Whakatinana kaupapa Ko te wahanga tino nui ka huri i nga mahere ki te mooni. He wa hanga-whati ranei ka tutuki te tirohanga ki nga mahi, a ka whakawhirinaki te angitu ki nga rautaki whai hua.

I roto i tenei blog i muri mai, ka tirotirohia e matou te hiranga o te mahere whakatinana kaupapa, ka hurahia tana mahi nui ki te whakatutuki i nga whaainga whakahaere, me te whakarato i nga tino tohutohu mo te whakatinana i tetahi kaupapa me nga mea hei karo i te wa e whakatinana ana. 

Kia timata tatou!

Ripanga o Ihirangi

• He aha te Whakatinana Kaupapa?
• He aha te hiranga o te whakatinanatanga kaupapa?
• He aha nga waahanga matua o te Mahere Whakatinana?
• Nga Mahi Hei Whakatinana I Te Kaupapa
• 5 Nga mea matua hei karo i te whakatinanatanga o te kaupapa
• Nga Utauta Hei Waihanga Mahere Whakatinana Kaupapa 
• Nga Takea Matua
• Pātai Auau

He aha te Whakatinana Kaupapa?

Ko te whakatinanatanga o te kaupapa ko te waahi ka mahia he kaupapa kua whakamaheretia, ka mahia. Ka whai waahi ki te huri i nga ngohe kua whakamaheretia, nga mahi, me nga rautaki hei hua ine. 

I tenei wahanga, ka mahi tahi nga kaiwhakahaere kaupapa me nga roopu ki te whakarite i nga mahi, ki te toha tika i nga rauemi, ki te whakahaere i nga waarangi, ki te whakarite kawenga, ki te aro turuki i te ahunga whakamua, me te urutau ki nga huringa, ki nga ahuatanga ohorere ranei. 

Ko te whakatinanatanga o te kaupapa me mahi tahi puta noa i nga tari maha, i nga kaiwhaiwhainga ranei, kia pai ai te whakawhitiwhiti korero me te ruruku kia tutuki nga hua e hiahiatia ana.

Nga Tohutohu mo te Whakawhanaunga Pai

• Whakahaere kaupapa
• Microsoft Project Alternatives
• Tikanga Wairere

He aha te hiranga o te whakatinanatanga kaupapa?

Ko te whakatinanatanga o te kaupapa te piriti i waenga i te whakamahere me te angitu, me te kore e tika te whakatinanatanga, ahakoa ko nga mahere kua oti te whakatakoto ka noho tonu he whakaaro. 

• Ka huri te mahere ki te mooni.
• Ka whakarite kia hängai ngä kaupapa ki te tirohanga whänui me te kaupapa o te whakahaere me te whai waahi ki te tipu me te angitu.
• Ka whakarite kia horahia nga rauemi tika, tae atu ki te putea, te tangata, me nga rawa, ki te kawe i nga mahi kaupapa.

He aha nga waahanga matua o te Mahere Whakatinana?

He maha nga waahanga kei roto i te mahere whakatinanatanga hei arahi i te mahinga o tetahi kaupapa. Ka rereke pea nga waahanga motuhake i runga i te ahua o te kaupapa, engari koinei nga mea noa e 4:

1. Nga whaainga kaupapa me te whānuitanga: Whakamaramahia nga whaainga o te kaupapa, me te whakaatu i nga mea e whai ana te kaupapa ki te whakatutuki. Tautuhia te whānuitanga o te mahi, me te tohu i nga rohenga me nga tukunga o te kaupapa.
2. Raina wa me nga tohu tohu: Whakawhanakehia he rarangi wa e whakaatu ana i nga mahi matua o te kaupapa, nga mahi, me nga tohu tohu. Tautuhia nga ra motuhake, nga waahi waahi ranei mo te whakaoti i ia mahi me te whakatutuki i nga tohu kaupapa nui.
3. Te tohatoha rauemi: Whakatauhia nga rauemi e hiahiatia ana mo te kaupapa, penei i nga rauemi tangata, taputapu, taonga, me nga putea. Te toha tika i nga rauemi hei whakarite kei te watea i te wa e hiahiatia ana me te whakangao ki nga whakaritenga o te kaupapa.
4. Nga kawenga me nga kawenga: Te whakamarama i nga mahi me nga kawenga a nga mema o te roopu e uru ana ki te kaupapa. Whakaritea nga mahi motuhake me nga kawenga takohanga ki nga tangata takitahi, ki nga roopu ranei, kia mohio te katoa ki o raatau mahi i roto i te tukanga whakatinanatanga.

Nga Mahi Hei Whakatinana I Te Kaupapa

Ma te whai i enei mahi, ka taea e koe te whakanui ake i nga tupono ki te whakatinana angitu i tetahi kaupapa:

Hipanga 1 - Tukuna te katoa ki te wharangi kotahi: 

Hei kaiwhakahaere kaupapa, me whakarite koe kia tino marama te hunga whai paanga ki te mahere kaupapa, ona whainga, me nga hua e tumanakohia ana. Whakawhitihia te mahere kaupapa ki te roopu, whakamaarama i nga feaa, me te whakautu i nga paatai, i nga awangawanga ranei hei whakarite i te maaramatanga.

Hipanga 2 - Whakawhanakehia he mahere kaupapa taipitopito: 

Waihangahia he mahere kaupapa matawhānui e whakaatu ana i nga mahi, i nga waarangi, i nga rauemi, me nga whakawhirinakitanga kei roto. 

• Hei tauira, ki te whakarewahia e te kaupapa he kaupapa hokohoko, ka uru ki roto i te mahere nga mahi penei i te rangahau maakete, te hoahoa i nga rawa hokohoko, te whakarite i nga tuunga panui, me te whakahaere i nga kaupapa paapori paapori, me nga waahi motuhake mo ia mahi.

Hipanga 3 - Whakauru me te whakarite i te roopu: 

Whakauruhia te roopu kaupapa me te whakahāngai i a raatau mahi ki nga whaainga kaupapa. 

• Whakamaramahia nga mahi me nga kawenga, me te mohio kei te mohio ia mema o te roopu ki a raatau mahi me o raatau whai waahi ki te angitu o te kaupapa. 
• Whakanuia he taiao mahi tahi e akiaki ana i nga korero tuwhera me te mahi tahi.

Hipanga 4 - Wehea nga mahi me te whakarite kaupapa matua: 

Wehea te mahere kaupapa ki nga mahi iti ake, ka taea te whakahaere. Te whakatau i nga mahi whakawhirinaki me te tautuhi i nga mahi whakahirahira. Whakaritehia nga kaupapa matua me te whakarite raupapa arorau mo te mahi mahi. 

Ma tenei ka taea e koe te whakarite i nga mahi a te roopu me te whakarite kia rere maeneene mai i tetahi mahi ki tera mahi.

Hipanga 5 - Ko te wa te mea nui: 

Me hanga e koe he raarangi tuuturu me nga ra tiimata me te mutunga mo ia mahi me te whakarite tohu tohu hei tohu i nga whakatutukitanga matua, i nga waahanga kaupapa ranei. Me whakarite kei te whakaatu te raarangi waahi mo nga whakawhirinakitanga mahi me te waatea o nga rauemi. Aroturuki auau i te ahunga whakamua i runga i te rarangi wa me te whakatika ina hiahiatia.

Hipanga 6 - Toha whai hua nga rauemi: 

Whakaritea nga rauemi, tae atu ki nga rauemi tangata, nga rawa, me nga taputapu, i runga i nga whakaritenga mahi. Me whakarite kei te watea mai nga rauemi ina hiahiatia, me te whakarite ki te tahua o te kaupapa. Arotau i te whakamahi rauemi ki te whakarei ake i te pai me te whakaiti i nga kohanga. 

Hipanga 7 - Aroturuki i te ahunga whakamua me te whakahaere i nga tupono: 

Aroturuki i te whakaotinga o nga mahi, te tautuhi i nga kohungahunga, me te whakatika wawe i nga rereke. Te whakatinana i nga rautaki whakahaere morearea ma te tautuhi i nga tupono ka taea, te aromatawai i o raatau paanga, me te whakawhanake i nga mahere whakaheke. Te arotake me te whakahou i te huarahi whakahaere morearea i te wa e haere ana te kaupapa. 

Hipanga 8 - Whakawhitiwhiti me te mahi tahi:

Ko te pai o te whakawhitiwhiti korero me te mahi tahi te mea matua ki te angitu. Ka taea e koe te pupuri i nga tangata katoa me nga whakahou i ia wa, ka hui ki te matapaki i to maatau ahunga whakamua, me te tuku urupare kia mau tonu te tere. 

Kaua e wareware ko te maarama me te whakaoti rapanga kaha ko o patu huna. Me whakamahi nga taputapu mahi tahi me nga papaaho kia ngawari te tohatoha korero.

Hipanga 9 - Whakaritea me te whakatika:

Kia ngawari me te aro ki nga huringa puta noa i te kaupapa. Whakaarohia nga wero pea ka whakatikahia te mahere kia rite. 

Ma te aromatawai auau i a maatau mahi me te ako mai i nga wheako, ka taea e koe te whakarereke e tika ana hei whakarite kia tika te kaupapa.

Hipanga 10 - Tuhia me te ako: 

He mea nui ki te pupuri tuhinga tika mo nga mahi e mahia ana e koe me to roopu, nga whakatau ka mahia e koe, me nga hua ka tutuki i a koe. Kapohia nga akoranga i akohia i te wa o te whakatinanatanga hei whakapai ake i o kaupapa a meake nei. Whakahaerehia he arotake i muri i te kaupapa hei arotake i te angitu o te kaupapa me te tautuhi i nga waahanga hei whakapai ake.

5 Nga mea matua hei karo i te whakatinanatanga o te kaupapa

He mea nui kia mohio koe ki nga mahanga noa me nga wero ka taea te aukati i te angitu. Anei etahi mea nui hei karo i te whakatinanatanga kaupapa: 

• He pai te whakamahere: Te tautuhi i nga whaainga marama, te whakatakoto i te whanuitanga, te hanga i tetahi mahere kaupapa taipitopito, me te tautuhi i nga raru ka taea. Hei tauira, ko te tere ki te whakatinana me te kore e tika te whakamahere ka puta he whakaroa me te nui o te putea.
• Te kore korero: Whakaarohia he roopu e mahi ana i tetahi kaupapa, engari karekau he tangata e mohio he aha nga mahi a etahi atu. Whakaritehia nga huarahi whakawhitiwhiti korero kia mohio ai nga tangata katoa, kia noho tika. Whakahouhia nga kaiwhaiwhai i nga wa katoa, whakatenatena i nga korerorero tuwhera, me te whakatika i nga awangawanga ka puta ake.
• He iti rawa te tohatoha rauemi: Me whakaaro koe ki tetahi ahuatanga kaore koe i te nui o nga tangata me nga rawa hei whakatutuki i te mahi. Me whakarite kia tika te tohatoha o nga putea, nga kaimahi, me nga taputapu. Aroturuki i te whakamahi rauemi me te whakarereke kia kore ai e pakaru nga take me te rere pai. 
• Ngoki awheawhe: Whakaarohia he kaupapa e tipu haere tonu ana me te tipu haere i tua atu i te mea i whakaritea i te tuatahi. Me ata whakahaere nga tono whakarereke, me te arotake i o raatau paanga i mua i te whakaae. Me noho arotahi ki te aukati i nga whakaroa me te piki haere o nga utu.
• Te kore o te whakahaere morearea:  Kia kaha ki te tautuhi me te aromatawai i nga tupono, te whakawhanake rautaki whakaiti, me te aro turuki i nga tupono ka puta ake. Ko te kore e aro ki te whakahaere morearea ka arai i nga raruraru ohorere.

Nga Utauta Hei Waihanga Mahere Whakatinana Kaupapa

AhaSlides Ka taea e koe te whakarato taputapu utu nui hei awhina i a koe ki te whakatinana i tetahi kaupapa:  

• Nga hui a te roopu me nga whakaaturanga: Ka taea e koe te whakauru i nga huānga rongorau, penei i nga whakaahua, nga riipene whakaata, me nga tūtohi, kia pai ai te korero mo nga whakahoutanga kaupapa, te ahunga whakamua, me nga tohu. Ko te āhuatanga pāhekoheko, rite pōti ora, Tuhinga o mua, a Q&A, awhina ki te whakauru i te hunga whakarongo me te kohikohi urupare i roto i te waa-pono.
• Aroturuki tūnga kaupapa: AhaSlides whakarato taputapu mo te whakaata me te aroturuki i te mana kaupapa. Ka taea e koe te whakamahi unahi ordinal, tūtohi, kauwhata, me nga pae ahunga whakamua hei whakaatu i nga tohu o te kaupapa, nga mahi kua oti, me nga wa kati e haere ake nei. Ma tenei ka taea e nga mema o te roopu te mohio ngawari ki te ahunga whakamua o te kaupapa me te tautuhi i nga kohungahunga ka taea.
• Te mahi tahi me te whakaaro whakaaro: Ka taea e koe te hanga whakaaturanga tauwhitiwhiti, awheawhe ranei e taea ai e nga mema o te roopu te tuku whakaaro, te tuku whakaaro, me te uru ki nga korerorero. Ko nga ahuatanga penei i te ora kupu kapua, me nga paatai ​​tuwhera e poipoi ana i te mahi auaha me te whakatairanga i te whai waahi kaha.

Nga Takea Matua 

He mea tino nui te mahere whakatinana kaupapa kia pai ai te huri i nga whakaaro. Ma te whai i tetahi mahere matawhānui, te karo i nga mahanga noa, me te whakamahi i nga taputapu me nga rautaki whai hua, ka taea e nga kaiwhakahaere kaupapa te whakatere i nga uaua o te whakatinanatanga me te angitu ake. 

Pātai Auau

Whakautu: Forbes | Teamwork.com