Kas ir projektu vadība? | Viss, kas jāzina 2024. gadā

Slīkst termiņos? Vai jūtaties satriekts? Meistars Projektu vadība2024. gadā un pārveidot savu darba veidu.

Gadsimtu gaitā Sanfrancisko Bay Area Rapid Transit (BART) sistēma ar 400,000 XNUMX braucēju dienā ir bijusi viens no veiksmīgākajiem projektiem, un Bechtel ir pasaulē vadošais projektu vadītājs masveida būvniecības un inženiertehniskajos projektos. Šis piemērs ir lielisks pierādījums tam, cik svarīga ir efektīva projektu vadība. Jebkura projekta panākumu pamatā ir labi projektu vadītāji.

Tāpēc šajā rakstā mēs izpētīsim, kas ir projektu vadība, cik tā ir svarīga, kā arī labākās metodes projekta plānošanai, plānošanai, kontrolei un novērtēšanai. 

Saturs

• Kas ir projektu vadība un piemēri?
• Kāpēc projektu vadība ir svarīga?
  • Ietaupiet laiku un naudu
  • Uzlabojiet sadarbību un komunikāciju
  • Samaziniet riskus un problēmas
• Kādi ir trīs galvenie projektu vadības posmi?
  • Projekta plānošana
  • Projekta plānošana
  • Projekta kontrole
• Kas ir projektu vadības metodes: PERT un CPM
• Projektu pārvaldības programmatūras izmantošana projektu pārvaldīšanai
• Biežāk uzdotie jautājumi
• Grunts līnija

Padomi labākai saderināšanās veicināšanai

• Personal Development
• Performance Management

Kas ir projektu vadība un piemēri?

Projekti ir mūsu ikdienas dzīves sastāvdaļa. Iespējams, plānojam kāzas vai pārsteiguma dzimšanas dienas ballīti, atjaunojam māju vai gatavojam semestra garu mācību projektu. Var minēt lielākus projektus, piemēram, tilta būvniecību, iedzīvotāju pārvietošanu, jaunu lidmašīnu līniju ražošanu un daudz ko citu. Viņiem visiem ir nepieciešama projektu vadība. 

Projektu vadība apraksta sistemātisku pieeju, metodoloģijas un praksi, ko izmanto, lai plānotu, plānotu, kontrolētu un novērtētu projektus no sākuma līdz pabeigšanai. Tas ietver plašu darbību un procesu klāstu, kuru mērķis ir sasniegt konkrētus mērķus noteiktos ierobežojumos, piemēram, laika, izmaksu, apjoma, kvalitātes un resursu ietvaros.

Kāpēc projektu vadība ir svarīga?

Ir grūti noliegt menedžmenta nozīmi projektos, kas palīdz katram biznesa projektam darboties efektīvāk un efektīvāk. Apskatīsim trīs galvenās efektīvas projektu pārvaldības priekšrocības.

Ietaupiet laiku un naudu

Laba projekta organizācija ietver rūpīgu plānošanu un resursu sadali. Projektu vadītāji novērtē projekta prasības, nosaka nepieciešamos resursus un efektīvi sadala tos. Precīzi novērtējot resursu vajadzības un izvairoties no vispārējas sadales vai nepietiekamas izmantošanas, projektu vadītāji optimizē resursu izmantošanu, samazinot nevajadzīgas izmaksas un ietaupot laiku.

Uzlabojiet sadarbību un komunikāciju

Projektu vadītāji definē un paziņo komandas locekļiem skaidras lomas un pienākumus. Katrs indivīds saprot savus īpašos uzdevumus, rezultātus un atbildības jomas. Šī skaidrība samazina neskaidrības un pārklāšanos, ļaujot komandas locekļiem strādāt kopā nevainojami un efektīvi.

Samaziniet riskus un problēmas

Projekti ir saistīti ar riskiem un nenoteiktību, kas, ja tie netiek pārvaldīti, var radīt ievērojamas problēmas vai pat neveiksmes. Laba projektu vadība uzsver risku identificēšanu, novērtēšanu un mazināšanas stratēģijas. Paredzot un risinot potenciālās problēmas agrīnā stadijā, projektu vadītāji var samazināt to ietekmi un nodrošināt, ka projekti turpinās vai pat tiek pabeigti pirms vēlamā termiņa.

Pārbaudiet: Ko dara Scrum meistars?

Kādi ir trīs galvenie projektu vadības posmi?

Projektu vadība ietver trīs fāzes: projekta plānošanu, projektu plānošanu un projekta kontroli. Šeit ir informācija par katru posmu.

Projekta plānošana

Projekta vadība un organizācija sākas ar plānošanas posmu, kurā tiek noteikti projekta mērķi, uzdevumi un darbības joma. Šajā posmā projektu vadītāji cieši sadarbojas ar ieinteresētajām personām, lai izprastu viņu prasības un cerības.

Ir svarīgi atzīmēt, ka projektu plānošanā tiek izmantotas vairākas metodes, un viens no efektīvākajiem plānošanas veidiem ir darba sadalījuma struktūra (WBS). Tas ir definēts kā process, kurā projekts tiek sadalīts tā galvenajās apakškomponentēs (vai uzdevumos), kuras pēc tam tiek sadalītas sīkākos komponentos un visbeidzot darbību un ar tām saistītajās izmaksās.

Saistītie: Skats no putna lidojuma uz projekta plānošanas procesu

Projekta plānošana

Projekta plānošana attiecas uz secību un laika piešķiršanu visām projekta aktivitātēm. Šajā posmā vadītāji izlemj, cik ilgi katra darbība prasīs, un aprēķina katrā ražošanas posmā nepieciešamos resursus.

Projekta plānošanas mērķus var apkopot šādi:

• Parādot katras aktivitātes saistību ar citiem un visu projektu
• Darbību loģiskās secības un korelācijas noteikšana
• Atvieglot reālistisku laika un izmaksu tāmes izveidi katrai darbībai
• Nodrošināt cilvēku, naudas un materiālo resursu optimālu izmantošanu, identificējot kritiskās vājās vietas.

Viena populāra projektu plānošanas pieeja ir Ganta diagramma. Ganta diagrammas ir zemu izmaksu metodes, kuru mērķis ir palīdzēt vadītājiem pārliecināties, ka:

• Ir plānotas aktivitātes
• Izpildes secība ir dokumentēta
• Tiek reģistrēti darbības laika aprēķini
• Kopējais projekta laiks ir izstrādāts. 

Saistītie:

• Laika boksa tehnika — ceļvedis lietošanai 2024. gadā
• Projekta grafika piemērs

Projekta kontrole

Projekta kontrole raksturo ciešu resursu, izmaksu, kvalitātes un budžeta apstrādi. Projektu kontrole var būt sarežģīta. Ne visi projekti sākotnēji ir precīzi definēti, daži var būt slikti definēti. Projekti parasti kļūst precīzi definēti tikai pēc detalizētas un plašas sākotnējās plānošanas un rūpīgas nepieciešamo ieguldījumu, resursu, procesu un rezultātu noteikšanas.

Kontrolē ir termins, ko sauc par ūdenskrituma metodoloģiju, kas ietver secīgu pieeju, kurā projekts koncentrējas soli pa solim un katra fāze tiek pabeigta, pirms pāriet uz nākamo. Projekta vadītājs un komanda koncentrējas uz vienas fāzes plānošanu un izpildi vienlaikus, ievērojot iepriekš noteiktu secību. Kad ierobežojumi ir zināmi, izmaiņas ir pietiekami mazas, lai tās pārvaldītu, būtiski nepārskatot plānus.

Atšķirībā no Waterfall metodoloģijas, Veiklā metodikaakcentē paralēlu vai vienlaicīgu projekta komponentu plānošanu un izpildi. To parasti saista ar Agile metodoloģijām, piemēram Scrum un Kanban. Tā vietā, lai pabeigtu katru fāzi pirms nākamās sākšanas, komandas vienlaikus strādā pie vairākiem projekta aspektiem, koncentrējoties uz mazākām iterācijām vai laika lodziņā iekļautiem soļiem. Ir daudzi kontrolpunkti un atgriezeniskās saites cilpas, lai izsekotu progresam, kas var palīdzēt vēlāk veikt projekta novērtēšanu.

Pārbaudiet: Projekta īstenošana unProjektu vērtēšanas process

Kas ir projektu vadības metodes: PERT un CPM

Gan programmas novērtēšanas un pārskatīšanas tehnika (PERT), gan kritiskā ceļa metode (CPM) ir labi zināmas projektu pārvaldības metodes, ko izmanto aktivitāšu plānošanai un ieplānošanai un kurām ir kopīgas iezīmes kopējā 6 pakāpju procesā:

• Definējiet projekta aktivitātes, kas nepieciešamas projekta pabeigšanai un sagatavojiet darbu sadalījuma struktūru
• Nosakiet, kuras darbības ir atkarīgas no citiem, un izveidojiet loģiskas attiecības, piemēram, "nobeigt līdz sākumam" vai "no sākuma līdz sākumam".
• Uzzīmējiet tīklu, kas savieno visas darbības, izmantojot mezglus, lai attēlotu darbības, un bultiņas, lai parādītu plūsmu un atkarības starp tām
• Novērtējiet katras aktivitātes ilgumu un izmaksas 
• Nosakiet kritisko ceļu (garākā atkarīgo darbību secība, kas nosaka projekta minimālo ilgumu)
• Visā projekta gaitā progress tiek uzraudzīts saskaņā ar grafiku, un pēc vajadzības tiek veiktas korekcijas, lai nodrošinātu savlaicīgu pabeigšanu.

Kādas ir PERT un CPM priekšrocības un trūkumi?

Ir kritika par PERT un CPM, vai tie ir svarīgi projektu vadībai. Tālāk ir norādītas abu paņēmienu priekšrocības un ierobežojumi.

Priekšrocības

Ierobežojumi

- Tie nodrošina sistemātisku pieeju projektu plānošanai, īpaši lieliem, sarežģītiem projektiem ar daudzām aktivitātēm. - Koncentrējoties uz kritiskām darbībām kritiskā ceļā, projektu vadītāji var noteikt prioritāti resursiem un centieniem, lai nodrošinātu savlaicīgu projekta pabeigšanu. - Tie piedāvā arī sistēmu projektu progresa uzraudzībai un salīdzināšanai ar plānoto grafiku.

- Precīza šo atkarību noteikšana un kvantitatīva noteikšana var būt sarežģīta - Laika aprēķini projektu vadībā bieži var būt subjektīvi un dažādu faktoru ietekmē, kas rada neobjektīvu aplēšu un iespējamu neprecizitātes risku projekta laika skalā. - Tikpat svarīgi ir rūpīgi uzraudzīt gandrīz kritiskos ceļus projekta ietvaros. Šo gandrīz kritisko ceļu neievērošana var radīt raksturīgus riskus un var izraisīt iespējamus kavējumus vai traucējumus projekta kopējā laika grafikā.

Projektu pārvaldības programmatūras izmantošana projektu pārvaldīšanai

Kas ir labākais projektu vadības programmatūra ? Uzņēmumiem ir vairākas iespējas projektu vadīšanai. Atkarībā no projekta mēroga vadītāji var izlemt izmantot iepriekš apspriestās pieejas mazu projektu pārvaldībai vai iekļaut specializētu projektu pārvaldības programmatūru lieliem un sarežģītiem projektiem.

Ir vērts iepazīstināt ar Microsoft Project, vienu no populārākajām specializētajām programmatūrām, kas ir ārkārtīgi noderīga projektu tīklu zīmēšanā, projekta grafika noteikšanā un projektu izmaksu un citu resursu pārvaldībā un projektu izvērtēšanā. Jūs arī varat apsvērt tās alternatīvaspiemēram, Asana, Trello, Jira un Basecamp projektu pārvaldības programmatūra. Tās visas ir maksas projektu pārvaldības programmatūra ar daudzu papildu funkciju bezmaksas izmēģinājuma versiju, kas var palīdzēt efektīvāk pārvaldīt projektus un komandas.  

Saistītie: 10 padomi, kā efektīvi izmantot Asana projektu vadību 2024. gadā or Microsoft projekta alternatīvas

Biežāk uzdotie jautājumi

Grunts līnija

Kā redzam, katram uzņēmumam ir vērts ieguldīt projektu vadības prasmju pilnveidošanā. Efektīvai projektu vadībai nevar trūkt atjautīgu projektu vadītāju un augstas veiktspējas komandas. Ir daudz sertificētu kursu, un apmācība var palīdzēt studentiem iegūt dziļākas un noderīgas zināšanas par projektu vadību. Ja esat pārliecināts un pietiekami labi sagatavots, kāpēc gan nepieņemt izaicinājumu no PMI, pasaulē visaugstāk novērtētais projektu vadības sertifikāts, kas ietver tradicionālās, elastīgās un hibrīdās koncepcijas. 

Tomēr, ja vēlaties ietaupīt naudu, arī bezmaksas Coursera projektu vadības kursu apmeklējums ir lieliska ideja. Darbiniekiem pielāgotu apmācību izmantošana var arī nodrošināt labākus rezultātus. Jūs varat izveidot saistošas ​​nodarbības ar AhaSlides iepazīstināšanarīks, kurā varat atrast daudzas bezmaksas pielāgojamas interaktīvu viktorīnu un spēļu veidnes, kā arī unikālus prezentācijas efektus.

Citēts darbs: Renders, Berijs, Heizers, Džejs, Munsons, Čaks. (2017). Darbības vadība : Ilgtspējībaun Supply Chain Management12. Ed. (12. izd.).

Ref: Kopīgs darbs | M. Bibliotēka