Автономија на работното место | Како слободата го поттикнува растот | 2024 година открива

Автономија на работното место, како и дискрецијата, кога се применува на модерната работна средина, предизвикуваат суштински промени не само во квалитетот на работата, туку и во способностите и начинот на размислување на вработените.

За да може да се изгради креативна и висококвалитетна работна средина, да се привлечат и задржат таленти и да се поттикнуваат иновациите, се вели дека промовира автономија на работното место. Дали е вистина?

Овој пост навлегува во најновиот тренд – автономија на работа, што е тоа, зошто е важно, како се разликува од дискрецијата и како правилно да се примени и да се спречат опасностите.

Содржина:

• Што е автономија на работното место?
• Откријте ја важноста на автономијата на работното место
• Совети за ефикасно поттикнување на автономијата на работното место
• Најчесто поставувани прашања

Што е автономија на работното место?

Автономијата на работното место се однесува на способноста на поединецот или субјектот да дејствува независно, без надворешна контрола или влијание. Тоа е способност да се дејствува и избира според сопствената слободна волја и дејствување. Автономијата е често поврзана со индивидуалната слобода и самоуправување.

Кога луѓето имаат мала независност и овластување за одлучување на нивните работни места, тоа се нарекува недостаток на автономија на работното место. Тие може да бидат предмет на строги правила, нефлексибилни процедури и постојан надзор од претпоставените.

Еден од популарните примери за автономија на работа е да се намали обемот на работа и зависноста од највисокото раководно ниво во централата, големата работа има многу одделенија и забранува специјализации. Компанијата треба да дозволи секој оддел да може да се справи со својот буџет или стратегија. Ова имплицира дека раководителите на одделите можат да бараат и да управуваат со буџетите без да бараат одобрение од извршниот одбор. Тоа исто така имплицира дека тие имаат неограничена креативност и финансиска автономија во рамките на нивниот оддел.

Кои се разликите помеѓу дискрецијата и автономијата на работното место?

Иако и двете претставуваат слобода во изборот и расудувањето на дејствување за кое било дадено прашање, сепак постои посебна разлика помеѓу автономијата и дискрецијата при работа. Тоа што вработените имаат одредена автономија на работа не значи дека нема ограничувања. Тие можат да одлучат како сакаат да ја вршат својата работа се додека тоа е во согласност и со сеопфатните организациски и тимски цели. Дискрецијата се заснова на нечие разбирање на ситуацијата, притоа земајќи ги предвид релевантните фактори и ограничувања, некако сè уште користи одреден степен на водство или насока од другите. 

Откријте ја важноста на автономијата на работното место

Замислете да ви кажуваат како да ја завршите секоја задача, кога да ја направите, па дури и како да размислувате за тоа. Имате малку простор за лично расудување, креативност или независност донесување на одлуки. Ова, во суштина, е чувството на недостаток на автономија на работното место. Тоа е главната причина за попречување на иновациите и растот. Особено, вработените кои се чувствуваат контролирани и неспособни да придонесат значајно може да бидат демотивирани, да се чувствуваат неспособни, а микроуправуваните може да ја нагризат нивната самодоверба итн.

Сепак, неразбирањето и прекумерната употреба на автономијата при работа се исто така важни прашања. Многу вработени ги земаат како изговор за избегнување на обврските, занемарување тимска соработка, или пропушти го крајниот рок. Кога работодавците не успеваат да споделат јасни очекувања и насоки, индивидуалните пристапи може многу да се разликуваат, што доведува до недоследности во квалитетот и резултатот. Тие, исто така, може да направат грешки кои остануваат незабележани, што ќе доведе до преработка и доцнење.

Така, од клучно значење е работодавците да изградат и одржуваат култура на автономија при работа. Па, како да се направи тоа? следниот дел открива неколку корисни совети за поттикнување на автономијата на работното место.

Совети за ефикасно промовирање на автономијата на работното место

Како да покажете автономија на работа? Еве неколку врвни предлози за лидерите ефективно да изградат култура на автономија.

1. Воспоставете принципи и политики

Можете да создадете рамка која ги брани авторитетот за донесување одлуки, автономијата и политиките што одат со неа врз основа на тоа како вашата компанија ја регулира автономијата.

Со креирање на различни политики за секоја област на вашата компанија, можете да ги ослободите работниците да решаваат проблеми, да донесуваат одлуки и да ја надгледуваат нивната работа без интервенција. 

Следно, погрижете се вработените да ги разберат границите и очекувањата на автономијата.

Доколку не е возможно да се смисли генерална политика, може да се предложат дополнителни принципи. Ова поставува насоки за најдобрите практики без предрасуди за политиките на сите вработени кои може да се сметаат за рестриктивни или целосно несоодветни за автономија на работа. Ако се комуницира правилно, принципите можат да бидат ефективни како и политиките, а истовремено да даваат можности за истражување на нови начини на работа.

2. Изградете култура на доверба

Компанијата треба да биде место каде што менаџерите и персоналот си веруваат еден на друг, ги почитуваат роковите и успешно ги завршуваат проектите со најголема исплатливост. Дополнително, процесите треба да бидат транспарентни. Воспоставете култура каде што вработените се водени од вредности наместо од правила. 

Поради ова, потребно е време и мора да се конструира од темел. Еден вработен влегува во вашата компанија уште првиот ден. Треба да ја поддржувате организациската култура која ја цени одговорноста, доверба, и почитување, каде што работниците се охрабруваат и водат наместо да се принудуваат или се закануваат да ги постигнат целите. 

3. Ангажирајте ги вистинските луѓе

Не секој е соодветен за вашиот бизнис, и не секој ќе одговара за вашиот бизнис. 

Осигурете се дека процес на вработувањее доволно темелно за да резултира со работници кои не само што се одлични во своите работни места, туку и се вклопуваат во културата што се обидувате да ја воспоставите. Барајте поединци кои поседуваат искуство и леснотија во самодоволна средина; луѓе во кои можете да ја ставите вашата доверба и за кои знаете дека ќе дадат позитивни резултати. Само на овој начин можете да ја создадете работната сила што ја сакате.

4. Избегнувајте недоразбирање помеѓу дискрецијата и автономијата

Капацитетот да се донесуваат одлуки самостојно, без надворешна насока или контрола, се нарекува автономија. Спротивно на тоа, дискрецијата е способност да се донесуваат одлуки во предодредени граници или насоки. Овие две идеи не се исти, иако имаат некои сличности. Конфузија и недоразбирања може да произлезат од користењето на овие термини наизменично.

5. Дајте им на вработените потребната поддршка

Мотивирајте го вашиот персонал да се развива. Интелигенцијата, искуството и вештините се работи што може да се развијат; сепак, само затоа што некој има работа не значи дека треба да престане да се обидува да се подобри во тоа. Вработените ќе имаат корист од зголеменото искуство, како и од подобреното расудување на ситуацијата и вештините за донесување одлуки.

Кога ќе му биде дозволено да усвои начин на размислување за раст, вработениот ќе се потруди да стане попрофесионален и поодговорен за својата работа на сите задачи. Ова е клучно поради различни причини, меѓу кои главна е развојот на кариерата и лојалноста на вработените.

6. Спроведување на награди и признанија

Да се ​​поддржи и негува културата на благодарност и признаниешто ќе ја поттикне дискрецијата и автономијата на вработените на работното место, размислете за спроведување на награди и признанија што ќе ви овозможат да го вклучите вашиот тим со различни индивидуални награди. Охрабрете ги вработените да вложат максимални напори секој ден на работа со тоа што ќе им покажете дека нивните придонеси ги ценат претпоставените и соработниците. Како резултат на тоа ќе се зголемат ангажирањето и задржувањето на вработените.

🚀 АхаСлидес е фантастична алатка за препознавање на придонесите на вашиот персонал за вашиот бизнис. Можете да додадете талент и влијание на сите ваши состаноци, презентации и извештаи и да ја поттикнете автономијата на вработените на работа со користење на елегантен и уредлив шаблон.

Најчесто поставувани прашања

Која е важноста на автономијата?

Придобивките од автономијата на работното место им овозможуваат на поединците:

• Изразете се на нивниот уникатен начин.
• Независноста може да резултира со поимагинативна и привлечна употреба на јазикот.
• Дискрецијата и автономијата треба да коегзистираат за да се гарантира правилна употреба на јазикот.

Кои се проблемите со автономијата на работното место?

Активностите за донесување одлуки заземаат многу ресурси кога се зголемува автономијата на работното место, оставајќи помалку ресурси на располагање за обработка на работните задачи. Субјективната благосостојба ќе се намали во овој момент поради намалената работна ефикасност и зголемениот работен притисок врз поединците.

Дополнително, послабите вработени ќе се чувствуваат нејасно кога работат самостојно без јасни цели и цели. Разумно е да се додадат некои специфични принципи за поддршка на креативната слобода на вработените без да се дозволи општите политики на компанијата да ги диктираат нивните постапки.

Што е преголема автономија?

Вработените на кои им е дадена преголема автономија на работното место мора да го планираат обемот на работа. Ова служи и како функционален ресурс и како извор на потрошувачка. Бидејќи, на денешното работно место, на вработените не им е дозволено само да носат свои одлуки; и од нив се бара да го сторат тоа.

Реф: содржината на авторитетот