Ko te whakahaere kaupapa he rite ki te arahi i te kaiwaiata. Me mahi tahi nga wahanga katoa ki te whakatutuki i tetahi mahi rangatira. Engari ko te haere pai o nga mea katoa he tino wero me nga raru penei i nga waahanga kaore i te rite, nga hapa ka puta, me te tupono ka pakaru nga mea katoa.
Kei whea te hanganga wehenga mahi i roto i te whakahaere kaupapa (WBS) ka uru mai. Whakaarohia ko te rakau a te kaikawe ka awhina i nga wahanga katoa o te kaupapa kia pai te mahi tahi.
I roto i tenei pou rangitaki, ka rukuhia e tatou te kaupapa o te Hanganga Wehenga Mahi i roto i te whakahaere kaupapa, te tirotiro i ona ahuatanga matua, te whakarato tauira, te whakaatu i nga huarahi ki te hanga i tetahi, me te matapaki i nga taputapu hei awhina i tona whanaketanga.
Tuhinga o nga mea
- He aha te Hanganga Wehenga Mahi I roto i te Whakahaere Kaupapa?
- Nga Ahuatanga Matua o te Hanganga Wehenga Mahi I Te Whakahaere Kaupapa
- Nga Rerekētanga i waenga i te WBS me te Apiti Wehenga Mahi
- Nga Tauira o te Hanganga Wehenga Mahi I Te Whakahaere Kaupapa
- Me pehea te Waihanga Hanganga Wehenga Mahi I roto i te Whakahaere Kaupapa
- Nga Utauta Mo te Hanganga Wehenga Mahi I roto i te Whakahaere Kaupapa
- Raina raro
Ētahi atu Tohu Ma te AhaSlides
He aha te Hanganga Wehenga Mahi I roto i te Whakahaere Kaupapa?
Ko te Hanganga Mahi Mahi i roto i te whakahaere kaupapa (WBS) he taputapu hei wawahi i tetahi kaupapa ki nga waahanga iti ake, ka taea te whakahaere. Ma tenei ka taea e nga kaiwhakahaere kaupapa te tautuhi i nga mahi takitahi, nga tuku, me nga kohinga mahi e hiahiatia ana hei whakaoti i te kaupapa. E whakarato ana i te tirohanga marama me te hanganga o nga mea hei whakatutuki.
Ko te WBS he taputapu turanga i roto te whakahaere kaupapa na te mea he tino angamahi mo nga mahi hei mahi:
- Whakamahere me te tautuhi tika i te whānuitanga o te kaupapa.
- Whakawhanakehia nga whakatau tata mo te wa, te utu, me nga rauemi.
- Whakaritea nga mahi me nga kawenga.
- Aroturuki i te ahunga whakamua me te tautuhi moata moorearea, take ranei.
- Whakapai ake i te whakawhitiwhiti korero me te mahi tahi i roto i te roopu kaupapa.
Nga Ahuatanga Matua o te Hanganga Wehenga Mahi I Te Whakahaere Kaupapa
Ka timata te WBS me te kaupapa ko te taumata o runga, katahi ka wehewehea ki nga taumata iti e whakaatu ana i nga waahanga iti o te kaupapa. Ka taea e enei taumata te whakauru i nga waahanga, nga tuku, nga mahi, me nga mahi iti, he mea tika katoa hei whakaoti i te kaupapa. Ka haere tonu te wehenga kia wehea ra ano te kaupapa ki roto i nga kete mahi he iti rawa te toha me te whakahaere pai.
Ko nga ahuatanga matua o te WBS ko:
- Arataki: He tirohanga, he tirohanga hanga rakau mo nga huānga kaupapa katoa, mai i te taumata teitei tae noa ki nga kohinga mahi iti rawa.
- Whakakotahitanga tahi: He motuhake ia huānga i roto i te WBS kaore he inaki, me te whakarite i nga kawenga kawenga me te karo i te mahi takirua.
- Hua kua Tautuhia: Kei ia reanga o te WBS he huanga kua tautuhia, ka taea ranei te tuku, he maamaa ake te ine i te ahunga whakamua me nga mahi.
- Mōkī Mahi: Ko nga waahanga iti rawa o te WBS, he nui nga korero mo nga kohinga mahi kia mohio ai nga mema o te roopu kaupapa ki nga mahi hei mahi, te whakatau tika i nga utu me te wa, me te tautapa i nga kawenga.
Nga Rerekētanga i waenga i te WBS me te Apiti Wehenga Mahi
Ahakoa he taputapu nui enei e rua mo te whakahaere kaupapa, he rereke nga kaupapa.
Ko te mohio ki te wehewehenga i waenga i nga mea e rua he mea nui kia whai hua te whakamahere kaupapa me te mahi.
| Āhuahira | Hanganga Wehenga Mahi (WBS) | Apiti Wehenga Mahi (WBSschedule) |
| arotahi | He aha ka tukuna | A, no te kua tukuna |
| Te taumata taipitopito | He iti ake te taipitopito (nga waahanga nui) | Amikiti ake (te roanga, te whakawhirinaki) |
| taumu'a | Ka tautuhi i te whānuitanga o te kaupapa, nga tuku | Ka waihanga rārangi wā kaupapa |
| Whakaora | Tuhinga aroākapa (hei tauira, rākau) | He tūtohi Gantt, he taputapu rite ranei |
| faaauraa | Rarangi hokohoko (tuemi) | Mahere kai (he aha, ahea, me pehea te tunu) |
| tauira | Nga waahanga kaupapa, nga tuku | Te roanga o nga mahi, nga whakawhirinakitanga |
Hei whakarāpopototanga, ka wawahia e te Hanganga Paanga Mahi te "Aha" o te kaupapa—te tautuhi i nga mahi katoa e uru mai ana—i te wa e korero ana te raarangi wehenga mahi (te raarangi kaupapa ranei) ki te “āhea” ma te whakarite i enei mahi i roto i te waa.
Nga Tauira o te Hanganga Wehenga Mahi I Te Whakahaere Kaupapa
He maha nga momo whakatakotoranga ka taea e te Hanganga Wehenga Mahi I roto i te Whakahaere Kaupapa. Anei etahi momo noa hei whakaaro:
1/ Ripanga WBS:
He tino pai tenei whakatakotoranga mo te whakarite a-kanohi i nga mahi rereke, i nga mahi ranei i te wa e whakamahere ana i tetahi kaupapa.
- AtAKi: He ngawari ki te whakarite i nga mahi, ki te taapiri i nga taipitopito me te whakarereke.
- raruraru: Ka taea te rahi me te ngoikore mo nga kaupapa uaua.
2/ Tūtohiripo WBS:
Ko te whakaatu i te Hanganga Wehenga Mahi I roto i te Whakahaere Kaupapa hei raarangi rerenga ka whakangawarihia te tirohanga o nga waahanga kaupapa katoa, ahakoa kua whakarōpūhia e te roopu, te waahanga, te atamira ranei.
- AtAKi: Ka whakaatu marama i nga hononga me nga whakawhirinakitanga i waenga i nga mahi.
- raruraru: Kaore pea i te pai mo nga kaupapa ngawari, a ka taea te maataki.
3/ Rārangi WBS:
Ko te whakarärangi i nga mahi, i nga wa kati ranei i roto i to WBS he huarahi ngawari ki te aroturuki i te ahunga whakamua.
- AtAKi: He ngawari me te poto, he pai mo nga tirohanga teitei.
- raruraru: Karekau nga korero me nga hononga i waenga i nga mahi.
4/ WBS Gantt Chart:
Ko te whakatakotoranga tūtohi Gantt mo to WBS e tuku ana i te raarangi marama o to kaupapa, kia maamaa ake ai te maarama ki te raarangi kaupapa katoa.
- AtAKi: He pai mo te tiro i nga raarangi kaupapa me te whakarite.
- raruraru: Me whakapau kaha ki te hanga me te pupuri.
Me pehea te Waihanga Hanganga Wehenga Mahi I roto i te Whakahaere Kaupapa
Anei he aratohu mo te hanga i tetahi Hanganga Wehenga Mahi mo te whakahaere kaupapa:
6 Nga Waahi Hei Waihanga WBS I Te Whakahaere Kaupapa:
- Tautuhia te whānuitanga kaupapa me nga whaainga: Whakamaramahia nga whainga o te kaupapa me nga mea hei tuku.
- Tautuhia nga waahanga kaupapa matua: Wehea te kaupapa ki nga wahanga arorau, ka taea te whakahaere (hei tauira, te whakamahere, te hoahoa, te whanaketanga, te whakamatautau, te horahanga).
- Whakarārangihia nga tukunga nui: I roto i ia wahanga, tautuhi i nga putanga matua, hua ranei (hei tauira, tuhinga, tauira, hua whakamutunga).
- Werohia nga tuku hei mahi: Wehea ake ia tuku ki nga mahi iti ake, ka taea te mahi. Ko nga mahi ka taea te whakahaere i roto i nga haora 8-80.
- Whakapai me te whakamahine: Te arotake i te WBS kia oti, me te whakarite kei te whakauru nga mahi e tika ana, kaore he taarua. Tirohia te raupapatanga marama me nga hua kua tautuhia mo ia taumata.
- Tautapa mōkihi mahi: Tautuhia te mana motuhake mo ia mahi, ka tohatoha ki nga tangata takitahi, ki nga roopu ranei.
Tohutohu Pai:
- Arotahi ki nga hua, kaua ki nga mahi: Me whakaatu nga mahi i nga mea e tika ana kia tutuki, kaua nga mahi motuhake. (hei tauira, “Tuhia he pukapuka-whakamahi” hei utu mo “Momo tohutohu”).
- Kia mau ki te whakahaere: Ko te whai kia 3-5 nga taumata o te hierarchy, kia taurite nga korero me te marama.
- Whakamahia nga tirohanga: Ka taea e nga hoahoa me nga mahere te awhina i te maarama me te whakawhitiwhiti korero.
- Tikina he urupare: Whakauruhia nga mema o te roopu ki te arotake me te whakamahine i te WBS, kia mohio nga tangata katoa ki o raatau mahi.
Nga Utauta Mo te Hanganga Wehenga Mahi I roto i te Whakahaere Kaupapa
Anei etahi taputapu rongonui mo te hanga WBS:
1. Kaupapa Microsoft
Microsoft Project - He raupaparorohiko whakahaere kaupapa matua e taea ai e nga kaiwhakamahi te hanga hoahoa WBS taipitopito, te whai i te ahunga whakamua, me te whakahaere tika i nga rauemi.
2. Tuhituhi
Tauuhi he taputapu whakahaere kaupapa-a-kapua e tuku ana i nga mahi hanga WBS pakari, me te mahi tahi me nga ahuatanga aroturuki kaupapa-a-waa.
3. Whakakino
Whakakino he mokowāmahi ataata e whakarato ana i te hoahoa me te tirohanga raraunga hei hanga i nga tūtohi WBS, nga rerenga rerenga, me etahi atu hoahoa whakahaere.
4 Trello
Trello – He taputapu whakahaere kaupapa hangawari, he kaari ka taea e ia kaari te tohu i tetahi mahi, i tetahi waahanga ranei o te WBS. He pai mo te whakahaere mahi ataata.
5. MindGenius
HinengaroJenius - He taputapu whakahaere kaupapa e arotahi ana ki te mahere hinengaro, te whakamahere kaupapa, me te whakahaere mahi, ka taea te hanga i nga mahere WBS taipitopito.
6. Raupapa atamai
Smartsheet - He taputapu whakahaere kaupapa ipurangi e whakakotahi ana i te ngawari o te whakamahi o te ripanga me te mahinga o te huinga whakahaere kaupapa, he pai mo te hanga tauira WBS.
Raina raro
Ko te Hanganga Mahi Mahi he taputapu nui ki te whakahaere kaupapa. Ka awhina i te whakarite kaupapa ki nga mahi iti ake te ngawari ki te whakahaere. Ka taea hoki e te WBS te whakamaarama i nga whaainga kaupapa me nga tukunga ka taea te whakarite kia whai hua ake te whakamahere, te tohatoha rauemi, me te ahunga whakamua.
💡Kei te ngenge koe i taua tikanga tawhito, hoha ki te hanga WBS? Ana, kua tae ki te wa ki te huri i nga mea! Me nga taputapu tauwhitiwhiti penei Nga Kiriata, ka taea e koe te kawe i to WBS ki te taumata e whai ake nei. Whakaarohia te whiriwhiringa whakaaro me te kohikohi urupare mai i to roopu i roto i te waa tuuturu, i te wa e hanga ana i tetahi taiao whakahoahoa me te taunekeneke. Ma te mahi tahi, ka taea e to roopu te hanga i tetahi mahere matawhānui e whakanui ana i te hinengaro me te whakarite kia rongohia nga whakaaro o te katoa. 🚀 Torotoro i a maatau tātauira ki te whakarei ake i to rautaki whakahaere kaupapa i tenei ra!
Whakautu: Forbes | Adobe | Kaiwhakahaere Kaupapa
