5 Клучни стратегии за успешно планирање и извршување на човечките ресурси

Ако работите во одделот за човечки ресурси, знаете колку е важно да ги имате вистинските луѓе на вистинската работа.

Таму доаѓа планирањето на човечките ресурси.

Кога ќе ја совладате уметноста на планирањето на човечки ресурси, можете да заштедите големи пари за компанијата додека ги натерате сите членови на тимот да работат ефективно и во склад еден со друг.

Нурнете за да ги отклучите клучните стратегии за да ја докаже иднината на вашата работна сила!

Содржина

• Што е планирање на човечки ресурси и зошто е тоа важно?
• Фактори кои влијаат на планирањето на човечките ресурси
• Кои се 5-те чекори во планирањето на човечките ресурси?
  • #1. Проценка на потребите на вашите луѓе
  • #2. Земање попис на вашата моментална екипа
  • #3. Скенирање на хоризонтот за нови регрути
  • #4. Развивање стратегии за решавање на празнините
  • #5. Следење, оценување и ревидирање на планот
• Крајна Линија
• Најчесто поставувани прашања

Што е планирање на човечки ресурси и зошто е тоа важно?

Планирањето на човечки ресурси е процесна предвидување на идните потреби за човечки ресурси на организацијата и осмислување активности за задоволување на тие потреби.

Тоа е важно од неколку причини:

• Обезбедува точен број на вработени: Планирањето на човечки ресурси им помага на организациите да одредат колку вработени ќе им требаат во иднина за да ги исполнат целите и барањата. Со тоа се избегнува да има премалку или премногу вработени.

•Ги идентификува празнините во вештините: Процесот ги идентификува сите празнини помеѓу вештините и компетенциите на сегашната работна сила наспроти она што ќе биде потребно во иднина. Ова им овозможува на човечки ресурси да развиваат програми за да ги затворат тие празнини.

•Помага во планирањето на сукцесијата: Планирањето на човечки ресурси обезбедува влезови за планови за наследувањепреку идентификување на критичните улоги, потенцијални наследници и развојни потреби. Ова обезбедува цевковод од квалификувани внатрешни кандидати.

• Ги поддржува напорите за регрутирање: Со однапред предвидување на потребите, човечките ресурси можат да развијат насочени стратегии за регрутирање за да го најдат и ангажираат вистинскиот талент кога е потребно. Ова го намалува временскиот притисок за време на периоди со висока побарувачка.

• Се усогласува со стратешките цели:Планирањето на човечки ресурси помага да се усогласат стратегиите и програмите за човечки ресурси со стратешкиот бизнис план на организацијата. Обезбедува дека инвестициите во човечки капитал ги поддржуваат клучните цели.

• Го подобрува задржувањето:Со идентификување на идните потреби, планирањето на човечки ресурси може да помогне да се осмислат програми за задржување на критичните таленти и оние со тешко пронаоѓање вештини. Ова ги намалува трошоците за регрутирање и обука.

• Ја подобрува продуктивноста:Имањето точен број на вработени со соодветни вештини во вистинско време ја подобрува организациската ефикасност и продуктивност, бидејќи истражувањата покажуваат дека компаниите со вработени кои се високо ангажирани имаат тенденција да бидат 21% попрофитабилно. Исто така, ги намалува трошоците од превработеноста или ограничувањата на капацитетот.

• Обезбедува законска и регулаторна усогласеност.Планирањето на човечки ресурси помага да се осигурате дека имате доволно усогласена работна сила во области како што се безбедноста, здравјето и владата.

Фактори кои влијаат на планирањето на човечките ресурси

И покрај тоа што е витален дел од секоја организација, голема или мала, планирањето на човечките ресурси се соочува со одредени предизвици бидејќи работи и со внатрешни и со надворешни засегнати страни, како што се:

• Бизнис стратегија и цели- Стратешките цели на компанијата, плановите за раст, новите иницијативи и цели директно влијаат на плановите за човечки ресурси. Човечки ресурси ќе треба да се усогласат со деловната стратегија.

• Технолошки промени - Новите технологии можат да ги автоматизираат или променат работните улоги, да создадат нови барања за вештини и да влијаат на потребите за персонал. Плановите за човечки ресурси мора да го земат предвид ова.

• Владини прописи- Промените во законите за вработување, труд, имиграција и безбедност влијаат на политиките за човечки ресурси и способноста за регрутирање и задржување на персоналот.

• Економски услови - Состојбата на економијата влијае на фактори како понудата на работна сила, можностите за вработување, стапките на трошење и буџетите за компензација. Плановите за човечки ресурси мора да бидат прилагодливи.

• Конкуренцијата- Дејствата на конкурентите влијаат на фактори како што се трошењето, побарувачката за одредени вештини и трендовите на компензација што треба да се земат предвид во плановите за човечки ресурси.

• Организациско преструктуирање- Промените во структурата, процесите или проширувањето на нови пазари бараат прилагодување на работните улоги, вештините и бројот на вработени во плановите за човечки ресурси.

• Потреби за развој на кариера- Потребите за учење и развој на сегашните вработени за да напредуваат во нивните кариери мора да се земат предвид во плановите за човечки ресурси, како 22% од вработенитего наведоа недостатокот на можности за раст како фактор што ги навело да размислуваат за напуштање на работата.

• Планирање на работна сила - Стратегиите за внатрешно пополнување на критичните улоги со квалификувани кандидати влијаат на нивоата на персонал и развојните планови за човечки ресурси. Исто така, може да биде предизвик да се задржат критичните таленти и вработени со тешко достапни вештини за времетраењето потребни во плановите за човечки ресурси. Непредвиденото трошење може да ги наруши плановите.

• Демографија- Промените во достапноста на одредени возрасни групи или типови работници на пазарот на труд се фактор за стратегии за регрутирање и задржување.

• Притисоци на трошоците- Инвестициите во човечки ресурси можеби ќе треба да се усогласат со ригидните буџетски циклуси, дури и ако планирањето на човечки ресурси идентификува различни потреби или приоритети. Ова бара компромиси.

Планирањето на човечки ресурси зема предвид многу надворешни и внатрешни фактори кои влијаат на идните барања за човечки капитал на организацијата. Предвидувањето и сметководството за овие фактори во прогнозите и стратегиите за човечки ресурси помага да се обезбеди дека плановите остануваат релевантни и можат ефективно да се извршуваат со текот на времето.

Кои се 5-те чекори во планирањето на човечките ресурси?

Иако секоја организација може да има свој специфичен начин на вршење на работите, овие пет чекори се генерално исти во одборот.

#1. Проценка на потребите на вашите луѓе

Овој чекор вклучува проценка на идните барања за работна сила врз основа на стратешките цели на организацијата, плановите за раст, трендовите во индустријата и други релевантни фактори.

Тоа вклучува анализа на тековната работна сила, идентификување на какви било празнини или вишок и проектирање на идните потреби на организацијата.

Обидете се со бура на идеи со AhaSlides за планирање на човечки ресурси

Размислувајте интерактивно со вашиот тим за да помогнете да ја поттикнете вашата визија напред.

#2. Земање попис на вашата моментална екипа

Овој чекор значи внимателно да ги погледнете неверојатните луѓе кои веќе се во вашиот тим.

Какви таленти, вештини и искуства носат на маса?

Дали постојат празнини помеѓу тоа каде е сега вашиот тим и каде би сакале да бидат?

Исто така, ќе земете предвид различни варијабли на работната сила кои во моментов се непознати, како што се конкурентни фактори, оставки и ненадејни трансфери или отпуштања.

#3. Скенирање на хоризонтот за нови регрути

Сега е време да го разгледате надворешниот свет за да видите што други големи луѓе би можеле да сакаат да се приклучат на вашата мисија.

Кои вештини се многу барани? Кои компании произведуваат врвни таленти што би можеле да ги регрутирате? Ги оценувате сите надворешни опции за вработување.

Оваа проценка помага да се идентификуваат потенцијалните извори на таленти, како што се каналите за регрутирање или партнерствата со образовните институции.

#4. Развивање стратегии за решавање на празнините

Имајќи ги предвид тековните силни страни и идните потреби на вашиот тим, сега можете да смислите стратегии за да ги затворите сите празнини.

Инвестирањето во вашиот постоечки тим е секогаш паметен избор. Еве неколку начини на кои можете да помогнете да ги зајакнете вештините на вашиот тим и да растете заедно:

• Обезбедете обука и развој за вашиот тим. Кога членовите на тимот имаат можности да научат нови вештини и знаења, тоа ги зајакнува и го прави целиот ваш тим поефективен.

• Вработувањето нови членови на тимот со дополнителни вештини може да ги пополни празнините и да донесе нови перспективи. Побарајте кандидати кои добро ќе се поврзат со вашата моментална култура.

• Оценете ја улогата и одговорностите на секој член на тимот. Дали работните места се добро усогласени со нивните интереси и експертиза? Прилагодувањето на улогите каде што е можно може да ги оптимизира силните страни на сите.

Едноставно кажано, помагањето на вашиот тим да ги прошири своите способности е победа-победа. Вашите луѓе ќе бидат помотивирани, посигурни и попродуктивни. И заедно, ќе ја имате мешавината на таленти потребни за да се движите низ предизвиците и да искористите нови можности.

#5. Следење, оценување и ревидирање на планот

Плановите за најдобри луѓе бараат измени со текот на времето.

Додека спроведувате нови иницијативи, постојано проверувајте се со вашиот тим.

Соберете повратни информации за да идентификувате што работи добро и што може да се подобри.

Останете пргав на променливите околности и секогаш менувајте се и прилагодувајте се за тимскиот успех.

Направете свои повратни информации и организирајте ги во живо.

Формуларите за бесплатни повратни информации се формираат кога и каде ви се потребни. Извлечете ангажман, добијте значајни мислења!

Започнете бесплатно

Крајна Линија

Со повторување низ овие основни чекори на планирање на човечките ресурси, можете смислено да ја обликувате страната на луѓето од вашиот бизнис. Ќе ги донесете вистинските соиграчи во вистинските моменти за да ја поттикнете вашата визија напред. И со постојано слушање, учење и прилагодување, ќе изградите силна, просперитетна екипа потребна за одржлив раст.

Најчесто поставувани прашања

Што подразбирате под планирање на човечки ресурси?

Планирањето на човечки ресурси се однесува на процесите што организациите ги користат за да ги утврдат нивните сегашни и идни потреби за човечки ресурси. Ефективното планирање на човечки ресурси им помага на организациите да ги стекнат, развиваат и задржат човечките ресурси што им се потребни за да ги постигнат стратешките цели и да останат конкурентни.

Кои се 6-те чекори во планирањето на човечките ресурси?

Процесот на планирање на човечките ресурси вклучува проценка на тековните човечки ресурси, предвидување на идните потреби, идентификување на празнините, развивање и спроведување планови за пополнување на тие празнини, а потоа следење и прилагодување на плановите со текот на времето. 6-те чекори го покриваат целиот циклус од анализа, развој на стратегија, извршување и евалуација.

За што се користи планирањето на човечките ресурси?

Планирањето на човечки ресурси се користи за да им помогне на организациите да ги постигнат своите стратешки цели преку обезбедување процес за стекнување, развој и управување со вистинската работна сила за да се задоволат сегашните и идните потреби. Кога се прави правилно, може значително да влијае на перформансите и успехот на организацијата.