Учиме и растеме преку саморефлексија и минатите искуства.
Во нашата кариера, спроведување на ан самооценување на вработените е одличен начин да видиме што сме постигнале, што ни недостасува и како сакаме да ја обликуваме нашата иднина во нашата компанија.
✅ Воопшто не е тешко да се напише самоевалуација. Во овој водич, ќе ви покажеме совети и трикови како да напишете одлична и темелно планирана самооценка на вработените.
Содржина
Што е самооценување на вработените?
Самооценувањето на вработените е процес каде што вработениот ги проценува и размислува за своите перформанси, силните страни и слабостите. Често вклучува вработен кој пополнува формулар за самооценување или прашалник. Целта на самооценувањето на вработените е повеќекратна:
• Саморефлексија и развој: Самопроценките ги поттикнуваат вработените да размислуваат критички за сопствените перформанси и да ги идентификуваат областите за подобрување и развој. Ова може да им помогне на вработените да стекнат самосвест и да создадат план за личен развој.
• Влез за прегледи на перформансите: Самопроценките обезбедуваат информации за прегледите на перформансите на вработените. Менаџерите можат да ја споредат самопроценката на вработениот со нивната сопствена оценка за работата на вработениот за да ги идентификуваат сите празнини во перцепциите. Ова често води до поконструктивна дискусија за преглед на перформансите.
• Усогласување на цели: Самопроценувањето може да помогне да се усогласат целите на вработените и компанијата. Вработените можат да ги оценат нивните перформанси во однос на нивните работни обврски и целите и стратегијата на компанијата.
• Зголемена мотивација и одговорност: Вработените кои се вклучени во оценувањето на нивните перформанси може да се чувствуваат помотивирани, поодговорни и вложени во нивниот развој.
Направете ги повратните информации лесно-брз
Спроведете анкети и собирајте мислења кога сакате
AhaSlides обезбедуваат интуитивни функции како што се анонимни прашања и одговори, отворена анкета, повратни информации за редовна скала за организациите.
Започнете бесплатно
Зошто е важно самооценувањето на вработените?
Дали знаевте дека самопроценувањето од страна на вработените може да биде супер корисно и за вработените и за менаџерите? Еве неколку клучни предности што треба да ги имате на ум:
За вработените:
• Развој – поттикнува саморефлексија и може да им помогне да ги идентификуваат областите за раст, вештините на кои треба да работат и целите за развој.
• Мотивација – Извршувањето на самопроценка може да ги мотивира вработените така што ќе ги направи одговорни за нивните перформанси и напредок.
• Глас – им дава шанса на вработените да дадат придонес во процесот на преглед на перформансите и да ја изразат својата перспектива.
• Сопственост – Самооценувањето може да ги натера вработените да се чувствуваат повеќе вложени во и да преземат поголема сопственост над нивните перформанси и развој.
За менаџери:
• Повратни информации – обезбедува вредни повратни информации од гледна точка на вработениот што менаџерите инаку нема да ги добијат.
• Увиди – Самопроценките можат да откријат нови сознанија за силните страни, слабостите и мотивациите на вработениот.
• Развојни планови – Процесот на самооценување помага да се идентификуваат конкретните развојни цели и планови кои менаџерот може да ги поддржи.
• Усогласување – помага да се осигура дека целите на вработените се усогласени со деловните цели и стратегии.
• Објективност – Менаџерите можат да ја користат самооценувањето како репер за да проценат колку е објективен вработениот.
• Тешки разговори – Самооценувањето може да го олесни водење на тешки разговори поврзани со перформансите почнувајќи со она што самиот вработен го идентификувал.
Така, накратко, додека самопроценките првенствено им користат на вработените преку саморефлексија и развој, тие исто така обезбедуваат вредни увиди, повратни информации и контекст за менаџерите да ги развијат, обучуваат и поефикасно да управуваат со своите луѓе. Но, менаџерите сепак мора објективно да ги потврдуваат самопроценките и да дадат коучинг и повратни информации за перформансите.
Што треба да кажам за мојата самоевалуација?
Без оглед на индустријата во која се занимавате, еве ги општите насоки кога креирате самопроценка на вработените:
• Силни страни и достигнувања: Обрнете внимание на сите работни обврски во кои се истакнувате и сите големи достигнувања во периодот на преглед. Фокусирајте се на мерливи резултати и мерливи достигнувања за да оставите силен впечаток.
Пример: „Ја надминав целта за продажба за мојот регион за 15%“.
• Постигнати цели: Наведете ги сите цели што сте ги постигнале и како сте ги постигнале. Објаснете како вашите напори придонеле за успехот на компанијата.
Пример: „Го завршив проектот за вклучување на клиентот на време и под буџет“.
• Развој на вештини: Дискутирајте за какви било вештини или области на експертиза во кои сте се подобриле. Објаснете како сте ги развиле овие вештини преку обука, курсеви, вежбање на работа итн.
Пример: „Станав умешен во CRM системот на компанијата преку фокусирана обука и секојдневна употреба“.
• Области за подобрување: Идентификувајте ги на конструктивен начин сите области за кои сметате дека треба да се фокусирате на подобрување. Не бидете премногу критични кон себе.
Пример: „Имам цел да ги подобрам моите вештини за управување со времето за да бидам уште поорганизиран и попродуктивен“.
• Цели за професионален развој: Споделете ги сите специфични цели што ги имате за вашиот сопствен развој што ќе биде од корист за вашата улога и за компанијата.
Пример: „Би сакал да ги зајакнам моите комуникациски и презентациски вештини преку соодветни курсеви“.
• Повратна информација: Заблагодарете му се на вашиот менаџер за какви било насоки, менторство или повратни информации во текот на периодот на прегледување што помогна во вашата изведба.
Пример: „Ги ценам сите тренерски совети што ми ги дадовте за подобрување на моите писмени извештаи“.
• Придонеси: Истакнете ги сите начини на кои сте придонеле надвор од вашите основни работни обврски, како што се менторирање на други, учество во иницијативи, волонтирање за задачи итн.
Генерално, одржувајте ја вашата самоевалуација фокусирана, концизна и позитивна. Нагласете ги вашите силни страни и достигнувања, истовремено идентификувајќи ги отворените и конструктивни области за раст. Порамнете ги вашите достигнувања и цели со целите на компанијата. Што е најважно, бидете искрени и автентични во вашата проценка.
Како да се напише добра самооценка на вработените
#1. Разговарајте за научените лекции
Дискутирајте за достигнувањата кои ѝ користат на компанијата - фокусирајте се на резултатите што сте ги произвеле и вредноста што сте ја додале, наместо само да ги наведете вашите работни должности.
Објаснете како вашата работа директно придонела за успехот на компанијата.
Детали како поминавте над и подалеку. Спомнете ги сите случаи кога сте поминале повеќе, сте преземале дополнителни одговорности или сте придонеле надвор од вашата основна улога. Истакнете ги сите начини на кои сте биле тимски играч.
Не ги омаловажувајте предизвиците со кои се соочивте. Спомнете како сте ги надминале или сте успеале низ тешките ситуации и што сте научиле од нив. Ова покажува самосвест и издржливост.
#2. Обезбедете податоци и статистика
Не давајте нејасни изјави. Поддржете ја вашата оценка со конкретни примери, бројки и податоци за да направите силен случај. Наместо само да кажете „Ги надминав моите цели“, кажете „Ја надминав целта за продажба од 500 $ со достигнување на 575 $ приход“.
Наведете специфични, остварливи и квантитативни цели за следниот период на преглед, кои се усогласени и со вашите работни обврски и со пошироките цели на компанијата. Можете да го користите ОКР модел за да ги поставите вашите лични цели.
Доколку е соодветно, предложете некои дополнителни должности или проекти во кои би сакале да бидете вклучени за да ги проширите вашите вештини и придонеси. Ова покажува иницијатива и желба за развој.
#3. Разговарајте за тоа како сте ги вклучиле повратните информации
Ако вашиот менаџер ви дал повратни информации или препораки во минатото, спомнете како сте работеле за да ги имплементирате тие упатства во вашата работа и соодветно да се подобрите. Ова ја покажува одговорноста.
Прашајте го вашиот менаџер за какви било повратни информации што ќе ви помогнат во идните перформанси и раст. Покажете дека сте отворени за конструктивна критика.
Наместо генеричко барање, побарајте повратни информации за одредени области од вашата работа или групи на вештини што сакате да ги подобрите. Ова помага да се води дискусијата.
#4. Користете професионален тон
Имајте втор пар очи да ја прегледа вашата самоевалуација за да открие какви било грешки, нејасни изјави, повторувања или превиди пред да ја поднесете.
Прилагодете го вашиот тон - бидете самоуверени, но не и дрски. Изразете понизност и желба за учење и растење. Заблагодарете му се на вашиот менаџер за поддршката и насоките.
Ако не сте сигурни што да вклучите во вашата самопроценка, прашајте го вашиот менаџер за повеќе детали и упатства.
Што е пример за добра самоевалуација за преглед на изведбата?
Еве пример за тоа како можете да споменете вградување повратни информации во самопроценката на вашиот вработен:
„За време на нашиот последен преглед, спомнавте дека треба да се обидам да дадам повеќе контекст и позадина во моите писмени извештаи за да ги направам поразбирливи за пошироката публика. Работев на подобрување на овој аспект од моето пишување во последните неколку месеци. За мојот најнов извештај за анализа на пазарот, вклучив извршно резиме кое ги наведе клучните наоди и импликации на појасен јазик за нетехничките читатели. Добив позитивни повратни информации од неколку колеги кои ја ценат подобрената јасност и контекст. Имам за цел да продолжам да ја подобрувам севкупната разбирливост на моето пишување понатаму, затоа ве молам продолжете да ми давате конкретни предлози за тоа како можам да ги направам моите документи покорисни и покорисни за сите читатели“.
Ова ја олеснува повратната информација на неколку начини:
• Ја одредува точната повратна информација што е дадена – „обезбедете повеќе контекст и позадина во моите писмени извештаи“. Ова покажува дека сте ја разбрале и се сетивте на препораката.
• Разговара за тоа како постапивте по тие повратни информации - „Работев на подобрување на ова... За мојот најнов извештај, вклучив извршно резиме...“ Ова покажува дека сте преземале одговорност да ги примените советите во вашата работа.
• Го дели позитивниот резултат – „Добив позитивни повратни информации од неколку колеги кои ја ценеле подобрената јасност“. Ова покажува дека повратните информации биле вредни и имале влијание.
• Ги изразува вашите цели за иднината – „Настојувам да продолжам да ја подобрувам севкупната разбирливост на моето пишување и понатаму“. Ова ја одржува вашата отвореност за понатамошен развој.
• Бара дополнително водство – „Ве молам, продолжете да ми давате конкретни предлози…“ Ова покажува дека сте желни за која било насока што може да ви помогне да работите уште подобро.
Крајна Линија
Бидејќи често се губиме во метежот и вревата на секојдневните задачи, самопроценките на вработените ќе ви помогнат да погледнете наназад на вашите достигнувања и каде стоите во равенката во врска со деловната цел на компанијата.
Со користење на конкретни метрики, мерења, цели и документација, можете убедливо да му покажете на вашиот менаџер дека инкорпорирањето на нивните повратни информации навистина помогнало да се подобри вашата работа и исходи. Ова ќе ја зајакне вредноста на сите повратни информации што тие ги даваат понатаму.
Најчесто поставувани прашања
Кој е пример за позитивна самоевалуација?
Позитивната самоевалуација се фокусира на силните страни, достигнувањата и начинот на размислување за раст, додека одржува скромен и благодарен тон.
Која е целта на самоевалуацијата на вработените?
Самопроценките на вработените се наменети да ги охрабрат вработените да размислуваат за нивните перформанси, потреби за развој и цели и да преземат сопственост на начин што на крајот ќе има корист и за вработениот и за организацијата.
Направете ги состаноците помалку здодевни.
Не плашете се да испробате нови алатки за да го разубавите досадниот состанок. Соиграчите ќе ви се заблагодарат.
