Kua kore koe e tino mohio me pehea te whakatika i nga kaupapa uaua? Kei te rapu huarahi ngawari ake ki te whakahaere i o kaupapa me te whakatutuki i o whainga? Rukuhia tenei tuhinga ka tirotirohia e matou te Te Wehenga Mahi Kaupapa me te ako me pehea te whakatere i te huarahi ki te angitu kaupapa.
Ripanga o Ihirangi
He aha te Wehenga Mahi Kaupapa?
Ko te Wehenga Mahi Kaupapa, e mohiotia ana ko te Hanganga Whakawaahi Mahi (WBS), he tikanga whakarite i nga mahi kaupapa ki nga waahanga iti ake, ka taea te whakahaere. Ka awhina i te whakamahere, te tohatoha rauemi, te whakatau tata i te waa, te aro turuki i te ahunga whakamua, me te whakahaere i te whakawhitiwhiti korero i waenga i nga kaiwhaiwhai. Ka mutu, ka whakapumau i te marama, te hanganga, me te arahi puta noa i te huringa ora o te kaupapa.
Nga Huanga Matua o te Hanganga Wehenga Mahi Kaupapa
Ka awhina enei waahanga ki te whakarite me te whakahaere tika i te kaupapa, ki te whakarite i te maramatanga, te kawenga takohanga, me te otinga kaupapa angitu.
- Nga Tukunga Kaupapa: Koinei nga tino whainga, nga huanga ranei e whai ana te kaupapa ki te whakatutuki. Ka whakarato ratou i te aronga marama me te aronga, te arahi i nga mahi a te kaupapa me te whakatau i ona paearu angitu.
- Nga Mahi Nui: Ko nga mahi nui e tohu ana i nga mahi tuatahi e hiahiatia ana hei whakatutuki i nga tukunga kaupapa. Ka whakaraupapahia e ratou nga mahi matua hei ahu whakamua i te kaupapa ki ona whainga, ka noho hei turanga mo te whakamahere mahi me te mahi.
- Kopapa: Ko nga mahi iti ka wehewehe i nga mahi nui ki nga mahi iti ake, ngawari ake te whakahaere. Ka whakaratohia e ratou he mahere taipitopito mo te whakaoti i nga mahi, kia pai ai te tuku, te aro turuki me te ahunga whakamua.
- Milestones: He tohu nui nga Milestones i roto i te raarangi kaupapa e tohu ana i te otinga o nga waahanga matua, o nga whakatutukitanga ranei. Ka noho hei tohu nui mo te ahunga whakamua, e awhina ana ki te whai i te ahunga whakamua o te kaupapa me te whakarite kia u ki te raarangi.
- Ngā taunga: Ka tautuhia e nga whakawhirinakitanga mahi nga hononga i waenga i nga mahi rereke, i nga kohinga mahi ranei. He mea nui te maarama ki enei whakawhirinakitanga mo te whakarite raupapa mahi, te tautuhi i nga huarahi whakahirahira, me te whakahaere tika i nga raarangi kaupapa.
- rauemi: Ko nga rauemi kei roto i nga waahanga e hiahiatia ana hei whakaoti i nga mahi kaupapa, tae atu ki nga kaimahi, taputapu, rawa, me nga tohatoha putea. Ko te whakatau tata me te tohatoha rawa he mea nui hei whakarite i te angitu o te kaupapa me te aukati i nga whakaroa e pa ana ki nga rawa.
- Documentation: Ko te pupuri i nga rekoata kaupapa e tino marama ana me te whakangao i waenga i nga hunga whai paanga, ka awhina i te whakamahere, te whakawhitiwhiti korero, me te whakatau.
- Arotake me te Whakahou: Ko te arotake i nga wahanga o te kaupapa i ia wa ka mau tonu tona tika me te whai take i te wa e tipu haere ana te kaupapa, e poipoi ana i te kakama me te angitu.
Nga Painga o te Wehenga Mahi Kaupapa
He maha nga painga o te whakatinana i te hanganga wehenga mahi:
- Kua Pai ake te Mahere: Ma te wehewehe i tetahi kaupapa ki nga mahi iti ake, ka taea te whakahaere kia pai ake te whakamahere. Ka taea e nga kaiwhakahaere kaupapa te tautuhi i nga huarahi katoa e tika ana hei whakatutuki i nga whainga kaupapa me te hanga mahere huarahi marama mo te mahi.
- Toha Rauemi Tika: Ma te whakarōpū i nga mahi me te mohio ki o raatau whakawhirinakitanga, ka taea e nga kaiwhakahaere kaupapa te tohatoha rauemi kia pai ake. Ka taea e ratou te whakatau i nga tangata e hiahiatia ana, nga taputapu, me nga rawa mo ia mahi, hei aukati i te kore rawa o nga rawa, te nui ranei.
- Te Whakatau Waa Tika: Ma te wehewehenga taipitopito o nga mahi, ka taea e nga kaiwhakahaere kaupapa te whakatau tika i te wa e hiahiatia ana hei whakaoti i ia mahi. Ma tenei ka nui ake nga raarangi kaupapa me te awhina ki te whakarite i nga wa mutunga ka taea.
- Te Aroturuki me te Mana Whakahaere: Ko te Wehenga Mahi Kaupapa kua tino tautuhia ka taea e nga kaiwhakahaere kaupapa te aro turuki i te ahunga whakamua i te taumata maramara. Ka taea e ratou te whai i te mana o nga mahi takitahi, te tautuhi i nga kohungahunga, i nga whakaroa ranei, me te mahi whakatika wawe kia mau tonu te kaupapa.
- Whakahaere Risk: Ko te wawahi i te kaupapa ki nga waahanga iti ka awhina ano hoki ki te tautuhi i nga tupono me nga koretake i te timatanga o te huringa ora o te kaupapa. Ma tenei ka taea e nga kaiwhakahaere kaupapa te whakawhanake i nga rautaki whakaheke morearea me te whakaiti i te paanga o nga kaupapa ohorere ki te tuku kaupapa.
- Te Whakanuia o te Whakaaetanga: Ko te tohatoha i nga mahi motuhake ki nga mema o te roopu ka whai whakaaro ki te kawenga takohanga. Kei te mohio ia mema o te roopu he aha nga mea e tumanakohia ana mo ratou, a, ko te kawenga mo te tuku i a raatau mahi i te waa me te putea.
Me pehea te Waihanga Tikanga Te Waahi Mahi Kaupapa
Ma te whai i enei mahi ka taea e koe te hanga i tetahi Wehenga Mahi Kaupapa, me te whakarato i tetahi mahere marama mo te mahi kaupapa.
1. Tautuhia nga Whainga Kaupapa
Me timata ma te whakaatu marama i nga whainga me nga whaainga o te kaupapa. Kei roto i tenei taahiraa te maarama ki nga hua e hiahiatia ana, te tautuhi i nga hua tino nui, me te whakarite paearu mo te angitu. Ko nga Whainga kia Tauwhāiti, Ka taea te ine, te whakatutuki, te whai take, me te here-wa (SMART).
2. Tautuhia nga Tukunga
Kia whakamaaramahia nga whainga o te kaupapa, tohuhia nga putanga tuatahi me nga hua e hiahiatia ana hei whakatutuki i aua whaainga. Ko enei tukunga he tohu tino nui, e arahi ana i te ahunga whakamua me te aromatawai angitu puta noa i te huringa ora o te kaupapa.
3. Wahia Nga Tukunga
Whakawetohia ia tuku ki nga mahi ngau me nga mahi iti. Ko tenei tukanga he wehewehe i te whānuitanga o ia tuku me te whakaatu i nga mahi motuhake me nga mahi e hiahiatia ana mo tona otinga. Ngana ki te wawahi i nga mahi ki te taumata maramara kia pai ai te mahi, te whakatau tata me te whai.
4. Whakaritea Nga Mahi Ma te Arataki
Hangaia nga mahi i runga i te aroahanga, me nga mahi whanui e tohu ana i nga waahanga kaupapa nui, i nga tohu tohu ranei me nga mahi taumata-iti e whakaatu ana i nga mahi tino nui ake. Ko tenei whakaritenga aroākapa e whakarato ana i te tirohanga tino marama o te whānuitanga o te kaupapa me te whakamarama i te raupapatanga mahi me te whakawhirinaki tahi.
5. Whakatauhia nga rauemi me te wa
Ine nga rauemi (hei tauira, nga kaimahi, te tahua, te wa) e hiahiatia ana mo ia mahi. Ko nga mea e whakaarohia ana penei i te tohungatanga, te waatea, me te utu i te wa e whakatau tata ana nga hiahia rauemi. Waihoki, matapae i te wa e tika ana mo te whakaotinga o nga mahi, me te whakaaro ki nga whakawhirinakitanga, nga herenga, me nga tupono pea.
6. Whakaritea nga kawenga
Whakaritea nga mahi me nga kawenga mo ia mahi ki nga mema o te roopu, ki nga tari ranei. Whakaatuhia ko wai te kawenga mo te whakaotinga o ia mahi, ma wai e tautoko, hei awhina ranei, ma wai hoki e tirotiro te ahunga whakamua me te kounga. Me whakarite kia rite ki waenga i nga kawenga me nga pukenga, wheako me te waatea o nga mema o te roopu.
7. Tautuhia nga Tiakitanga
Tautuhia nga whakawhirinakitanga mahi, nga hononga ranei e tautoko ana i te raupapa mahi. Tirohia ko ēhea nga mahi ka tau ki etahi atu kia oti, ka taea te mahi i te wa kotahi. Ko te mohio ki nga whakawhirinakitanga he mea nui mo te hanga i te waarangi mahi whai hua me te aukati i nga whakaroa, i nga raarangi raarangi ranei i roto i te raarangi kaupapa.
8. Tuhia te Wehenga
Tuhia te wehenga mahi kaupapa ki tetahi tuhinga whaimana, taputapu whakahaere kaupapa ranei. Ka noho enei tuhinga hei toka mo te whakamahere kaupapa, te mahi me te aro turuki. Whakauruhia nga korero penei i nga whakaahuatanga mahi, nga kawenga kua whakaritea, nga rauemi kua whakatauhia, me te wa, te whakawhirinaki, me nga tohu.
9. Arotake me te whakamahine
Aromātai me te whakapai tonu i te wehenga o te kaupapa. Whakauruhia nga whakauru mai i te hunga whai paanga me nga mema o te roopu kia mau tonu ai. Whakarerekētia kia rite tonu ki te tukutahi me nga nekehanga o te whānuitanga o te kaupapa, te raarangi waahi, te tohatoha rauemi ranei.
Thoughts Final
Hei whakarāpopototanga, he mea nui te Wehenga Mahi Kaupapa i hangaia mo te whakahaere kaupapa whai hua. He maamaa te whakawhitiwhiti korero, he pai te tohatoha rauemi, me te whakahaere morearea. Ko te arotake me te whakamahine i ia te wa ka whakarite i te urutau ki nga huringa, e whai hua ai nga hua kaupapa.
🚀 E rapu ana koe ki te wero i etahi hihiko ki roto i to angamahi? Tirohia Nga Kiriata mo nga whakaaro whai hua hei whakanui i te wairua me te hanga i tetahi taiao mahi pai.
FAQs
He aha te wehenga mahi kaupapa?
Ko te wehenga mahi o te kaupapa, e mohiotia ana ko te Work Breakdown Structure (WBS), he whakangao tikanga o te kaupapa ki nga waahanga iti ake, ka taea te whakahaere. Ka wehewehea nga tukunga kaupapa me nga whainga ki roto i nga taumata o nga mahi me nga mahi iti, i te mutunga ka whakatauhia te whānuitanga o nga mahi hei whakaoti i te kaupapa.
He aha te wehenga o nga mahi mahi?
Ko te wehenga o nga mahi mahi ko te wehewehe i te kaupapa ki nga mahi takitahi me nga mahi iti. Ko ia mahi e tohu ana i tetahi mahi, mahi ranei e tika ana kia oti hei whakatutuki i nga whaainga kaupapa. I te nuinga o nga wa ka whakariteritehia enei mahi, me nga mahi taumata teitei e tohu ana i nga waahanga kaupapa nui, i nga tukunga ranei me nga mahi taumata-iti e tohu ana i nga mahi taipitopito e hiahiatia ana hei whakaoti i ia waahanga.
He aha nga waahanga o te pakaruhanga kaupapa?
- Tautuhia nga Whainga Kaupapa: Whakamaramahia nga whaainga kaupapa.
- Whatiwhati i nga mea tuku: Wehea nga mahi kaupapa ki nga waahanga iti ake.
- Whakaritea Nga Mahi Ma te Arataki: Whakaritea nga mahi i runga i te hanganga.
- Whakatauhia nga Rauemi me te Wa: Aromatawai i nga rauemi me te wa mo ia mahi.
- Whakaritea nga kawenga: Whakaritea nga mahi ki nga mema o te roopu.
- Tuhinga me te Arotake: Tuhia nga wehenga me te whakahou i nga wa e tika ana.
Whakautu: hanganga pakaru mahi
