Дали некогаш сте се запрашале како некои компании изгледаат дека го имаат сето тоа заедно, додека други ги вртат тркалата во хаос? Тајната често лежи во нивната организациска структура.
Исто како што архитектот го дизајнира планот на зградата, раководството на компанијата мора да изгради совршена рамка за нивниот бизнис.
Но, за разлика од зградите кои мируваат, компаниите се живи организми кои дишат кои мора да се прилагодат со текот на времето.
Денес ќе ѕирнеме зад завесите на организациите со високи перформанси за да ја откриеме структурната магија што ги тера да штиклираат.
Заедно ќе истражуваме различни видови организациски структури за да видите кој најмногу ви одговара.
Преглед
| Која е најчесто користената организациска структура? | Хиерархиска структура |
| Кој е најпредизвикувачкиот тип на организациска структура? | Структура на матрицата |
| Каков тип на структура веројатно би избрале доколку опкружувањето на вашата фирма е стабилна? | Функционална структура |
Содржина
Повеќе совети со AhaSlides
Барате повеќе забава за време на собири?
Соберете ги членовите на вашиот тим со забавен квиз на AhaSlides. Пријавете се за да преземете бесплатен квиз од библиотеката со шаблони на AhaSlides!
🚀 Земи бесплатен квиз ☁️
Што е организациска структура?
Организациска структура се однесува на формалниот систем на односи со задачи и известувања кои ги контролираат, координираат и мотивираат работниците да работат заедно за да се постигнат организациските цели. На клучни елементи кои ја дефинираат организациската структура вклучуваат:
- Поделба на трудот – Поделба на работните активности на конкретни работни места или задачи што треба да се извршат. Ова вклучува специјализација и департизација.
- Департизација – Групирање на работните места во одделенија врз основа на нивната заедничка функција (на пр. оддел за маркетинг) или опслужена клиент/целна група (на пр. оддел за развој на бизнис).
- Синџир на команда - Линии на овластување кои одредуваат кој на кого известува и ја одразува хиерархијата во организацијата. Ја покажува хиерархијата и нивоата на управување.
- Распон на контрола - Бројот на директни подредени кои менаџерот може ефективно да ги надгледува. Поширок распон значи помалку слоеви на управување.
- Централизација наспроти децентрализација – Се однесува на тоа каде се наоѓа овластувањето за донесување одлуки во организацијата. Централизираните структури имаат моќ концентрирана на врвот, додека децентрализираните структури го распределуваат авторитетот.
- Формализација – Степенот до кој се напишани правилата, процедурите, упатствата и комуникацијата. Повисока формализирање значи повеќе правила и стандарди.
Организациската структура одредува како сите овие елементи се споени за да се оптимизираат перформансите и да се постигнат целите на компанијата. Вистинските типови на организациска структура зависат од фактори како големината, стратегијата, индустријата и стил на лидерство.
Видови организациски структури
Кои се видовите на организациски структури?
Во деловниот свет генерално постојат 7 типа на организациски структури. Меѓу овие различни организациски структури, некои структури ја фокусираат моќта на врвот, додека други ја распределуваат низ рангот. Одредени поставки даваат приоритет на флексибилноста, додека други ја оптимизираат контролата. Ајде да истражиме кои се видовите на организациска структура во бизнисот:
# 1. Организациска структура заснована на тим
A тимска организациска структура е онаа каде што работата е првенствено организирана околу тимови, а не по индивидуални работни улоги или традиционални одделенија.
Се формираат тимови кои ги здружуваат вработените од различни функционални области или одделенија за да работат на одреден проект или цел. Тие се фокусираат на заеднички цели и исходи наместо на индивидуални цели. Успехот или неуспехот е заеднички напор. Ова се распаѓа силоси.
Тие се самоуправуваат, што значи дека имаат висок степен на автономија и се овластени да управуваат со нивните работни процеси со мал надзор од менаџерите. Тимовите имаат одговорности како закажување, задачи, буџетирање, процеси и ресурси без да им се потребни одобренија од повисоките позиции.
Има помалку вертикална хиерархија и повеќе хоризонтална координација и комуникација помеѓу тимовите. Организациските структури засновани на тим имаат бројни можности за членовите да комуницираат и да соработуваат за да можат да ги подобрат своите вештини за тимска работа.
Членството во тимот може да се промени како што се менуваат проектите и приоритетите. Вработените можат да бидат дел од повеќе тимови истовремено.
#2. Мрежна структура
A мрежна структура во организациски дизајн се однесува на модел кој се заснова на флексибилни тимови базирани на проекти, наместо на фиксни одделенија или работни улоги.
Тимовите се формираат врз основа на проект по проект и ги обединуваат различните вештини и улоги по потреба. Тимовите се распуштаат по завршувањето на проектите.
Нема строги менаџери, туку повеќе лидери на тимови ги делат одговорностите. Авторитетот се дистрибуира врз основа на улоги и домени на експертиза.
Информациите течат странично преку меѓусебно поврзани тимови наместо хиерархија од врвот надолу.
Работните улоги се динамични и дефинирани врз основа на придонесите на вештини/знаење, наместо на фиксни работни места.
Организацискиот дизајн може флексибилно да се менува врз основа на стратегии и проекти кои се развиваат без да биде ограничен од ригидни улоги. Индивидуалните придонеси се оценуваат врз основа на успехот во соработката, а не врз основа на индивидуалните метрики на изведбата.
#3. Хиерархиска структура
Како една од основните организациски структури, а хиерархиска организациска структура е традиционална структура од врвот надолу каде што авторитетот тече од менаџментот на највисоко ниво надолу преку различни нивоа на средно и пониско раководство до вработените во првата линија.
Обично постојат повеќе нивоа на менаџери и под-менаџери помеѓу повисокото раководство и персонал од првите редови.
Стратешките одлуки се носат на највисоките нивоа со помала автономија надолу.
Работата е поделена на специјализирани оперативни задачи и одделенија со ограничена флексибилност, но покажува јасен пат за унапредување во скалата.
Комуникацијата претежно тече од врвот до дното низ слоевите на управување.
Оваа структура работи добро за стабилни, механички задачи во предвидливи средини за кои не е потребна флексибилност.
#4. Организациска структура на матрица
Поставувањето на матрицата е како да имате двајца шефови во исто време. Наместо само да поднесувате извештаи до еден менаџер во вашиот оддел, луѓето известуваат и кај нивниот функционален лидер и кај проект менаџер.
Компанијата собира луѓе од различни тимови за конкретни проекти. Така, можеби ќе имате инженери, маркетери и продавачи кои работат во истиот проектен тим за малку.
Додека тие работат како проектен тим, тие поединци сè уште имаат одговорност кон нивниот редовен оддел, така што маркетерот одговара пред маркетинг-претседателот, но и директорот на проектот.
Ова може да предизвика некои проблеми бидејќи може да се збуните околу задачите и да бидете сведоци на конфликт помеѓу менаџерот на одделот и менаџерот на проектот.
Тоа им овозможува на компаниите да ги соберат сите експерти потребни за проекти. И луѓето добиваат искуство и во нивната специјализирана работа и во пошироки проекти.
#5. Хоризонтална/Рамна организациска структура
Хоризонтална или рамна организациска структура е оној каде што нема премногу нивоа на управување помеѓу највисокото раководство и работниците од првата линија. Ги шири работите повеќе странично наместо да има голема висока хиерархија.
Во рамна структура, информациите имаат тенденција да течат послободно наоколу без да мора да одат нагоре и надолу по долг синџир на команда. Комуникацијата е потечна и меѓу различни тимови.
Донесувањето одлуки е помалку централизирано на врвот. Лидерскиот тим се обидува да ги зајакне индивидуалните соработници и да им даде сопственост над нивната работа.
Вработените може да се самоуправуваат повеќе и да имаат поширок опсег на должности наместо многу тесни специјализирани улоги.
Со помалку нивоа на управување, режиските трошоци се намалуваат. И времето на одговор обично се подобрува бидејќи на барањата не им требаат повеќекратни одобренија за печати нагоре и надолу по голем синџир. Ова е соодветно за почетните фази и малите компании, каде што треба брзо да се носат одлуки.
#6. Функционална организациска структура
Во функционална организациона структура, работата во една компанија се групира врз основа на стручност или специјалност. Со други зборови, тој е организиран околу деловните функции.
Некои вообичаени функционални одделенија вклучуваат:
- Маркетинг – се справува со рекламирање, брендирање, кампањи итн.
- Операции - го надгледува производството, синџирот на снабдување, исполнувањето итн.
- Финансии – се грижи за сметководство, буџетирање и инвестиции.
- HR – регрутира и управува со луѓе.
- ИТ – одржува технолошка инфраструктура и системи.
Во оваа поставеност, луѓето кои работат во иста дисциплина - да речеме маркетинг - се сите заедно во ист оддел. Нивниот шеф би бил потпретседател или директор на таа конкретна функција.
Тимовите се фокусираат навнатре на оптимизирање на нивната специјалност, додека координацијата меѓу функциите бара свој напор. Како што маркетингот создава кампањи, операциите печатат брошури и слично.
Тоа помага да се развие длабока експертиза кога вработените се опкружени со други во нивната област. И обезбедува јасни патеки за кариера во рамките на функциите.
Сепак, може да биде потешко да се соработува бидејќи луѓето се поделени со силоси. И клиентите ја гледаат компанијата преку функционална наместо холистичка леќа.
#7. Структура на поделба
Дефиницијата на поделената организациска структура изгледа прилично лесно да се разбере. Со поделено поставување, компанијата во основа се дели на посебни делови врз основа на различните типови на производи што ги прави или географијата што ја опслужува. Добро функционира за разновидни компании кои работат во различни индустрии или места.
Секој дел делува прилично независно, речиси како сопствена мини-компанија. Ги има сите свои луѓе и ресурси за да се справи со работи како маркетинг, продажба, производство - што и да е потребно само за тој дел од бизнисот.
Водачите на овие поединечни делови потоа известуваат до главниот извршен директор. Но, инаку, поделбите ги повикуваат повеќето свои шутови и имаат за цел сами да остварат профит.
Оваа структура му овозможува на секој дел навистина да се фокусира и да се прилагоди на конкретниот пазар или клиенти со кои се занимава. Наместо единствен пристап кој одговара на сите за целата компанија.
Негативната страна е координирањето на сè бара работа. Поделбите можеби ќе почнат да си го прават своето без синергија. Но, ако се управува правилно, ги овластува бизнисите кои се занимаваат со повеќе индустрии или области.
Клучни Килими
Повеќето компании инкорпорираат елементи од различни структури врз основа на нивните цели, големина и динамика на индустријата. Вистинскиот спој зависи од стратегијата и опкружувањето на фирмата, но овие 7 различни типови на организациски структури ги опфаќаат основните структурни рамки што се користат низ организациите на глобално ниво.
Најчесто поставувани прашања
Кои се 4 типа на организациски структури?
Четирите главни типови на организациски структури се функционална структура, дивизиска структура, матрична структура и мрежна структура.
Кои се 5-те типа на организации?
Постојат 5 типа на организации Функционална структура, Проектирана структура, Мрежна структура, Матрична Структура и Дивизиска структура.
