Функционална организациска структура: Начини да ја ослободите моќта во вашата организација во 2024 година

Дали некогаш сте се запрашале како големите компании се организираат меѓу сите подвижни делови?

Додека некои бизниси функционираат како една кохезивна единица, многумина формираат различни одделенија врз основа на функцијата. Ова е познато како а функционална организациона структура.

Без разлика дали се работи за маркетинг, финансии, операции или ИТ, функционалните структури ги преградуваат тимовите според специјалност.

На површина, оваа поделба на должностите изгледа јасно - но како тоа навистина влијае на соработката, одлучувањето и целокупниот бизнис?

Во овој пост, ќе погледнеме под хаубата на функционалниот модел и неговите придобивки. Нурнете веднаш!

Содржина

• Што е функционална организациска структура?
• Предности на функционална организациска структура
• Недостатоци на функционалната организациска структура
• Надминување на предизвиците на функционалната организациска структура
• Кога е погодна функционална структура?
• Примери за функционална организациска структура
• Клучни Килими
• Најчесто поставувани прашања

Повеќе совети со AhaSlides

• 7 Клучни типови на организациски структури
• Видови на управување со настани

Што е функционална организациска структура?

Многу компании избираат да се организираат во различни одделенија врз основа на типовите на работни места или задачи што ги извршуваат луѓето, делејќи ја работата на повеќе специјализирани работни места.

Ова се нарекува да имаш „функционална организациона структура“. Наместо да се групираат сите кои работат на истиот проект заедно, луѓето се групирани според општата област на нивната работа - работи како маркетинг, финансии, операции, услуги на клиентите и слично.

Така, на пример, секој што создава реклами, води кампањи на социјалните мрежи или мисли на идеи за нови производи, би бил во одделот за маркетинг. Сите сметководители кои следат пари, плаќаат сметки и поднесуваат даноци би биле заедно во финансиите. Инженерите би работеле заедно со други инженери во операциите.

Идејата е дека со здружување на сите со слични работни вештини, тие можат да си помагаат едни на други и да учат од експертизата на другите. Работите како што се финансиските процедури, исто така, може да се стандардизираат низ целиот оддел.

Оваа структура ја прави многу ефикасна бидејќи специјалистите не мора постојано да бараат одговори надвор од нивниот оддел. Но, исто така може да им отежне на различни области добро да соработуваат на поголеми проекти за кои се потребни многу вештини. Понекогаш може да се изгуби и комуникацијата помеѓу одделите.

Генерално, функционалните структури се добри за воспоставените компании каде што се поставуваат процеси, но компаниите треба да најдат начини да ги зближат луѓето и транс-одделенски за да избегнат да работат во свои силоси премногу.

Предности на функционална организациска структура

Клучните придобивки од функционалната организациска структура се истражени подолу:

• Специјализација на трудот – Луѓето стекнуваат експертиза во нивната специфична функција со фокусирање само на тие задачи. Ова води до поголема продуктивност.
• Централизација на експертизата – Слична експертиза е здружена во секој оддел. Вработените можат да учат и да се поддржуваат едни од други.
• Стандардизација на практиките – Во рамките на секоја функција може да се развијат и документираат заеднички начини на работа заради конзистентност.
• Јасни линии на известување – Јасно е кому вработените известуваат врз основа на нивната улога, без матрично известување до повеќе менаџери. Ова го рационализира донесувањето одлуки.
• Флексибилна распределба на ресурсите - Трудот и капиталот може полесно да се префрлат во одделенијата врз основа на променливите приоритети и обемот на работа.
• Економија на обем – Ресурсите како опремата и вработените може да се делат во секој оддел, намалувајќи ги трошоците по единица производ.
• Леснотија на следење на перформансите - метриката на одделот може појасно да се поврзе со целите и резултатите бидејќи функциите се одвоени.
• Можности за развој на кариера - Вработените можат да ги унапредат своите вештини и кариери со движење помеѓу улогите во рамките на нивната специјализирана област.
• Поедноставување на управувањето – Секој раководител на оддел има овластување врз една хомогена единица, што го прави управувањето помалку сложено.

Така, накратко, функционалната структура промовира специјализација, користење на експертиза и оперативна ефикасност во рамките на поединечните функции.

Недостатоци на функционалната организациска структура

Од другата страна на паричката, функционалната организациска структура не е целосно беспрекорна. Компаниите треба да ги земат предвид овие потенцијални неуспеси:

• Менталитетот на силосите - Одделенијата може да се фокусираат само на сопствените цели наместо на целите на целокупната организација. Ова ја попречува соработката.
• Умножување на напорите - Истите задачи може да се извршуваат постојано во различни оддели наместо да се рационализираат низ функциите.
• Бавно одлучување - За прашањата што се делат на одделите им е потребно подолго време да се решат бидејќи бараат координација помеѓу силосите.
• Лоша услуга за клиенти - Клиентите кои комуницираат со повеќе одделенија може да добијат неконзистентно или фрагментирано искуство.
• Сложени процеси - Работата што бара вкрстена соработка може да стане заплеткана, неефикасна и фрустрирачка.
• Нефлексибилност за промени - Тешко е брзо да се префрлат и усогласат ресурсите кога се менуваат потребите на пазарот или се појавуваат нови можности.
• Тешкотии при евалуација на компромисите – Пошироките влијанија на функционалните одлуки може да се занемарат без да се земат предвид меѓузависноста.
• Преголема зависност од супервизори - Вработените во голема мера се потпираат на водачот на нивниот оддел наместо да развиваат перспектива за голема слика.
• Задушена иновација – Новите идеи за кои е потребен придонес од различни области потешко добиваат поддршка.

Функционалните силоси, бавното одлучување и недостатокот на соработка може да ја поткопа ефикасноста и флексибилноста на организацијата што ја има оваа структура.

Надминување на предизвиците на функционалната организациска структура

Може да биде тешко за различни работни групи како што се маркетинг, продажба и поддршка да се поврзат ако се секогаш во своите агли. Но, изолирањето всушност го прави тешко да се завршат работите. Еве неколку идеи за надминување на предизвиците:

Направете проекти со луѓе од различни области. Ова ги воведува сите и ги натера да си помагаат едни на други.

Изберете луѓе кои ќе им помогнат на единиците да се поврзат. Назначете менаџери за производи/клиенти, тие ќе се погрижат сите да споделуваат ажурирања и заедно да решаваат проблеми.

Фокусирајте се на заедничките цели, наместо секоја област да си го прави своето, усогласете се околу соништата на големите компании што сите ги поддржуваат.

Консолидирајте ги дупликатите улоги како човечки ресурси или ИТ, така што еден тим ќе ја опслужува целата работа наспроти делењето.

Поставете состаноци каде областите накратко се ажурираат меѓусебно за тоа што се случува. Нип прашања во пупка.

Инвестирајте во алатки за соработка - технологиите како интранет, документи/споделување датотеки или апликации за управување со проекти може да ја олеснат координацијата.

Промовирајте флексибилни ротации. Оставете ги вработените привремено да пробаат други улоги на друго место за подобро да се разберат едни со други и да развијат поинаква перспектива.

Следете ја и тимската работа. Обрнете внимание на тоа колку добро луѓето се согласуваат и на севкупните KPI на тимот, а не само на индивидуалните достигнувања. Дајте им поттик на лидерите да се фокусираат на организациската синергија, а не само на функционалните KPI.

Конечно, поттикнете ја социјалната интеракција за секој оддел да стане поудобно да се приближува еден кон друг за помош. Наоѓањето начини за интеракција на функциите и работа како меѓузависна целина ќе помогне да се разложат силосите.

Скршете го мразот со AhaSlides

Помогнете му на секој оддел да се поврзе и да се поврзе со интерактивностите на AhaSlides. Од суштинско значење за сесиите за поврзување на компаниите!🤝

Кога е погодна функционална структура?

Проверете ја листата за да видите дали вашата организација е соодветна за да ја формира оваа структура:

☐ Основани компании со стандардизирани операции – За зрели компании чии основни процеси и работни текови се добро дефинирани, специјализацијата во рамките на функциите може да промовира ефикасност.

☐ Стабилно деловно опкружување – Доколку пазарот и потребите на клиентите се релативно предвидливи, функционалните групи можат да се фокусираат на оптимизирање на нивните специјализирани области без потреба од брза меѓусекторска соработка.

☐ Задачи кои бараат посветена експертиза – Одредени работни места како инженерство, сметководство или правна работа во голема мера се потпираат на длабоки технички вештини и се добро прилагодени на функционална структура.

☐ Приоритетизирање на оперативното извршување – Функционалните структури се исклучително ефикасни кога организацијата има приоритет за производство или испорака на производ или услуга; одвојувањето на специјализираните чекори меѓу функциите може да го рационализира извршувањето.

☐ Големи организации со размер – Многу големи компании со илјадници вработени може да се организираат во функции само за да управуваат со сложеноста на повеќе деловни единици.

☐ Распределбата на ресурсите е најважна – За индустриите кои бараат капитал, структурата што ја олеснува прецизната распределба на специјализираните ресурси и опрема функционира добро.

☐ Традиционално бирократски култури – Некои етаблирани компании претпочитаат високо департизирани поставки за контрола и надзор.

Примери за функционална организациска структура

Технолошка компанија:

• Оддел за маркетинг
• Инженерски оддел
• Оддел за развој на производи
• Оддел за ИТ/Операции
• Одделот за продажба
• Оддел за поддршка на корисници

Компанија за производство:

• Производство/Оперативен оддел
• Инженерски оддел
• Одделение за набавки
• Оддел за контрола на квалитет
• Одделение за логистика/дистрибуција
• Сектор за продажба и маркетинг
• Секторот за финансии и сметководство

Болница:

• Одделот за медицински сестри
• Оддел за радиологија
• Хируршки оддел
• Оддел за лаборатории
• Оддел за фармација
• Административно/оддел за наплата

Продавница за малопродажба:

• Оддел за операции на продавници
• Оддел за тргување/купување
• Оддел за маркетинг
• Одделение за финансии/сметководство
• Оддел за човечки ресурси
• Оддел за превенција од загуба
• ИТ оддел

Универзитет:

• Различни академски катедри како биологија, англиски, историја и слично
• Одделение за студентски прашања
• Оддел за објекти
• Спонзориран оддел за истражување
• Катедрата за атлетика
• Секторот за финансии и администрација

Ова се неколку примери за тоа како компаниите во различни индустрии можат да групираат специјализирани улоги и функции во одделенија за да формираат функционална организациска структура.

Клучни Килими

Додека поделбата на работата на специјализирани одделенија има свои предности, лесно е силосите да се формираат помеѓу групите. За навистина да успеат, на компаниите им е потребна соработка колку и обични специјалитети.

На крајот на денот, сите сме во истиот тим. Без разлика дали создавате производи или обезбедувате услуги за клиентите, вашата работа ги поддржува другите и целокупната мисија на компанијата.

💡 Видете исто така: на 7 Видови на организациска структура Треба да знаете

Најчесто поставувани прашања

Кои се 4-те функционални организациски структури?

Четирите функционални организациски структури се Функционална, поделена, матрична и мрежна структура.

Што се подразбира под функционална структура?

Функционална организациска структура се однесува на тоа како компанијата го дели својот труд и одделенијата врз основа на функциите или линиите на работа вклучени додека работи.

Дали Мекдоналдс е функционална организациска структура?

Мекдоналдс има дивизиска организациона структура каде што секој оддел служи за одредена географска локација и работи речиси независно со свои посебни оддели како што се маркетинг, продажба, финансии, правни, набавки и слично.