Во денешното дигитално доба, вештините на управување со далечински тимови станаа суштински за секој лидер. Без разлика дали сте нови во концептот или сакате да ги подобрите вашите постоечки вештини, во овој блог пост, ќе истражиме практични совети, алатки и примери за ефикасно управување со далечински тимови, помагајќи ви да ја поттикнете соработката, да ја одржите мотивацијата и да постигнете извонредни резултати во виртуелна средина.
Содржина
Совети за подобар ангажман
Вклучете го вашиот вработен
Започнете значајна дискусија, добијте корисни повратни информации и едуцирајте го вашиот вработен. Пријавете се за да земете бесплатен шаблон AhaSlides
🚀 Земи бесплатен квиз ☁️
Што значи управување со далечински тимови?
Заборавете на деновите на аголни кабини и заедничко кафе. Оддалечените тимови можат да бидат расфрлани низ континентите, а нивните лица да светат преку видео повици од кафулињата преплавени со сонце на Бали до пријатни дневни соби во Лондон. Вашата работа, како нивен маестро, е да ја одржувате музиката хармонична, сите да се синхронизираат и да ги достигнуваат своите креативни врвови, дури и со километри виртуелен простор меѓу нив.
Тоа е уникатен предизвик, сигурно. Но, со соодветни алатки и начин на размислување, управувањето со далечински тимови може да биде симфонија на продуктивност и соработка. Ќе станете мајстор за виртуелна комуникација, навивачка за расеани духови и технолошки шмек кој може да реши проблеми со секоја мешаница во временската зона.
Кои се предизвиците за управување со далечински тимови?
Управувањето со далечински тимови доаѓа со свој сет на предизвици кои бараат промислени решенија. Овие предизвици вклучуваат:
1/ Обраќање на осаменоста
Значајна студија од Организациски психолог Лин Холдсворт открив значаен аспект на работа на далечина со полно работно време - неверојатен пораст од 67% во чувството на осаменост во споредба со традиционалните поставки во канцеларијата. Ова чувство на изолација може да има далекусежни импликации, влијаејќи на тимскиот морал и индивидуалната благосостојба.
2/ Воспоставување значајни врски
Според Истражувањето на Jostle и Dialactic, 61% од вработените изразуваат чувство дека се помалку поврзани со соработниците поради работа на далечина, 77% пријавуваат значително намалени социјални интеракции (или воопшто нема) со соработниците, а 19% покажуваат дека далечинската работа доведе до чувство на исклученост.
Оваа пречка потенцијално влијае на нивната мотивација и ангажираност. Клучно е да се изгради чувство на припадност и да се поттикнуваат редовни интеракции.
3/ Справување со различни временски зони
Координирањето на работата кога членовите на тимот се расфрлани низ различни временски зони може да биде доста незгодно. Размислувањето кога да закажете состаноци и да се осигурате дека сите соработуваат во реално време може да изгледа како да решавате сложена загатка.
4/ Да се осигураме дека работата е завршена и да се остане продуктивен
Кога работите од далечина без директен надзор, може да биде тешко за некои членови на тимот да останат фокусирани и одговорни. Поставувањето очекувања и мерењето на перформансите стануваат исклучително важни.
5/ Вреднување на различни култури
Со членови на тимот од различно потекло, постојат различни начини на работа, комуникација и славење на празниците. Да се биде чувствителен на овие разлики е клучот за создавање на добредојдена и инклузивна средина.
6/ Наоѓање на вистинската рамнотежа помеѓу довербата и контролата
Одлучувањето колку слобода да им се даде на членовите на тимот да работат независно наспроти внимателното следење е голем предизвик во работните ситуации од далечина.
7/ Одржување здрава рамнотежа помеѓу работата и животот
Работата на далечина понекогаш може да ги замагли границите помеѓу работата и личниот живот, што може да доведе до чувство на преоптоварување. Внимателно управување е од клучно значење за да се обезбеди здрава рамнотежа и да се спречи согорувањето.
Совети за ефикасно управување со далечински тимови (со примери)
Управувањето со далечински тимови може да биде и наградувачко и предизвикувачко. За да ви помогнеме да се движите низ овој нов начин на работа, еве неколку практични совети заедно со примери:
1/ Чистата комуникација е клучна
Кога управувате со далечински тимови, јасната комуникација служи како камен-темелник за успех. Кога членовите на тимот се распоредени на различни локации, потребата за ефективна комуникација станува уште поклучна. Еве што можете да направите за да бидете сигурни дека сите се на иста страница:
- Користете различни алатки за комуникација: Искористете ја комбинацијата на алатки за комуникација за да олесните различни типови на интеракции. Видео повиците, е-поштата, платформите за разговор и алатките за управување со проекти се сите вредни ресурси.
- Редовни видео чекирање: Закажете редовни видео чекирање за да го имитирате чувството на состанок во лице. Овие сесии може да се користат за да се разговара за ажурирањата на проектот, да се разјаснат сомнежите и да се обезбеди дека сите се усогласени. На пример, поставете неделен видео повик каде секој член на тимот го споделува својот напредок, предизвици и претстојни задачи.
- Решавање проблеми во реално време: Охрабрете ги членовите на тимот да користат алатки за разговор за да бараат брзи појаснувања, да споделуваат ажурирања и да соработуваат за непосредните задачи. Ова им помага на работите да продолжат да се движат, дури и ако луѓето се во различни временски зони.
💡 Датум на заминување: Статистика за далечинско работење
2/ Воспоставете очекувања и цели
Јасно дефинирајте ги задачите, роковите и очекуваните исходи. Ова осигурува дека секој ја знае својата улога и одговорности. Еве неколку совети:
- Разложете ја работата: Поделете ги големите задачи на помали и објаснете кој треба да го работи секој дел. Ова им помага на сите да ја разберат својата улога.
- Кажете им кога да завршат: Поставете рокови за секоја задача. Ова им помага на сите да управуваат со своето време и да ги завршат работите на распоред.
- Прикажи ја крајната цел: Објаснете како сакате да изгледа конечниот резултат. Ова му помага на вашиот тим да разбере на што работи.
3/ Поттикнете ја автономијата
Верувајте им на членовите на вашиот тим да управуваат со нивната работа самостојно. Ова ја зголемува нивната доверба и одговорност. Еве како можете да му дадете на вашиот далечински тим слобода да се справи со својата работа самостојно.
- Верувај во нив: Покажете дека му верувате на вашиот тим да ги заврши работите. Ова им помага да се чувствуваат посигурни и поодговорни.
- Работат во свое време: Дозволете им на членовите на тимот да изберат кога сакаат да работат. На пример, ако некој е најпродуктивен наутро, нека работи тогаш. Се додека си ги завршат задачите навреме, се е добро.
4/ Редовни повратни информации и раст
Обезбедете конструктивна повратна информација за да им помогнете на членовите на тимот да се подобрат и растат.
- Дајте корисен совет: Да им дозволите на членовите на вашиот тим да знаат што прават добро и каде можат да се подобрат е важно за нивниот професионален развој. Тоа им помага да ги идентификуваат своите силни и слаби страни и да постават цели за подобрување. Конструктивниот фидбек може да ги мотивира и членовите на тимот да работат понапорно и да го постигнат својот целосен потенцијал.
- Разговор за целите: Имајте редовни разговори за тоа што сакаат да научат или постигнат.
- Месечни сесии за повратни информации: Закажете состаноци секој месец за да разговарате за тоа како им оди. Разговарајте за нивните силни страни и предложете начини на кои тие можат да станат уште подобри.
- Бидете отворени за добивање повратни информации. Запомнете дека сите постојано учат и растат. Бидете отворени за повратни информации од членовите на вашиот тим и бидете подготвени да направите промени по потреба.
5/ Емпатија и поддршка
Признајте дека ситуацијата на секоја личност е единствена. Покажете разбирање и емпатија за тешкотиите со кои може да се сретнат надвор од работата. Еве како можете да го направите ова:
- Бидете сочувствителни: Разберете дека членовите на вашиот тим имаат животи надвор од работа. Можеби ќе имаат семејни обврски или лични работи.
- Слушајте и научете: Обрнете внимание на нивните предизвици и грижи. Слушајте низ што минуваат и обидете се да ја разберете нивната перспектива.
- Флексибилно работно време: На пример, ако некој треба да се грижи за своето семејство или има други обврски, дозволете му понекогаш да го менува работното време. На овој начин, тие можат да управуваат со своите одговорности додека сè уште ја завршуваат својата работа.
6/ Промовирајте виртуелно поврзување
Создадете можности за членовите на тимот да се поврзат на лично ниво. Ова може да биде преку виртуелни паузи за кафе, игри за градење тим или споделување лични анегдоти.
Еве различни активности во кои можете да се вклучите за да го зближите вашиот тим и да го зајакнете вашето единство:
7/ Признавање и навивање за успех
Клучно е да направите вашиот тим од далечина да се чувствува ценет за нивните достигнувања.
- Забележете ја нивната напорна работа: Обрнете внимание на напорите што членовите на вашиот тим ги вложуваат во нивните задачи. Ова им дава до знаење дека нивната работа е важна.
- Кажете „Одлична работа!“: Дури и мала порака може да значи многу. Испраќањето брза е-пошта или порака со виртуелно емотикони „хај-пет“ покажува дека навивате за нив.
- Прославете ги пресвртниците: На пример, кога член на тимот ќе заврши тежок проект, испратете е-пошта со честитки. Можете исто така да ги споделите нивните достигнувања за време на тимските состаноци.
8/ Изберете ги вистинските алатки
Зајакнувањето на вашиот далечински тим со вистинската технологија е клучна за беспрекорна тимска работа. Еве како можете да им обезбедите суштинско значење алатки за далечинска работа:
- Стратешки избори на софтвер: Опција за софтвер и технологија што ја рационализираат соработката и ја зголемуваат продуктивноста. Ова осигурува дека вашиот тим може ефикасно да работи заедно, без разлика каде се наоѓаат.
- Прецизност за управување со проекти: На пример, размислете за користење на платформи за управување со проекти како Trello или Asana. Овие алатки помагаат во делегирање на задачи, следење на напредокот и одржување јасна комуникација во тимот.
- Зголемување на интеракцијата со AhaSlides: Покрај алатките за управување со проекти, можете да го искористите AhaSlides за да ги подигнете различните аспекти на далечинската работа на вашиот тим. Користете го за динамични шаблони кои ја ангажираат и воодушевуваат вашата публика. Вклучете интерактивни функции како анкети во живо, квизови, зборот облак, и Q & A да се поттикне учеството за време на состаноците. Дополнително, можете да ги искористите AhaSlides за активности за тимско поврзување, вбризгувајќи чувство на забава и другарство во вашите виртуелни интеракции.
- Водено запознавање: Осигурајте се дека членовите на вашиот тим се добро упатени во алатките што ги воведувате. Обезбедете упатства, обуки и поддршка за да гарантирате дека секој може ефективно да го користи софтверот.
Проверете ги шаблоните на AhaSlides за градење на хибридни тимови
Последни мисли
Запомнете, разбирањето на потребите на секој член на тимот, промовирањето на соработката и признавањето на достигнувањата се неопходни за градење силен и обединет далечински тим. Со поставените вистински стратегии, можете да го водите вашиот тим да постигне извонредни резултати, без разлика каде се наоѓаат.
Најчесто поставувани прашања
Како ефикасно управувате со далечинскиот тим?
– Комуникацијата е клучна. Прекумерно комуницирајте со користење на различни алатки како Slack, видео повици, внатрешни форуми итн. Бидете брзи во одговарањето.
– Поттикнете ја соработката преку алатки за управување со проекти како Asana и Trello за делегирање и следење задачи. Поврзете ги сите членови во јамката.
– Изградете доверба преку транспарентност. Бидете јасни во врска со очекувањата, отворено решавајте ги прашањата и оддадете признание/признание јавно.
– Правете редовни чекирање преку индивидуални видео повици за да се обезбеди благосостојба и да добивате ажурирања за статусот.
– Користете интерактивни апликации за планирање на проекти како Miro за визуелно бура на идеи и вклучување на тимот.
– Промовирајте ја одговорноста со јасни временски рокови и рокови на комуникациска платформа.
– Обучете го тимот за колаборативни алатки и процеси за оптимизирање на продуктивноста на виртуелната работа.
– Закажете неделни/месечни состаноци за да ги усогласите целите, да споделувате ажурирања и да одговарате на прашања.
Како управувате со перформансите во оддалечените тимови?
Еве неколку ефективни начини за управување со перформансите во оддалечените тимови:
– Поставете јасни и мерливи OKR/KPI усогласени со целите на компанијата за тимови и поединци.
– Разговарајте за целите и очекувањата за време на влегувањето во авион и редовните чекирања 1:1 за да се обезбеди јасност на улогите.
– Користете алатки за управување со проекти и следење на времето за објективно следење на напредокот на работата.
– Поттикнете ја транспарентноста преку секојдневните стенд-ап/чекирање на работниот статус и блокадите на патиштата.
– Јавно препознајте и пофалете ја добрата работа за да го мотивирате тимот. Обезбедете конструктивна повратна информација приватно.
Суд: Форбс
