Firafitry ny fahatapahan'ny asa amin'ny fitantanana tetikasa | Torolàlana ho an'ny vao manomboka amin'ny 2024

Toy ny fitarihana orkesitra ny fitantanana tetikasa. Mila miara-miasa ny ampahany tsirairay mba hahazoana sangan'asa. Saingy ny fanaovana ny zava-drehetra mandeha tsara dia tena fanamby amin'ny olana toy ny ampahany tsy mifanentana, ny hadisoana mitranga, ary ny mety hisian'ny zava-drehetra tsy milamina.

Teo no nisy ny rafitra fandravana asa amin'ny fitantanana tetikasa (WBS) Miditra. Eritrereto ho toy ny tsora-kazo izay manampy ny ampahany rehetra amin'ny tetikasa hiara-miasa tsara.

Ato amin'ity lahatsoratra bilaogy ity, dia hiditra ao anatin'ny foto-kevitry ny Work Breakdown Structure amin'ny fitantanana tetikasa isika, mandinika ireo endri-javatra fototra, manome ohatra, mamaritra ny dingana hamoronana iray, ary miresaka momba ireo fitaovana afaka manampy amin'ny fampandrosoana azy.

Fizahan-takelaka

• Inona no atao hoe firafitry ny fahatapahan'ny asa amin'ny fitantanana tetikasa?
• Toetra fototra amin'ny rafitry ny fahatapahan'ny asa amin'ny fitantanana tetikasa
• Ny fahasamihafana misy eo amin'ny WBS sy ny fandaharam-potoanan'ny asa
• Ohatra amin'ny rafitry ny fahatapahan'ny asa amin'ny fitantanana tetikasa
  • 1/ WBS Spreadsheet
  • 2/ WBS Flowchart
  • 3/ Lisitra WBS
  • 4/ WBS Gantt Chart
• Ahoana ny fomba hamoronana rafi-pamokarana asa amin'ny fitantanana tetikasa
  • Dingana 6 hamoronana WBS amin'ny fitantanana tetikasa
  • Torohevitra tsara indrindra
• Fitaovana ho an'ny rafitry ny fahatapahan'ny asa amin'ny fitantanana tetikasa
  • 1. Tetikasa Microsoft
  • 2. manoratra
  • 3. Lucidchart
  • 4. I Trello
  • 5. MindGenius
  • 6. Smartsheet
• Fehiny

Torohevitra bebe kokoa miaraka amin'ny AhaSlides

• Fitantanana tetik'asa
• Ohatra fanombanana ny tetikasa
• Microsoft project alternative

Inona no atao hoe firafitry ny fahatapahan'ny asa amin'ny fitantanana tetikasa?

Ny rafi-pamokarana asa amin'ny fitantanana tetikasa (WBS) dia fitaovana iray hanaparitahana tetikasa iray ho ampahany kely kokoa sy azo fehezina. Izany dia ahafahan'ny mpitantana tetikasa hamantatra ny asa tsirairay, ny entana ary ny fonosana asa ilaina mba hamitana ny tetikasa. Izy io dia manome topimaso mazava sy mirindra ny amin'izay tokony hotanterahina.

Ny WBS dia fitaovana fototra amin'ny fitantanana tetik'asa satria manome rafitra mazava ny zavatra tokony hatao:

• Manomana sy mamaritra tsara ny sahan'ny tetikasa.
• Mamorona vinavina marina momba ny fotoana, ny vidiny ary ny loharanon-karena.
• Omeo andraikitra sy andraikitra.
• Araho ny fandrosoana ary fantaro aloha ny loza mety hitranga na olana.
• Manatsara ny fifandraisana sy ny fiaraha-miasa ao anatin'ny ekipan'ny tetikasa.

Toetra fototra amin'ny rafitry ny fahatapahan'ny asa amin'ny fitantanana tetikasa

Ny WBS dia manomboka amin'ny tetikasa amin'ny maha-ambaratonga ambony azy ary avy eo dia zaraina ho sub-ambaratonga izay manazava ny ampahany kely amin'ny tetikasa. Ireo ambaratonga ireo dia mety ahitana dingana, fanaterana, asa, ary subtasks, izay ilaina amin'ny famitana ny tetikasa. Mitohy ny fahatapahan-jiro mandra-pizarana ny tetikasa amin'ny fonosan'asa izay kely ampy hatolotra sy hitantana amin'ny fomba mahomby.

Ny singa fototra amin'ny WBS dia misy:

• ambaratonga: Fijery hita maso, voarafitra amin'ny hazo ny singa rehetra amin'ny tetikasa, manomboka amin'ny ambaratonga ambony ka hatrany amin'ny fonosana asa ambany indrindra.
• Fifanakalozan-kevitra: Ny singa tsirairay ao amin'ny WBS dia miavaka tsy misy mifanindry, miantoka ny andraikitra mazava ary misoroka ny dika mitovy amin'ny ezaka.
• Vokany voafaritra: Ny ambaratonga tsirairay ao amin'ny WBS dia manana vokatra voafaritra na azo atolotra, manamora ny fandrefesana ny fandrosoana sy ny zava-bita.
• Fonosana asa: Ny singa kely indrindra ao amin'ny WBS, fonosana asa dia ampy amin'ny antsipiriany mba ahafahan'ny mpikambana ao amin'ny ekipan'ny tetikasa hahatakatra ny tokony hatao, manombana tsara ny vidiny sy ny fotoana ary manendry andraikitra.

Ny fahasamihafana misy eo amin'ny WBS sy ny fandaharam-potoanan'ny asa

Na dia samy fitaovana ilaina amin'ny fitantanana tetikasa aza izy ireo, dia samy hafa ny tanjona. 

Ny fahatakarana ny fahasamihafana misy eo amin'ny roa dia zava-dehibe amin'ny fandrindrana sy fanatanterahana tetikasa mahomby.

Raha fintinina, ny Rafitra Fandravana ny asa dia manapaka ny "inona" amin'ny tetikasa—famaritana ny asa rehetra tafiditra—raha ny fandaharam-potoana fahatapahan'ny asa (na ny fandaharam-potoanan'ny tetikasa) dia miresaka momba ny "rahoviana" amin'ny alàlan'ny fandaharam-potoana ireo asa ireo rehefa mandeha ny fotoana. 

Ohatra amin'ny rafitry ny fahatapahan'ny asa amin'ny fitantanana tetikasa

Misy endrika isan-karazany azon'ny Rafitra Fandravana asa ao amin'ny Fitantanana Tetik'asa. Ireto misy karazana mahazatra tokony hodinihina:

1/ WBS Spreadsheet: 

Ity endrika ity dia tsara indrindra amin'ny fikarakarana asa na hetsika samihafa mandritra ny fandrafetana tetikasa iray.

• matihanina: Mora ny mandamina asa, manampy antsipiriany ary manova.
• maharatsy ny mifampiresaka: Mety ho lehibe sy tsy azo ampiasaina amin'ny tetikasa sarotra.

2/ Sarimihetsika WBS: 

Ny fanolorana ny rafitry ny fahatapahan'ny asa ao amin'ny Fitantanana ny Tetikasa ho toy ny tabilao dia manamora ny fijerena ireo singa rehetra amin'ny tetikasa, na voasokajy amin'ny ekipa, na sokajy, na sehatra.

• matihanina: Mampiseho mazava ny fifandraisana sy ny fiankinan-doha eo amin'ny asa.
• maharatsy ny mifampiresaka: Mety tsy mety amin'ny tetikasa tsotra, ary mety hikorontana amin'ny maso.

3/ Lisitra WBS: 

Ny fanaovana lisitra asa na fe-potoana ao amin'ny WBS-nao dia mety ho fomba tsotra hanaraha-maso ny fandrosoana amin'ny indray mitopy maso.

• matihanina: Tsotra sy fohy, tsara ho an'ny topimaso avo lenta.
• maharatsy ny mifampiresaka: Tsy ampy ny antsipiriany sy ny fifandraisan'ny asa.

4/ WBS Gantt Chart:

Ny endrika tabilao Gantt ho an'ny WBS-nao dia manolotra fandaharam-potoana hita maso mazava amin'ny tetikasanao, manamora ny fahazoana ny fandaharam-potoanan'ny tetikasa manontolo.

• matihanina: Tena tsara amin'ny fijerena ny fandaharam-potoana sy ny fandaharam-potoana.
• maharatsy ny mifampiresaka: Mitaky ezaka fanampiny ny famoronana sy fikojakojana.

Ahoana ny fomba hamoronana rafi-pamokarana asa amin'ny fitantanana tetikasa

Ity misy torolalana momba ny famoronana rafi-pamokarana asa amin'ny fitantanana tetikasa:

Dingana 6 hamoronana WBS amin'ny fitantanana tetikasa:

1. Farito ny sahan'ny tetikasa sy ny tanjona: Lazao mazava tsara ny tanjon'ny tetikasa sy izay tokony hatolotra.
2. Fantaro ireo dingana manan-danja amin'ny tetikasa: Zarao ho dingana lojika sy azo fehezina ny tetikasa (ohatra, drafitra, famolavolana, fampandrosoana, fitsapana, fametrahana).
3. Tanisao ny vokatra lehibe: Ao anatin'ny dingana tsirairay, fantaro ny vokatra na vokatra fototra (oh: antontan-taratasy, prototype, vokatra farany).
4. Ampidiro ho asa ny entana: Zarao ho asa kely kokoa ny zavatra azo aterina. Tanjona amin'ny asa azo tanterahina ao anatin'ny 8-80 ora.
5. Manadio sy manadio: Avereno jerena ny WBS ho an'ny fahafenoana, hiantohana ny asa ilaina rehetra ary tsy misy dika mitovy. Jereo ny ambaratongam-pahefana mazava sy ny vokatra voafaritra ho an'ny ambaratonga tsirairay.
6. Omeo fonosana asa: Farito ny fananana mazava ho an'ny asa tsirairay, manendry azy ireo ho an'ny olona na ekipa.

Soso-kevitra tsara indrindra:

• Mifantoha amin'ny vokatra fa tsy amin'ny hetsika: Ny asa dia tokony hamaritra izay tokony ho tratrarina, fa tsy dingana manokana. (oh: “Manoratra boky torolalana” fa tsy “Torolalana karazana”).
• Ataovy azo fehezina: Tanjona ny ambaratonga ambaratonga 3-5, mampifandanja ny antsipiriany amin'ny mazava.
• Mampiasà sary: Ny kisary na tabilao dia afaka manampy ny fahatakarana sy ny fifandraisana.
• Mahazoa hevitra: Ampidiro ny mpikambana ao amin'ny ekipa amin'ny famerenana sy fanatsarana ny WBS, mba hahazoana antoka fa azon'ny rehetra ny anjara andraikiny.

Fitaovana ho an'ny rafitry ny fahatapahan'ny asa amin'ny fitantanana tetikasa

Ireto misy fitaovana malaza ampiasaina amin'ny famoronana WBS:

1. Tetikasa Microsoft

Microsoft Project - Lozisialy fitantanana tetikasa izay ahafahan'ny mpampiasa mamorona kisary WBS amin'ny antsipiriany, manara-maso ny fivoarana ary mitantana ireo loharanon-karena amin'ny fomba mahomby.

2. manoratra

Wrike dia fitaovana fitantanana tetikasa mifototra amin'ny rahona izay manolotra fampiasa matanjaka amin'ny famoronana WBS, miaraka amin'ny fiaraha-miasa sy ny endri-panaraha-maso ny tetikasa amin'ny fotoana tena izy.

3. Lucidchart

Lucidchart dia toeram-piasana hita maso izay manome kisary sy sary an-tsary mba hamoronana tabilao WBS, tabilao mikoriana ary kisary fandaminana hafa.

4. I Trello

Trello - Fitaovana fitantanana tetikasa mivelatra mifototra amin'ny karatra izay ahafahan'ny karatra tsirairay maneho asa na singa iray ao amin'ny WBS. Tena tsara ho an'ny fitantanana asa hita maso.

5. MindGenius

MindGenius - Fitaovana fitantanana tetikasa mifantoka amin'ny sari-tany, ny fandrindrana ny tetikasa ary ny fitantanana ny asa, mamela ny famoronana tabilao WBS amin'ny antsipiriany.

6. Smartsheet

Smartsheet - Fitaovana fitantanana tetikasa an-tserasera izay manambatra ny fanamorana ny fampiasana takelaka miaraka amin'ny fiasan'ny suite fitantanana tetikasa, mety amin'ny famoronana modely WBS.

Fehiny

Ny rafi-pamokarana asa dia fitaovana manan-danja amin'ny fitantanana tetikasa. Manampy amin'ny fandaminana tetikasa ho lasa asa kely kokoa izay mora kokoa ny mitantana. Ny WBS dia afaka manazava ihany koa ny tanjon'ny tetikasa sy ny vokatra azo ary manao drafitra, famatsiana loharano ary fanaraha-maso ny fandrosoana.

💡Reraka amin'ny fomba taloha sy mankaleo amin'ny famoronana WBS ve ianao? Eny, fotoana hanovana zavatra! Miaraka amin'ny fitaovana interactive toy ny AhaSlides, azonao atao ny mitondra ny WBS anao amin'ny ambaratonga manaraka. Alaivo sary an-tsaina ny fandraisan'anjaran'ny atidoha sy ny fanangonana valin-kafatra avy amin'ny ekipanao amin'ny fotoana tena izy, mandritra ny famoronana tontolo mahasarika sy mifampiraharaha. Amin'ny fiaraha-miasa, ny ekipanao dia afaka mamorona drafitra feno kokoa izay mampitombo ny toe-tsaina ary miantoka fa heno ny hevitry ny tsirairay. 🚀 Jereo ny anay môdely hanatsarana ny paikadin'ny fitantanana tetikasa anio!

Laharana: Forbes | Adobe | Mpitantana tetik'asa