jūsu dalībniekiem iesniegt savas idejas vienlaikus, kā arī automātiski sakārtot šos iesniegumus un ļauj jums vieglāk novērtēt idejas, grupējot vai rosinot balsot vispiemērotākajiem. AhaSlides var piedāvāt arī dažas noderīgākas funkcijas, piemēram anonīmi jautājumi un atbildes, ierobežots atbilžu skaits, taimeris, vērpšanas ritenis, dzīvs vārdu mākonis, izlases komandas ģenerators un vēl daudz vairāk.

🧰️ Apskati 14 labākie prāta vētras rīki jums un jūsu komandai.

Laikā

Tiklīdz sākat savu virtuālo prāta vētras sesiju, ir daudz vairāk nekā tikai ideju izdomāšana. Skaidri zinot, kas jādara, var nodrošināt efektīvāku sesiju.

#5 - Ledlauži

Hit zemi darbojas ar dažiem vieglprātīgi ledlauža spēles. Tas varētu būt intriģējošs jautājums, kas aizrauj cilvēkus, vai dažas spēles, lai viņi varētu mazliet atpūsties, pirms nonākt svarīgajās daļās. Var mēģināt pagatavot jautras viktorīnas vietnē AhaSlides, lai visi dalībnieki varētu pievienoties un tieši mijiedarboties.

#6 - Izskaidrojiet problēmas

Skaidri un pareizā veidā izskaidrojiet problēmas, lai sesija kļūtu efektīvāka. Veids, kādā jūs izklāstāt šīs problēmas un uzdodat jautājumus, ir ārkārtīgi svarīgs, jo tas var ietekmēt ģenerētās idejas.

Tā kā 1. darbībā esat sagatavojis detalizētu, specifisku problēmu, jums tā ir skaidri jāpaskaidro šajā sadaļā; skaidri norādiet prāta vētras nolūku un precīzi formulējiet savu uzdoto jautājumu.

Tas var radīt lielu spiedienu uz koordinatoru, bet mēs to darām ātrs prāta vētras ceļvedis lai palīdzētu jums labāk izklāstīt problēmas, kuras vēlaties risināt.

#7 - Ideja

Tagad ir pienācis laiks visiem iedarbināt smadzenes, lai izveidotu pēc iespējas vairāk ideju. Jums vajadzētu pievērst uzmanību visiem komandas locekļiem un saprast viņu darba stilus, lai zinātu, kā mudināt viņus runāt virtuālās prāta vētras laikā.

Jūs varat izmantot dažus dažādus prāta vētras diagrammu veidi lai palīdzētu jūsu komandai ģenerēt idejas dažādos formātos, kas var palīdzēt viņiem atklāt idejas, kuras viņi, iespējams, nav iedomājušies standarta prāta vētras laikā.

💡 Ja domājat ar studentiem, šeit ir vēl daži lieliski prāta vētras aktivitātes par tām.

#8 - Novērtējiet

Nebeidziet sesiju uzreiz pēc tam, kad visi ir nolikuši savas idejas uz galda. Kad idejas ir ienākušas, varat tās izpētīt, uzdodot dažus jautājumus. Pareizo jautājumu uzdošana var būt diezgan sarežģīts uzdevums, tāpēc apskatiet dažus no mūsu jautājumiem ieteikumus, kā uzdot efektīvus jautājumus.

Ir daudzi citi veidi, kā novērtēt ideju un to pilnībā izprast, piemēram, izmantojot a SVID (stiprās puses-vājums-iespējas-draudi) analīze vai a zvaigžņu plīšanas diagramma (kas palīdz jums atbildēt uz 5W1H jautājumiem, kas saistīti ar konkrētu problēmu).

Visbeidzot, jūsu komandai ir jāiziet tie visi un jābalso par labāko, piemēram, šo…

Pēcsesija

Tātad tagad jūsu sesija ir beigusies, ir vēl viens mazs solis, kas jums jāveic, lai to patiesi pabeigtu.

#9 — nosūtiet sanāksmes piezīmes un ideju dēli

Kad viss ir izdarīts, nosūtiet diskusijas piezīmes, kuras izveidojāt no sanāksmes un fināla ideju dēlis visiem dalībniekiem, lai atgādinātu par pārrunāto un turpmāko rīcību.

Virtuālā prāta vētra — izplatītākās kļūdas, no kurām jāizvairās

Nav tik grūti saprast virtuālās prāta vētras pamatus, taču ceļā uz to var pieļaut dažas kļūdas (ko arī dara daudzi). Uzmanies no šiem…

❌ Neskaidra mērķa iestatīšana

Nav lietderīgi noteikt neskaidru vai neskaidru mērķi, jo jūs nevarat izmērīt savu sesiju vai ideju efektivitāti. Turklāt jūsu dalībniekiem būs grūtāk nākt klajā ar īstenojamiem risinājumiem, kas sasniegtu mērķi.

Gals: Atcerieties izvirzīt mērķus un gudri uzdot jautājumus.

❌ Nenoturēt lietas saistošas ​​un elastīgas

Ir daži iemesli, kādēļ jūsu dalībnieki var nebūt aktīvi iesaistīti prāta vētra. Varbūt viņi, iesniedzot idejas, nevēlas atklāt savus vārdus, jo baidās, ka tiks novērtēti, vai arī viņi nevar īsā laika periodā nākt klajā ar pienācīgām idejām.

Tips:  

  • Izmantojiet rīku, kas ļauj sniegt anonīmas atbildes.
  • Iepriekš nosūtiet problēmas/jautājumus (ja nepieciešams).
  • Izmantojiet ledlaužus un palūdziet citiem dalībniekiem atspēkot dažus ieteikumus.

❌ Būt neorganizētam

Kad dalībnieki tiek mudināti dalīties savos viedokļos, prāta vētras sesijas var diezgan viegli nonākt anarhijā. Pareizo vadlīniju un rīku izmantošana palīdzēs to noteikti novērst.

Gals: izmantojiet darba kārtību un izmantojiet tiešsaistes rīku, lai sakārtotu un novērtētu idejas.

❌ Nogurdinošas tikšanās

Pavadot vairāk laika, lai apspriestu problēmu, ne vienmēr rodas vērtīgākas idejas. Tas varētu būt patiešām nogurdinošs jūsu dalībniekiem un novest pie nulles progresa.

Gals: iestatiet laika ierobežojumu un saglabājiet to īsu.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kas ir virtuālā prāta vētra?

Virtuālā prāta vētra ir grupas prāta vētras veids, kurā jūs veicat “domāšanas” procesu kopā ar savu komandu, izmantojot tiešsaistes prāta vētras rīku, nevis organizējot tiešraides sapulci birojā. Tas palīdz attālinātām vai hibrīdām komandām viegli izveidot savienojumu, radīt idejas un sadarboties, neatrodoties vienā telpā, lai atrastu labākos risinājumus konkrētai problēmai.

Ko darīt pirms prāta vētras sesijas?

(1) Definējiet problēmas (2) Nosūtiet jautājumus, lai sagatavotos (3) Izveidojiet darba kārtību un dažus noteikumus (4) Izvēlieties rīku

Ko darīt prāta vētras sesiju laikā?

(5) Izveidojiet vienkāršu ledlauzi (6) Izskaidrojiet problēmas (7) Izdomājiet vairāk eņģeļu, lai atrisinātu problēmu (8) Novērtējiet un ņemiet vērā (9) Visbeidzot nosūtiet sanāksmes piezīmes un ideju dēli.

Kļūdas, no kurām jāizvairās virtuālās prāta vētras sesijas laikā

❌ Neskaidra mērķa noteikšana ❌ Nenoturēt lietas saistošas ​​un elastīgas ❌ Neorganizēta ❌ Nogurdinošas sanāksmes

Īsumā

Virtuālā prāta vētra ir diezgan līdzīga cita veida prāta vētrai, ņemot vērā galveno procesu un to, ka bieži vien ir nepieciešams sadarbības rīks, lai palīdzētu jūsu komandai labāk sadarboties.

Šajā rakstā mēs esam iepazīstinājuši jūs ar 9 soļiem, lai rīkotu virtuālu prāta vētras sesiju, kā arī izcelti daži no svarīgākajiem padomiem, kas jums jāņem vērā, lai tā būtu produktīva.