Сме слушнале многу за термините „Inside Out“ и „Outside In“ кога станува збор за деловната стратегија. Кој пристап е посоодветен за организациите кои се соочуваат со брзо движечки глобален пазар и нарушување на технологијата?
Деконструирана од пристапот внатре кон надвор, организациската структура заснована на тим со акцент на внатрешната сила може да ги надмине традиционалните организациски силоси за да и помогне на компанијата одржливо да напредува додека се соочува со тековни промени. Сепак, сè уште има многу недоразбирања за неговиот тип на организациона структура, кои допрва треба да се испитаат. Ако сакате да дознаете повеќе увид за тимска организациска структура и дознајте ги причините зошто тимовите не успеваат, ајде да се нурнеме во оваа статија.
Содржина:
- Дефиниција на организациска структура заснована на тим
- Кои се карактеристиките на организациската структура базирана на тим?
- Предности на тимска организациска структура
- Недостатоци на тимска организациска структура
- Кои се најдобрите примери за тимска организациска структура?
- Клучни Килими
- Најчесто поставувани прашања
Дефиниција на организациска структура заснована на тим
Од минатото до денес, во традиционалната корпоративна структура, вработените секогаш остануваат на дното на организациската хиерархија, со мало или никакво право да донесуваат одлуки.
Сепак, појавата на тимски пристап даде вертикален пристап кон менаџментот бидејќи ги охрабри вработените да учествуваат во донесувањето одлуки преку изразување на нивните идеи и визии, кои значително влијаат на денешниот деловен успех. Сите членови на тимот, без сопствена внатрешна хиерархија, работат заедно за да постигнат заеднички цели.
Кои се карактеристиките на организациската структура базирана на тим?
Основите на организациската структура заснована на тим се разликуваат од организација до организација. Сепак, прво и основно, никогаш не недостига соработка. Тимовите се формираат од многу поединци кои ги надополнуваат знаењата и способностите на другите членови.
„Структурата… помага да се создаде култура, а кога културата е таква што луѓето сакаат да бидат заедно на работното место, се случуваат неверојатни работи“, рече извршниот директор Луис Картер од Институтот за најдобра практика. Не се работи за поединци, а успехот се искористува преку соработка на тимови.
Покрај тоа, во тим-базиран организациска структура, членовите на тимот имаат доволно слобода и овластување да ги завршат своите обврски. Ова значи дека вработените се овластени да донесуваат одлуки, да иновираат и брзо да формираат тимови за прототип и експеримент.
Бидејќи вработените се поблиску до клиентите и пазарот, нивните одлуки треба да се донесат брзо за да се подобри искуството на клиентите наместо да чекаат одобренија од менаџерите. Ова ја илустрира автономијата на работното место, каде што директорите и лидерите воспоставуваат организациони цели и стандарди за изведба. Сепак, како да се постигнат овие цели и планови одлучуваат самите вработени.
На денешните работни места, кои во голема мера се потпираат на дисперзирана и оддалечена работна сила и виртуелни комуникации, компаниите базирани на тимови се едноставно очигледни. Тие го одржуваат протокот на комуникација отворен во сите правци, избегнуваат повторлива работа и целосно имаат корист од способностите на членовите на тимот. Тоа е причината зошто мрежите на тимови се иднината.
Предности на тимска организациска структура
Значи, зошто организациите вложуваат толку многу напор во дизајнирањето тимски структури? Треба да има причини за тоа. Следниве предности се најдобриот одговор.
Промовира иновативни идеи
Во организациската структура заснована на тим, вработените се целосно поддржани да иницираат идеи и да истражуваат. Кога секој вработен го дели фокусот на извонредноста, се подобрува способноста да се одговори на глобалниот пазар кој постојано се развива. Споделувањето на идеи станува суштинско во оваа ситуација.
На пример, членовите на тимот може да предложат редизајн на пакетите на производи за да привлечат повеќе клиенти, идеи за решавање на поплаките на клиентите и да го подобрат искуството и задржувањето на потрошувачите.
Ја подобрува комуникацијата
Отвореноста е клучот за успехот во тимската работа. Добро се користи во оваа организациска структура, каде што членовите на тимот можат да споделат идеи за решавање на проблемот директно до повисокото раководство, што го поттикнува непречениот проток на информации и им олеснува на вработените да придонесат за величина и иновација (Смитсон, 2022).
Збогатете го чувството за припадност
Овој тип на организација гради однос меѓу членовите на тимот. Членовите на тимот се грижат еден за друг. Тие не се само колеги на работното место, не само што се натпреваруваат едни со други за да добијат признание. Секогаш постои член на тимот кој е подготвен да му помогне на друг кога таа или тој има потешкотии. Тимските компании всадуваат попријателска култура. Сите заедно работат за исти цели и се подобруваат себеси.
Ја зголемува ефикасноста
Кога има елиминација на бирократијата и слоевите на менаџментот, одговорот и дејствувањето на членовите на тимот се побрзи отколку во другите организациски структури. Без да мора да пренесуваат информации нагоре и надолу, вработените можат да откријат и да одговорат на проблемите во реално време. Ова води до ефикасност.
Недостатоци на тимска организациска структура
Кога се применува структура заснована на тим, предизвиците се неизбежни. Ајде да видиме кои се неговите недостатоци!
Зголемете ја можноста за конфликти
Постои голема шанса за тимски конфликт. Различноста на мислењата создава подобри решенија, но е и досадна. Колку повеќе луѓе, толку е поголема веројатноста дека темпераментот ќе се разгори во одреден момент. Можеби ќе слушнете за озборувања на работното место. Да, вообичаено е да се видат луѓе кои не се толку способни или вешти, а се дознава дека се повеќе платени од искусните луѓе. Драма!
💡Нема подобар начин да ги поврзете сите од активностите за градење тим. Можеби ќе ви се допадне и Активности за градење тим за работа | 10+ најпопуларни типови
Ги крие членовите на тимот со слаби перформанси
Во многу случаи, некако им е тешко на лидерите на тимот да ги разликуваат продуктивните членови на тимот од другите кои ретко придонесуваат за постигнување на целта, бидејќи задачите за завршување се поднесуваат тимски. Друга причина за ова е личност која чувствува дека не одговара на одредена компаниска култура или тим бидејќи тоа не се совпаѓа добро со неговиот стил на работа и вредности.
💡Како да се справите со вработените со слаби перформанси? Подгответе се за вашиот тим да преземе Повратни информации од 360 степени со AhaSlides!
Некомпатибилна работна средина
Да не зборуваме дека членовите на тимот имаат различни нивоа на искуство или експертиза. Луѓето не се чувствуваат како да се на исто ниво. Секогаш има некои членови на тимот кои може да се спротивстават на работата во тим бидејќи работата независно им помага да произведат висококвалитетни резултати. Ова создава феномен „да не се биде тимски играч“, каде што има судир на личноста, што доведува до триење меѓу вработените.
💡За секој член на тимот треба да се грижи и да се третира подеднакво. Напишано за вас: Совладување на управување со стекнување таленти | Сеопфатен водич
Параноја на продуктивноста
Виртуелните тимови се сосема друго ниво на сложеност. Речиси сите членови на тимот од далечина бараат поголема доверба и овластување од нивните работодавци за убаво да ја завршат својата работа. Сепак, многу менаџери имаат силна грижа за параноја на продуктивноста: Се вели дека 85% од лидерите сметаат дека вработените не работат доволно напорно ако не можат лично да ги набљудуваат.
💡Најдете врвен начин за управување со тим кој работи од далечина. Проверете: Управување со далечински тимови | 8 стручни совети со примери во 2023 година
Совети за ефикасна тимска работа од AhaSlides
Барате повеќе забава за време на собири?
Соберете ги членовите на вашиот тим со забавен квиз на AhaSlides. Пријавете се за да преземете бесплатен квиз од библиотеката со шаблони на AhaSlides!
🚀 Земи бесплатен квиз ☁️
Кои се најдобрите примери за организациска структура базирана на тим?
Многу компании беа успешни во управувањето со мрежа од тимови за постигнување долгорочни цели. И како овие компании се трудат да го одржат успехот во тимска организациска структура.
Google – Пример за организациска структура заснована на тим
За Google, структурата базирана на тим е клучот за просперитет. Google има меѓуфункционална организациска структура која го нагласува управувањето со тимот. Со цел да се формира персонал на начин кој ќе помогне во растот на организацијата, горенаведените функции се користат врз основа на вработените. Покрај користењето на пристапот на дистрибуирано лидерство, компанијата исто така прави напори за тимско ангажирање и проширување на динамиката на тимот. Што е уште поважно, секој има исто право и шанса да ги покаже своите идеи и да придонесе за успехот на компанијата.
Deloitte – Пример за организациска структура заснована на тим
Вкрстените функционални тимови се користат во стратегијата за управување на Deloitte многу години. Според предвидувањата на Deloitte за 2017 година, „помалите, овластени тимови се поефикасни во развојот на решенија прилагодени на клиентите, пазарите и географските области“.
Неговиот неодамнешен извештај го наведува и прашањето за „воспоставување динамични мрежи на овластени тимови кои комуницираат и координираат активности на единствени, моќни и дигитални начини“. Компанијата верува дека тимовите се највлијателниот начин за подобрување на способноста на организацијата да ги почувствува промените во околината и брзо да реагира на нив.
Клучни Килими
Соработката е од суштинско значење за секој успешен тим, придонесувајќи за севкупниот успех на организацијата. Под организациска структура заснована на тим, лидерите треба да промовираат здрава конкуренција меѓу членовите на тимот и да спречат тимски конфликт. Постојат многу начини ефективно да се поттикне тимската работа, дури и ако се работи за виртуелен тим.
🌟 АхаСлидес поттикнува тимско поврзување на виртуелни начини, со интерактивни и колаборативни карактеристики за да им помогне на лидерите да креираат ангажирани обуки, градење тимови и анкети.
Најчесто поставувани прашања
Имате прашања? Ви ги добивме најдобрите одговори!
Кои се 5-те карактеристики на тимот?
Еве пет карактеристики на тимот со високи перформанси:
- Јасно лидерство
- Дефинирани улоги и одговорности
- Доверба и почит
- Отворена комуникација
- Професионален раст
Што е организациски силос?
Организациските силоси ги илустрираат деловните поделби кои работат независно и избегнуваат споделување информации со други одделенија во истата компанија. Ова значи дека професионалците комуницираат и соработуваат само со соработниците во истиот силос како нив.
Која е разликата помеѓу тим и силос?
Силос е специјален тим кој работи намерно и се изолира од другите тимови или од целата организација. Во повеќето случаи, организациите имаат за цел да ги разградат силосите и да промовираат меѓуфункционални тимови.
Која организациска структура ја користат повеќето компании?
Функционална структура или структура заснована на улоги е една од најпопуларните организациски структури. Во функционалната структура, постојат различни одделенија одговорни за специфични функции или задачи, како што се маркетинг, финансии, операции и човечки ресурси.
Реф: Воскреснати луѓе | Навистина | USC
